1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kauf und Lieferung von diversen Büromöbeln
Beschreibung: Kauf und Lieferung von diversen Büromöbeln
Kennung des Verfahrens: e8950078-30a9-40d7-85ac-42c1cd2889ff
Interne Kennung: FV12-24-0010-26-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 37 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise: - vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben - vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Angebot) - vollständig ausgefülltes Kreditorenstammdatenblatt (nur einzusenden, sofern noch keine vertragliche Verbindung mit der Deutschen Rentenversicherung Bund existiert) - Auflistung und Preis der Ersatz- und Verschleißteile (Los 1, 3 und 4) - Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 2), wenn zutreffend - Einsatz von Nachunternehmen (Anlage 3), wenn zutreffend - Datenblätter von allen angebotenen Gegenständen (mit Bezug auf die jeweiligen Positionsnummern) - Prospektmaterial, Abbildungen, Farbpaletten (mit Bezug auf die jeweiligen Positionsnummern) - Beschreibung zur Elektrifizierung (Los 1 - Sitz-/Steh-Arbeitsplätze) - Nachweis der Standsicherheit der Schränke (Los 3) 2. Bei der Bemusterung sind vorzulegen: - Muster - Dekorplatten DIN A 4 -Farbmusterkarten 3. Hinweise zu den Unterlagen: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen. Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Beschei-nigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Nachweise anzufordern, sofern Zweifel an der Eignung des Bieters/Bietergemeinschaft oder den Nachunternehmern bestehen. 4. Hinweis zur Angebotsabgabe: Es sind maximal 2 Hauptangebote pro Los zugelassen. Bei Abgabe von 2 Hauptangeboten, muss der Bieter, auf dem pro Angebot bereit gestellten "Angebotsschreiben" im Feld "Erläuterungen" darlegen, was der Inhalt des weiteren Hauptangebotes ist. Die Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https:// www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden. Diese können - elektronisch mit fortgeschrittener Signatur - elektronisch mit qualifizierter Signatur - elektronisch ohne Signatur (Textform) abgegeben werden. Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten. Für Testzwecke haben wir eine "Testausschreibung Betriebswirtschaftlicher Service mit Losen (DRV Bund)" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776; EMail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de). 5. Bieterfragen Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 15.11.2024 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 20.11.2024. Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV). 6. Bemusterung Nach gesonderter Aufforderung werden die in Frage kommenden Bieter gebeten, die nachfolgend aufgeführte Auswahl der angebotenen Gegenstände zur Bemusterung nach Berlin zu liefern (vgl. Angaben pro Los). Sollten verschiedene Varianten angeboten werden, müssen die auch entsprechend zur Bemusterung zur Verfügung gestellt werden. Die Lieferzeit hierfür beträgt maximal 8 Wochen nach Aufforderung. Voraussichtlicher Termin für die Anlieferung der Mustermöbel: 11./12. Kalenderwoche 2025. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle inkl. Aufstellung/Montage ggf. Funktionsprüfung. Die Kosten für den An- bzw. Abtransport trägt der Bieter. Eine Abnahmeverpflichtung der Mustermöbel durch die Deutsche Rentenversicherung Bund besteht nicht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 6
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 6
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sitz-/Stehschreibtische, Akustik-Auftischelemente, Rollcontainer
Beschreibung: Sitz-/Stehschreibtische, Akustik-Auftischelemente, Rollcontainer (vgl. Vergabeunterlagen)
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 11 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ende der Bindefrist: 31.07.2025 Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025 Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate) Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden. Zu bemustern sind: Pos. 1.3. Sitz-/Steh-Schreibtisch 1600 x 900 mm inkl. Elektrifizierung Pos. 1.8. Akustik-Auftischelement (Hintertischelement) Maße: 1600 x 900 mm Pos. 1.10 Rollcontainer Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu stellen, wie sie ausgeschrieben wurden. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend. Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen. 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. 2. Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: 1. Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) 2.Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate) 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) 4. Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) 5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise: - Eine Referenzliste (Anlage 1) mit mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten vier Jahren - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig* - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystemnorm) oder gleichwertig* - Nachweis eines GS-Zeichens oder ergänzende Ergonomie Zertifikate (z.B. DGUV Testzeichen oder Quality Office Zertifikat) zwingend erforderlich für die Sitz-/Steh-Schreibtische (Los 1: Pos. 1.1 bis Pos. 1.4) und für die Drehrollensessel (Los 4: Pos. 4.1 bis 4.8) und gewünscht für alle weiteren Produkte aus dieser Ausschreibung. - Rechtsverbindliche Erklärung/Bestätigung, dass Materialien der Emissionsschutzklasse E1 verwendet werden - Schadstoffzertifikat (z.B. LGA-schadstoffgeprüft) oder gleichwertig* - Nachweis über Zertifizierung nach FSC, PEFS oder gleichwertig* - Nachweis RAL-UZ 38 - Umweltzeichen "Blauer Engel" oder gleichwertig* *) "gleichwertig" bedeutet: Sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren. Eine Vorlage ist auch dann notwendig, wenn entsprechende Unterlagen in der Vergangenzeit bereits eingereicht wurden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität/Ergonomie
