1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros Technische Ausrüstung
Beschreibung: 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros Technische Ausrüstung
Kennung des Verfahrens: 7fe213be-0295-4381-94ef-f0bd512736de
Interne Kennung: H 11799 OV 20245 VgV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin Kreuzberg
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gilberto-Bosques-Volkshochschule - Brandschutzsanierung im Haupthaus - Wassertorstr. 4, 10969 Berlin Leistungen der Technischen Ausrüstung 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros Die heutige Volkshochschule wurde nach Plänen des Stadtbaurates Carl Adolph Ferdinand Gerstenburg 1865 erbaut und ist das einzige Schulgebäude in der Wassertorstr. 4. Das Gebäude ist in der Denkmalliste Berlin unter der Nummer 09031263 aufgeführt und wurde als dreigeschossiger massiver Mauerwerksbau mit gelbem Sichtmauerwerk errichtet und verfügt über symmetrische Grundrisse. Seitenrisalite gliedern die Fassaden an Vorder- und Rückfront. Während die unteren Geschosse durch Stichbogenfenster belichtet werden, erhielt das abschließende Obergeschoss rundbogige Öffnungen. Hinter den großen Rundbogenfenstern des Mitteltrakts verbirgt sich die Aula. Die an sich sehr strengen Fassaden werden durch gliedernde und schmückende Elemente aus Terrakotta und Formsteinen belebt. Dabei ist die Straßenseite reicher gestaltet als die Hoffront. In der ehemaligen Gemeindeschule ist heute die Volkshochschule Kreuzberg untergebracht. 2010-11 erfolgte eine denkmalgerechte Sanierung im Rahmen des Bundesprogramms städtebaulicher Denkmalschutz. Weiterhin gibt es auf dem Gelände zwei kleine, auf dem Hof stehende Abortgebäude, wobei die Jungen-Remise 2005 einen Anbau als Pavillon erhielt. Darin befindet sich auch eine Kochküche und ausreichend Platz für Sitzmöglichkeiten. Für das Haupthaus der Volkshochschule wurde im August 2022 eine gutachterliche Stellungnahme zum Brandschutz unter Berücksichtigung des zukünftigen Nutzungskonzeptes erstellt, die den Vergabeunterlagen beiliegt. Räumliche Nutzungsänderungen im Untergeschoss führten zur Sperrung von Räumen und es stehen dringende weitere brandschutzrelevante Baumaßnahmen an. Die elektrotechnischen Anlagen sind zusammen mit der Neuerrichtung eines Servers, sowie dem dazugehörigen Datennetz dringend auf den neuesten Stand zu bringen und es sind zur Herstellung des zweiten Rettungsweges weitere Ertüchtigungen vorzusehen. Die Maßnahmen sind zwingend umzusetzen, damit die zukünftige Nutzung der Schule auch in den brandschutzrelevanten Punkten sicher funktionieren kann. Eine Sperrung der Volkshochschule kann sonst nicht ausgeschlossen werden. Die Stellungnahme des Brandschutzgutachters berücksichtigt bereits die zukünftigen Raumnutzungen durch die Volkshochschule. Die bisherigen Erkenntnisse sind im Rahmen der Planung weiter zu optimieren und in sinnvolle Bauabschnitte aufzuteilen, da die Volkshochschule während der Baumaßnahmen weiter in Betrieb bleibt. Des Weiteren wurden bereits Planungsleistungen zur Errichtung des Serverraum im Souterrain und dem dazugehörigen Datennetz in den Leistungsphasen LP 1-6 erbracht. Die Planungsunterlagen sind zu berücksichtigen und in die bestehende Planung zu integrieren. Für die Brandschutzsanierung sind die Kosten für die KG 200-700 von 1.520.000 € brutto als Obergrenze zwingend einzuhalten. Die Baumaßnahme ist in verschiedene Prioritäten zu unterteilen. 1. Priorität hat dabei die Brandschutzsanierung. 2. Priorität ist die Errichtung eines Serverraums im Souterrain und Herstellung Datennetz. 3. Priorität ist der Einbau eines Aufzugs. Leistungen der Technischen Ausrüstung sind u. a. die Planungen Sicherheitstechnische Anlagen, Erneuerung Elektroleitungen, Umverlegen Gasleitung (Serverraum), Klimatisierung (Serverraum), Datennetz. Auf Grundlage der zu erstellenden Vorplanungsunterlage (VPU) soll festgelegt werden, ob unter Einhaltung des Gesamtkostenrahmens zusätzliche zur Priorität 1 - Brandschutzsanierung noch weitere Maßnahmen der Prioritäten 2 und 3 umgesetzt werden können. Die beiden Maßnahmen sind mit Planungsbeginn sinnvoll in die Brandschutzsanierung einzubeziehen. Folgende Leistungen sollen gemäß § 53 ff HOAI, Leistungsbild Technische Ausrüstung in Verbindung mit Anlage 15 folgende Leistungsphasen gemäß ABau und den Vertragsanlagen beauftragt werden: Leistungsstufe 1 mit den Leistungsphasen 1 und 2. Optional stufenweise Leistungsphasen 3 - 9. Der Auftrag beinhaltet die folgenden Anlagengruppen: Anlagengruppe 1: Abwasser, Wasser- und Gasanlagen, Honorarzone (HZ) II Anlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen (LTA), Honorarzone (HZ) II Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen (SSA), Honorarzone (HZ) II Anlagengruppe 5: Fermelde- und Informationstechnische Anlagen ( FMI), Honorarzone (HZ) II Folgende besondere Leistungen sollen optional vergeben werden: Besondere Leistungen: 1) Lph 1 - Bestandsaufnahme und Ergänzung der Bestandszeichnungen TA. Erstellen von Leitungsbestandsplänen und Nachrechnen der vorhandenen Anlagen. Bauaktenarchiv/ Aktenrecherche. 