Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – Netzkomponenten – Netzwerktechnik- und Security-Komponenten

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste

2.1.

Verfahren

Titel: Netzwerktechnik- und Security-Komponenten - Vergabe mit Herstellervorgabe

Beschreibung: Rahmenverträge über die Lieferung von Netzwerktechnik-, Übertragungstechnik- und Security-Komponenten, bestehend aus Hard- und Software, sowie deren Pflege in Form von Hersteller-Services und weitere mit dem Vertragsgegenstand verbundene Serviceleistungen und netzwerknahen Dienstleistungen für den Konzern Deutsche Bahn AG. Der Großteil der Abrufe wird durch die DB Systel GmbH erfolgen. Der Auftraggeber wird in zwei eigenständigen losweisen Vergaben den geschätzten Bedarf an Netzwerktechnik vergeben. Diese Vergabe Nr. 24FEA76926 erfolgt mit Herstellervorgabe und besteht aus 6 Hersteller-Losen (Angabe mit Losbezeichnungsnummer): H1 Cisco Systems, H2 Hewlett Packard Enterprise (HPE) Aruba, H3 F5 Networks, H4 Fortinet, H5 Qualys und H6 Ribbon Communications. Neben dieser Vergabe Nr. 24FEA76926 wird der Auftraggeber auch eine zweite, eigenständige Vergabe mit einem funktionalen Wettbewerb durchführen. Die funktionale Vergabe wird hersteller- und produktneutral sein. Sie wird unter einer anderen Vergabenummer zeitlich kurzfristig nach dieser Vergabe veröffentlicht werden.

Kennung des Verfahrens: 315eae1c-2a49-470b-a4c0-61c9de40edb6

Interne Kennung: 24FEA76926

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32422000 Netzkomponenten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32413100 Router für Netzwerke, 32415000 Ethernet-Netz, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 32428000 Netzwerkaufrüstung, 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket, 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt

Postleitzahl: 60326

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Lieferungen werden bundesweit erfolgen.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1.) Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. 2.) Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform (nachfolgend Plattform oder Bieterportal genannt) der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 24FEA76926 und Titel „Netzwerktechnik- und Security-Komponenten - Vergabe mit Herstellervorgabe“ durchgeführt. Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist ausschließlich über die Bieterkommunikation der Plattform zu stellen. Auf der oben genannten Webseite stehen auch Informationen zur Registrierung. Um den Teilnahmeantrag abgeben zu können und um über die Beantwortung von Bieterfragen informiert zu sein, muss der Bieter sich angemeldet diesen Vorgang angesehen haben und angemeldet die Unterlagen heruntergeladen haben. Ebenso ist setzen die Arbeit an der Vergabe (z.H. Hochladen von Unterlagen, Stellen von Bieterfragen) eine Anmeldung voraus. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform registrieren. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag die geforderten Dokumente auf der Plattform eingestellt sein müssen. 3.) Es ist zu beachten, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. 4.) Bei allen Fragen, bitten wir darum, möglich kurzfristig nach Aufkommen der Fragen, ausschließlich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Fragen zu stellen. Natürlich ist es auch gestattet und gewollt, dass Fragen, die über den Teilnahmeantrag hinausgehen auch vorher gestellt werden, wie z.B. Fragen zum Vertrag oder deren Anlagen. 5.) Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sind folgende Unterlagen nicht öffentlich zugänglich: Anlage 1 Leistungsbeschreibung, Anhang 1 zu Anlage 1 Kriterienkatalog, Anlage 2 Preisliste, Anhang zu Anlage 2 Listenpreise der Hersteller und Anhang C3 Bewertungsmatrix (Anmerkung: die Bewertung ist 100% Preis.) Für den Erhalt dieser Unterlagen ist sowohl die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung Vergabe (Anhang B6 der Bewerbungsbedingungen) erforderlich, welche mit dem Teilnahmeantrag (und nicht vorher per Bieterkommunikation) einzureichen ist, als auch das Bestehen des Teilnahmewettbewerbs. Nur die Teilnehmer, die den Teilnahmewettbewerb bestanden haben und für die Angebotsabgabe zugelassen werden, erhalten bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe die nicht veröffentlichten Unterlagen. 6.) Geforderte Erklärungen und Nachweise stehen in diesem Veröffentlichungstext an entsprechender Stelle und zusätzlich in Anhang B1 Eignungsmatrix. Geforderte Dokumente und Angaben, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Teilnehmer vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden, sofern rechtlich zugelassen. 7.) Berufung auf die Eignung Dritter („Eignungsleihe“) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Im Fall der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsleihe (Anhang B2 der Bewerbungsbedingungen) mit abzugeben. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern. Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. 8.) Information zu möglicher strukturierter Verhandlung Der Auftraggeber behält sich vor, strukturierte Verhandlungen durchzuführen. Bitte lesen Sie ausführlich das Dokument Basiskommunikationspapier (Anhang B7 der Bewerbungsbedingungen). Vor Durchführung einer strukturierten Verhandlung wird das Dokument entsprechend der geplanten Durchführung angepasst und die Bieter werden ausführlich, z.B. in Form eines MS Teams Meetings über den Ablauf informiert. 9.) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Los H1 Cisco Systems

Beschreibung: Los H1: Netzwerktechnik- und Security-Komponenten des Herstellers Cisco Systems. Abschluss eines Rahmenvertrags ohne Abnahmeverpflichtung für den Konzern Deutsche Bahn AG über den Kauf von Hardware, Software, sowie Hersteller-Services (Instandhaltung und Pflege), z.B. Cisco Smartnet, sowohl für neu zu beschaffende Systeme als auch für bereits existierende Systeme, deren Servicebeauftragung während der Vertragslaufzeit enden wird. Weitere vertragliche Leistungen sind Serviceleistungen und unterstützende Netzwerktechnik-Dienstleistungen. Darüber hinaus können Enterprise License Agreements (EA) beauftragt werden. Vereinbart werden vor allem produktgruppenspezifische Rabattsätze auf Kauf, Software und Hersteller-Services.

