Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Sicherheits- und Personaldienstleistungen

708354-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Sicherheits- und Personaldienstleistungen
OJ S 226/2024 20/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheits- und Personaldienstleistungen
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherheits- und Personaldienstleistungen für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH), im CCH (Congress Center Hamburg) und für den HAFENGEBURTSTAG HAMBURG.
Kennung des Verfahrens: 3a3dec76-2c0c-419a-8e10-31ab91d2079c
Interne Kennung: 2024-04
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste, 79714000 Überwachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: HAFENGEBURTSTAG HAMBURG St. Pauli-Landungsbrücken 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVY111PFFLU
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Interne Logistik und Möbellogistik
Beschreibung: Das Los 1 beinhaltet die Leistungserbringung für interne Logistik und Möbellogistik im CCH und auf dem Messegelände. Die Leistungen sind in sechs Leistungsbereiche gegliedert und umfassen: - Objektleiter Möbellogistik - Abschnittsleiter Möbellogistik - Hilfs- und Aufbaudienste (Arbeitnehmerüberlassung) - Hilfs- und Aufbaudienste (Werk-/Dienstvertrag) - PKW/LKW mit Fahrer (Werk-/Dienstvertrag) - Möbellogistik (Werk-/Dienstvertrag)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste, 79714000 Überwachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalig Verlängerung für ein weiteres Jahr. Dieses Optionsrecht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis zehn Monate vor Ablauf der Festlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraumes ausgeübt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: HAFENGEBURTSTAG HAMBURG St. Pauli-Landungsbrücken 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: HMC hat das einseitige Recht, den Vertrag zweimalig für ein weiteres Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Aktuelle Bankauskunft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate oder Angabe in EEE. - Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Versicherungssummen: a) für Personen- und Sachschäden: 5.000.000,00 Euro b) für Tätigkeitsschäden: 500.000,00 Euro c) für Vermögensschäden: EUR 100.000,00 Euro d) für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten: 150.000,00 Euro Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet. - Eigenerklärungen zum Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem beigefügten "Formblatt Umsatz".
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges). - Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Anzahl Beschäftigte (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formblatt ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. - Verzeichnis der Leistungen Kapazitaeten anderer Unternehmen (bei Bedarf) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. - Referenzen je Los (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Losspezifische (d.h. auf Los 1 oder/und Los 2 bezogene) Referenzen über vergleichbare Aufträge: Referenzen für Los 1: - Vorlage von mindestens einer Referenz über die mehrfache, mindestens dreimalige Betreuung einer Messeveranstaltung in der Größenordnung von ca. 80.000 qm belegter Hallenfläche und rund 80.000 Besuchenden an 5 Veranstaltungstagen (vergleichbar mit der INTERNORGA der HMC). - Vorlage mindestens einer Referenz über die Umsetzung der Möbellogistik bei einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10.000 Besucherplätzen in mindestens drei Veranstaltungsjahren in Folge. Referenzen für Los 2: - Mindestens eine Referenz über die Umsetzung des Objektschutzes bei einem Objekt mit mindestens 80.000 qm, bestehend aus mehreren mehrgeschossigen Gebäuden. - Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung eines Messegeländes als Dienstleister für den Veranstaltungsordnungsdienst mit mindestens 10 Hallen und einer Gesamtfläche von Mindestens 80.000 qm in mindestens drei Veranstaltungsjahren in Folge. - Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung von Kongressveranstaltungen in einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10.000 Besucherplätzen in mindestens drei Veranstaltungsjahren in Folge. - Vorlage von mindestens einer Referenz über die Umsetzung des Veranstaltungsordnungsdienstes auf einem Volksfest mit über 1 Mio. Besuchenden. - Beschreibung der technischen Ausrüstung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die für die Erbringung der Leistung vorhanden ist. - Nachweis der Sprachfähigkeit der Mitarbeiter (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis der Sprachfähigkeit der Mitarbeiter. Ansprechpartner, Objektleiter, Einsatzleiter und Disponenten müssen fließend deutsch und englisch sprechen. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung. - Bestätigung Vorleistung Dienstkleidungen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Nachweis Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Angabe der zur Leistungserfüllung vorgesehenen Betriebsstätte des Bieters (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Angabe der zur Leistungserfüllung vorgesehenen Betriebsstätte des Bieters /Auftragnehmers: a) in Form der Mietbereitschaft auf dem Gelände Messegelände und im CCH. b) in einer Fahrtentfernung von maximal 40 km vom Sitz des Auftraggebers.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Personelle Ressourcen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVY111PFFLU/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Versicherungssummen: a) für Personen- und Sachschäden: 5.000.000,00 Euro b) für Tätigkeitsschäden: 500.000,00 Euro c) für Vermögensschäden: EUR 100.000,00 Euro d) für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten: 150.000,00 Euro Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 116 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern nachzufordern (vgl. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV). Hierauf haben die Bewerber aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Vordruck Teilnahmeantrag - Eigenerklärung zur Eignung - Ggfs. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Messe und Congress GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hamburg Messe und Congress GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Objektschutz, sicherheitsrelevante Veranstaltungsdienste und Veranstaltungsordnungsdienst
Beschreibung: Das Los 2 beinhaltet die Leistungserbringung für den Objektschutz, sicherheitsrelevante Veranstaltungsdienste sowie den Veranstaltungsordnungsdienst. Die Leistungen sind in sieben Leistungsbereiche gegliedert und umfassen: - Objektleiter - Objektschutz o Empfangsdienste o Kameraüberwachung o Schließdienste - Veranstaltungsservices o Bewachung Ausstellungsstände o Bewachung Räume und Objekte o Garderobendienste o Kassendienste o Lastenaufzugführer o Sonderdienste / Host / Hostess - Veranstaltungsordnungsdienst o Abschnittsleiter Ordnungsdienst o Abschnittsleiter Verkehr o Brandwache o Diensthundeführer o Einlass- / Zutritts- und Kontrollpersonal o Einsatzleiter Ordnungsdienst o Hallenservice o Publikumssicherheitsmanagement o Ordnungsdienstleiter nach VStättVO o Ordnungsdienstpersonal o Torposten / Autokasse o Verkehrslenkung - Betrieb der Parkhäuser - Hallenmeister - Empfangsdienst Verwaltung HMC
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste, 79714000 Überwachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalig Verlängerung für ein weiteres Jahr. Dieses Optionsrecht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis zehn Monate vor Ablauf der Festlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraumes ausgeübt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: HAFENGEBURTSTAG HAMBURG St. Pauli-Landungsbrücken 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: HMC hat das einseitige Recht, den Vertrag zweimalig für ein weiteres Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Aktuelle Bankauskunft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate oder Angabe in EEE. - Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Versicherungssummen: a) für Personen- und Sachschäden: 5.000.000,00 Euro b) für Tätigkeitsschäden: 500.000,00 Euro c) für Vermögensschäden: EUR 100.000,00 Euro d) für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten: 150.000,00 Euro Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet. - Eigenerklärungen zum Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem beigefügten "Formblatt Umsatz".