2) ab Lph 2 - Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen - Über der Grundleistung gemäß HOAI hinausgehende Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen gem. § 7 LHO nach Anhang 2 der ABau “Leitfaden für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen“ für jede Anlagengruppe je nach Bedarf/ pro Stück (pauschal). Ab LP2 in alle Leistungsphasen nach Bedarf. 3) Lph 2 - Erstellung der VPU mit Trennung nach Förderprogrammen. 4) Lph 2 - Machbarkeitsstudie Errichtung eines Serverraum im Souterrain und Herstellung Datennetz. Darin soll eine Einarbeitung und Berücksichtigung der bereits vorliegenden Planung LP 1-6 enthalten sein. 5) Lph 2 - Stellungnahme für den Einbau eines Aufzuges unter Berücksichtigung der vorherigen Brandschutzplanung und des Denkmalschutzes. Erwartet werden 3 Varianten für Außen und 2 Varianten für Innen. 6) Lph 3 - Erstellung der BPU mit Trennung nach Förderprogrammen. Es wird erwartet, dass ab der Leistungsphase 8 neben der Projektleitung auch die federführenden Bearbeiter/innen der Leistungsbereiche HLS, Fernmelde- und Elektrotechnik sowie ggf. weiterer Anlagengruppen wöchentlich an Projektbesprechungen in Berlin teilnehmen. Reisekosten werden nicht erstattet. Die Objektüberwachung vor Ort muss gewährleistet sein.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eignungskriterien – Mindestanforderungen sowie Zuschlagskriterien: Die Erklärung und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben, siehe Formular Zusatzerklärung zur Eignung und den Zuschlagskriterien. Nachweis/Erklärungen die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, dürfen nicht nachgefordert werden. 1. Eignungskriterien - Mindestanforderungen 1.1 Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme von mindestens 2.000.000,- Euro für Personenschäden und mindestens 2.000.000,- Euro sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) je Schadensereignis) 1.2 Der durchschnittliche spezifische Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2021/2022/2023) beträgt mindestens 150.000,- Euro brutto 1.3 Die Anzahl der Angestellten mit einem Abschluss im Bereich Technische Ausrüstung liegt im Mittel der letzten 3 Jahren (2021/2022/2023) > = 2 Beschäftigte (Inhaber und festangestellte Mitarbeitende) 1.4 Alle Mitglieder des Projektteams (Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und Projektmitarbeitende) verfügen über Hoch- oder Fachhochschulabschluss, mind. Diplom oder Master der Fachrichtung Technischer Gebäudeausrüstung oder eine vergleichbare Berufsqualifikation 1.5 Nachweis der Befähigung für die Planung von Brandmeldeanlagen / Sprachalarmierung gemäß Zertifikat nach DIN 14675 oder gleichwertig 1.6. Nennung einer Büro-Referenz mit den folgenden zwingenden Bedingungen: Zwingende Bedingungen für die Referenz 1.6 Die Referenz wurde vom sich bewerbenden Büro oder dessen Rechtsvorgänger selbst bearbeitet. Die Leistungen sind dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen, d. h. eigenverantwortlich erbracht Es wurden mindestens die Leistungsphasen 2 - 8 gemäß HOAI § 55 und Anlagengruppen 1 bis 8 beauftragt. Es wurden mindestens die Anlagengruppen 1 und 3 bis 5 beauftragt Die Leistungen an dem Referenzprojekt in der LPH 8 sind abgeschlossen, die Übergabe des Objektes an den Bauherren liegt vor dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung maximal 5 Jahre zurück. Referenzprojekt mit Kosten der KG 400 nach DIN 276 von mind. 300.000 € brutto Referenzprojekt ist ein Bestandsumbau
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung Personenschäden in Höhe von 2,0 Mio € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 2,0 Mio €. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros Technische Ausrüstung
Beschreibung: 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros Technische Ausrüstung
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin Kreuzberg
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals 25% Qualität - Referenzen mit besonderen Anforderungen 35% Honorar 40%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals 25% Qualität - Referenzen mit besonderen Anforderungen 35% Honorar 40%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Beschaffungsdienstleister: Dienstleister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Registrierungsnummer: +49 03902984621
Abteilung: Diverse Abteilungen BA Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Postanschrift: Frankfurter Allee 35-37
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 03902984621
Fax: +49 0390298714621
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin Luther Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0390138316
Fax: +49 0390137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dienstleister
Registrierungsnummer: 99667788
Abteilung: Land Berlin, BA Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Frankfurter Alle 35-37 10247
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10243
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 03902984621
Fax: +49 0390298714621
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 578f22a2-8800-444e-824b-b0b33302ae32 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2024 08:05:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 678313-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/11/2024