Interne Kennung: d959b97e-d3ac-4732-94a0-0e731c20f9ad

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32422000 Netzkomponenten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32413100 Router für Netzwerke, 32415000 Ethernet-Netz, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 32428000 Netzwerkaufrüstung, 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket, 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Keine Optionen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 8 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: 1.) Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. 2.) Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform (nachfolgend Plattform oder Bieterportal genannt) der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 24FEA76926 und Titel „Netzwerktechnik- und Security-Komponenten - Vergabe mit Herstellervorgabe“ durchgeführt. Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist ausschließlich über die Bieterkommunikation der Plattform zu stellen. Auf der oben genannten Webseite stehen auch Informationen zur Registrierung. Um den Teilnahmeantrag abgeben zu können und um über die Beantwortung von Bieterfragen informiert zu sein, muss der Bieter sich angemeldet diesen Vorgang angesehen haben und angemeldet die Unterlagen heruntergeladen haben. Ebenso ist setzen die Arbeit an der Vergabe (z.H. Hochladen von Unterlagen, Stellen von Bieterfragen) eine Anmeldung voraus. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform registrieren. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag die geforderten Dokumente auf der Plattform eingestellt sein müssen. 3.) Es ist zu beachten, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. 4.) Bei allen Fragen, bitten wir darum, möglich kurzfristig nach Aufkommen der Fragen, ausschließlich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Fragen zu stellen. Natürlich ist es auch gestattet und gewollt, dass Fragen, die über den Teilnahmeantrag hinausgehen auch vorher gestellt werden, wie z.B. Fragen zum Vertrag oder deren Anlagen. 5.) Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sind folgende Unterlagen nicht öffentlich zugänglich: Anlage 1 Leistungsbeschreibung, Anhang 1 zu Anlage 1 Kriterienkatalog, Anlage 2 Preisliste, Anhang zu Anlage 2 Listenpreise der Hersteller und Anhang C3 Bewertungsmatrix (Anmerkung: die Bewertung ist 100% Preis.) Für den Erhalt dieser Unterlagen ist sowohl die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung Vergabe (Anhang B6 der Bewerbungsbedingungen) erforderlich, welche mit dem Teilnahmeantrag (und nicht vorher per Bieterkommunikation) einzureichen ist, als auch das Bestehen des Teilnahmewettbewerbs. Nur die Teilnehmer, die den Teilnahmewettbewerb bestanden haben und für die Angebotsabgabe zugelassen werden, erhalten bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe die nicht veröffentlichten Unterlagen. 6.) Geforderte Erklärungen und Nachweise stehen in diesem Veröffentlichungstext an entsprechender Stelle und zusätzlich in Anhang B1 Eignungsmatrix. Geforderte Dokumente und Angaben, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Teilnehmer vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden, sofern rechtlich zugelassen. 7.) Berufung auf die Eignung Dritter („Eignungsleihe“) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Im Fall der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsleihe (Anhang B2 der Bewerbungsbedingungen) mit abzugeben. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern. Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. 8.) Information zu möglicher strukturierter Verhandlung Der Auftraggeber behält sich vor, strukturierte Verhandlungen durchzuführen. Bitte lesen Sie ausführlich das Dokument Basiskommunikationspapier (Anhang B7 der Bewerbungsbedingungen). Vor Durchführung einer strukturierten Verhandlung wird das Dokument entsprechend der geplanten Durchführung angepasst und die Bieter werden ausführlich, z.B. in Form eines MS Teams Meetings über den Ablauf informiert. 9.) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind die Eignungskriterien hier mit gleicher Nummerierung angegeben. Entsprechend Anhang B1 ist das Kriterium mit Nummer 0 das fristgerechte Einreichen des Teilnahmeantrags. Die anderen Kriterien sind durch Einreichen von "qualifizierten" Unterlagen zu erfüllen. Abzugebende Erklärungen 1.) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2.) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3.) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt der Bewerber, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4.) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5.) Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung. 6.) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7.) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8.) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9.) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10.) Erklärung zu §§122-124 GWB 11.) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12.) Erklärung zu schweren Verfehlungen 13.) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14.) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 15.) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen. Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-15 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Anhang B4 Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Weitere vorzulegende Dokumente für die "Eignung zur Berufsausübung": 16.) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate 17.) Vorlage des gezeichneten/signierten Anhangs B6 Vertraulichkeitserklärung Vergabe.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind die Eignungskriterien hier mit gleicher Nummerierung angegeben. Entsprechend Anhang B1 ist das Kriterium mit Nummer 0 das fristgerechte Einreichen des Teilnahmeantrags. Die anderen Kriterien sind durch Einreichen von "qualifizierten" Unterlagen zu erfüllen. Abzugebende Erklärungen: 18.) Abgabe des ausgefüllten Dokuments Anhang B3 Lieferantenselbstauskunft. 19.) Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. durch Creditform, CRIF, Dun & Bradstreet, creditsafe, etc.), die eine gute Bonität (Schulnotenlogik, d.h. nicht schlechter als 2,5) ausweist und nicht älter als 3 Monate ist (bezogen auf die erste im Vergabeverfahren benannte Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge). Erhält ein Teilnehmer von einem Wirtschaftsauskunftsunternehmen eine Auskunft, die nicht Schulnotenlogik ausweist, ist eine Auskunft von einem anderen Wirtschaftsauskunftsunternehmen anzufordern. Falls möglich, bitten wir um die Langversion der Wirtschaftsauskunft (Langversion ist eine Bitte, keine Pflicht). 20.) Vorlage einer zur Frist des Teilnahmeantrags oder in den nachfolgenden Monaten gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme. 21.) Angabe eines selbst zu erstellenden Dokuments, in dem Informationen zu Firmenverflechtungen, Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte) stehen. Gibt es keine Firmenverflechtungen, etc. ist auch in diesem Fall ein Dokument abzugeben, in dem dieses erwähnt wird.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Die nachfolgende Nummerierung stimmt mit der Nummerierung des Anhangs B1 Eignungsmatrix überein. Abzugebende Erklärungen: 22.) Der Bewerber verfügt über ein Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats oder durch eine Beschreibung der implementierten, mindestens gleichwertigen Prozesse und Standards nach. Das Zertifikat oder die aufgezeigten Prozesse und Standards ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 23.) Der Bewerber verfügt über ein Service-Management zur ITIL konformen Arbeitsweise gemäß ISO/IEC 20000. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Service-Managements zur ITIL konformen Arbeitsweis gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 24.) Der Bewerber verfügt über ein Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. Nachfolgend werden herstellerspezifische Eignungskriterien aufgelistet. Kriterium EK_H1_1: Angabe des Volumens in Euro der an Unternehmen (Enterprise Kunden) oder öffentliche Auftraggeber gelieferten Netzwerktechnik-Hardware und Netzwerktechnik-Software des Herstellers Cisco im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr. Provider als Kunden zählen nicht, da der Auftraggeber zwischen einem Enterprise-Markt und einem Provider-Markt unterscheidet. Es wird explizit das Volumen der Hard- und Software Lieferleistungen und nicht von Services (Instandhaltung, Pflege) oder Dienstleistungen abgefragt. Mindestvoraussetzung für Eignung: 20 Mio. EUR. Kriterium EK_H1_2: Zwei Referenz-Projekte. Angabe von mindestens zwei Referenzprojekten aus in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, welche mit dem veröffentlichten Vergabegegenstand vergleichbar sind. Vergleichbarkeit ist nur dann gegeben, wenn es sich um mehrjährige Rahmenverträge über die Lieferung von Cisco-Netzwerkkomponenten an Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber, nicht Provider, handelt. Der Referenz-Kunde muss Hardware und Software des Herstellers Cisco im Mindestvolumen von 5 Mio. EUR pro Jahr in mindestens einem der drei Jahre bestellt haben, in den anderen Jahren muss die Summe mindestens 2 Mio. je Jahr betragen haben. (Summe ohne Service-Leistungen und Dienstleistungen). Anzugeben sind: - Laufende Nummer (beginnend mit 1) - Leistungsbild/Leistungsumfang/Eigenleistungstiefe - Volumenangabe pro Jahr in Euro (ggf. umgerechnet). Zusätzlich ist die Angabe des Volumens während der ganzen Laufzeit mit Angabe der Laufzeit möglich. - Name des Auftraggebers oder anonymisierte Angabe (z.B. Unternehmen der Banken-Branche, Versicherungs-Branche, Automobil-Branche, Behörde (ggf. mit weiteren Informationen), etc.) - Ansprechpartner des Auftraggebers oder bei anonymisierter Angabe Ansprechpartner im Vertrieb des Bieters mit gültiger Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Auf Aufforderung des Auftraggebers die Kontaktdaten des Referenzgebers zu erhalten, ist dieser Aufforderung kurzfristig und die gesetzte Frist einhaltend nachzukommen. Deshalb wird den Teilnehmern ausdrücklich empfohlen, rechtzeitig die Erlaubnis einzuholen. Mindestvoraussetzung für Eignung: Angaben gemäß diesen Forderungen zu 2 Projekten mit mindestens 5 Mio. EUR pro Jahr in mindestens einem Jahr, in den anderen Jahren mit mindestens 2 Mio. EUR. Kriterium EK_H1_3: Angabe des Status als Cisco Partner. Mindestvoraussetzung: Cisco Gold Partner. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis nachträglich einzufordern. Kriterium EK_H1_4: Angabe des Status/Stufe Tier Partner bei Cisco. Mindestvoraussetzung: Tier 1 Partner bei Cisco. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis nachträglich einzufordern.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja

Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Ja, siehe "Zusätzliche Informationen" in diesem Veröffentlichungstext oder in den Bewerbungsbedingungen (Anhang A), Ziffer 4.1.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Teilnahmeanträgen und Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und den Vertrag zu bezeichnen.

Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Los H2 Hewlett Packard (HPE) Aruba

Beschreibung: Los H2: Netzwerktechnik- und Security-Komponenten des Herstellers Hewlett Packard Enterprise (HPE) Aruba. Abschluss eines Rahmenvertrags ohne Abnahmeverpflichtung für den Konzern Deutsche Bahn AG über den Kauf von Hardware, Software, sowie Hersteller-Services (Instandhaltung und Pflege). Weitere vertragliche Leistungen sind Serviceleistungen und unterstützende Netzwerktechnik-Dienstleistungen. Vereinbart werden vor allem Rabattsätze auf Kauf, Software und Hersteller-Services.