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges). - Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Anzahl Beschäftigte (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formblatt ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. - Verzeichnis der Leistungen Kapazitaeten anderer Unternehmen (bei Bedarf) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. - Referenzen je Los (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Losspezifische (d.h. auf Los 1 oder/und Los 2 bezogene) Referenzen über vergleichbare Aufträge: Referenzen für Los 1: - Vorlage von mindestens einer Referenz über die mehrfache, mindestens dreimalige Betreuung einer Messeveranstaltung in der Größenordnung von ca. 80.000 qm belegter Hallenfläche und rund 80.000 Besuchenden an 5 Veranstaltungstagen (vergleichbar mit der INTERNORGA der HMC). - Vorlage mindestens einer Referenz über die Umsetzung der Möbellogistik bei einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10.000 Besucherplätzen in mindestens drei Veranstaltungsjahren in Folge. Referenzen für Los 2: - Mindestens eine Referenz über die Umsetzung des Objektschutzes bei einem Objekt mit mindestens 80.000 qm, bestehend aus mehreren mehrgeschossigen Gebäuden. - Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung eines Messegeländes als Dienstleister für den Veranstaltungsordnungsdienst mit mindestens 10 Hallen und einer Gesamtfläche von Mindestens 80.000 qm in mindestens drei Veranstaltungsjahren in Folge. - Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung von Kongressveranstaltungen in einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10.000 Besucherplätzen in mindestens drei Veranstaltungsjahren in Folge. - Vorlage von mindestens einer Referenz über die Umsetzung des Veranstaltungsordnungsdienstes auf einem Volksfest mit über 1 Mio. Besuchenden. - Beschreibung der technischen Ausrüstung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die für die Erbringung der Leistung vorhanden ist. - Nachweis der Sprachfähigkeit der Mitarbeiter (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis der Sprachfähigkeit der Mitarbeiter. Ansprechpartner, Objektleiter, Einsatzleiter und Disponenten müssen fließend deutsch und englisch sprechen. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung. - Bestätigung Vorleistung Dienstkleidungen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Nachweis Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Angabe der zur Leistungserfüllung vorgesehenen Betriebsstätte des Bieters (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Angabe der zur Leistungserfüllung vorgesehenen Betriebsstätte des Bieters /Auftragnehmers: a) in Form der Mietbereitschaft auf dem Gelände Messegelände und im CCH. b) in einer Fahrtentfernung von maximal 40 km vom Sitz des Auftraggebers.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Personelle Ressourcen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVY111PFFLU/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Versicherungssummen: a) für Personen- und Sachschäden: 5.000.000,00 Euro b) für Tätigkeitsschäden: 500.000,00 Euro c) für Vermögensschäden: EUR 100.000,00 Euro d) für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten: 150.000,00 Euro Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 116 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern nachzufordern (vgl. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV). Hierauf haben die Bewerber aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Vordruck Teilnahmeantrag - Eigenerklärung zur Eignung - Ggfs. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Messe und Congress GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hamburg Messe und Congress GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer: 646a1098-00bd-424b-8b81-06dbb6242025
Postanschrift: Messeplatz 1  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Purchasing
Telefon: +49 4035692357
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer: 49422b54-1196-43d0-8ae0-bd5eaf70d9ed
Postanschrift: Messeplatz 1  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Purchasing
Telefon: +49 4035692357
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer: e124b492-e8ff-47a7-b2c1-ff46d8532800
Postanschrift: Gänsemarkt 36  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer: a1b0e65d-0c1d-4b0b-9c15-101c58cdad97
Postanschrift: Gänsemarkt 36  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation: 
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer: ebd1c690-16f0-4d8c-9c51-65824b60c612
Postanschrift: Messeplatz 1  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Purchasing
Telefon: +49 4035692357
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c87fe28-68e9-49d5-a045-d6bca24f9715 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2024 16:16:52 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 708354-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 226/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/11/2024