1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektbegleitung für den Aufbau der Forschungsinfrastruktur "Leibniz-Zentrum für Photonik in der Infektionsforschung (LPI) gGmbH" des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF)
Beschreibung: Die Projektbegleitung (PB) unterstützt die fortlaufende Begleitung des Großprojekts LPI durch das BMBF mit empfängergerecht aufbereiteten Informationen zur Entwicklung des Vorhabens insbesondere zu Projektfortschritt, Termineinhaltung und Kostenentwicklung. Dies soll einen zeit-, sach- und kostengerechten Ablauf zentraler Prozesse und somit einen erfolgreichen Projektverlauf gewährleisten. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf den Bauprojekten. Hieraus leitet sich als Kernaufgabe ein auf das individuelle Projekt ausgerichtetes begleitendes Projektcontrolling, -monitoring, und -consulting während der Errichtungsphase ab. Dazu zählen insbesondere: • Beobachtung und Analyse der Gesamtprojektsteuerung und des Projektmanagements/-controllings. • Einbeziehung technischer Fragen des Ingenieur- und Bauwesens, soweit sie eine zeit- und kosteneffiziente Planung und Umsetzung der Bauprojekte wesentlich betreffen (Handlungsempfehlungen, Lösungswege). • Ständige Verfolgung des Projektverlaufs, Analyse hinsichtlich Stichhaltigkeit des Vorgehens und der Zeitpläne. • Ständige Verfolgung der Kostenentwicklung im Projektverlauf. Für eine Darstellung des Großprojektes LPI sowie für eine weitere Ausdifferenzierung des Auftragsgegenstands wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Kennung des Verfahrens: 9e4cb399-9649-44a9-a421-0a7d06cef483
Interne Kennung: 04513-5/6(2024)
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Projektbegleitung für den Aufbau der Forschungsinfrastruktur "Leibniz-Zentrum für Photonik in der Infektionsforschung (LPI) gGmbH" des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF)
Beschreibung: Die Projektbegleitung (PB) unterstützt die fortlaufende Begleitung des Großprojekts LPI durch das BMBF mit empfängergerecht aufbereiteten Informationen zur Entwicklung des Vorhabens insbesondere zu Projektfortschritt, Termineinhaltung und Kostenentwicklung. Dies soll einen zeit-, sach- und kostengerechten Ablauf zentraler Prozesse und somit einen erfolgreichen Projektverlauf gewährleisten. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf den Bauprojekten. Hieraus leitet sich als Kernaufgabe ein auf das individuelle Projekt ausgerichtetes begleitendes Projektcontrolling, -monitoring, und -consulting während der Errichtungsphase ab. Dazu zählen insbesondere: • Beobachtung und Analyse der Gesamtprojektsteuerung und des Projektmanagements/-controllings. • Einbeziehung technischer Fragen des Ingenieur- und Bauwesens, soweit sie eine zeit- und kosteneffiziente Planung und Umsetzung der Bauprojekte wesentlich betreffen (Handlungsempfehlungen, Lösungswege). • Ständige Verfolgung des Projektverlaufs, Analyse hinsichtlich Stichhaltigkeit des Vorgehens und der Zeitpläne. • Ständige Verfolgung der Kostenentwicklung im Projektverlauf. Für eine Darstellung des Großprojektes LPI sowie für eine weitere Ausdifferenzierung des Auftragsgegenstands wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Interne Kennung: 04513-5/6(2024)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber dreimalig um jeweils bis zu 2 Jahre, bis längstens zum 31.10.2033.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1. Qualitätskriterium
Beschreibung: K1: Konzept Methodik (40%); K2: Konzept Prozesse (10%); K3: Qualität des eingesetzten Personals (50%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 2. Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis ergibt sich aus der Summe des abgefragten Festpreises für die Grundvertragslaufzeit und des abgefragten Festpreises für den jeweiligen Verlängerungszeitraum und den im Falle von Auftragsänderungen für die Mitarbeiter/innen der Kategorien 1 bis 2 anzusetzenden Tagessätzen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs.1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Informationan die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 440 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young Real Estate GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Ernst & Young Real Estate GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 04513-5/6(2024)
Datum des Vertragsabschlusses: 25/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78_
Postanschrift: Kapelle - Ufer 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: +49228-94990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228-94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young Real Estate GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 46792
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 81648474-0eca-475c-922b-aaa050afd3f1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 675079-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2024