Interne Kennung: 4b4c05f7-cfbf-4e1f-960a-431464963a65

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32422000 Netzkomponenten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32413100 Router für Netzwerke, 32415000 Ethernet-Netz, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 32428000 Netzwerkaufrüstung, 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket, 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Keine Optionen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 5 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: 1.) Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. 2.) Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform (nachfolgend Plattform oder Bieterportal genannt) der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 24FEA76926 und Titel „Netzwerktechnik- und Security-Komponenten - Vergabe mit Herstellervorgabe“ durchgeführt. Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist ausschließlich über die Bieterkommunikation der Plattform zu stellen. Auf der oben genannten Webseite stehen auch Informationen zur Registrierung. Um den Teilnahmeantrag abgeben zu können und um über die Beantwortung von Bieterfragen informiert zu sein, muss der Bieter sich angemeldet diesen Vorgang angesehen haben und angemeldet die Unterlagen heruntergeladen haben. Ebenso ist setzen die Arbeit an der Vergabe (z.H. Hochladen von Unterlagen, Stellen von Bieterfragen) eine Anmeldung voraus. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform registrieren. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag die geforderten Dokumente auf der Plattform eingestellt sein müssen. 3.) Es ist zu beachten, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. 4.) Bei allen Fragen, bitten wir darum, möglich kurzfristig nach Aufkommen der Fragen, ausschließlich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Fragen zu stellen. Natürlich ist es auch gestattet und gewollt, dass Fragen, die über den Teilnahmeantrag hinausgehen auch vorher gestellt werden, wie z.B. Fragen zum Vertrag oder deren Anlagen. 5.) Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sind folgende Unterlagen nicht öffentlich zugänglich: Anlage 1 Leistungsbeschreibung, Anhang 1 zu Anlage 1 Kriterienkatalog, Anlage 2 Preisliste, Anhang zu Anlage 2 Listenpreise der Hersteller und Anhang C3 Bewertungsmatrix (Anmerkung: die Bewertung ist 100% Preis.) Für den Erhalt dieser Unterlagen ist sowohl die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung Vergabe (Anhang B6 der Bewerbungsbedingungen) erforderlich, welche mit dem Teilnahmeantrag (und nicht vorher per Bieterkommunikation) einzureichen ist, als auch das Bestehen des Teilnahmewettbewerbs. Nur die Teilnehmer, die den Teilnahmewettbewerb bestanden haben und für die Angebotsabgabe zugelassen werden, erhalten bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe die nicht veröffentlichten Unterlagen. 6.) Geforderte Erklärungen und Nachweise stehen in diesem Veröffentlichungstext an entsprechender Stelle und zusätzlich in Anhang B1 Eignungsmatrix. Geforderte Dokumente und Angaben, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Teilnehmer vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden, sofern rechtlich zugelassen. 7.) Berufung auf die Eignung Dritter („Eignungsleihe“) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Im Fall der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsleihe (Anhang B2 der Bewerbungsbedingungen) mit abzugeben. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern. Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. 8.) Information zu möglicher strukturierter Verhandlung Der Auftraggeber behält sich vor, strukturierte Verhandlungen durchzuführen. Bitte lesen Sie ausführlich das Dokument Basiskommunikationspapier (Anhang B7 der Bewerbungsbedingungen). Vor Durchführung einer strukturierten Verhandlung wird das Dokument entsprechend der geplanten Durchführung angepasst und die Bieter werden ausführlich, z.B. in Form eines MS Teams Meetings über den Ablauf informiert. 9.) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind die Eignungskriterien hier mit gleicher Nummerierung angegeben. Entsprechend Anhang B1 ist das Kriterium mit Nummer 0 das fristgerechte Einreichen des Teilnahmeantrags. Die anderen Kriterien sind durch Einreichen von "qualifizierten" Unterlagen zu erfüllen. Abzugebende Erklärungen 1.) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2.) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3.) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt der Bewerber, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4.) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5.) Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung. 6.) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7.) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8.) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9.) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10.) Erklärung zu §§122-124 GWB 11.) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12.) Erklärung zu schweren Verfehlungen 13.) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14.) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 15.) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen. Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-15 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Anhang B4 Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Weitere vorzulegende Dokumente für die "Eignung zur Berufsausübung": 16.) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate 17.) Vorlage des gezeichneten/signierten Anhangs B6 Vertraulichkeitserklärung Vergabe.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Die nachfolgende Nummerierung stimmt mit der Nummerierung des Anhangs B1 Eignungsmatrix überein. Abzugebende Erklärungen: 18.) Abgabe des ausgefüllten Dokuments Anhang B3 Lieferantenselbstauskunft. 19.) Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. durch Creditform, CRIF, Dun & Bradstreet, creditsafe, etc.), die eine gute Bonität (Schulnotenlogik, d.h. nicht schlechter als 2,5) ausweist und nicht älter als 3 Monate ist (bezogen auf die erste im Vergabeverfahren benannte Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge). Erhält ein Teilnehmer von einem Wirtschaftsauskunftsunternehmen eine Auskunft, die nicht Schulnotenlogik ausweist, ist eine Auskunft von einem anderen Wirtschaftsauskunftsunternehmen anzufordern. Falls möglich, bitten wir um die Langversion der Wirtschaftsauskunft (Langversion ist eine Bitte, keine Pflicht). 20.) Vorlage einer zur Frist des Teilnahmeantrags oder in den nachfolgenden Monaten gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme. 21.) Angabe eines selbst zu erstellenden Dokuments, in dem Informationen zu Firmenverflechtungen, Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte) stehen. Gibt es keine Firmenverflechtungen, etc. ist auch dieses Fall ein Dokument abzugeben, in dem dieses anzugeben ist.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Die nachfolgende Nummerierung stimmt mit der Nummerierung des Anhangs B1 Eignungsmatrix überein. Abzugebende Erklärungen: 22.) Der Bewerber verfügt über ein Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats oder durch eine Beschreibung der implementierten, mindestens gleichwertigen Prozesse und Standards nach. Das Zertifikat oder die aufgezeigten Prozesse und Standards ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 23.) Der Bewerber verfügt über ein Service-Management zur ITIL konformen Arbeitsweise gemäß ISO/IEC 20000. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Service-Managements zur ITIL konformen Arbeitsweis gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 24.) Der Bewerber verfügt über ein Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. Nachfolgend werden herstellerspezifische Eignungskriterien aufgelistet. Kriterium EK_H2_1: Angabe des Volumens in Euro der an Unternehmen (Enterprise Kunden) oder öffentliche Auftraggeber gelieferten Netzwerktechnik-Hardware und Netzwerktechnik-Software des Herstellers HPE Aruba im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr. Provider als Kunden zählen nicht, da der Auftraggeber zwischen einem Enterprise-Markt und einem Provider-Markt unterscheidet. Es wird explizit das Volumen der Hard- und Software Lieferleistungen und nicht von Services (Instandhaltung, Pflege) oder Dienstleistungen abgefragt. Mindestvoraussetzung für Eignung: 1,5 Mio. EUR. Zwei Referenz-Projekte. Nennung von mindestens zwei Referenzprojekten aus in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, welche mit dem veröffentlichten Vergabegegenstand vergleichbar sind. Vergleichbarkeit ist nur dann gegeben, wenn es sich um mehrjährige Rahmenverträge über die Lieferung von HPE Aruba Netzwerkkomponenten an Unternehmen (Enterprise Kunden) oder öffentliche Auftraggeber handelt. Provider als Kunden zählen nicht, da der Auftraggeber zwischen einem Enterprise-Markt und einem Provider-Markt unterscheidet. Der Referenz-Kunde muss Hardware und Software des Herstellers HPE Aruba im Mindestvolumen von 0,2 Mio. EUR pro Jahr bestellt haben. (Summe ohne Service-Leistungen und Dienstleistungen). Anzugeben sind: - Laufende Nummer (beginnend mit 1) - Leistungsbild/Leistungsumfang/Eigenleistungstiefe - Volumenangabe pro Jahr in Euro (ggf. umgerechnet). Zusätzlich ist die Angabe des Volumens während der ganzen Laufzeit mit Angabe der Laufzeit möglich. - Name des Auftraggebers oder anonymisierte Angabe (z.B. Unternehmen der Banken-Branche, Versicherungs-Branche, Automobil-Branche, Behörde (ggf. mit weiteren Informationen), etc.) - Ansprechpartner des Auftraggebers oder bei anonymisierter Angabe Ansprechpartner im Vertrieb des Bieters mit gültiger Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Auf Aufforderung des Auftraggebers die Kontaktdaten des Referenzgebers zu erhalten, ist dieser Aufforderung kurzfristig und die gesetzte Frist einhaltend nachzukommen. Deshalb wird den Teilnehmern ausdrücklich empfohlen, rechtzeitig die Erlaubnis einzuholen. Mindestvoraussetzung für Eignung: Angaben gemäß diesen Forderungen zu 2 Projekten mit mindestens 0,2 Mio. EUR Bestellvolumen pro Jahr. Kriterium EK_H2_3: Angabe des Status als Partner im "HPE Partner Ready for Networking Programm". Mindestvoraussetzung: Platinum Partner. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis nachträglich einzufordern.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja

Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Ja, siehe "Zusätzliche Informationen" in diesem Veröffentlichungstext oder in den Bewerbungsbedingungen (Anhang A), Ziffer 4.1.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Teilnahmeanträgen und Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und den Vertrag zu bezeichnen.

Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Los H3 F5 Networks

Beschreibung: Los H3: Security-Komponenten des Herstellers F5 Networks. Abschluss eines Rahmenvertrags ohne Abnahmeverpflichtung für den Konzern Deutsche Bahn AG über den Kauf von Hardware, Software, sowie Hersteller-Services (Instandhaltung und Pflege), z.B. F5 Level 1-3 Premium Service, sowohl für neu zu beschaffende Systeme als auch für bereits existierende Systeme, deren Servicebeauftragung während der Vertragslaufzeit enden wird. Weitere vertragliche Leistungen sind Serviceleistungen und unterstützende Netzwerktechnik-Dienstleistungen. Vereinbart werden vor allem produktgruppenspezifische Rabattsätze auf Kauf, Software und Hersteller-Services,

Interne Kennung: c7101ef1-f953-45e8-b6f6-26dd7474d255

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32422000 Netzkomponenten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32413100 Router für Netzwerke, 32415000 Ethernet-Netz, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 32428000 Netzwerkaufrüstung, 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket, 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Keine Optionen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 8 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: 1.) Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. 2.) Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform (nachfolgend Plattform oder Bieterportal genannt) der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 24FEA76926 und Titel „Netzwerktechnik- und Security-Komponenten - Vergabe mit Herstellervorgabe“ durchgeführt. Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist ausschließlich über die Bieterkommunikation der Plattform zu stellen. Auf der oben genannten Webseite stehen auch Informationen zur Registrierung. Um den Teilnahmeantrag abgeben zu können und um über die Beantwortung von Bieterfragen informiert zu sein, muss der Bieter sich angemeldet diesen Vorgang angesehen haben und angemeldet die Unterlagen heruntergeladen haben. Ebenso ist setzen die Arbeit an der Vergabe (z.H. Hochladen von Unterlagen, Stellen von Bieterfragen) eine Anmeldung voraus. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform registrieren. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag die geforderten Dokumente auf der Plattform eingestellt sein müssen. 3.) Es ist zu beachten, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. 4.) Bei allen Fragen, bitten wir darum, möglich kurzfristig nach Aufkommen der Fragen, ausschließlich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Fragen zu stellen. Natürlich ist es auch gestattet und gewollt, dass Fragen, die über den Teilnahmeantrag hinausgehen auch vorher gestellt werden, wie z.B. Fragen zum Vertrag oder deren Anlagen. 5.) Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sind folgende Unterlagen nicht öffentlich zugänglich: Anlage 1 Leistungsbeschreibung, Anhang 1 zu Anlage 1 Kriterienkatalog, Anlage 2 Preisliste, Anhang zu Anlage 2 Listenpreise der Hersteller und Anhang C3 Bewertungsmatrix (Anmerkung: die Bewertung ist 100% Preis.) Für den Erhalt dieser Unterlagen ist sowohl die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung Vergabe (Anhang B6 der Bewerbungsbedingungen) erforderlich, welche mit dem Teilnahmeantrag (und nicht vorher per Bieterkommunikation) einzureichen ist, als auch das Bestehen des Teilnahmewettbewerbs. Nur die Teilnehmer, die den Teilnahmewettbewerb bestanden haben und für die Angebotsabgabe zugelassen werden, erhalten bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe die nicht veröffentlichten Unterlagen. 6.) Geforderte Erklärungen und Nachweise stehen in diesem Veröffentlichungstext an entsprechender Stelle und zusätzlich in Anhang B1 Eignungsmatrix. Geforderte Dokumente und Angaben, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Teilnehmer vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden, sofern rechtlich zugelassen. 7.) Berufung auf die Eignung Dritter („Eignungsleihe“) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Im Fall der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsleihe (Anhang B2 der Bewerbungsbedingungen) mit abzugeben. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern. Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. 8.) Information zu möglicher strukturierter Verhandlung Der Auftraggeber behält sich vor, strukturierte Verhandlungen durchzuführen. Bitte lesen Sie ausführlich das Dokument Basiskommunikationspapier (Anhang B7 der Bewerbungsbedingungen). Vor Durchführung einer strukturierten Verhandlung wird das Dokument entsprechend der geplanten Durchführung angepasst und die Bieter werden ausführlich, z.B. in Form eines MS Teams Meetings über den Ablauf informiert. 9.) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind die Eignungskriterien hier mit gleicher Nummerierung angegeben. Entsprechend Anhang B1 ist das Kriterium mit Nummer 0 das fristgerechte Einreichen des Teilnahmeantrags. Die anderen Kriterien sind durch Einreichen von "qualifizierten" Unterlagen zu erfüllen. Abzugebende Erklärungen 1.) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2.) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3.) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt der Bewerber, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4.) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5.) Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung. 6.) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7.) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8.) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9.) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10.) Erklärung zu §§122-124 GWB 11.) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12.) Erklärung zu schweren Verfehlungen 13.) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14.) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 15.) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-15 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Anhang B4 Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Weitere vorzulegende Dokumente für die "Eignung zur Berufsausübung": 16.) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate 17.) Vorlage des gezeichneten/signierten Anhangs B6 Vertraulichkeitserklärung Vergabe.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Die nachfolgende Nummerierung stimmt mit der Nummerierung des Anhangs B1 Eignungsmatrix überein. Abzugebende Erklärungen: 18.) Abgabe des ausgefüllten Dokuments Anhang B3 Lieferantenselbstauskunft. 19.) Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. durch Creditform, CRIF, Dun & Bradstreet, creditsafe, etc.), die eine gute Bonität (Schulnotenlogik, d.h. nicht schlechter als 2,5) ausweist und nicht älter als 3 Monate ist (bezogen auf die erste im Vergabeverfahren benannte Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge). Erhält ein Teilnehmer von einem Wirtschaftsauskunftsunternehmen eine Auskunft, die nicht Schulnotenlogik ausweist, ist eine Auskunft von einem anderen Wirtschaftsauskunftsunternehmen anzufordern. Falls möglich, bitten wir um die Langversion der Wirtschaftsauskunft (Langversion ist eine Bitte, keine Pflicht). 20.) Vorlage einer zur Frist des Teilnahmeantrags oder in den nachfolgenden Monaten gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme. 21.) Angabe eines selbst zu erstellenden Dokuments, in dem Informationen zu Firmenverflechtungen, Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte) stehen. Gibt es keine Firmenverflechtungen, etc. ist auch dieses Fall ein Dokument abzugeben, in dem dieses anzugeben ist.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Die nachfolgende Nummerierung stimmt mit der Nummerierung des Anhangs B1 Eignungsmatrix überein. Abzugebende Erklärungen: 22.) Der Bewerber verfügt über ein Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats oder durch eine Beschreibung der implementierten, mindestens gleichwertigen Prozesse und Standards nach. Das Zertifikat oder die aufgezeigten Prozesse und Standards ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 23.) Der Bewerber verfügt über ein Service-Management zur ITIL konformen Arbeitsweise gemäß ISO/IEC 20000. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Service-Managements zur ITIL konformen Arbeitsweis gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 24.) Der Bewerber verfügt über ein Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. Nachfolgend werden herstellerspezifische Eignungskriterien aufgelistet. Kriterium EK_H3_1: Angabe des Volumens in Euro der an Unternehmen (Enterprise Kunden) oder öffentliche Auftraggeber gelieferten Hardware und Software des Herstellers F5 im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr. Es wird explizit das Volumen der Hard- und Software Lieferleistungen und nicht von Services (Instandhaltung, Pflege) oder Dienstleistungen abgefragt. Mindestvoraussetzung für Eignung: 0,5 Mio. EUR. Kriterium EK_H3_2: Zwei Referenz-Projekte. Angabe von mindestens zwei Referenzprojekten aus in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, welche mit dem veröffentlichten Vergabegegenstand vergleichbar sind. Vergleichbarkeit ist nur dann gegeben, wenn es sich um mehrjährige Rahmenverträge über die Lieferung von F5 Systemen an Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber handelt. Der Referenz-Kunde muss Hardware und Software des Herstellers F5 im Mindestvolumen von 0,2 Mio. EUR pro Jahr bestellt haben (Summe ohne Service-Leistungen und Dienstleistungen). Anzugeben sind: - Laufende Nummer (beginnend mit 1) - Leistungsbild/Leistungsumfang/Eigenleistungstiefe - Volumenangabe pro Jahr in Euro (ggf. umgerechnet). Zusätzlich ist die Angabe des Volumens während der ganzen Laufzeit mit Angabe der Laufzeit möglich. - Name des Auftraggebers oder anonymisierte Angabe (z.B. Unternehmen der Banken-Branche, Versicherungs-Branche, Automobil-Branche, Behörde (ggf. mit weiteren Informationen), etc.) - Ansprechpartner des Auftraggebers oder bei anonymisierter Angabe Ansprechpartner im Vertrieb des Bieters mit gültiger Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Auf Aufforderung des Auftraggebers die Kontaktdaten des Referenzgebers zu erhalten, ist dieser Aufforderung kurzfristig und die gesetzte Frist einhaltend nachzukommen. Deshalb wird den Teilnehmern ausdrücklich empfohlen, rechtzeitig die Erlaubnis einzuholen. Mindestvoraussetzung für Eignung: Angaben gemäß diesen Forderungen zu 2 Projekten mit mindestens 0,2 Mio. EUR pro Jahr. Kriterium EK_H3_3: Angabe des Status als F5 Partner. Mindestvoraussetzung: F5 Gold Unity Partner. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis nachträglich einzufordern.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja

Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Ja, siehe "Zusätzliche Informationen" in diesem Veröffentlichungstext oder in den Bewerbungsbedingungen (Anhang A), Ziffer 4.1.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Teilnahmeanträgen und Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und den Vertrag zu bezeichnen.

Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Los H4 Fortinet

Beschreibung: Los H4: Security-Komponenten des Herstellers Fortinet. Abschluss eines Rahmenvertrags ohne Abnahmeverpflichtung für den Konzern Deutsche Bahn AG über den Kauf von Hardware, Software, sowie Hersteller-Services (Instandhaltung und Pflege), z.B. FortiCare Premium, sowohl für neu zu beschaffende Systeme als auch für bereits existierende Systeme, deren Servicebeauftragung während der Vertragslaufzeit enden wird. Weitere vertragliche Leistungen sind Serviceleistungen und unterstützende Netzwerktechnik-Dienstleistungen. Darüber hinaus können Enterprise License Agreements (EA) beauftragt werden. Vereinbart werden vor allem produktgruppenspezifische Rabattsätze auf Kauf, Software und Hersteller-Services.

Interne Kennung: dd26c47d-ea31-448a-a124-a2645f871d52

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32422000 Netzkomponenten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32413100 Router für Netzwerke, 32415000 Ethernet-Netz, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 32428000 Netzwerkaufrüstung, 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket, 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Keine Optionen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 8 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: 1.) Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. 2.) Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform (nachfolgend Plattform oder Bieterportal genannt) der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 24FEA76926 und Titel „Netzwerktechnik- und Security-Komponenten - Vergabe mit Herstellervorgabe“ durchgeführt. Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist ausschließlich über die Bieterkommunikation der Plattform zu stellen. Auf der oben genannten Webseite stehen auch Informationen zur Registrierung. Um den Teilnahmeantrag abgeben zu können und um über die Beantwortung von Bieterfragen informiert zu sein, muss der Bieter sich angemeldet diesen Vorgang angesehen haben und angemeldet die Unterlagen heruntergeladen haben. Ebenso ist setzen die Arbeit an der Vergabe (z.H. Hochladen von Unterlagen, Stellen von Bieterfragen) eine Anmeldung voraus. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform registrieren. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag die geforderten Dokumente auf der Plattform eingestellt sein müssen. 3.) Es ist zu beachten, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. 4.) Bei allen Fragen, bitten wir darum, möglich kurzfristig nach Aufkommen der Fragen, ausschließlich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Fragen zu stellen. Natürlich ist es auch gestattet und gewollt, dass Fragen, die über den Teilnahmeantrag hinausgehen auch vorher gestellt werden, wie z.B. Fragen zum Vertrag oder deren Anlagen. 5.) Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sind folgende Unterlagen nicht öffentlich zugänglich: Anlage 1 Leistungsbeschreibung, Anhang 1 zu Anlage 1 Kriterienkatalog, Anlage 2 Preisliste, Anhang zu Anlage 2 Listenpreise der Hersteller und Anhang C3 Bewertungsmatrix (Anmerkung: die Bewertung ist 100% Preis.) Für den Erhalt dieser Unterlagen ist sowohl die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung Vergabe (Anhang B6 der Bewerbungsbedingungen) erforderlich, welche mit dem Teilnahmeantrag (und nicht vorher per Bieterkommunikation) einzureichen ist, als auch das Bestehen des Teilnahmewettbewerbs. Nur die Teilnehmer, die den Teilnahmewettbewerb bestanden haben und für die Angebotsabgabe zugelassen werden, erhalten bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe die nicht veröffentlichten Unterlagen. 6.) Geforderte Erklärungen und Nachweise stehen in diesem Veröffentlichungstext an entsprechender Stelle und zusätzlich in Anhang B1 Eignungsmatrix. Geforderte Dokumente und Angaben, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Teilnehmer vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden, sofern rechtlich zugelassen. 7.) Berufung auf die Eignung Dritter („Eignungsleihe“) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Im Fall der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsleihe (Anhang B2 der Bewerbungsbedingungen) mit abzugeben. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern. Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. 8.) Information zu möglicher strukturierter Verhandlung Der Auftraggeber behält sich vor, strukturierte Verhandlungen durchzuführen. Bitte lesen Sie ausführlich das Dokument Basiskommunikationspapier (Anhang B7 der Bewerbungsbedingungen). Vor Durchführung einer strukturierten Verhandlung wird das Dokument entsprechend der geplanten Durchführung angepasst und die Bieter werden ausführlich, z.B. in Form eines MS Teams Meetings über den Ablauf informiert. 9.) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Entsprechen Anhang B1 ist das Kriterium mit Nummer 0 das Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrags. Die anderen Kriterien sind durch Einreichen von "qualifizierten" Unterlagen zu erfüllen. Abzugebende Erklärungen 1.) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2.) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3.) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt der Bewerber, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4.) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5.) Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung. 6.) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7.) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8.) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9.) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10.) Erklärung zu §§122-124 GWB 11.) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12.) Erklärung zu schweren Verfehlungen 13.) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14.) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 15.) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-15 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Anhang B4 Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Weitere vorzulegende Dokumente für die "Eignung zur Berufsausübung": 16.) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate 17.) Vorlage des gezeichneten/signierten Anhangs B6 Vertraulichkeitserklärung Vergabe.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Die nachfolgende Nummerierung stimmt mit der Nummerierung des Anhangs B1 Eignungsmatrix überein. Abzugebende Erklärungen: 18.) Abgabe des ausgefüllten Dokuments Anhang B3 Lieferantenselbstauskunft. 19.) Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. durch Creditform, CRIF, Dun & Bradstreet, creditsafe, etc.), die eine gute Bonität (Schulnotenlogik, d.h. nicht schlechter als 2,5) ausweist und nicht älter als 3 Monate ist (bezogen auf die erste im Vergabeverfahren benannte Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge). Erhält ein Teilnehmer von einem Wirtschaftsauskunftsunternehmen eine Auskunft, die nicht Schulnotenlogik ausweist, ist eine Auskunft von einem anderen Wirtschaftsauskunftsunternehmen anzufordern. Falls möglich, bitten wir um die Langversion der Wirtschaftsauskunft (Langversion ist eine Bitte, keine Pflicht). 20.) Vorlage einer zur Frist des Teilnahmeantrags oder in den nachfolgenden Monaten gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme. 21.) Angabe eines selbst zu erstellenden Dokuments, in dem Informationen zu Firmenverflechtungen, Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte) stehen. Gibt es keine Firmenverflechtungen, etc. ist auch dieses Fall ein Dokument abzugeben, in dem dieses anzugeben ist.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Die nachfolgende Nummerierung stimmt mit der Nummerierung des Anhangs B1 Eignungsmatrix überein. Abzugebende Erklärungen: 22.) Der Bewerber verfügt über ein Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats oder durch eine Beschreibung der implementierten, mindestens gleichwertigen Prozesse und Standards nach. Das Zertifikat oder die aufgezeigten Prozesse und Standards ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 23.) Der Bewerber verfügt über ein Service-Management zur ITIL konformen Arbeitsweise gemäß ISO/IEC 20000. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Service-Managements zur ITIL konformen Arbeitsweis gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 24.) Der Bewerber verfügt über ein Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. Nachfolgend werden herstellerspezifische Eignungskriterien aufgelistet. Kriterium EK_H4_1: Angabe des Volumens in Euro der an Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber gelieferten Hardware und Software des Herstellers Fortinet im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr. Es wird explizit das Volumen der Hard- und Software Lieferleistungen und nicht von Services (Instandhaltung, Pflege) oder Dienstleistungen abgefragt. Mindestvoraussetzung für Eignung: 1,5 Mio. EUR. Kriterium EK_H4_2: Zwei Referenz-Projekte. Nennung von mindestens zwei Referenzprojekten aus in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, welche mit dem veröffentlichten Vergabegegenstand vergleichbar sind. Vergleichbarkeit ist nur dann gegeben, wenn es sich um mehrjährige Rahmenverträge über die Lieferung von Fortinet Systemen an Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber handelt. Der Referenz-Kunde muss Hardware und Software des Herstellers Fortinet im Mindestvolumen von 0,3 Mio. EUR pro Jahr in mindestens einem der drei Jahre bestellt haben (Summe ohne Service-Leistungen und Dienstleistungen). Anzugeben sind: - Laufende Nummer (beginnend mit 1) - Leistungsbild/Leistungsumfang/Eigenleistungstiefe - Volumenangabe pro Jahr in Euro (ggf. umgerechnet). Zusätzlich ist die Angabe des Volumens während der ganzen Laufzeit mit Angabe der Laufzeit möglich. - Name des Auftraggebers oder anonymisierte Angabe (z.B. Unternehmen der Banken-Branche, Versicherungs-Branche, Automobil-Branche, Behörde (ggf. mit weiteren Informationen), etc.) - Ansprechpartner des Auftraggebers oder bei anonymisierter Angabe Ansprechpartner im Vertrieb des Bieters mit gültiger Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Auf Aufforderung des Auftraggebers die Kontaktdaten des Referenzgebers zu erhalten, ist dieser Aufforderung kurzfristig und die gesetzte Frist einhaltend nachzukommen. Deshalb wird den Teilnehmern ausdrücklich empfohlen, rechtzeitig die Erlaubnis einzuholen. Mindestvoraussetzung für Eignung: Angaben gemäß diesen Forderungen zu 2 Projekten mit mindestens 0,3 Mio. EUR Bestellvolumen pro Jahr. Kriterium EK_H4_3: Angabe des Status als Fortinet Partner. Mindestvoraussetzung: Fortinet Expert Partner. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis nachträglich einzufordern.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja

Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Ja, siehe "Zusätzliche Informationen" in diesem Veröffentlichungstext oder in den Bewerbungsbedingungen (Anhang A), Ziffer 4.1.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Teilnahmeanträgen und Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und den Vertrag zu bezeichnen.

Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0005

Titel: Los H5 Qualys

Beschreibung: Los H5: Software-Serviceleistungen des Herstellers Qualys Abschluss eines Rahmenvertrags ohne Abnahmeverpflichtung für den Konzern Deutsche Bahn AG über Software-Serviceleistungen (Subscriptions, bestehend aus zeitlich befristeten Lizenzen inkl. deren Pflegeleistungen). Weitere vertragliche Leistungen sind Serviceleistungen und unterstützende Netzwerktechnik-Dienstleistungen. Darüber hinaus können Enterprise License Agreements (EA) beauftragt werden.

Interne Kennung: b2b7b6d9-32a5-4c25-8ce7-aa18a9abf411

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Keine Optionen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 8 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: 1.) Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. 2.) Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform (nachfolgend Plattform oder Bieterportal genannt) der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 24FEA76926 und Titel „Netzwerktechnik- und Security-Komponenten - Vergabe mit Herstellervorgabe“ durchgeführt. Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist ausschließlich über die Bieterkommunikation der Plattform zu stellen. Auf der oben genannten Webseite stehen auch Informationen zur Registrierung. Um den Teilnahmeantrag abgeben zu können und um über die Beantwortung von Bieterfragen informiert zu sein, muss der Bieter sich angemeldet diesen Vorgang angesehen haben und angemeldet die Unterlagen heruntergeladen haben. Ebenso ist setzen die Arbeit an der Vergabe (z.H. Hochladen von Unterlagen, Stellen von Bieterfragen) eine Anmeldung voraus. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform registrieren. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag die geforderten Dokumente auf der Plattform eingestellt sein müssen. 3.) Es ist zu beachten, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. 4.) Bei allen Fragen, bitten wir darum, möglich kurzfristig nach Aufkommen der Fragen, ausschließlich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Fragen zu stellen. Natürlich ist es auch gestattet und gewollt, dass Fragen, die über den Teilnahmeantrag hinausgehen auch vorher gestellt werden, wie z.B. Fragen zum Vertrag oder deren Anlagen. 5.) Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sind folgende Unterlagen nicht öffentlich zugänglich: Anlage 1 Leistungsbeschreibung, Anhang 1 zu Anlage 1 Kriterienkatalog, Anlage 2 Preisliste, Anhang zu Anlage 2 Listenpreise der Hersteller und Anhang C3 Bewertungsmatrix (Anmerkung: die Bewertung ist 100% Preis.) Für den Erhalt dieser Unterlagen ist sowohl die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung Vergabe (Anhang B6 der Bewerbungsbedingungen) erforderlich, welche mit dem Teilnahmeantrag (und nicht vorher per Bieterkommunikation) einzureichen ist, als auch das Bestehen des Teilnahmewettbewerbs. Nur die Teilnehmer, die den Teilnahmewettbewerb bestanden haben und für die Angebotsabgabe zugelassen werden, erhalten bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe die nicht veröffentlichten Unterlagen. 6.) Geforderte Erklärungen und Nachweise stehen in diesem Veröffentlichungstext an entsprechender Stelle und zusätzlich in Anhang B1 Eignungsmatrix. Geforderte Dokumente und Angaben, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Teilnehmer vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden, sofern rechtlich zugelassen. 7.) Berufung auf die Eignung Dritter („Eignungsleihe“) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Im Fall der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsleihe (Anhang B2 der Bewerbungsbedingungen) mit abzugeben. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern. Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. 8.) Information zu möglicher strukturierter Verhandlung Der Auftraggeber behält sich vor, strukturierte Verhandlungen durchzuführen. Bitte lesen Sie ausführlich das Dokument Basiskommunikationspapier (Anhang B7 der Bewerbungsbedingungen). Vor Durchführung einer strukturierten Verhandlung wird das Dokument entsprechend der geplanten Durchführung angepasst und die Bieter werden ausführlich, z.B. in Form eines MS Teams Meetings über den Ablauf informiert. 9.) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind die Eignungskriterien hier mit gleicher Nummerierung angegeben. Entsprechend Anhang B1 ist das Kriterium mit Nummer 0 das fristgerechte Einreichen des Teilnahmeantrags. Die anderen Kriterien sind durch Einreichen von "qualifizierten" Unterlagen zu erfüllen. Abzugebende Erklärungen 1.) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2.) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3.) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt der Bewerber, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4.) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5.) Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung. 6.) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7.) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8.) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9.) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10.) Erklärung zu §§122-124 GWB 11.) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12.) Erklärung zu schweren Verfehlungen 13.) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14.) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 15.) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-15 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Anhang B4 Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Weitere vorzulegende Dokumente für die "Eignung zur Berufsausübung": 16.) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate 17.) Vorlage des gezeichneten/signierten Anhangs B6 Vertraulichkeitserklärung Vergabe.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Die nachfolgende Nummerierung stimmt mit der Nummerierung des Anhangs B1 Eignungsmatrix überein. Abzugebende Erklärungen: 18.) Abgabe des ausgefüllten Dokuments Anhang B3 Lieferantenselbstauskunft. 19.) Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. durch Creditform, CRIF, Dun & Bradstreet, creditsafe, etc.), die eine gute Bonität (Schulnotenlogik, d.h. nicht schlechter als 2,5) ausweist und nicht älter als 3 Monate ist (bezogen auf die erste im Vergabeverfahren benannte Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge). Erhält ein Teilnehmer von einem Wirtschaftsauskunftsunternehmen eine Auskunft, die nicht Schulnotenlogik ausweist, ist eine Auskunft von einem anderen Wirtschaftsauskunftsunternehmen anzufordern. Falls möglich, bitten wir um die Langversion der Wirtschaftsauskunft (Langversion ist eine Bitte, keine Pflicht). 20.) Vorlage einer zur Frist des Teilnahmeantrags oder in den nachfolgenden Monaten gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme. 21.) Angabe eines selbst zu erstellenden Dokuments, in dem Informationen zu Firmenverflechtungen, Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte) stehen. Gibt es keine Firmenverflechtungen, etc. ist auch dieses Fall ein Dokument abzugeben, in dem dieses anzugeben ist.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Die nachfolgende Nummerierung stimmt mit der Nummerierung des Anhangs B1 Eignungsmatrix überein. Abzugebende Erklärungen: 22.) Der Bewerber verfügt über ein Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats oder durch eine Beschreibung der implementierten, mindestens gleichwertigen Prozesse und Standards nach. Das Zertifikat oder die aufgezeigten Prozesse und Standards ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 23.) Der Bewerber verfügt über ein Service-Management zur ITIL konformen Arbeitsweise gemäß ISO/IEC 20000. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Service-Managements zur ITIL konformen Arbeitsweis gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 24.) Der Bewerber verfügt über ein Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. Nachfolgend werden herstellerspezifische Eignungskriterien aufgelistet. Kriterium EK_H5_1: Angabe des Volumens in Euro der von Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber beauftragten Qualys Leistungen im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr. Mindestvoraussetzung für Eignung: 0,3 Mio. EUR. Kriterium EK_H5_2: Ein Referenz-Projekt. Angabe mindestens eines Referenzprojekts aus in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, welche mit dem veröffentlichten Vergabegegenstand vergleichbar sind. Vergleichbarkeit ist nur dann gegeben, wenn es sich um mehrjährige Rahmenverträge über Qualys Leistungen handelt. Der Kunde muss mehrfach Qualys Leistungen bestellt haben. Anzugeben sind: - Laufende Nummer (beginnend mit 1) - Leistungsbild/Leistungsumfang/Eigenleistungstiefe - Volumenangabe pro Jahr in Euro (ggf. umgerechnet). Zusätzlich ist die Angabe des Volumens während der ganzen Laufzeit mit Angabe der Laufzeit möglich. - Name des Auftraggebers oder anonymisierte Angabe (z.B. Unternehmen der Banken-Branche, Versicherungs-Branche, Automobil-Branche, Behörde (ggf. mit weiteren Informationen), etc.) - Ansprechpartner des Auftraggebers oder bei anonymisierter Angabe Ansprechpartner im Vertrieb des Bieters mit gültiger Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Auf Aufforderung des Auftraggebers die Kontaktdaten des Referenzgebers zu erhalten, ist dieser Aufforderung kurzfristig und die gesetzte Frist einhaltend nachzukommen. Deshalb wird den Teilnehmern ausdrücklich empfohlen, rechtzeitig die Erlaubnis einzuholen. Mindestvoraussetzung für Eignung: Angaben gemäß diesen Forderungen zu einem Projekt. Kriterium EK_H5_3: Angabe des Status als Qualys Partner. Mindestvoraussetzung: Value Added Services Partner. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis nachträglich einzufordern. Kriterium EK_H5_4: Angabe der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen des Teilnehmers, die auf Qualys geschult und spezialisiert sind. Mindestvoraussetzung: 2 auf Qualys geschulte und spezialisierte Mitarbeiter. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis nachträglich einzufordern.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja

Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Ja, siehe "Zusätzliche Informationen" in diesem Veröffentlichungstext oder in den Bewerbungsbedingungen (Anhang A), Ziffer 4.1.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Teilnahmeanträgen und Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und den Vertrag zu bezeichnen.

Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0006

Titel: Los H6 Ribbon Communications

Beschreibung: Los H6: Übertragungstechnik-Komponenten des Herstellers Ribbon Communications. Abschluss eines Rahmenvertrags ohne Abnahmeverpflichtung für den Konzern Deutsche Bahn AG über den Kauf von Hardware, Software, sowie Hersteller-Services (Instandhaltung und Pflege). sowohl für neu zu beschaffende Systeme als auch für bereits existierende Systeme, deren Servicebeauftragung während der Vertragslaufzeit enden wird. Weitere vertragliche Leistungen sind Serviceleistungen und unterstützende Netzwerktechnik-Dienstleistungen, wie Vor-Ort-Installationen, Vor-Ort-Inbetriebnahmen, Vor-Ort-Entstörungen. Darüber hinaus sind Lagerlogistik-Leistungen und Betriebsführung Vertragsbestandteil.

