1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gebäudereinigung Los 1 bis Los 8
Beschreibung: Gebäudereinigung Los 1 bis Los 8
Kennung des Verfahrens: 985ff6dc-3f77-43a2-8670-952ac95ed384
Interne Kennung: SE FM 11781-11788 OV 2025 VgV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin Friedrichshain
Postleitzahl: 10247
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Regelung für den Fall des Ausfalls des Auftragnehmers infolge der Kündigung aus wichtigem Grund, einvernehmlicher Vertragsaufhebung oder Insolvenz durch den Auftraggeber entsprechend § 132 Abs. 2 Nr. 4 a) i. V. m. § 132 Abs. 2 Nummer 1 GWB: Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung aus wichtigem Grund, einvernehmlicher Vertragsaufhebung oder Insolvenz ausfällt, ist der Auftraggeber entsprechend § 132 Abs. 2 Nr. 4 a) GWB berechtigt, die verbleibende Leistung den übrigen geeigneten Bietern in der Reihenfolge des Ergebnisses der Bewertung der Angebote in diesem Vergabeverfahren, beginnend mit dem Zweitplatzierten, anzutragen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 8
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung Personenschäden: 2.500.000 €, Sachschäden: 2.500.000 €, Obhut- und Bearbeitungsschäden: 200.000 €, Abwasserschäden: 200.000 €, Schlüsselverlust/ -schäden inkl. Codekarten: 250.000 €. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Die Dienstleistungen des Auftragnehmers dürfen nicht mit Leiharbeiter*innen und Minijobber*innen durchgeführt werden. Vorlage einer gültigen Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse für öffentliche Aufträge (ULV) oder in eine Präqualifizierungsdatenbank (PQ). Liegt keine Eintragung vor, müssen folgende Einzelnachweise mit dem Angebot eingereicht werden: 1. Gewerbeanmeldung; 2. Handwerkskarte und/oder die IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung; 3. Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern (nicht älter als 1 Jahr); 4. Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung (nicht älter als 1 Jahr); 5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung (nicht älter als 1 Jahr);
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1
Beschreibung: Gebäudereinigung Los 1 bis Los 8
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dieser Vertrag tritt am 01.02.2025 in Kraft. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate kann bis zu drei Mal (auf insgesamt maximal 48 Monate) optional (einseitiges Optionsrecht) durch den Auftraggeber drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklärt werden. In jedem Fall endet der Vertrag spätestens am 31.01.2029, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frankfurter Allee 35-37
Stadt: Berlin Friedrichshain
Postleitzahl: 10247
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dienstgebäude
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen, Eigenerklärung (formlos) zum Einsatz von Personal gem. Leistungsbeschreibung Teil I (Nachweise zu Qualifikation der Objektleitung, Vorabeiter*in und Reinigungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)), Darstellung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach ISO 9001) durch Nachweis gültiger Zertifikate), Darstellung eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (z.B. nach ISO 14001, EMAS) durch Nachweis gültiger Zertifikate, Nachweise der Verwendung von Reinigungsmitteln mit Umweltzeichen, Nachweise (unmittelbar nach Zuschlagserteilung), dass das für den Auftrag vorgesehene Personal folgende Mindestqualifikationen erfüllt bzw. dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigen wird: I. Objektleitung und Vertretung– Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereiniger Handwerk Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Stufe C1) Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Vorarbeiter/in und Vertretung – Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger Handwerk mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit, (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Reinigungskräfte - Mindestanforderung mindestens eine Person der täglich eingesetzten Reinigungskräfte im Objekt hat eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Diese Person kann auch der Vorarbeiter sein). Bedingung: Während der Reinigungszeiten muss ein ausgebildeter Mitarbeiter vor Ort sein.) sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und Reinigungsmitteln bzw. sonstigen Hilfsstoffen inkl. deren Dosierung, (Nachweise durch regelmäßige Schulungen) der Dienstleistung angemessene Deutschkenntnisse, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist (Mind. Stufe B1) Erfahrung, Fachkunde, Referenz Anforderung: Erfahrung und Fachkunde in für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten; Mindestanforderung: Tätigkeit im Bereich der zu vergebenden Aufträge seit mindestens 3 Jahren. Auflistung siehe Vergabeunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Zuschlagskriterien: Preis: 50 % Objektorganisation und Qualitätsmanagement: 40 % Stundenanzahl: 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Beschaffungsdienstleister: Dienstleister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2
Beschreibung: Gebäudereinigung Los 1 bis Los 8
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dieser Vertrag tritt am 01.02.2025 in Kraft. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate kann bis zu drei Mal (auf insgesamt maximal 48 Monate) optional (einseitiges Optionsrecht) durch den Auftraggeber drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklärt werden. In jedem Fall endet der Vertrag spätestens am 31.01.2029, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Yorckstr. 4-11
