1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HADAG Seetouristik und Fährdienst AG
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten auf dem Schiff "Elbphilarmonie"
Beschreibung: Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten auf dem Schiff "Elbphilarmonie"
Kennung des Verfahrens: 0f393f8e-0ab4-4b6e-b22e-e25881651aea
Interne Kennung: ELBP-2024-F0030-O(01)
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50241000 Reparatur und Wartung von Schiffen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten auf dem Schiff "Elbphilarmonie"
Beschreibung: Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten auf dem Schiff "Elbphilarmonie"
Interne Kennung: ELBP-2024-F0030-O(01)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50241000 Reparatur und Wartung von Schiffen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/11/2024
Laufzeit: 3 Monate
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 404 465,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Im Zuge der Werftliegezeit wurden am Schiff schwerwiegende technische Mängel festgestellt, die den weiteren Betrieb des Schiffes unmöglich und dringende Reparaturen erforderlich machten. Zunächst führten Temperaturprobleme an einer der Hauptmaschinen zu einer unmittelbaren Einstellung des Betriebes. Der Versuch, das Problem kurzfristig zu beheben (Auftrag ELBP-2024-F0028-O(01)), blieb erfolglos, sodass eine Untersuchung des Unterwasserschiffs notwendig wurde, um den Seekühler auf Verstopfungen zu prüfen und sicherzustellen, dass er für die Maschinenkühlung uneingeschränkt funktionsfähig ist. Zusätzlich wurde mit dem notwendigen Slippen des Schiffes das Unterwasserschiff gereinigt. Während der Untersuchung des Rumpfes wurde ein schwerwiegender Schaden entdeckt: Ein Riss in der Außenhaut sowie Verformungen der Schiffsstruktur, die die Schwimmfähigkeit des Schiffes gefährden (Befundung nach Auftrag ELBP-2024-F0029-O(01)). Aufgrund der Dringlichkeit der Reparatur und der damit verbundenen Ausfallzeiten wurde beschlossen, die Werftliegezeit für weitere fällige Instandsetzungsmaßnahmen zu nutzen, darunter die Überholung der Fahrgetriebe, Einbau von Fahrgastinformationen sowie Fahrzielanzeigen und Austausch von Verteilergetrieben. Die Vergabe der Aufträge ist aus mehreren zwingenden Gründen notwendig. Technisch und sicherheitsrelevant ist zunächst der Betriebsstopp durch die Überhitzung einer Hauptmaschine, der auf eine mögliche Verstopfung des Seekühlers oder defektes Thermostat zurückzuführen ist. Eine sofortige Untersuchung und Reinigung des Unterwasserschiffs ist daher unerlässlich, um größere Schäden und Gefahren abzuwenden. Zusätzlich wurde bei der Befundung ein Riss in der Außenhaut sowie eine Verformung der Schiffsstruktur festgestellt, wodurch die Schwimmfähigkeit des Schiffes gefährdet ist. Da die Arbeiten bereits in der gegenwärtigen Werft begonnen haben, wäre eine Verlagerung zu einer anderen Werft mit erheblichen Verzögerungen, zusätzlichen Kosten und Risiken verbunden. Außerdem ist durch die fehlende Schifffähigkeit eine Verholung nahezu unmöglich. Angesichts der Dringlichkeit der Reparaturen und der Unaufschiebbarkeit der Arbeiten ist eine sofortige Fortsetzung der Maßnahmen in der aktuellen Werft die einzig verantwortbare Lösung, was eine Direktvergabe der zusätzlichen Aufträge rechtfertigt.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HADAG Seetouristik und Fährdienst AG
Postanschrift: St. Pauli Fischmarkt 28 HADAG Seetouristik und Fährdienst AG HADAG Seetouristik und Fährdienst AG
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0403117070
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Marine Service Brandt GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE298154720
Postanschrift: Oortkatenufer 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21037
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040 51314868
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 040428403230
Postanschrift: Große Bleichen 27
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231491
Fax: +49 40428232020
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85e71833-7b44-44af-ae03-3e35bfb665c4 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/10/2024 12:19:39 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 658627-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/10/2024