Interne Kennung: 0d048849-0ce0-40bb-8fb5-cfdf0484b7e7

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32422000 Netzkomponenten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 32428000 Netzwerkaufrüstung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Keine Optionen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 8 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: 1.) Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. 2.) Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform (nachfolgend Plattform oder Bieterportal genannt) der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Nr. 24FEA76926 und Titel „Netzwerktechnik- und Security-Komponenten - Vergabe mit Herstellervorgabe“ durchgeführt. Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist ausschließlich über die Bieterkommunikation der Plattform zu stellen. Auf der oben genannten Webseite stehen auch Informationen zur Registrierung. Um den Teilnahmeantrag abgeben zu können und um über die Beantwortung von Bieterfragen informiert zu sein, muss der Bieter sich angemeldet diesen Vorgang angesehen haben und angemeldet die Unterlagen heruntergeladen haben. Ebenso ist setzen die Arbeit an der Vergabe (z.H. Hochladen von Unterlagen, Stellen von Bieterfragen) eine Anmeldung voraus. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform registrieren. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag die geforderten Dokumente auf der Plattform eingestellt sein müssen. 3.) Es ist zu beachten, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. 4.) Bei allen Fragen, bitten wir darum, möglich kurzfristig nach Aufkommen der Fragen, ausschließlich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Fragen zu stellen. Natürlich ist es auch gestattet und gewollt, dass Fragen, die über den Teilnahmeantrag hinausgehen auch vorher gestellt werden, wie z.B. Fragen zum Vertrag oder deren Anlagen. 5.) Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sind folgende Unterlagen nicht öffentlich zugänglich: Anlage 1 Leistungsbeschreibung, Anhang 1 zu Anlage 1 Kriterienkatalog, Anlage 2 Preisliste, Anhang zu Anlage 2 Listenpreise der Hersteller und Anhang C3 Bewertungsmatrix (Anmerkung: die Bewertung ist 100% Preis.) Für den Erhalt dieser Unterlagen ist sowohl die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung Vergabe (Anhang B6 der Bewerbungsbedingungen) erforderlich, welche mit dem Teilnahmeantrag (und nicht vorher per Bieterkommunikation) einzureichen ist, als auch das Bestehen des Teilnahmewettbewerbs. Nur die Teilnehmer, die den Teilnahmewettbewerb bestanden haben und für die Angebotsabgabe zugelassen werden, erhalten bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe die nicht veröffentlichten Unterlagen. 6.) Geforderte Erklärungen und Nachweise stehen in diesem Veröffentlichungstext an entsprechender Stelle und zusätzlich in Anhang B1 Eignungsmatrix. Geforderte Dokumente und Angaben, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Teilnehmer vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden, sofern rechtlich zugelassen. 7.) Berufung auf die Eignung Dritter („Eignungsleihe“) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Im Fall der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsleihe (Anhang B2 der Bewerbungsbedingungen) mit abzugeben. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern. Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. 8.) Information zu möglicher strukturierter Verhandlung Der Auftraggeber behält sich vor, strukturierte Verhandlungen durchzuführen. Bitte lesen Sie ausführlich das Dokument Basiskommunikationspapier (Anhang B7 der Bewerbungsbedingungen). Vor Durchführung einer strukturierten Verhandlung wird das Dokument entsprechend der geplanten Durchführung angepasst und die Bieter werden ausführlich, z.B. in Form eines MS Teams Meetings über den Ablauf informiert. 9.) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind die Eignungskriterien hier mit gleicher Nummerierung angegeben. Entsprechend Anhang B1 ist das Kriterium mit Nummer 0 das fristgerechte Einreichen des Teilnahmeantrags. Die anderen Kriterien sind durch Einreichen von "qualifizierten" Unterlagen zu erfüllen. Abzugebende Erklärungen 1.) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2.) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3.) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt der Bewerber, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4.) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5.) Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung. 6.) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7.) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8.) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9.) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10.) Erklärung zu §§122-124 GWB 11.) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12.) Erklärung zu schweren Verfehlungen 13.) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14.) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 15.) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-15 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Anhang B4 Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Weitere vorzulegende Dokumente für die "Eignung zur Berufsausübung": 16.) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate 17.) Vorlage des gezeichneten/signierten Anhangs B6 Vertraulichkeitserklärung Vergabe.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Zum einen sind alle abzugebenden Erklärungen in dem Anhang B1 Eignungsmatrix aufgeführt und dort als Eignungskriterien mit Nummerierung benannt, zum anderen sind sie hier aufgeführt. Die nachfolgende Nummerierung stimmt mit der Nummerierung des Anhangs B1 Eignungsmatrix überein. Abzugebende Erklärungen: 18.) Abgabe des ausgefüllten Dokuments Anhang B3 Lieferantenselbstauskunft. 19.) Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. durch Creditform, CRIF, Dun & Bradstreet, creditsafe, etc.), die eine gute Bonität (Schulnotenlogik, d.h. nicht schlechter als 2,5) ausweist und nicht älter als 3 Monate ist (bezogen auf die erste im Vergabeverfahren benannte Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge). Erhält ein Teilnehmer von einem Wirtschaftsauskunftsunternehmen eine Auskunft, die nicht Schulnotenlogik ausweist, ist eine Auskunft von einem anderen Wirtschaftsauskunftsunternehmen anzufordern. Falls möglich, bitten wir um die Langversion der Wirtschaftsauskunft (Langversion ist eine Bitte, keine Pflicht). 