Stadt: Berlin Kreuzberg
Postleitzahl: 10965
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dienstgebäude
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen, Eigenerklärung (formlos) zum Einsatz von Personal gem. Leistungsbeschreibung Teil I (Nachweise zu Qualifikation der Objektleitung, Vorabeiter*in und Reinigungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)), Darstellung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach ISO 9001) durch Nachweis gültiger Zertifikate), Darstellung eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (z.B. nach ISO 14001, EMAS) durch Nachweis gültiger Zertifikate, Nachweise der Verwendung von Reinigungsmitteln mit Umweltzeichen, Nachweise (unmittelbar nach Zuschlagserteilung), dass das für den Auftrag vorgesehene Personal folgende Mindestqualifikationen erfüllt bzw. dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigen wird: I. Objektleitung und Vertretung– Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereiniger Handwerk Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Stufe C1) Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Vorarbeiter/in und Vertretung – Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger Handwerk mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit, (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Reinigungskräfte - Mindestanforderung mindestens eine Person der täglich eingesetzten Reinigungskräfte im Objekt hat eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Diese Person kann auch der Vorarbeiter sein). Bedingung: Während der Reinigungszeiten muss ein ausgebildeter Mitarbeiter vor Ort sein.) sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und Reinigungsmitteln bzw. sonstigen Hilfsstoffen inkl. deren Dosierung, (Nachweise durch regelmäßige Schulungen) der Dienstleistung angemessene Deutschkenntnisse, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist (Mind. Stufe B1) Erfahrung, Fachkunde, Referenz Anforderung: Erfahrung und Fachkunde in für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten; Mindestanforderung: Tätigkeit im Bereich der zu vergebenden Aufträge seit mindestens 3 Jahren. Auflistung siehe Vergabeunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Zuschlagskriterien: Preis: 50 % Objektorganisation und Qualitätsmanagement: 40 % Stundenanzahl: 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Beschaffungsdienstleister: Dienstleister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3
Beschreibung: Gebäudereinigung Los 1 bis Los 8
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dieser Vertrag tritt am 01.02.2025 in Kraft. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate kann bis zu drei Mal (auf insgesamt maximal 48 Monate) optional (einseitiges Optionsrecht) durch den Auftraggeber drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklärt werden. In jedem Fall endet der Vertrag spätestens am 31.01.2029, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Adalbertstr. 23b Schöneberger Str. 20
Stadt: Berlin Kreuzberg
Postleitzahl: 10967, 10963
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dienstgebäude
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen, Eigenerklärung (formlos) zum Einsatz von Personal gem. Leistungsbeschreibung Teil I (Nachweise zu Qualifikation der Objektleitung, Vorabeiter*in und Reinigungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)), Darstellung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach ISO 9001) durch Nachweis gültiger Zertifikate), Darstellung eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (z.B. nach ISO 14001, EMAS) durch Nachweis gültiger Zertifikate, Nachweise der Verwendung von Reinigungsmitteln mit Umweltzeichen, Nachweise (unmittelbar nach Zuschlagserteilung), dass das für den Auftrag vorgesehene Personal folgende Mindestqualifikationen erfüllt bzw. dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigen wird: I. Objektleitung und Vertretung– Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereiniger Handwerk Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Stufe C1) Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Vorarbeiter/in und Vertretung – Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger Handwerk mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit, (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Reinigungskräfte - Mindestanforderung mindestens eine Person der täglich eingesetzten Reinigungskräfte im Objekt hat eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Diese Person kann auch der Vorarbeiter sein). Bedingung: Während der Reinigungszeiten muss ein ausgebildeter Mitarbeiter vor Ort sein.) sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und Reinigungsmitteln bzw. sonstigen Hilfsstoffen inkl. deren Dosierung, (Nachweise durch regelmäßige Schulungen) der Dienstleistung angemessene Deutschkenntnisse, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist (Mind. Stufe B1) Erfahrung, Fachkunde, Referenz Anforderung: Erfahrung und Fachkunde in für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten; Mindestanforderung: Tätigkeit im Bereich der zu vergebenden Aufträge seit mindestens 3 Jahren. Auflistung siehe Vergabeunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Zuschlagskriterien: Preis: 50 % Objektorganisation und Qualitätsmanagement: 40 % Stundenanzahl: 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Beschaffungsdienstleister: Dienstleister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los 4
