1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Polizei-Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet
Beschreibung: Infrastrukturelles Gebäudemanagement Winterdienst Grünpflege Los 3
Kennung des Verfahrens: 96cb7ef7-760d-403e-8b13-a4f3972b703e
Interne Kennung: V-2024-000382
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gem. V-2024-000382_Anlage_Baukasten_GGW_Polizei
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Polizei-Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet
Beschreibung: Infrastrukturelles Gebäudemanagement Winterdienst Grünpflege Los 3
Interne Kennung: V-2023-000382
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 70000000 Immobiliendienste, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen, 77340000 Baum- und Heckenschnitt, 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90630000 Glatteisbeseitigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen drei Optionen zu Leistungen/Objekten im Bereich Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung, welche wie folgt gestaffelt sind: Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1m² bis 1.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 1000,1m² bis 3.000 m²] Leistungen zur Grünflächenpflege / Freiflächensäuberung [von 3000,1m² bis 5.000 m²]
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: gem. V-2024-000382_Anlage_Baukasten_GGW_Polizei
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich jeweils um 24 Monate, längstens jedoch um 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption dann 6 Wochen zum Vertragsende.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Wertungspreis wird gebildet aus der Summe, 1.) Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses mit der Art "Normalposition", 2.) Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung der je Leistungsposition ausgewiesenen Menge und 3.) Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen unter der im Leistungsverzeichnis vorgenommene Staffelung und Menge. Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Darstellung Bieterkonzept Darstellung des Bieterkonzepts unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: 1.) das Vorgehen der Routenplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur digitalen Umsetzung dar. Die Routenplanung zum Winterdienst je Los ist gesondert darzustellen und enthält eine vollständige Darstellung aller anzufahrenden Liegenschaften der angebotenen Lose als grafische Abbildung (bspw. Karte). Aus der eingereichten Routenplanung des Winterdienstes gehen Angaben des zur Leistungsausführung vorgesehenen Maschinen-/ Geräteeinsatzes, Fahrtzeiten, Ausführungszeiten vor Ort hervor. 2.) die Beschreibung der Nachunternehmerqualifikation, unabhängig vom tatsächlichen Nachunternehmereinsatz. Dabei muss berücksichtigt werden, wie Sie beim Einsatz von Nachunternehmern die Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger rechtlicher Normen sowie die Einhaltung der Vertragskonformität auf Grundlage der Anforderungen aus dem Leistungskonzept gewährleisten. Die Darstellung kann schriftlich oder visuell erfolgen. 3.) die Darstellung zum vorgesehenen Einsatz einer webbasierten Dokumentations-Software zum Nachweis für den Winterdienst unter Beschreibung mind. folgender Inhalte: - manipulationssicheres GPS-Tracking - Fahrroute, punktuelle Einsatzorte beim manuellen Winterdienst (inkl. Zeitstempel) - durchgeführte Kontrollfahrten (inkl. Zeitstempel) - Tätigkeit (Art und Dauer (Zeiterfassung, inkl. Pausen)), - Exportfähigkeit für den Auftraggeber (Auswertung für BIM-Objekte) - Ressourceneinsatz (z.B. Streumittelmenge, Maschineneinsatz) 4.) das Vorgehen der Jahresplanung des Hausmeisters in der Grün- und Außenanlagenpflege unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren sowie die verwendeten Tools zur Arbeitsplanung in Form einer Touren- und Einsatzplanung für den Hausmeister in der Grün- und Außenanlagenpflege. Stellen Sie zudem eine Jahresplanung (kalenderwochenscharf) für die weiteren Grünpflegeleistungen (vgl. II.2_Flächenstruktur GP; "gesonderte Leistung") unter konkreter Berücksichtigung der vorgegebenen Arbeits- /Pflegegänge dar. Die Jahresplanung ist anhand der angebotenen Lose darzustellen. Die Flächen, Leistungen und Intervalle sind den Ausschreibungsunterlagen (hier: Anlage Baukasten; II.2_Flächenstruktur GP) zu entnehmen. 5.) Die Tabellarische Darstellung des geplanten Geräteund Maschineneinsatzes je Los unter Nennung von Einsatz- bzw. Verwendungszweck, Hersteller, Modell und geplanter Anzahl für den Hausmeister in der Grün- und Außenanlagepflege. Differenzieren Sie in Ihrer Darstellung wie viele Geräte je Los vor Ort vorgehalten werden müssen. Nicht maschinelle Werkzeuge (z.B. Spaten, Besen, Rosenscheren etc.) müssen nicht dargestellt werden. 6.) das Vorgehen der Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der wesentlichen Einflussfaktoren. Stellen Sie zudem eine detaillierte und projektspezifische Implementierungsplanung unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Zeitschiene dar. Dabei sind die Leistungen der Grünanlagenpflege und Winterdienstleistungen zur berücksichtigen. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: gem. Vergabeunterlagen - Bewertungsmatrix
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Beschaffungsdienstleister: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 306 598,85 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Seda Özgün EUROVA
Angebot:
Kennung des Angebots: Seda Özgün EUROVA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 1 306 598,85 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: V-2024-000382
Titel: Leistungen zum Winterdienst sowie Grünflächenpflege und Freiflächensäuberung für diverse von der BIM GmbH verwaltete Polizei-Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 04/11/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Seda Özgün EUROVA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE296640525
Postanschrift: Teichrosenpfad 28
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12347
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Seda Özgün EUROVA
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Teichrosenpfad 28
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12347
Land, Gliederung (NUTS): DE300
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 85628888
Fax: +49 30 85628890
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3d9b729-12fe-4a64-be9c-921de7f10442 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2024 11:54:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 671314-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/11/2024