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix Qualität Los 1
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis (Wertungsschema)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2024 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben ist elektronisch auszufüllen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Besprechungs-/Konferenztische, Besprechungs-/ Konferenzstühle und -sessel
Beschreibung: Besprechungs-/Konferenztische, Besprechungs-/ Konferenzstühle und -sessel (vgl. Vergabeunterlagen)
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ende der Bindefrist: 31.07.2025 Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025 Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate) Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden. Zu bemustern sind: Pos. 2.1. Besprechungstisch 80 x 80 cm Pos. 2.4. Klapptisch 120 x 60 cm Pos. 2.5. Sichtschutzblende für Klapptisch 120 x 60 cm Pos. 2.9. Stapelstuhl (Vierfußgestell) Kunststoff, ohne Armlehnen Pos. 2.10. Stapelstuhl (Vierfußgestell) Rücken und Sitz gepolstert, mit Armlehnen Pos. 2.11. Stapelstuhl (Vierfußgestell) Kunststoff, mit Armlehnen Pos. 2.12. Konferenzdrehstuhl mit Armlehnen (Netzrückenlehne) Pos. 2.13. Konferenzstuhl (Polsterstuhl) ohne Armlehnen Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu stellen, wie sie ausgeschrieben wurden. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend. Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen. 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. 2. Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: 1. Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) 2.Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate) 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) 4. Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) 5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise: - Eine Referenzliste (Anlage 1) mit mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten vier Jahren - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig* - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystemnorm) oder gleichwertig* - Nachweis eines GS-Zeichens oder ergänzende Ergonomie Zertifikate (z.B. DGUV Testzeichen oder Quality Office Zertifikat) zwingend erforderlich für die Sitz-/Steh-Schreibtische (Los 1: Pos. 1.1 bis Pos. 1.4) und für die Drehrollensessel (Los 4: Pos. 4.1 bis 4.8) und gewünscht für alle weiteren Produkte aus dieser Ausschreibung. - Rechtsverbindliche Erklärung/Bestätigung, dass Materialien der Emissionsschutzklasse E1 verwendet werden - Schadstoffzertifikat (z.B. LGA-schadstoffgeprüft) oder gleichwertig* - Nachweis über Zertifizierung nach FSC, PEFS oder gleichwertig* - Nachweis RAL-UZ 38 - Umweltzeichen "Blauer Engel" oder gleichwertig* *) "gleichwertig" bedeutet: Sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren. Eine Vorlage ist auch dann notwendig, wenn entsprechende Unterlagen in der Vergangenzeit bereits eingereicht wurden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität/Ergonomie
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix Qualität Los 2
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis (Wertungsschema)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2024 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben ist elektronisch auszufüllen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Schränke
Beschreibung: Schränke (vgl. Vergabeunterlagen)
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 100 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ende der Bindefrist: 31.07.2025 Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025 Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate) Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden. Zu bemustern sind: Pos. 3.8. Querrollladenschrank 4 OH (140 cm breit, mit Akustikwand) Pos. 3.9. Garderobenschrank 1-türig Pos. 3.12. Garderobenständer Pos. 3.15.5. Lockerschrank Korpus 5 OH, 40 cm breit, 45 cm tief mit fünf verschiedenen Türvariationen (Holz durchgehend / Holz mit Briefschlitz / Holz verkürzt, Briefeinwurf / Metall ohne Akustiklochung / Metall mit Akustiklochung) Pos. 3.15.33 Sockel Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu stellen, wie sie ausgeschrieben wurden. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend. Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen. 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. 2. Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: 1. Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) 2.Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate) 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) 4. Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) 5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise: - Eine Referenzliste (Anlage 1) mit mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten vier Jahren - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig* - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystemnorm) oder gleichwertig* - Nachweis eines GS-Zeichens oder ergänzende Ergonomie Zertifikate (z.B. DGUV Testzeichen oder Quality Office Zertifikat) zwingend erforderlich für die Sitz-/Steh-Schreibtische (Los 1: Pos. 1.1 bis Pos. 1.4) und für die Drehrollensessel (Los 4: Pos. 4.1 bis 4.8) und gewünscht für alle weiteren Produkte aus dieser Ausschreibung. - Rechtsverbindliche Erklärung/Bestätigung, dass Materialien der Emissionsschutzklasse E1 verwendet werden - Schadstoffzertifikat (z.B. LGA-schadstoffgeprüft) oder gleichwertig* - Nachweis über Zertifizierung nach FSC, PEFS oder gleichwertig* - Nachweis RAL-UZ 38 - Umweltzeichen "Blauer Engel" oder gleichwertig* *) "gleichwertig" bedeutet: Sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren. Eine Vorlage ist auch dann notwendig, wenn entsprechende Unterlagen in der Vergangenzeit bereits eingereicht wurden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität/Ergonomie
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix Qualität Los 3
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis (Wertungsschema)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2024 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben ist elektronisch auszufüllen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Drehrollensessel und -stühle
Beschreibung: Drehrollensessel und -stühle (vgl. Vergabeunterlagen)
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 300 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ende der Bindefrist: 31.07.2025 Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025 Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate) Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden. Zu bemustern sind: Pos. 4.1. Drehrollensessel mit Armlehnen Pos. 4.3. Drehrollensessel mit verkürzter Sitzfläche und verkürzter Gasfeder Pos. 4.5. Drehrollensessel mit verlängerter Sitzfläche und verstärkter Gasfeder Pos. 4.8. Drehrollensessel mit Kopfstütze und Armlehnen Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu stellen, wie sie ausgeschrieben wurden. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend. Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen. 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. 2. Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: 1. Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) 2.Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate) 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) 4. Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) 5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise: - Eine Referenzliste (Anlage 1) mit mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten vier Jahren - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig* - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystemnorm) oder gleichwertig* - Nachweis eines GS-Zeichens oder ergänzende Ergonomie Zertifikate (z.B. DGUV Testzeichen oder Quality Office Zertifikat) zwingend erforderlich für die Sitz-/Steh-Schreibtische (Los 1: Pos. 1.1 bis Pos. 1.4) und für die Drehrollensessel (Los 4: Pos. 4.1 bis 4.8) und gewünscht für alle weiteren Produkte aus dieser Ausschreibung. - Rechtsverbindliche Erklärung/Bestätigung, dass Materialien der Emissionsschutzklasse E1 verwendet werden - Schadstoffzertifikat (z.B. LGA-schadstoffgeprüft) oder gleichwertig* - Nachweis über Zertifizierung nach FSC, PEFS oder gleichwertig* - Nachweis RAL-UZ 38 - Umweltzeichen "Blauer Engel" oder gleichwertig* *) "gleichwertig" bedeutet: Sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren. Eine Vorlage ist auch dann notwendig, wenn entsprechende Unterlagen in der Vergangenzeit bereits eingereicht wurden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität/Ergonomie
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix Qualität Los 4
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis (Wertungsschema)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2024 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben ist elektronisch auszufüllen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Kommunikation- und Innovationsmöbel (Akustik, Schutzwände, Tische, Barhocker)
Beschreibung: Kommunikation- und Innovationsmöbel (Akustik, Schutzwände, Tische, Barhocker) (vgl. Vergabeunterlagen)
Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ende der Bindefrist: 31.07.2025 Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025 Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate) Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden. Zu bemustern sind: Pos. 5.2. Akustik-Schreibtischaufsatz Pos. 5.5. Sichtschutzwand 160 cm breit, 160 cm hoch Pos. 5.8. Multifunktionaler höhenverstellbarer Staffeltisch 120 x 70 cm Pos. 5.11. Beistelltisch rechteckig Pos. 5.12. Tisch rechteckig Pos. 5.15. Tisch mit runder Tischplatte (Durchmesser 60 cm) Pos. 5.18.Hochstuhl (mit Fußring) Pos. 5.20. Barhocker mit Kufengestell und Holzschale Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu stellen, wie sie ausgeschrieben wurden. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend. Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen. 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. 2. Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: 1. Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) 2.Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate) 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) 4. Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) 5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise: - Eine Referenzliste (Anlage 1) mit mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten vier Jahren - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig* - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystemnorm) oder gleichwertig* - Nachweis eines GS-Zeichens oder ergänzende Ergonomie Zertifikate (z.B. DGUV Testzeichen oder Quality Office Zertifikat) zwingend erforderlich für die Sitz-/Steh-Schreibtische (Los 1: Pos. 1.1 bis Pos. 1.4) und für die Drehrollensessel (Los 4: Pos. 4.1 bis 4.8) und gewünscht für alle weiteren Produkte aus dieser Ausschreibung. - Rechtsverbindliche Erklärung/Bestätigung, dass Materialien der Emissionsschutzklasse E1 verwendet werden - Schadstoffzertifikat (z.B. LGA-schadstoffgeprüft) oder gleichwertig* - Nachweis über Zertifizierung nach FSC, PEFS oder gleichwertig* - Nachweis RAL-UZ 38 - Umweltzeichen "Blauer Engel" oder gleichwertig* *) "gleichwertig" bedeutet: Sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren. Eine Vorlage ist auch dann notwendig, wenn entsprechende Unterlagen in der Vergangenzeit bereits eingereicht wurden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität/Ergonomie
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix Qualität Los 5
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis (Wertungsschema)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2024 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben ist elektronisch auszufüllen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Kommunikation- und Innovationsmöbel (Sitzmöbel, Loungemöbel)
Beschreibung: Kommunikation- und Innovationsmöbel (Sitzmöbel, Loungemöbel) (vgl. Vergabeunterlagen)
Interne Kennung: LOT-0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ende der Bindefrist: 31.07.2025 Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025 Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate) Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden. Zu bemustern sind: Pos. 6.2. 2-Sitzer Sofa mit hoher, akustik wirksamer Rückenlehne und Seitenteilen Pos. 6.5. 2-Sitzer Sofa mit niedriger Rückenlehne Pos. 6.7. Lounge Sessel Pos. 6.8. Lounge Sessel (Ohrensessel) Pos. 6.11.1. Sofa Modul-System (Sitzmodul) Pos. 6.11.5. Sofa Modul-System (Rückenlehne) Pos. 6.11.6. Sofa Modul-System (Rückenlehne zur Auflage auf dem Sitz) Pos. 6.11.9 Sofa Modul-System Verbinder (Sitzmodul zur Rückenlehne) Pos. 6.12.1. Modul links mit Armlehne Pos. 6.12.2. Mittelmodul Pos. 6.13.1. Loungehocker klein, hoch Pos. 6.13.4. Ablagetablar Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu stellen, wie sie ausgeschrieben wurden. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend. Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen. 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. 2. Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: 1. Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) 2.Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate) 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) 4. Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) 5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise: - Eine Referenzliste (Anlage 1) mit mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten vier Jahren - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig* - Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystemnorm) oder gleichwertig* - Nachweis eines GS-Zeichens oder ergänzende Ergonomie Zertifikate (z.B. DGUV Testzeichen oder Quality Office Zertifikat) zwingend erforderlich für die Sitz-/Steh-Schreibtische (Los 1: Pos. 1.1 bis Pos. 1.4) und für die Drehrollensessel (Los 4: Pos. 4.1 bis 4.8) und gewünscht für alle weiteren Produkte aus dieser Ausschreibung. - Rechtsverbindliche Erklärung/Bestätigung, dass Materialien der Emissionsschutzklasse E1 verwendet werden - Schadstoffzertifikat (z.B. LGA-schadstoffgeprüft) oder gleichwertig* - Nachweis über Zertifizierung nach FSC, PEFS oder gleichwertig* - Nachweis RAL-UZ 38 - Umweltzeichen "Blauer Engel" oder gleichwertig* *) "gleichwertig" bedeutet: Sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren. Eine Vorlage ist auch dann notwendig, wenn entsprechende Unterlagen in der Vergangenzeit bereits eingereicht wurden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität/Ergonomie
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix Qualität Los 6
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis (Wertungsschema)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2024 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben ist elektronisch auszufüllen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Postfach
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15128400885
Fax: +49 3086584790
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7002
Offizielle Bezeichnung: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1- 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15128400885
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ca2afa02-8d29-4c4e-b5d2-8b186bf30100-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Beschreibung: Die Angebotsfrist wurde auf den 03.12.2024 (14.00 Uhr) verlängert.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Abschnittskennung: LOT-0002
Abschnittskennung: LOT-0003
Abschnittskennung: LOT-0004
Abschnittskennung: LOT-0005
Abschnittskennung: LOT-0006
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0d4871de-790b-4c90-9ae8-c411063ecd37 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/2024 09:31:41 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 710875-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/11/2024