Beschreibung: Gebäudereinigung Los 1 bis Los 8
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dieser Vertrag tritt am 01.02.2025 in Kraft. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate kann bis zu drei Mal (auf insgesamt maximal 48 Monate) optional (einseitiges Optionsrecht) durch den Auftraggeber drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklärt werden. In jedem Fall endet der Vertrag spätestens am 31.01.2029, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Petersburger Str. 94 Petersburger Str. 86-90 Schlesische Str. 27a
Stadt: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
Postleitzahl: 10245, 10997
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Container hinter der Petersburger Str., Dienstgebäude, Standesamt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen, Eigenerklärung (formlos) zum Einsatz von Personal gem. Leistungsbeschreibung Teil I (Nachweise zu Qualifikation der Objektleitung, Vorabeiter*in und Reinigungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)), Darstellung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach ISO 9001) durch Nachweis gültiger Zertifikate), Darstellung eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (z.B. nach ISO 14001, EMAS) durch Nachweis gültiger Zertifikate, Nachweise der Verwendung von Reinigungsmitteln mit Umweltzeichen, Nachweise (unmittelbar nach Zuschlagserteilung), dass das für den Auftrag vorgesehene Personal folgende Mindestqualifikationen erfüllt bzw. dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigen wird: I. Objektleitung und Vertretung– Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereiniger Handwerk Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Stufe C1) Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Vorarbeiter/in und Vertretung – Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger Handwerk mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit, (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Reinigungskräfte - Mindestanforderung mindestens eine Person der täglich eingesetzten Reinigungskräfte im Objekt hat eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Diese Person kann auch der Vorarbeiter sein). Bedingung: Während der Reinigungszeiten muss ein ausgebildeter Mitarbeiter vor Ort sein.) sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und Reinigungsmitteln bzw. sonstigen Hilfsstoffen inkl. deren Dosierung, (Nachweise durch regelmäßige Schulungen) der Dienstleistung angemessene Deutschkenntnisse, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist (Mind. Stufe B1) Erfahrung, Fachkunde, Referenz Anforderung: Erfahrung und Fachkunde in für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten; Mindestanforderung: Tätigkeit im Bereich der zu vergebenden Aufträge seit mindestens 3 Jahren. Auflistung siehe Vergabeunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Zuschlagskriterien: Preis: 50 % Objektorganisation und Qualitätsmanagement: 40 % Stundenanzahl: 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Beschaffungsdienstleister: Dienstleister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Los 5
Beschreibung: Gebäudereinigung Los 1 bis Los 8
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dieser Vertrag tritt am 01.02.2025 in Kraft. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate kann bis zu drei Mal (auf insgesamt maximal 48 Monate) optional (einseitiges Optionsrecht) durch den Auftraggeber drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklärt werden. In jedem Fall endet der Vertrag spätestens am 31.01.2029, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Paster-Behrens-Str. 81, Urbanstr. 24 VH, Urbanstr. 24 Hof, Urbanstr. Container, Koppenstr. 38-40
Stadt: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
Postleitzahl: 12350, 10967, 10243
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gesundheitsämter
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen, Eigenerklärung (formlos) zum Einsatz von Personal gem. Leistungsbeschreibung Teil I (Nachweise zu Qualifikation der Objektleitung, Vorabeiter*in und Reinigungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)), Darstellung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach ISO 9001) durch Nachweis gültiger Zertifikate), Darstellung eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (z.B. nach ISO 14001, EMAS) durch Nachweis gültiger Zertifikate, Nachweise der Verwendung von Reinigungsmitteln mit Umweltzeichen, Nachweise (unmittelbar nach Zuschlagserteilung), dass das für den Auftrag vorgesehene Personal folgende Mindestqualifikationen erfüllt bzw. dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigen wird: I. Objektleitung und Vertretung– Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereiniger Handwerk Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Stufe C1) Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Vorarbeiter/in und Vertretung – Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger Handwerk mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit, (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Reinigungskräfte - Mindestanforderung mindestens eine Person der täglich eingesetzten Reinigungskräfte im Objekt hat eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Diese Person kann auch der Vorarbeiter sein). Bedingung: Während der Reinigungszeiten muss ein ausgebildeter Mitarbeiter vor Ort sein.) sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und Reinigungsmitteln bzw. sonstigen Hilfsstoffen inkl. deren Dosierung, (Nachweise durch regelmäßige Schulungen) der Dienstleistung angemessene Deutschkenntnisse, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist (Mind. Stufe B1) Erfahrung, Fachkunde, Referenz Anforderung: Erfahrung und Fachkunde in für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten; Mindestanforderung: Tätigkeit im Bereich der zu vergebenden Aufträge seit mindestens 3 Jahren. Auflistung siehe Vergabeunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Zuschlagskriterien: Preis: 50 % Objektorganisation und Qualitätsmanagement: 40 % Stundenanzahl: 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Beschaffungsdienstleister: Dienstleister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Los 6
