1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2477/ LF16 -FE 50.0401/2024 Verbesserung der bruchfreien 3D-Windvorhersage in Flughafennähe und den europäischen Flugrouten
Beschreibung: Der Deutsche Wetterdienst (DWD) ist rechtlich verpflichtet, möglichst exakte Vorhersagen von Unwettern zu treffen und entsprechende Wetterwarnungen auszugeben. Hierzu werden beim DWD bereits flächendeckend meteorologische Fachverfahren eingesetzt, die gefährliche Wettererscheinungen in Beobachtungsdaten und Modellvorhersagen erkennen und darauf aufbauend Vorhersageprodukte erstellen. Hierzu zählt auch die Warnung vor Vulkanasche und Gewittern. Ungünstige Winde (Böen etc.) und Turbulenzen gehören zu den Phänomenen, welche ein hohes Gefährdungsrisiko für die Luftfahrt aufweisen. Im Bereich der ersten Stunden gibt es derzeit kein Verfahren, welches in der Lage ist, den gesamten Luftraum von der Reiseflughöhe bis zur Landung flächendeckend (3-dimensional) den Vorhersagehorizont von 0-6 Stunden basierend auf Messdaten zu warnen. Die Entwicklung eines 3-dimensionalen Wind-Nowcasting (Vorhersagezeit von 0-2 Stunden) und dessen Fusion mit Daten der numerischen Wettervorhersage (NWV) soll diese Lücke schließen. Dabei soll die meteorologische Wettervorhersage den Vorhersage-Horizont von 2-6 Stunden abdecken. Der Übergang von beobachtungs-basiertem Nowcasting (0-2h) zum NWV (2-6h) soll möglichst bruchfrei erfolgen. Damit kann die Warnung vor Turbulenzen, Böen und sonstigen ungünstigen Winden extrem verbessert und die Reisesicherheit im Flugzeug erhöht werden. Gemäß Ressortforschungsrahmen reiht sich das Projekt strategisch in folgende Forschungsschwerpunkte und Handlungsfelder ein. Im Bereich Fortentwicklung digitaler Anwendungen die Handlungsfelder neue, digitale Zukunftstechnologien und Verbesserung meteorologischer und umweltbezogener Datenerhebungen und Vorhersagen sowie im Bereich Resiliente Verkehrs- und Datensysteme & Verkehrssicherheit die Bereiche Gefahrenabwehr (Security) im Verkehr und Schutz kritischer Infrastrukturen (KRITIS) sowie Verbesserung der Verkehrssicherheit (Safety).
Kennung des Verfahrens: 8228c0c1-bd45-40a6-af07-e4a33b8b2db6
Interne Kennung: 2477/LF16
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73120000 Experimentelle Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73300000 Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort für die Leistungen des AN ist der Sitz des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr in Bonn, soweit die Leistungen nicht diesem Vertrag nach oder ihrer Natur nach an einem anderen Ort zu erbringen sind (teilweise beim DWD in Offenbach).
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 252 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Da es sich um eine FuE Leistung handelt ist der EU-Bieterrechtsschutz nicht gegeben. ***** Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de; ) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die e-Vergabe-Plattform. Informationen über die e-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info . Enthalten die Bekanntmachung/Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so ist unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Fragen zur den Vergabeunterlagen bzw. zur Bekanntmachung sind bis zum 23.09.2024 mittels der entsprechenden Kommunikationsfunktion über die e-Vergabe-Plattform an den AG zu richten. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die e-Vergabe-Plattform allen Bewerbern/Bietern frei zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Verbesserung der bruchfreien 3D-Windvorhersage in Flughafennähe und den europäischen Flugrouten
Beschreibung: Die zu erbringende Leistung gliedert sich in vier Arbeitspakete. Im ersten Arbeitspaket (AP 1, Abschnitt 3.1) geht es darum, bestehende Beobachtungsdaten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzufassen und in ein einheitliches Datenformat zu bringen. Neben den Daten, die vom DWD bereitgestellt werden können, sollen dabei auch „crowd“-Daten berücksichtigt werden, deren Erschließung dem Auftragnehmer (AN) obliegt. Im zweiten Arbeitspaket (AP 2 Abschnitt 3.2) sollen aus den sehr lückenhaften Beobachtungen mit Hilfe von Variationsanalyse und grundlegenden strömungsmechanischen Zwangsbedingungen für einen Zeitraum von einem Jahr zeitlich hoch aufgelöste und komplett gefüllte dreidimensionale (3D-)Windfelder der Troposphäre, einschließlich der Grenzschicht, erstellt werden. Im dritten Arbeitspaket (AP 3, Abschnitt 3.3) soll eine Methode entwickelt werden, die basierend auf den in AP 2 erstellten 3D-Windfeldern eine Kurzfristvorhersage von 0-6 Stunden ermöglicht. Dabei soll der erste Vorhersage-Horizont (0-2h) auf beobachtungs-basierten Nowcasting beruhen, während für den Vorhersage-Horizont von 2-6 Stunden Vorhersagen aus der Wettermodellierung verwendet werden sollen. Die Wettermodell-Vorhersagen werden vom DWD zur Verfügung gestellt. Dabei soll ein möglichst „bruchfreier“ Übergang zum Wettermodell implementiert werden. Zur Veranschaulichung von Methoden für den Übergang siehe z.B. Müller und Barleben (2024). Das letzte Arbeitspaket (AP 4, Abschnitt 3.4) beinhaltet eine ausführliche Dokumentation der Methoden und die Unterstützung des DWD bei der Implementierung der Methoden.
