1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Feuerwehr
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bremerhaven RV Brandschutzkleidung
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über 4 Jahre zur Lieferung von (Brand-)Schutzkleidung für die Feuerwehr Bremerhaven, bestehend aus Jacke und Hose.
Kennung des Verfahrens: 5e6f5c62-2aec-4a92-b31e-518ac27ffc7f
Interne Kennung: 2024-014
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 35811100 Feuerwehruniformen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18143000 Schutzkleidung, 35810000 Persönliche Ausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Feuerwehr Zur Hexenbrücke 12
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYD2Y118CE0ZR Die BBS Gefahrenabwehrplanung GmbH führt dieses Verfahren im Namen und im Auftrag der auffordernden Stelle durch. Auftraggeberin ist die auffordernde Stelle. Änderung an den Vergabeunterlagen können in Form von Bieterfragen eingereicht werden. Die Auftraggeberin prüft die Anfragen und trifft Einzelfallentscheidungen. Sie behält sich das Recht vor, Anfragen negativ zu beantworten. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen und werden ausschließlich über diese beantwortet. Wir bitten beim Stellen der Bieterfragen darauf zu achten, dass keine Rückschlüsse auf den stellenden Bieter sind. Fragen zu technischem Support sind an den Kundendienst der Vergabeplattform zu stellen. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieter sind für die fristgerechte Abgabe der Angebote selbst verantwortlich. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten. Der Bieter ist in der Nachweispflicht, dass er das Versäumnis nicht zu vertreten hat. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Infos zur Teststellung (Muster): Das Musterprodukt ist ausschließlich nach ausdrücklicher schriftlicher Aufforderung und auf Kosten des Bieters/der Bieterin bereitzustellen. Sollte das Produkt (inklusive Zubehör) nicht zur Teststellung vorgestellt werden oder im Rahmen der Teststellung nicht die genannten Mindestanforderungen erfüllen, wird das Angebot von der weiteren Prüfung und Bewertung ausgeschlossen. Eine Nachforderung liegt im Ermessen des Auftraggebers. Es ist zwingend erforderlich, dass es sich um das gleiche Produkt handelt, das der Bieter/die Bieterin im Angebot gemäß Pos. 1.3 anbietet. Der voraussichtliche Zeitraum für die Teststellung liegt zwischen dem 21.08.2024 und dem 20.09.2024. Der voraussichtliche Ort für die Teststellung ist die Feuerwache Bremerhaven, Zur Hexenbrücke 12. Die Koordination erfolgt nach der Angebotsabgabe durch den Auftraggeber. Grundsätzlich sollen zunächst nur die fünf Bieter zur Teststellung eingeladen werden, die voraussichtlich eine realistische Chance auf den Zuschlag haben, insbesondere die fünf geeigneten Bieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis ohne Teststellung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bremerhaven RV Brandschutzkleidung
Beschreibung: Lieferung von ca. 140-170 Stück in den ersten 3 Jahren, Lieferung von ca. 40-50 Stück im letzten Jahr. Lieferung erfolgt auf Abruf. Der Bieter hat keinen Anspruch auf den Abruf der Höchstmenge.
Interne Kennung: 2024-014
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 35811100 Feuerwehruniformen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18143000 Schutzkleidung, 35810000 Persönliche Ausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Feuerwehr Zur Hexenbrücke 12
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die BBS Gefahrenabwehrplanung GmbH führt die Vergabe als Beschaffungsdienstleister durch. Alle Aufträge und Verträge werden zwischen dem Bieter und der Auftraggeberin geschlossen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Bieter sind angehalten, ein effizientes Konzept zu Service und Wartung abzugeben. Durch effiziente Transportwege soll ein Beitrag zur CO2 Reduzierung geleistet werden.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Verbesserter Stand der Technik als die vorhandene Brandschutzkleidung
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Einhaltung der fairen Arbeitsbedingungen durch Einhaltung der rechtlichen Vorgaben zu den Arbeitsbedingungen (z.B. Mindestlohn) und dem Nichtvorliegen von fakultativen und zwingenden Ausschlussgründen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Hitzebeständigkeit
Beschreibung: Gem. 2.3 der LB: Hitzebeständigkeit in Anlehnung an EN 469:2005, mind. 5 Minuten bei 260° C, danach Prüfung der Wasserdichtigkeit für Laminat und Kreuznähte nach EN 20811 bei 1bar. Es wird bei Kommaziffern kaufmännisch auf Ganzzahlen gerundet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4,999 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kontakthitzebeständigkeit
Beschreibung: Gem. 2.3 der LB: Kontakthitzebeständigkeit nach EN 702 Kontakttemperatur 220° C, Kontaktzeit mind. 7 sec, danach Wasserdichtigkeit für Laminat und Kreuznähte nach EN 20811 bei 1 bar. Es wird bei Kommaziffern kaufmännisch auf Ganzzahlen gerundet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4,999 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kälteknickbeständigkeit
Beschreibung: Gem. 2.3 der LB: Kälteknickbeständigkeit nach DIN 53359, bei -30°C, mind. 40.000 Zyklen, danach Prüfung der Wasserdichtigkeit des Laminates nach EN 20811 bei 1 bar. Es wird bei Kommaziffern kaufmännisch auf Ganzzahlen gerundet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4,999 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reparaturkonzept
