1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ergonomische Eingabe- und Peripheriegeräte, 2024-12
Beschreibung: Allgemeines Leistungsziel der Auftraggeberin ist die bedarfsgerechte Beschaffung von ergonomischen Eingabe- und Peripheriegeräten inklusive Zubehör, sowie die Ausstattung mit geeigneten Taschen und Rucksäcken für das mobile Arbeiten der Beschäftigten. Dies beinhaltet auch Serviceleistungen wie die Lieferung zum Leistungsort sowie Service und Support für die Produkte. Die Auftraggeberin ist als gesetzliche Unfallversicherung für nicht staatliche Einrichtungen im besonderen Maße daran interessiert, ihren Beschäftigten einen Bildschirm- und Büroarbeitsplatz unter Berücksichtigung ergonomischer Gestaltungskriterien bereitzustellen. Als Grundlage für die Arbeitsplatzgestaltung dient dabei u. a. der Leitfaden „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze – DGUV Information 215-410 “. Um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Anforderungen eines jeden Beschäftigten gerecht zu werden, stellt die Auftraggeberin ihren Beschäftigten eine geeignete Auswahl bereit, ihren Arbeitsplatz mit der Unterstützung von Fachkräften für Arbeitssicherheit angemessen zu gestalten und mit den notwendigen ergonomischen Produkten auszustatten. Da sich aus dieser individuellen Arbeitsplatzgestaltung kein allgemeiner Standard ableiten lässt, ist die Auftraggeberin bestrebt, eine optimale Produktpalette vorzuhalten und zur Verfügung zu stellen. Der Leistungsgegenstand wird in zwei Lose aufgeteilt. Die Losteilung ist wie nachfolgend dargestellt erfolgt: • Los 1: Eingabegeräte und Schreibtischzubehör inklusive Zubehöres sowie zugehörige Serviceleistungen • Los 2: Mobiles Arbeiten (Laptoptaschen und Laptoprucksäcke) Die Leistungen sind für einen Zeitraum von zwei Jahren, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiteren Jahr, zu erbringen. Die Leistungen werden auf Basis einer Rahmenvereinbarung erbracht. Aus dieser erfolgen Abrufe gegenüber der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer, durch die ein gesonderter Einzelvertrag zustande kommt. Diese Leistungsbeschreibung gilt demgemäß für die Rahmenvereinbarung und die daraus resultierenden Einzelverträge. Sämtliche gelieferte Hard- und Softwares müssen mit Lieferleistungen, Gewährleistung und Gewährleistungsmanagement sowie Serviceleistungen gemäß den Ziffern 2.4, 2.5 sowie 2.6 der Leistungsbeschreibung versehen sein. Auf der Basis eines Warenkorbs werden durch ausgewählte Beschäftigte der Auftraggeberin die benötigten Geräte und Laptoptaschen/ Laptoprücksäcke abgerufen.
Kennung des Verfahrens: b5638e1d-6943-4cf4-8ea9-7947eee469bc
Interne Kennung: 2024-12
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30237200 Computerzubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Eingabegeräte und Schreibtischzubehör inklusive Zubehöres sowie zugehörige Serviceleistungen
Beschreibung: Allgemeines Leistungsziel der Auftraggeberin ist die bedarfsgerechte Beschaffung von ergonomischen Eingabe- und Peripheriegeräten inklusive Zubehör, sowie die Ausstattung mit geeigneten Taschen und Rucksäcken für das mobile Arbeiten der Beschäftigten. Dies beinhaltet auch Serviceleistungen wie die Lieferung zum Leistungsort sowie Service und Support für die Produkte. Die Auftraggeberin ist als gesetzliche Unfallversicherung für nicht staatliche Einrichtungen im besonderen Maße daran interessiert, ihren Beschäftigten einen Bildschirm- und Büroarbeitsplatz unter Berücksichtigung ergonomischer Gestaltungskriterien bereitzustellen. Als Grundlage für die Arbeitsplatzgestaltung dient dabei u. a. der Leitfaden „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze – DGUV Information 215-410 “. Um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Anforderungen eines jeden Beschäftigten gerecht zu werden, stellt die Auftraggeberin ihren Beschäftigten eine geeignete Auswahl bereit, ihren Arbeitsplatz mit der Unterstützung von Fachkräften für Arbeitssicherheit angemessen zu gestalten und mit den notwendigen ergonomischen Produkten auszustatten. Da sich aus dieser individuellen Arbeitsplatzgestaltung kein allgemeiner Standard ableiten lässt, ist die Auftraggeberin bestrebt, eine optimale Produktpalette vorzuhalten und zur Verfügung zu stellen. Der Leistungsgegenstand wird in zwei Lose aufgeteilt. Die Losteilung ist wie nachfolgend dargestellt erfolgt: • Los 1: Eingabegeräte und Schreibtischzubehör inklusive Zubehöres sowie zugehörige Serviceleistungen • Los 2: Mobiles Arbeiten (Laptoptaschen und Laptoprucksäcke) Die Leistungen sind für einen Zeitraum von zwei Jahren, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiteren Jahr, zu erbringen. Die Leistungen werden auf Basis einer Rahmenvereinbarung erbracht. Aus dieser erfolgen Abrufe gegenüber der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer, durch die ein gesonderter Einzelvertrag zustande kommt. Diese Leistungsbeschreibung gilt demgemäß für die Rahmenvereinbarung und die daraus resultierenden Einzelverträge. Sämtliche gelieferte Hard- und Softwares müssen mit Lieferleistungen, Gewährleistung und Gewährleistungsmanagement sowie Serviceleistungen gemäß den Ziffern 2.4, 2.5 sowie 2.6 der Leistungsbeschreibung versehen sein. Auf der Basis eines Warenkorbs werden durch ausgewählte Beschäftigte der Auftraggeberin die benötigten Geräte und Laptoptaschen/ Laptoprücksäcke abgerufen.
Interne Kennung: 2024-12
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30237200 Computerzubehör
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiteren Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 281 940,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 675 600,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Auftraggeberin prüft und wertet die rechtzeitig eingegangenen wertungsfähigen Angebote. Den Zuschlag erhält das gemäß Preisblatt preislich günstigste Angebot.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): 1. Informations- und Wartepflichten (§ 134 GWB) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. 2. Unwirksamkeitsfolgen (§ 135 GWB) (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: - gegen § 134 GWB verstoßen hat oder - den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 3. Einleitung, Antragsfrist (§ 160 GWB) Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Organisation, die die Zahlung ausführt: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 170 700,72 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 281 940,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ergotrading GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 15/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8002510900-04
Postanschrift: Pappelallee 33/35/37
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040 2 02 07-15 21
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0000000000000000000000000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ergotrading GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE237001010
Postanschrift: Heisterfeld 11
Stadt: Haselau
Postleitzahl: 24589
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
Telefon: +49-40-607787070
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Ergotrading GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Heisterfeld 11
Stadt: Haselau
Postleitzahl: 25489
Land, Gliederung (NUTS): DEF09
Land: Deutschland
Telefon: +49-40-607787070
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b59cf940-bee8-4c88-b16a-60c87ea90699 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2024 14:17:16 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 716637-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2024