5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Leistungsbeginn ist der 15.01.2025. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 14.01.2026. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. In jedem Fall endet der Reinigungsvertrag spätestens 15.10.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frankfurter Allee 35-37
Stadt: Berlin Kreuzberg
Postleitzahl: 10997
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schulen und Sportstätten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 14/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Zuschlagskriterien: Preis: 50 % Objektorganisation und Qualitätsmanagement: 40 % Stundenanzahl: 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Personalqualifikation Beleg: formfreie Eigenerklärung, dass das für den Auftrag vorgesehene Personal folgende Mindestqualifikationen erfüllt bzw. dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigen wird: I. Objektleitung und Vertretung der Objektleitung – Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Stufe C1) Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) II. Vorarbeiter/in und Vertretung – Mindestanforderungen abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereinigerhandwerk mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) Kenntnisse der Arbeitssicherheit (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen) III. Reinigungskräfte – Mindestanforderungen mindestens eine Person der täglich eingesetzten Reinigungskräfte im Objekt hat eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Diese Person kann auch der Vorarbeiter sein. Bedingung: Während der Reinigungszeiten muss ein ausgebildeter Mitarbeiter vor Ort sein.) sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und Reinigungsmitteln bzw. sonstigen Hilfsstoffen inkl. deren Dosierung (Nachweise durch regelmäßige Schulungen) der Dienstleistung angemessene Deutschkenntnisse, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist (Mind. Stufe B1) 2.2 Erfahrung, Fachkunde, Referenz Anforderung: Erfahrung und Fachkunde in für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten; Mindestanforderung: Tätigkeit im Bereich der zu vergebenden Aufträge seit mindestens 3 Jahren. Beleg: Es sind mindestens 3 Referenzaufträge aufzuführen. Die Leistungsmerkmale der Referenzaufträge müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein. Von einer Vergleichbarkeit wird ausgegangen, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: inhaltlich einschlägiger Leistungsgegenstand (Unterhaltsreinigung vergleichbarer Einrichtungen) der jeweiligen Referenz Referenzaufträge, die mindestens seit 12 Monaten bestehen, und maximal seit 6 Monaten abgelaufen sind, können als Referenz aufgeführt werden. die Referenzgeber haben den Bewerber nicht nur mit einer Einzelmaßnahme beauftragt, sondern kontinuierlich über einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten, der Mindestauftragswert der einzelnen Referenzen beträgt: 250.000 Euro netto pro Jahr. Die Aufträge sind in der Vorlage „Referenzen“ aufzuführen (bei einer Bewerbung auf mehrere Lose können die Referenzgeber des einen Loses auch als Referenzgeber für die anderen Lose benannt werden). Referenzliste: In der Vorlage „Referenzen“ sind einschlägige Auftragsprojekte zu beschreiben und u. a. folgende Angaben (pro Los) anzugeben: vollständiger Name und Anschrift des Auftraggebers, auskunftsfähiger Ansprechpartner mit aktueller Telefonnummer (Direktdurchwahl) und E-Mail-Adresse, Der Bewerber stellt vorab sicher, dass der Referenzgeber (benannte Ansprechperson) mit einer telefonischen Kontaktaufnahme seitens des Schul-/ Sportamtes zur Abfrage der Bewertungskriterien einverstanden ist, Vertragslaufzeit und Auftragsvolumen in Euro (netto, gerundet) sowie Ort der Leistungserbringung, kurze Beschreibung (max. 1 DIN-A-4-Seite pro Referenz) der erbrachten Leistungen. Auf die Möglichkeit, Unternehmerreferenzen von benannten Nachunternehmern beizubringen, sofern diese sich für den Fall der Auftragserteilung bereits verbindend verpflichtet haben, wird ausdrücklich hingewiesen. Referenzen, die die genannten Kriterien der Vergleichbarkeit nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Belege zu Ausführungsbedingungen Der Zuschlag wird nur auf Angebote erteilt, die die Einhaltung der Ausführungsbedingungen für den zu vergebenden Auftrag gewährleisten. Die Vorlage der nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen bzw. Nachweise, welche die Ausführungsbestimmungen der durchzuführenden Leistungen betreffen, um für die Zuschlagserteilung in Betracht zu kommen. Hierzu sind Belege zu den folgenden Kriterien der Ausführungsbedingungen einzureichen: 3.1 Qualitätsmanagement Beleg: Darstellung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach ISO 9001) durch Nachweis gültiger Zertifikate 3.2 Umweltmanagement Beleg: Darstellung eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (z.B. nach ISO 14001, EMAS) durch Nachweis gültiger Zertifikate 3.3 Tariftreue Beleg: Eigenerklärung zur vollumfänglichen Anwendung des Rahmentarifvertrags für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung (RTV) sowie des jeweilig gültigen Mindestlohnvertrages für gewerblich Beschäftigte in der Gebäudereinigung (siehe Vordruck Eigenerklärung zur Tariftreue). Umweltverträglichkeit von Reinigungsmitteln Beleg: Formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft der Bewerber, im Falle der Zuschlagserteilung vor Vertragsbeginn für jedes zu verwendende Reinigungsmittel den ausgefüllten „Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Wasch-, Reinigungs- und Pflegemittel“ dem AG vorzulegen. Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Dienstleistungen des Auftragnehmers dürfen nicht mit Leiharbeiter*innen und Minijobber*innen durchgeführt werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Beschaffungsdienstleister: Dienstleister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)