1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Jahresabschlussprüfung 2025 - 2029
Beschreibung: Die Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses und der Buchführung der Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein Gmbh (VHH) sowie der Tochtergesellschaften Ahrensburger Busbetriebsgesellschaft mbH (ABG), Orthmanns Reisedienst GmbH (ORD), Reisering Hamburg GmbH (RRH), und Ratzeburg-Möllner Verkehrsbetriebe GmbH (RMVB) des Geschäftsjahres 2025 und eventuelle Finanzjahre (2026 – 2029) nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften §316 ff. HGB und des Lageberichtes. Der Auftrag schließt die erweiterte Prüfung und Berichterstattung ein, die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und des Risikomanagementsystems. Die Prüfung der Zulieferungen für den Konzernabschluss der Muttergesellschaft HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH und Bestätigung, in der die Übereinstimmung der Meldedaten im Erfassungstool bestätigt wird. Die Prüfung eines Bezügeberichtes, der die Gesamtbezüge des Managements der VHH-Gruppe enthält. Für die VHH ist zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg und anderen Mittelgeber zur Verfügung gestellten Mittelzweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet werden. Für die VHH zur Weitergabe an den Aufgabenträger bzw. die Hamburger Verkehrsverbund GmbH ist des Weiteren zu testieren, dass die Anforderungen der VO(EG) 1370/2007 (Trennungsrechnung) eingehalten worden sind.
Kennung des Verfahrens: bac7e5e2-09f8-430f-9dae-f0e0704f2428
Interne Kennung: EK24-09
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geschäftsräume der VHH, Curslacker Neuer Deich 37
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21029
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geschäftsräume der RMVB, Schweriner Straße 90
Stadt: Ratzeburg
Postleitzahl: 23909
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geschäftsräume der ABG, Kornkamp 46
Stadt: Ahrensburg
Postleitzahl: 22926
Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: ggf. sind Abweichungen möglich
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E64753688. Die Teilnahme am elektronischen Verfahren ist nur nach der freiwilligen Registrierung über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ möglich. Die Bewerber, die ein Angebot einreichen wollen, müssen sich registrieren. Nur so ist eine ordnungsgemäße Verfahrensabwicklung möglich. Diese Registrierung kann unter folgendem Link: https:// www.subreport-elvis.de/anmeldung.html vorgenommen werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Jahresabschlussprüfung 2025 - 2029
Beschreibung: Die zu vergebene Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung der nachfolgenden Unternehmen: (1) Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (nachfolgend VHH), (2) ABG Ahrensburger Busbetriebsgesellschaft mbH (nachfolgend ABG), (3) Orthmann´s Reisedienst ORD GmbH (nachfolgend ORD), (4) Reisering Hamburg RRH GmbH (nachfolgend RRH), (5) Ratzeburg-Möllner Verkehrsbetriebe GmbH (nachfolgend RMVB) des Geschäftsjahres 2025 und eventuelle Folgegeschäftsjahre (2026-2029) nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §316 ff. HGB und des Lageberichtes. Der Auftrag schließt für sämtliche Unternehmen die erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Abs. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein. Die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§ 53 Abs. 1Nr. 1 HGrG) umfasst auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gem. § 91 Abs. 2 AktG. Für sämtlich Unternehmen (Ausnahme RMVB, Änderungen möglich) ist die Prüfung der Zulieferungen für den Konzernabschluss (HGV) und Abgabe einer Bestätigung, in der insbesondere die Übereinstimmung der Meldedaten im Erfassungstool mit den jeweils testierten Daten des Jahresabschlusses bestätigt wird, Bestandteil der Leistung. Des Weiteren umfasst der Auftrag die Prüfung eines Bezügeberichtes, der die Gesamtbezüge des Managements der VHH-Gruppe enthält. Für die VHH als Zuwendungsempfänger ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) und anderen Mittelgeber zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet werden. Für die VHH zur Weitergabe an den jeweiligen Aufgabenträger bzw. die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (nachfolgend HVV) ist des Weiteren zu testieren, dass die nachfolgenden Anforderungen entsprechend der VO(EG) 1370/2007 (Trennungsrechnung) eingehalten worden sind: (1) die Anforderungen an die sachgerechte Zuordnung der Kosten nach objektiven Maßstäben auf die Teilnetze der VHH sind erfüllt; Ziff. 5 des Anhangs der VO (EG) Nr. 1370/2007 ist beachtet (Anmerkung: z. Zt. neun Teilnetze); (2) der Betreiber hat die Aufteilungsmaßstäbe für alle Tätigkeiten sachgerecht und nachvollziehbar angewendet; (3) für die Abschnitte von den Teilnetzen, die das Zuständigkeitsgebiet der zuständigen Behörde überschreiten und für die keine Federführung vereinbart ist, ist die Aufteilung der Kosten sachgerecht, nachvollziehbar und jeweils einheitlich nach den gleichen objektiven Maßstäben auf die Abschnitte der Teilnetze in den Gebieten der jeweiligen zuständigen Behörden erfolgt; (4) es liegt bei den jeweiligen Teilnetzen, bei denen eine entsprechende vertragliche Kontrollpflicht besteht, keine Überkompensation im Sinne des Art. 4 der VO (EG) 1370/2007 vor (Anmerkung: z. Zt. 2 Teilnetze).
Interne Kennung: EK24-09
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geschäftsräume der VHH Curslacker Neuer Deich 37
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21029
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: ggf werden Prüfungen auch in den Geschäftsräumen der RMVG oder AGB stattfinden - Änderungen sind möglich.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d. h. die Geschäftsjahre 2025-2029. Die Einzelbeauftragung durch das jeweilige Unternehmen erfolgt allerdings nur für ein Geschäftsjahr und steht in jedem Einzelfall unter dem Zustimmungsvorbehalt der zuständigen Unternehmensgremien.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 75
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Forvis Mazars GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Registrierungsnummer: 02000000-UVHH000001-30
Postanschrift: Curslacker Neuer Deich 37
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21029
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49-40-725 94-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 004940428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Forvis Mazars GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRA114496
Postanschrift: Domstraße 15
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 004930208881400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Land, Gliederung (NUTS): DE600
Land: Deutschland
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b6de229-73f9-4bfd-b791-a9329ee2301e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2024 13:10:01 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 699789-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/11/2024