Beschreibung: Gebäudereinigung Los 1 bis Los 8
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dieser Vertrag tritt am 01.02.2025 in Kraft. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate kann bis zu drei Mal (auf insgesamt maximal 48 Monate) optional (einseitiges Optionsrecht) durch den Auftraggeber drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklärt werden. In jedem Fall endet der Vertrag spätestens am 31.01.2029, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charlottenstr. 84, Falckensteinstr 6 Friedrichstraße. 1, Gitschiner Str. 38 Gneisenaustr. 12-14, Kadiner Str. 1
Stadt: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
Postleitzahl: 10965, 10999, 10969, 10996, 10967, 10247
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dienstgebäude, Stadtteilzentrum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen, Eigenerklärung (formlos) zum Einsatz von Personal gem. Leistungsbeschreibung Teil I (Nachweise zu Qualifikation der Objektleitung, Vorabeiter*in und Reinigungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)), Darstellung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach ISO 9001) durch Nachweis gültiger Zertifikate), Darstellung eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (z.B. nach ISO 14001, EMAS) durch Nachweis gültiger Zertifikate, Nachweise der Verwendung von Reinigungsmitteln mit Umweltzeichen, Nachweise (unmittelbar nach Zuschlagserteilung), dass das für den Auftrag vorgesehene Personal folgende Mindestqualifikationen erfüllt bzw. dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigen wird: I. Objektleitung und Vertretung– Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereiniger Handwerk Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Stufe C1) Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Vorarbeiter/in und Vertretung – Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger Handwerk mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit, (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Reinigungskräfte - Mindestanforderung mindestens eine Person der täglich eingesetzten Reinigungskräfte im Objekt hat eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Diese Person kann auch der Vorarbeiter sein). Bedingung: Während der Reinigungszeiten muss ein ausgebildeter Mitarbeiter vor Ort sein.) sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und Reinigungsmitteln bzw. sonstigen Hilfsstoffen inkl. deren Dosierung, (Nachweise durch regelmäßige Schulungen) der Dienstleistung angemessene Deutschkenntnisse, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist (Mind. Stufe B1) Erfahrung, Fachkunde, Referenz Anforderung: Erfahrung und Fachkunde in für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten; Mindestanforderung: Tätigkeit im Bereich der zu vergebenden Aufträge seit mindestens 3 Jahren. Auflistung siehe Vergabeunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Zuschlagskriterien: Preis: 50 % Objektorganisation und Qualitätsmanagement: 40 % Stundenanzahl: 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Beschaffungsdienstleister: Dienstleister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Los 7
Beschreibung: Gebäudereinigung Los 1 bis Los 8
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dieser Vertrag tritt am 01.02.2025 in Kraft. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate kann bis zu drei Mal (auf insgesamt maximal 48 Monate) optional (einseitiges Optionsrecht) durch den Auftraggeber drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklärt werden. In jedem Fall endet der Vertrag spätestens am 31.01.2029, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gryphiusstr. 29-31, Konitzer Str. 2 Kopischstr. 7, Landsberger Allee 15 Marchlewskistr. 6
Stadt: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
Postleitzahl: 10245, 10965, 10249, 10243
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dienstgebäude
