1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Istanbul Metropolitan Municipality
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Circular Berlin – Circular City
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sandyford BID CLG
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Association of Municipalities and Towns of Slovenia
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Municipality of Guimaraes
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Swedish Association of Local Authorities and Regions
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Forum Virium Helsinki Oy
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CircularPSP: Pre-commercial procurement (PCP) to buy R&D (research and development) services to develop a Public Service Platforms for Circular, Innovative and Resilient Municipalities.
Beschreibung: This contract notice invites interested operators to submit tenders to this PCP procurement. The procurement is open on equal terms to all types of operators that are established in EU Member States and Horizon Europe associated countries and that fulfil the requirements set out in section 3 of the Call for Tenders which defines the eligibility of tenderers, exclusion and selection criteria. The procurement aims to trigger new solutions to be developed and tested to address the following challenge: accelerating a digital transition towards a Circular Economy (CE). The procurers are willing to invest €5.64 million in Research and Development to address this challenge in their regions. This PCP is a joint procurement by different procurers across Europe that are all facing the same common challenge and are thus looking for similar solutions (‘Buyers Group’). More information can be found on the CircularPSP website: https://circularpsp.eu
Kennung des Verfahrens: 39223c24-b14d-44ab-8cca-1bee5de12ff2
Vorherige Bekanntmachung: 786169-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Istanbul
Land, Gliederung (NUTS): İstanbul (TR100)
Land: Türkei
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 640 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Participation in the open market consultation that was held in the period of 9 May - 29 June 2023 as part of the preparation for this procurement is not a prerequisite for submitting a tender. This procurement is exempted from the WTO Government Procurement Agreement (GPA), the EU public procurement directives and the national laws that implement them. This is because it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs. Publication of this contract notice in the EU Official Journal is not to be understood as a waiver of this exemption. Publication is made on a voluntary basis and the procurement will not follow the procedures under the EU public procurement directives, but rather the procedure described in the tender documentation. The open procedure was chosen in Section IV.1.1) ‘Procedure’ for formal reasons only. This is because it is not possible to publish a contract notice without selecting one of the listed procedures. Offers shall be submitted in English. All communication (before, during and after the procurement) can be made in English. More information See: − the project website (https://circularpsp.eu) − the open market consultation recordings and slide decks (https://circularpsp.eu/open-market-consultation/) − FAQs (https://circularpsp.eu/faqs/) − PCPs on the Europa website (https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/innovation-procurement) or contact: − https://circularpsp.eu/contact-us/
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
This PCP is carried out by Istanbul Metropolitan Municipality who was appointed as lead procurer in the name and on behalf of the Buyers Group listed in I.1. The applicable national law is Turkish.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: CircularPSP: Pre-commercial procurement (PCP) to buy R&D (research and development) services to develop a Public Service Platforms for Circular, Innovative and Resilient Municipalities.
Beschreibung: This PCP procurement is a joint procurement by different procurers across Europe that are all facing the same common challenge and are thus looking for similar solutions (so-called ‘Buyers Group’). The common challenge to be solved by suppliers is Suppliers are to design, develop and test an innovative ‘circular economy solution’ (CE-solution) that enables municipalities and their staff as well as businesses in the local economy to apply circular practice more quickly, frequently, widely and effectively. Individual users at City and Business are empowered through access to information, knowledge, circular wisdom, guidance and training to act more circular more often and increasingly impactful whilst transitioning to a CE mindset. The procurement will take the form of a pre-commercial procurement (PCP) under which R&D service contracts will be awarded to a number of R&D providers in parallel in a phased approach. This will make it possible to compare competing alternative solutions. Each selected operator will be awarded a framework agreement that covers 3 R&D phases. Each selected R&D provider will be awarded a framework agreement that covers the following R&D phases and a specific contract per phase. The 3 phases are: solution design, prototype development, original development and validation and testing of a limited volume of first products or services. After each phase, intermediate evaluations will be carried out to progressively select the best of the competing solutions. The contractors with the best-value-for-money solutions will be offered a specific contract for the next phase. Testing in Phase 3 is expected to take place in Istanbul (Turkey), Berlin (Germany), Dublin (Ireland), Maribor (Slovenia), Guimarães (Portugal), Stockholm (Sweden), Helsinki (Finland) and London (UK). This testing may also serve as a first customer test reference for the contractors. Phase 3 is expected to start June 2025 and end May 2026. The selected operators will retain ownership of the intellectual property rights (IPRs) that they generate during the PCP and will be able to use them to exploit the full market potential of the developed solutions, i.e. beyond the procurement.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30211300 Computerplattformen, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212931 Entwicklung von Schulungssoftware, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72243000 Programmierung, 72245000 Vertragliche Systemanalyse und Programmierung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72262000 Software-Entwicklung, 72266000 Software-Beratung, 72300000 Datendienste, 72310000 Datenverarbeitung, 72311100 Datenkonvertierung, 72312100 Datenaufbereitung, 72313000 Datenerfassung, 72314000 Datenerhebung und -zusammentragung, 72315200 Verwaltung von Datennetzen, 72316000 Datenanalyse, 72317000 Datenspeicherung, 72319000 Datenbereitstellung, 72320000 Datenbankdienste, 72321000 Mehrwert-Datenbankdienste, 72322000 Datenverwaltung, 72330000 Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung, 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung, 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung, 73110000 Forschungsdienste, 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, 75112100 Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen, 79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken, 