1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EIT RawMaterials GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cloud-based Learning and HR Platform for EIT RawMaterials
Beschreibung: EIT RawMaterials GmbH intends to award a contract for the provision and operation of a cloud-based learning and HR Platform for EIT RawMaterials.
Kennung des Verfahrens: 11d2ff2a-26f3-4bf6-877d-e58dfdba8c75
Interne Kennung: EITRM-LPF
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software, 72400000 Internetdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9P5RBT 1) Tenderers must declare the absence of the exclusion grounds stated in sections 123 et seq. of the Act against Restraints of Competition (ARC). In addition, tenderers shall, for the purpose of implementing Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 as amended by Art. 1 No. 23 of Council Regulation (EU) 2022/576 of 8 April 2022, declare that they are not a person with relations to the Russian Federation within the meaning of Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 and will not subcontract services to such a person. For this purpose the form "Declaration on the absence of grounds for exclusion" must be used. 2) Tenderers may refer to the capacities of third parties under the conditions of section 47 of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung - VgV). 3) It is admissible to participate as a bidding consortium. A bidding consortium is treated legally like a single tenderer. Insofar as tenderers are mentioned in this contract notice or in the procurement documents, this refers to both individual tenderers and bidding consortia. In the request to participate, members of the consortium must name an authorised representative. The authorised representative is available as contact person for the consortium in this procurement procedure. The eligibility review shall be carried out taking into account all documents submitted by the bidding consortium. The suitability to pursue the professional activity and the absence of grounds for exclusion under section 123 ARC and section 124 ARC must be proven individually for each member of a bidding consortium. With regard to the other eligibility criteria, the bidding consortium as a whole is subject of the eligibility review. For this reason, each member completes the declaration on eligibility only to the extent that it applies to that member. If and insofar as members refer to third parties" capacities, the declaration on third parties" capacities must also be completed and submitted. The eligibility review shall take into account all documents submitted by the bidding consortium. 4) The language of this procurement procedure shall be English. All communication shall be conducted in English. In addition to copies of originals documents in other languages than English (also German), simple translations into English must also be enclosed for information and proof which are not in English. Services will have to be provided exclusively in English, as the working language at EIT RawMaterials is exclusively English. However, the contract to be awarded in this procurement procedure as the procurement procedure itself will be subject to German law exclusively.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Cloud-based Learning and HR Platform for EIT RawMaterials
Beschreibung: EIT RawMaterials, one of eight Knowledge & Innovation Community (KIC) of EIT, initiated and funded by the EIT (European Institute of Innovation and Technology), a body of the European Union, is the largest consortium in the raw materials sector worldwide. Its vision is to develop raw materials into a major strength for Europe. Its mission is to enable sustainable competitiveness of the European minerals, metals and materials sector along the value chain by driving innovation, education and entrepreneurship. The EIT Raw Materials Academy is the overarching brand for all EIT Raw Materials" education initiatives. The education portfolio, which spans the entire life cycle of the learner, has seen truly outstanding results over the years with initiatives at Masters, PhD, Lifelong Learning (LLL), and customized programme levels. Interested companies are requested to prepare a tender, demonstrating their expertise, innovative approaches, and commitment to delivering a transformative platform solution that will contribute to the long-term sustainability and competitiveness of the raw materials industry. Interested companies are encouraged to be creative, think outside the box, and include in the proposal, their own ideas on how to develop the platform that could be a true game-changer in the learning and talent management in the raw materials sector and the entire value chain. This platform will serve as a comprehensive digital ecosystem, encompassing a wide range of existing Academy portfolio initiatives such as Open and Custom Programs, various Learning Solutions including the metaverse, the Raw & Circular Economy Expedition (RACE), HR Solutions, the Open Innovation Challenge for Young Talent (OICEP), Lab2Market, and more. These initiatives are designed to promote lifelong learning, HR innovation, entrepreneurship, societal impact, and sector rebranding. To this end, the platform will utilize a variety of interactive content formats, including multimedia case studies, simulations, video snippets, and hybrid tutored modules, to deliver training that is not only more engaging and effective but also widely accessible. Key to the platform's functionality will be its use of sophisticated AI algorithms to deliver personalized educational experiences, facilitate talent matching, and chart career development paths for users. This approach will be supported by AI-enabled skills assessments, certification services, and an easily navigable marketplace for learning tools and resources, all tailored to meet the specific needs of individuals and organizations alike. The platform is designed with a global audience in mind, ensuring scalability, robustness, and adherence to international standards for data protection and privacy. It will act as a conduit for worldwide knowledge sharing and collaboration within the raw materials sector. The service provider will be responsible for with the platform's design and construction, ensuring content integration, rigorous testing, and iterative refinement in response to user feedback. The services will also include comprehensive training for EIT RawMaterials Academy staff to ensure effective platform management. Following the platform's launch, the service provider will undertake ongoing maintenance responsibilities, including regular data backups, content updates, troubleshooting, and user feedback-driven adjustments. Additionally, continuous data analysis will be conducted to guide the platform's ongoing improvement and ensure it remains at the forefront of educational and technological advancements in the sector. For more details reference is made to the Statement of Work which is part of the procurement documents.
Interne Kennung: EITRM-LPF
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software, 72400000 Internetdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: EIT RawMaterials is entitled to unilaterally extend the contract two times for a maximum period of 12 months each time.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: The price will be rated on the basis of the total as set out in the price list.
Fester Wert (insgesamt): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Product Presentation
Beschreibung: See section 6.4 a) of the Invitation to Tender for details.
Fester Wert (insgesamt): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Methodology, Approach and Implementation Plan
Beschreibung: See section 6.4 b) of the Invitation to Tender for details.
Fester Wert (insgesamt): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Team Presentation
Beschreibung: See section 6.4 c) of the Invitation to Tender for details.
Fester Wert (insgesamt): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Complaints for identified infringements of public procurement regulations must be addressed the contracting authority within a period of ten calendar days (§ 160 para. (3) no. 1 ARC). Violations of public procurement regulations which become apparent from the contract notice or from the procurement documents must be reprimanded by the end of the deadline for requests to participate specified in the contract notice, § 160 para. (3) no. 2 and 3 ARC. In addition, reference is made to § 160 para. (3) no. 4 ARC. Accordingly, a review procedure is inadmissible if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the objection.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EIT RawMaterials GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 20/11/2034
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 20/11/2034
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EIT RawMaterials GmbH
Registrierungsnummer: DE301692026 (VAT ID)
Postanschrift: Europaplatz 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Telefon: +49 30 206 443-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (030) 90138316
Fax: +49 (030) 90137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a023c481-02e0-40c1-958b-eed633d4dbad - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2024 21:01:15 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 717646-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2024