1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaS für die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Beschreibung: Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems "LogaHR" als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Kennung des Verfahrens: 134d1f3c-1848-47f7-81f2-f1e48ef0d018
Interne Kennung: 24-0184-09
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Verkürzung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeantrag auf 24 Kalendertage (statt 30). Verkürzung der Angebotsfrist im 2-stufigen Verfahren auf 16 Kalendertage (statt 25). Begründung: -produktscharfe Ausschreibung der PVS LogaHR -Bewerber müssen sich nicht übermäßig mit ggf. sonstiger PVS-Software im Angebot/Portfolio des Unternehmens befassen, dies ausarbeiten und anbieten -der aktuelle Vertrag endet zum 28.02.2025; ein nahtloser Übergang (bei AN-Wechsel) ist notwendig -die Software LogaHR soll "von der Stange" angeboten werden, was Konzeptionsaufwand erheblich minimiert -allen Bewerbern und Bietern werden zur Bekanntmachung bereits alle Angebotsunterlagen zur Verfügung gestellt; auch die Unterlagen fürs spätere Angebot sind ab Tag eins der Veröffentlichung der Bekanntmachung bekannt -Konzepteinreichung in der Angebotsphase sind auf ein Minimum reduziert; dies erspart Ausarbeitungsaufwand, Ressourcen, Zeit und Kosten -Nichtsdestotrotz hat der Bieter, welchem die gesetzten Fristen als zu gering erscheinen, die Möglichkeit eine Fristverlängerung zu beantragen; sollte es eine nachvollziehbare Begründung geben, stünde einer Zustimmung des AG nichts im Wege.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausallee 12
Stadt: St. Augustin
Postleitzahl: 53757
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 571 200,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eingrenzung von Teilnahmeanträgen bei mehr als vier geeigneten Bewerbern: Haben mehr als vier geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig eingereicht, welche die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der Auftraggeber der Recht vor, den Teilnehmerkreis auf maximal vier Bewerber zu beschränken. Die Bewertung kann der beigefügten Bewertungsmatrix (B-3) entnommen werden. Im Hinblick auf die Bewertung der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind u. a. die vorgelegten Referenzen sowie die eingereichten Personalprofile maßgeblich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: ---
Konkurs: ---
Korruption: ---
Vergleichsverfahren: ---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: ---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: ---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: ---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: ---
Betrugsbekämpfung: ---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: ---
Zahlungsunfähigkeit: ---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: ---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: ---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: ---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: ---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: ---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: ---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: ---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: ---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: ---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: ---
Entrichtung von Steuern: ---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: ---
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaS für die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Beschreibung: Weiterhin die Migration/Übernahme aktueller Programmierungen bzw. Programmstände sowie der Anwendungsbetrieb inklusive Support und Schulungsoption sicherzustellen. Angestrebt wird der Abschluss eines Vertrages mit einer Mindestvertragsdauer von 48 Monaten. Der Vertrag mit dem aktuellen Dienstleister (AN) endet zum 28.02.2025, ein nahtloser Übergang (bei AN-Wechsel) muss sichergestellt werden. Eine Losaufteilung findet nicht statt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausallee 12
Stadt: St. Augustin
Postleitzahl: 53757
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 480 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 480 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eignung wurde anhand des Teilnahmeantrags in der 1. Phase des Verfahrens geprüft (gemäß Teilnahmeantrag B-0): -Anlage A-4 Erklärung Registerauskunft -Nachweis einer Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eignung wurde anhand des Teilnahmeantrags in der 1. Phase des Verfahrens geprüft (gemäß Teilnahmeantrag B-0): -Anlage A-1 Eigenerklärung Zuverlässigkeit -Anlage A-2 Erklärung_Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (sofern notw.) -Anlage A-3 Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft (sofern notwendig) -Anlage A-6 Erklärung Sanktionen Russland -Anlage A-7 Geheimhaltungserklärung -Nachweis zum Produkt "LogaHR" -Es besteht nach den Erfordernissen des EVB-IT Cloudvertrages (AGB) eine aktuelle Haftpflichtversicherung -Bitte geben Sie den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens/ der Bewerbergemeinschaft an, der auf Leistungen entfällt, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (netto, exkl. Umsatzsteuer in EUR): 2021,2022,2023 Vergleichbare Leistungen sind Verträge über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems "LogaHR" als SaaS gemäß den Erfordernissen der Vergabeunterlagen. (Hinweis: der Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft muss im Durchschnitt der letzten 3 Jahre über 1,0 Mio EUR liegen; Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.) Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben durch beglaubigte Nachweise nachzufordern.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eignung wurde anhand des Teilnahmeantrags in der 1. Phase des Verfahrens geprüft (gemäß Teilnahmeantrag B-0): A) Projektverantwortliche Personen (Personalprofile): Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: Benennung Projektverantwortliche Personen: -Name -Qualifikation -Berufszulassung seit -Im Unternehmen seit -Berufserfahrung in Jahren -Besondere leistungsbezogene Kenntnisse -Weitere Angaben B) Referenzen: Bitte nennen Sie mind. drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (seit 01.07.2020), die in Art und Umfang den Anforderungen des Projektes "Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems "LogaHR" als SaaS" entsprechen (siehe Vergabeunterlagen, insb. Leistungsbeschreibung). -Auftraggeber -Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen -Beauftragungszeitraum (MM.JJJJ - MM.JJJJ) - Auftragswert in € und Branche des Referenzunternehmens - Rechtsform des geprüften Unternehmens - Vergleichbare Leistungen sind: Bitte nennen Sie mind. ein Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (seit 01.07.2020), das in Art und Umfang den Anforderungen des Projektes "Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems "LogaHR" als SaaS" entsprechen (siehe Vergabeunterlagen, insb. Leistungsbeschreibung) und insbesondere eine Schnittstelle zu Azure Active Directory geschaffen wurde, als zentrale Benutzerauthentifizierung (AG nutzt Microsoft Azure AD): -Auftraggeber -Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen -Beauftragungszeitraum (MM.JJJJ - MM.JJJJ) - Auftragswert in € und Branche des Referenzunternehmens - Rechtsform des geprüften Unternehmens - Vergleichbare Leistungen sind: -Wie lange vertreibt Ihr Unternehmen das PVS-System "LogaHR" Lösung bereits am Markt? -Wie lange vertreibt ihr Unternehmen das PVS-System "LogaHR" als SaaS-Lösung und bietet diese zur Miete an? -Über wie viele eigene technische Mitarbeiter (keine Fremdfirmen) verfügen Sie in den Bereichen Betrieb und Weiterentwicklung der anzubietenden PVS - Lösung? -Nachweis eines QM`Systems gemäß ISO 27001 (oder gleichwertig) -Nachweis eines QM`Systems gemäß ISAE 3402 Typ2 (oder gleichwertig)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/12/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle kann von der Möglichkeit des Nachforderns von Erklärungen und Nachweisen Gebrauch machen. In diesem Fall wird der Bewerber unter Fristsetzung aufgefordert, die dann näher bezeichneten Erklärungen bzw. Nachweise nachzureichen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht jedoch nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Laufzeit gemäß Bestimmungen im EVB-IT Cloudvertrag - MVD 48 Monate.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes im Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Registrierungsnummer: 992-80128-57
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 26996 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes im Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f490b0a3-79d6-4994-810a-e8998633a802 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2024 14:50:14 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 675807-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2024