20.) Vorlage einer zur Frist des Teilnahmeantrags oder in den nachfolgenden Monaten gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme. 21.) Angabe eines selbst zu erstellenden Dokuments, in dem Informationen zu Firmenverflechtungen, Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte) stehen. Gibt es keine Firmenverflechtungen, etc. ist auch dieses Fall ein Dokument abzugeben, in dem dieses anzugeben ist.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei allen geforderten Eignungsnachweisen handelt es sich um zwingende, verpflichtende (MUSS-)Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren (KO-Kriterien). Sind Nachforderung rechtlich gestattet, fordert der Auftraggeber mit Fristsetzung Nachforderungen ein. Jegliche Nichterfüllung der Nachforderungen oder die Nichteinhaltung der gesetzten Frist führt zum unmittelbaren Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Abzugebende Erklärungen: 22.) Der Bewerber verfügt über ein Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001:2013 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats oder durch eine Beschreibung der implementierten, mindestens gleichwertigen Prozesse und Standards nach. Das Zertifikat oder die aufgezeigten Prozesse und Standards ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 23.) Der Bewerber verfügt über ein Service-Management zur ITIL konformen Arbeitsweise gemäß ISO/IEC 20000. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Service-Managements zur ITIL konformen Arbeitsweis gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. 24.) Der Bewerber verfügt über ein Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001. Entsprechende Prozesse und Standards sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Qualitäts-Managementsystems (QMS) gemäß ISO 9001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Das Zertifikat ist auf den Bewerber ausgestellt und gilt min. für die, für den Ausschreibungsgegenstand (inkl. Entwicklung, Betrieb, Support) relevanten Teile des Unternehmens; Eine Ausnahme bildet die Eignungsleihe. Nachfolgend werden herstellerspezifische Eignungskriterien aufgelistet. Kriterium EK_H6_1: Angabe des Volumens in Euro der an Unternehmen (Enterprise Kunden) oder öffentliche Auftraggeber gelieferten Hardware und Software des Herstellers Ribbon Communications im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr. Provider als Kunden zählen nicht, da der Auftraggeber zwischen einem Enterprise-Markt und einem Provider-Markt unterscheidet. Es wird explizit das Volumen der Hard- und Software Lieferleistungen und nicht von Services (Instandhaltung, Pflege) oder Dienstleistungen abgefragt. Mindestvoraussetzung für Eignung: 3 Mio. EUR. Kriterium EK_H6_2: Ein Referenz-Projekt. Angabe von mindestens einem Referenzprojekt aus in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, welche mit dem veröffentlichten Vergabegegenstand vergleichbar sind. Vergleichbarkeit ist nur dann gegeben, wenn es sich um mehrjährige Rahmenverträge über die Lieferung von Systemen des Herstellers Ribbon Communications an Unternehmen (Enterprise Kunden) oder öffentliche Auftraggeber handelt. Provider als Kunden zählen nicht, da der Auftraggeber zwischen einem Enterprise-Markt und einem Provider-Markt unterscheidet. Der Referenz-Kunde muss Hardware und Software des Herstellers Ribbon Communications im Mindestvolumen von 1 Mio. EUR pro Jahr bestellt haben (Summe ohne Service-Leistungen und Dienstleistungen). Zusätzlich muss der Referenz-Kunde zumindest teilweise auch Vor-Ort-Installationen und Vor-Ort-Entstörungen von Ribbon Systemen beauftragt haben. Der Referenz-Kunde muss auch Betriebsüberwachung beauftragt haben. Der Teilnehmer soll in der Beschreibung angeben, welchen Teil der Leistungen direkt durch ihn und welcher Teil durch den Hersteller erfolgte. Anzugeben sind: - Laufende Nummer (beginnend mit 1 (bei Nennung von mehr als einem Projekt)) - Leistungsbild/Leistungsumfang/Eigenleistungstiefe - Volumenangabe pro Jahr in Euro (ggf. umgerechnet). Zusätzlich ist die Angabe des Volumens während der ganzen Laufzeit mit Angabe der Laufzeit möglich. - Name des Auftraggebers oder anonymisierte Angabe (z.B. Unternehmen der Banken-Branche, Versicherungs-Branche, Automobil-Branche, Behörde (ggf. mit weiteren Informationen), etc.) - Ansprechpartner des Auftraggebers oder bei anonymisierter Angabe Ansprechpartner im Vertrieb des Bieters mit gültiger Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Bei nachträglicher Aufforderung zur Herausgabe der Kontaktdaten des Referenzgebers ist kurzfristig und die gesetzte Frist einhaltend nachzukommen. Deshalb wird den Teilnehmer ausdrücklich empfohlen, rechtzeitig die Erlaubnis einzuholen. Mindestvoraussetzung für Eignung: Angaben gemäß diesen Forderungen zu einem Projekten mit mindestens 1 Mio. EUR pro Jahr in mindestens einem Jahr. Kriterium EK_H6_3: Angabe des Status bei Ribbon Communications oder Angabe, dass der Teilnehmer der Hersteller der Systeme ist. Mindestvoraussetzung: Ribbon Partner oder Hersteller der Systeme Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis nachträglich einzufordern.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59829e8e-fac8-4afe-bbdb-df04488b12c0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/12/2024 12:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja

Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Ja, siehe "Zusätzliche Informationen" in diesem Veröffentlichungstext oder in den Bewerbungsbedingungen (Anhang A), Ziffer 4.1.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Teilnahmeanträgen und Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und den Vertrag zu bezeichnen.

Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Registrierungsnummer: 819a9f90-6236-4dea-8555-aef3b91b5321

Postanschrift: Potsdamer Platz 2

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10785

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Deutsche Bahn AG, Tender Office Beschaffung IT Hardware / Telekommunikation, FE.EA 55

E-Mail: gerald.schmidt@deutschebahn.com

Telefon: +49 89130823632

Fax: +49 6926520154

Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94564102-3137-4580-8ad2-4fd657957592 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 17

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2024 23:56:30 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 699228-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2024

Datum der Veröffentlichung: 18/11/2024

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