79311300 Umfragenanalyse, 79311400 Wirtschaftsforschung, 79311410 Wirtschaftsfolgenabschätzung, 79314000 Durchführbarkeitsstudie, 79315000 Sozialforschung, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 79411000 Allgemeine Managementberatung, 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung, 79415200 Entwurfsberatung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79418000 Beschaffungsberatung, 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung, 79530000 Übersetzungsdienste, 90700000 Dienstleistungen im Umweltschutz, 90710000 Umweltmanagement, 90711000 Umweltfolgenabschätzung in anderen Bereichen als dem Bausektor, 90712000 Umweltplanung, 90712100 Umweltorientierte Stadtentwicklungsplanung, 90712200 Planung einer Waldschutzstrategie, 90712300 Planung einer Meeresschutzstrategie, 90712400 Planung einer Strategie für das Management oder den Schutz natürlicher Ressourcen, 90712500 Planung oder Aufbau von Umwelteinrichtungen, 90713000 Beratung in Umweltfragen, 90714000 Umweltaudit, 90714100 Umweltinformationssysteme, 90714200 Umweltaudits in Unternehmen, 90714300 Branchenspezifische Umweltaudits
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): İstanbul (TR100)
Land: Türkei
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 14/04/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 00127194-2023
Zusätzliche Informationen: This procurement is exempted from the WTO GPA, the EU public procurement directives and the national laws that implement them. This is because it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs.Publication of this notice is not to be understood as a waiver of this exemption.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 90
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: The procurement is exempted from the EU Public Procurement Directives (including the EU Procurement Remedies Directives 89/665/EEC and 92/13/EEC; see above) and the national laws that implement them. Publication of this notice in the Official Journal is not to be understood as a waiver of this exemption by the contracting authority. The deadlines for the review procedures at the bodies for review and mediation, mentioned in IV.4.1) and IV.4.2) are stated in the tender.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Istanbul Metropolitan Municipality
Überprüfungsstelle: Istanbul Metropolitan Municipality
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Istanbul Metropolitan Municipality
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Istanbul Metropolitan Municipality
Organisation, die die Zahlung ausführt: Istanbul Metropolitan Municipality
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Istanbul Metropolitan Municipality
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 5 640 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 640 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: VCG.AI GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: VCG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 752 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 14
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Phase2VCG
Datum des Vertragsabschlusses: 01/11/2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: 101092208
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Istanbul Metropolitan Municipality
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: METABOLIC BV
Angebot:
Kennung des Angebots: CIRRUS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 752 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Phase2Cirrus
Datum des Vertragsabschlusses: 01/11/2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: 101092208
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Istanbul Metropolitan Municipality
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SWAPPSI LIMITED
Angebot:
Kennung des Angebots: CircularAI
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 752 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Phase2CircularAI
Datum des Vertragsabschlusses: 01/11/2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: 101092208
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Istanbul Metropolitan Municipality
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Istanbul Metropolitan Municipality
Registrierungsnummer: TR4810024824
Postanschrift: Istanbul Metropolitan Municipality, Hacıahmet Mahallesi Muhsin Yazıcıoğlu Cad. No : 1 Kasımpaşa Beyoğlu
Stadt: Istanbul
Postleitzahl: 34440
Land, Gliederung (NUTS): İstanbul (TR100)
Land: Türkei
Kontaktperson: Ülkü Gül Güneş
Telefon: +90 2123126200-666044
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Circular Berlin – Circular City
Registrierungsnummer: VR 37482 B
Postanschrift: Circular Berlin, Rheinsberger Straße 34, 10435 Berlin, Germany
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Arianna Nicoletti
Telefon: +49 1743455960
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sandyford BID CLG
Registrierungsnummer: 593200
Postanschrift: Sandyford BID CLG, 10 Leopardstown Office Park, Burton Hall Avenue, Sandyford Business Park, Dublin 18, D18 FK72, Ireland.
Stadt: Dublin
Postleitzahl: D18 FK72
Land, Gliederung (NUTS): Dublin (IE061)
Land: Irland
Kontaktperson: Ger Corbett
Telefon: +353 01 544 1313
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Association of Municipalities and Towns of Slovenia
Registrierungsnummer: 5828821000
Postanschrift: Association of Municipalities and Towns of Slovenia, Partizanska 1, 2000 Maribor, Slovenia
Stadt: Maribor
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Podravska (SI032)
Land: Slowenien
Kontaktperson: Ana Plavčak
Telefon: +386 22341506
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Municipality of Guimaraes
Registrierungsnummer: 505948605
Postanschrift: argo Cónego José Maria Gomes
Stadt: Guimaraes
Postleitzahl: 4804-534
Land, Gliederung (NUTS): Ave (PT119)
Land: Portugal
Kontaktperson: Dalila Sepúlveda
Telefon: +351 967360557
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Swedish Association of Local Authorities and Regions
Registrierungsnummer: 222000-0315
Postanschrift: Swedish Association of Local Authorities and Regions, SE-118 82 Stockholm
Stadt: Stockholm
Postleitzahl: SE-118 82
Land, Gliederung (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Schweden
Kontaktperson: Karin Peedu
Telefon: +46 722545953
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Forum Virium Helsinki Oy
Registrierungsnummer: (ID) FI21700292
Postanschrift: Unioninkatu 24, 6th. Floor, 00130 Helsinki, FINLAND
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00130
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: Pekka Niskasaari
Telefon: +358 405859110
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: VCG.AI GmbH
Registrierungsnummer: HRB779809
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70197
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: METABOLIC BV
Registrierungsnummer: 70539952
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1032HX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: SWAPPSI LIMITED
Registrierungsnummer: 478868
Stadt: Dublin
Postleitzahl: D16F2N4
Land, Gliederung (NUTS): Dublin (IE061)
Land: Irland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c24fc433-840e-478b-8404-306d7cc1a645 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/2024 11:46:48 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 709311-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/11/2024