Interne Kennung: 2477/LF16
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73120000 Experimentelle Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73300000 Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Offenbach
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 252 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS Angaben zur Bieterstruktur zu machen. c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer - spätestens nach Anforderung durch den Auftraggeber - die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen. ***** Weitere, mit dem Angebot einzureichenden Erklärungen, Unterlagen oder Nachweise sind der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zu entnehmen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 1.1 Leistungskonzept Vorgehensweise zu AP 1 - AP 2
Beschreibung: Stellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung AP 1 und AP 2 dar und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte ein: a) Geben sie an, welche Daten Sie in welchem Umfang nutzen werden. b) Welche Methoden sollen zur Verbesserung der atmosphärischen Bewegungsvektoren verwendet werden, um Fehler duruch Intensitätsänderungen der Satelliten-Objekte besser behandeln zu können. c) Welche Methode(n) sollen zur Interpolation der Beobachtungsdaten aus AP1 verwendet werden. d) Geben Sie an, in welcher Form das Verfahren an den DWD übergeben wird und welche Unterstützung bei der Implementierung erfolgt. Bewertungsaspekte: - Schlüssigkeit/Nachvollziehbarkeit der Inhalte - eigene konzeptionelle Ausführungen - Umsetzbarkeit der Herangehensweise unter rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Gesichtspunkten und der Weiterverwendbarkeit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 1.2 Leistungskonzept Vorgehensweise zu AP 3- AP 4
Beschreibung: Stellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen gemäß Leistungs-beschreibung AP 3 und AP 4 dar und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte ein: a) Welche KI-Methoden sollen verwendet werden, um physikalische Grundgesetze bzw. Zwangsbedingungen bei dem Training angemessen zu berücksichtigen. Geben Sie auch die Untersuchungstiefe der wissenschaftlichen Analyse an. b) Beschreiben sie wie die Erweiterung des Nowcastings auf bis zu 6 Stunden mittels NWP umgesetzt werden soll. Geben sie hierfür ggf. Alternativen zu der Verwendung von NWP-Daten an. c) Geben Sie an, in welcher Form das Verfahren an den DWD übergeben wird und welche Unterstützung bei der Implementierung der Methode erfolgt. Bewertungsaspekte: - Schlüssigkeit/Nachvollziehbarkeit der Inhalte - eigene konzeptionelle Ausführungen - Umsetzbarkeit der Herangehensweise unter rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Gesichtspunkten und der Weiterverwendbarkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 2 Projektmanagement
Beschreibung: Stellen Sie Ihren Zeit- und Leistungsplan mit nachvollziehbaren und schlüssigen Meilensteinen sowie Ihre Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung der Mitarbeiterkompetenzen, Vertretungsregelungen und der Abdeckung von Arbeitsspitzen dar. Stellen Sie die jeweilige Mitarbeiterkompetenz dar. Beschreiben und begründen Sie nachvollziehbar, wie Sie während der gesamten Vertragserfüllung einen möglichst effizienten Personaleinsatz - auch bei auftretenden Arbeitsspitzen - gewährleisten. Es sollten außerdem Maßnahmen der Qualitätssicherung beschrieben werden. Bewertungsaspekte: - Sicherstellung der kontinuierlichen Leistungserbringung - personelle Abdeckung der Leistungsschwerpunkte - Strukturierung und Schlüssigkeit des Zeit- und Leistungsplans
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: ZK 3 Angebotspreis (ink. USt)
Beschreibung: Gewertet wird der Gesamtpreis inkl. USt. (Gesamt/Brutto) gemäß Angebotsschreiben/Abschnitt C des Preisblattes. Bei ausländischen Unternehmen: Wertungssumme = Angebotsnettopreis zuzüglich der Einfuhr-/Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft. Für die Angebotswertung wird der Preis (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkten normiert: 4 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten (auskömmlichen) Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Da es sich um eine FuE Leistung handelt ist der EU-Bieterrechtsschutz nicht gegeben. *****
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 300 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe
Registrierungsnummer: USt-ID: DE235213079
Postanschrift: Invalidenstr.44
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Fax: +4930183008071490
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f4b5fa4d-f284-4719-b7d2-44e322b5106b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 672841-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/11/2024