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen, Eigenerklärung (formlos) zum Einsatz von Personal gem. Leistungsbeschreibung Teil I (Nachweise zu Qualifikation der Objektleitung, Vorabeiter*in und Reinigungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)), Darstellung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach ISO 9001) durch Nachweis gültiger Zertifikate), Darstellung eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (z.B. nach ISO 14001, EMAS) durch Nachweis gültiger Zertifikate, Nachweise der Verwendung von Reinigungsmitteln mit Umweltzeichen, Nachweise (unmittelbar nach Zuschlagserteilung), dass das für den Auftrag vorgesehene Personal folgende Mindestqualifikationen erfüllt bzw. dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigen wird: I. Objektleitung und Vertretung– Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereiniger Handwerk Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Stufe C1) Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Vorarbeiter/in und Vertretung – Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger Handwerk mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit, (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Reinigungskräfte - Mindestanforderung mindestens eine Person der täglich eingesetzten Reinigungskräfte im Objekt hat eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Diese Person kann auch der Vorarbeiter sein). Bedingung: Während der Reinigungszeiten muss ein ausgebildeter Mitarbeiter vor Ort sein.) sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und Reinigungsmitteln bzw. sonstigen Hilfsstoffen inkl. deren Dosierung, (Nachweise durch regelmäßige Schulungen) der Dienstleistung angemessene Deutschkenntnisse, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist (Mind. Stufe B1) Erfahrung, Fachkunde, Referenz Anforderung: Erfahrung und Fachkunde in für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten; Mindestanforderung: Tätigkeit im Bereich der zu vergebenden Aufträge seit mindestens 3 Jahren. Auflistung siehe Vergabeunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Zuschlagskriterien: Preis: 50 % Objektorganisation und Qualitätsmanagement: 40 % Stundenanzahl: 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Beschaffungsdienstleister: Dienstleister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Los 8
Beschreibung: Gebäudereinigung Los 1 bis Los 8
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dieser Vertrag tritt am 01.02.2025 in Kraft. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate kann bis zu drei Mal (auf insgesamt maximal 48 Monate) optional (einseitiges Optionsrecht) durch den Auftraggeber drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklärt werden. In jedem Fall endet der Vertrag spätestens am 31.01.2029, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landsberger Allee 23 Methfesselstr. 18
Stadt: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
Postleitzahl: 10247, 10965
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dienstgebäude
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen, Eigenerklärung (formlos) zum Einsatz von Personal gem. Leistungsbeschreibung Teil I (Nachweise zu Qualifikation der Objektleitung, Vorabeiter*in und Reinigungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)), Darstellung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach ISO 9001) durch Nachweis gültiger Zertifikate), Darstellung eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (z.B. nach ISO 14001, EMAS) durch Nachweis gültiger Zertifikate, Nachweise der Verwendung von Reinigungsmitteln mit Umweltzeichen, Nachweise (unmittelbar nach Zuschlagserteilung), dass das für den Auftrag vorgesehene Personal folgende Mindestqualifikationen erfüllt bzw. dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigen wird: I. Objektleitung und Vertretung– Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereiniger Handwerk Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Stufe C1) Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Vorarbeiter/in und Vertretung – Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger Handwerk mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit, (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Reinigungskräfte - Mindestanforderung mindestens eine Person der täglich eingesetzten Reinigungskräfte im Objekt hat eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Diese Person kann auch der Vorarbeiter sein). Bedingung: Während der Reinigungszeiten muss ein ausgebildeter Mitarbeiter vor Ort sein.) sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und Reinigungsmitteln bzw. sonstigen Hilfsstoffen inkl. deren Dosierung, (Nachweise durch regelmäßige Schulungen) der Dienstleistung angemessene Deutschkenntnisse, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist (Mind. Stufe B1) Erfahrung, Fachkunde, Referenz Anforderung: Erfahrung und Fachkunde in für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten; Mindestanforderung: Tätigkeit im Bereich der zu vergebenden Aufträge seit mindestens 3 Jahren. Auflistung siehe Vergabeunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Zuschlagskriterien: Preis: 50 % Objektorganisation und Qualitätsmanagement: 40 % Stundenanzahl: 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Beschaffungsdienstleister: Dienstleister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Registrierungsnummer: 99667788
Abteilung: Diverse Abteilungen BA Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Postanschrift: Frankfurter Allee 35-37
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 03902984621
Fax: +49 0390298714621
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin Luther Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0390138316
Fax: +49 0390137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dienstleister
Registrierungsnummer: 88667799
Abteilung: Land Berlin, BA Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Frankfurter Alle 35-37 10247
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 03902984621
Fax: +49 0390298714621
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 99863a40-25c4-406c-837f-ef20331dccf1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/11/2024 08:22:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 716659-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2024