Beschreibung: Nach 3.3 der LB: Die Auftraggeberin wünscht eine möglichst einfache und unkomplizierte Reparatur im Schadensfall. Bieter müssen dazu ihr Wartungs-/Reparaturkonzept darlegen. Die Konzepte werden im Wettbewerb von 3 TN der AG mit 0-10 Punkten bewertet. Es wird für jedes Einzelkriterium der arithmetische Mittelwert aus den Angaben gebildet. Anschließend wird jeder Gesamtmittelwert zum Wertungswert gemittelt. Bewertet werden: - Dauer der Wiederverfügbarkeit einer Schutzkleidung nach Warenausgang bei der AG Positiv: je kürzer, umso besser - Versandprozess Positiv: z.B. Gestellung von Versandmaterial und Übernahme einer bestimmten Summe an Versandkosten p.a. und Berücksichtigung von Maßnahmen zur CO2 Reduzierung. Die Eingabe des erreichten Punktewertes erfolgt durch die AG im Rahmen der Angebotsprüfung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5,004
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teststellung nach 1.3 der LB
Beschreibung: Um die Einhaltung der angegebenen Leistungspositionen zu verifizieren und eine weitere Bewertung durch Fachpersonal zu ermöglichen, wird das angebotene Produkt vor Ort bewertet. Alle Bewertungen werden detailliert dokumentiert. Bewertet werden (beim Durchgang durch die Atemschutzstrecke): - Tragekomfort mit Atemschutzgerät (0-10P) - Beweglichkeit im Hüftbereich (0-10P) - Beweglichkeit im Brust/Schulterbereich (0-10P) - Komfort der Verstärkungen/Polster (0-10P) Durchführung: 10 TN der AG werden je einen Testdurchlauf bewerten. Aus den Einzelangaben wir im ersten Schritt ein arithmetischer Mittelwert je Kriterium gebildet. Aus diesen Mittelwerten wird dann im 2. Schritt der wertungsrelevante arithmetische Gesamtmittelwert gebildet. Die Punkteeingabe erfolgt durch die Auftraggeberin.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 19,998
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wasserdichtigkeit
Beschreibung: Gem. 2.3 der LB: Wasserdichtigkeit nach mind. 25 Wäschen bei 60°C nach ISO 6330 und 10 chemische Reinigungen nach ISO 3175-2; für Laminat und Kreuznähte Wasserdruck nach EN 20811 bei 1 bar. Es wird bei Kommaziffern kaufmännisch auf Ganzzahlen gerundet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4,999 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich insbesondere aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten im Übrigen die Regelungen der §§ 134, 135, 160 GWB (vgl. vorstehend). Der AG ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Teilnahmeanträge und Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Gemäß § 165 GWB haben die Verfahrensbeteiligten unter Umständen Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen. Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist. Es ist daher im Interesse des Bieters/der Bietergemeinschaft, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags oder Angebots eine entsprechende Kennzeichnung der Stellen vorzunehmen, die Betriebs-, Fabrikations- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen, bei Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Feuerwehr
Beschaffungsdienstleister: BBS Gefahrenabwehrplanung GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Florian´s Feuerwehrshop
Offizielle Bezeichnung: Florian´s Feuerwehrshop
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gelten §39 Absatz 6 Nr. 3 und 4 VgV.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/11/2034
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gelten §39 Absatz 6 Nr. 3 und 4 VgV.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/11/2034
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Florian´s Feuerwehrshop, 27809 Lemwerder
Datum des Vertragsabschlusses: 08/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gelten §39 Absatz 6 Nr. 3 und 4 VgV.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/11/2034
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gelten §39 Absatz 6 Nr. 3 und 4 VgV.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/11/2034
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Feuerwehr
Registrierungsnummer: d354cabc-c48e-4d95-951b-762b9a2bfebb
Postanschrift: Zur Hexenbrücke 12
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4715900
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BBS Gefahrenabwehrplanung GmbH
Registrierungsnummer: 879405af-5199-48fa-8140-05bdd17722e2
Postanschrift: Flughafenstr 52a
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40609458260
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Feuerwehr
Registrierungsnummer: 38f983a4-0405-4115-96da-ad3c99fe36fc
Postanschrift: Zur Hexenbrücke 12
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4715900
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen, bei Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Registrierungsnummer: f209ec2a-5dc1-4a45-b3bf-fb463d1a5740
Postanschrift: Contrescarpe 72
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: +49 42136159796
Fax: +49 42149632311
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Florian´s Feuerwehrshop
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 8c3b0d18-ee21-4dad-8b83-8c65e6a053fc
Postanschrift: Ludwig-Bölkow-Str. 1
Stadt: Lemwerder
Postleitzahl: 27809
Land, Gliederung (NUTS): Wesermarsch (DE94G)
Land: Deutschland
Telefon: 04216900340
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 13e8b793-b460-43c4-868a-f6947d7c05b0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/11/2024 15:32:57 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 695545-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 222/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/11/2024