1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Öffentlichkeitsbeteiligung
Beschreibung: Für die Domachse wird ein Rahmenplan erstellt. Der komplexe Planungsprozess soll durch eine Öffentlichkeitsbeteiligung begleitet werden. In mind. zwei Planungswerkstätten sollen interessierte Hamburger:innen Informationen zum aktuellen Planungsstand erhalten, mit den Planern in Austausch treten und Ideen für die weitere Bearbeitung einbringen können. Auftrag ist die Erarbeitung eines Beteiligungskonzepts, die Organisation und Durchführung von Beteiligungsveranstaltungen und die Erstellung einer Broschüre zum Abschluss des Rahmenplan- und Beteiligungsprozesses.
Kennung des Verfahrens: 7754ec4d-359f-4e64-b0c4-639251b4275f
Interne Kennung: BSW-VVT EU-LP1-318-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: inkl. PLZ 20457 Hamburg (Domachse, siehe Lageplan)
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 82 200,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Öffentlichkeitsbeteiligung
Beschreibung: Für die Domachse wird ein Rahmenplan erstellt. Der komplexe Planungsprozess soll durch eine Öffentlichkeitsbeteiligung begleitet werden. In mind. zwei Planungswerkstätten sollen interessierte Hamburger:innen Informationen zum aktuellen Planungsstand erhalten, mit den Planern in Austausch treten und Ideen für die weitere Bearbeitung einbringen können. Auftrag ist die Erarbeitung eines Beteiligungskonzepts, die Organisation und Durchführung von Beteiligungsveranstaltungen und die Erstellung einer Broschüre zum Abschluss des Rahmenplan- und Beteiligungsprozesses.
Interne Kennung: 4b6ac95f-3d51-409e-9632-96bd09360823
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß Eignungsvordruck Nachweis über Eintragung im Berufs- und Handelsregister des Landes, in dem Sie ansässig sind . (Nachweis durch HR-Auszug, Eintragung bei einer Architekten-/Ingenieurkammer o.ä.)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung gemäß Eignungsvordruck bzw. § 7 Abs. 3 des beigefügten Vertragsmusters Geben Sie eine Eigenerklärung zur Versicherung oder eine Kopie des Versicherungsscheines ab, dass Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden mindestens in Höhe des Angebotswertes abgedeckt sind bzw. bei Zuschlagserteilung vorliegen wird. (Nachweis vorbehalten)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1.7 Kompetenz in der Durchführung von Beteiligungsformaten Der Bewerber/die Bewerberin muss gemäß Eignungsvordruck mindestens 1 Referenz der letzten 5 Jahre über die Durchführung eines Beteiligungsformates (auch ohne Bezug zum Städtebau möglich) einreichen. 1.8 Markterfahrung Haben Sie bereits vergleichbare Projekte bzw. umfassende Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Beteiligungsformaten im Städtebau gemäß den Anforderungen dieser Ausschreibung? Belegen Sie Ihre Erfahrung durch Referenzen:- mit Angabe des Auftraggebers,- Aufstellung der erbrachten Leistung, - Zeitraum der Leistungserbringung. Diese Referenzen und Erfahrungen werden gemäß nachfolgender Matrix bewertet: Referenz Beteiligungsformat im Städtebau: zusätzliche Referenzen über selbst erarbeitete Beteiligungsformate im Bereich Städtebau mit heterogenen Ansprüchen und unter starker Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern: Der Bewerber hat Erfahrungen in der allgemeinen Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und kann dies mit Referenzen belegen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt anhand folgender Zuschlagskriterien in %: Angebotspreis 40 % Berechnung für Preis abhängig vom günstigsten Angebot. Formel: niedrigstes Angebot ./. Angebot Bieter x 400 (Der Bieter mit dem günstigsten Angebot erhält 400 Punkte) Konzept 25 % Zur Bewertung dieses Kriteriums ist ein schriftliches Konzept (max. 3 Seiten) einzureichen mit Darstellung • der Herangehensweise und Methodik /der eingesetzten Tools • des Projektablaufs/ Bearbeitungsprozesses inklusive Zeitplan • des Auftragnehmer-Auftraggeber Kooperationskonzepts • ggf. Optimierungsvorschläge Für die Ausarbeitung des Konzepts wird keine Vergütung gezahlt. Teamaufstellung 35 % Die Teamaufstellung des konkret eingesetzten Personals erscheint plausibel hinsichtlich der: a) Kenntnisse und Erfahrung des konkret eingesetzten Personals • in der Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten • in der Planung und Umsetzung von Beteiligungsformaten im Städtebau • in der Prozesskommunikation • der Hamburger Innenstadt und ihrer Akteure b) Personaleinsatzplanung • Anzahl der Mitarbeiter/innen, die für die Bearbeitung vorgesehen sind • Angaben zur personellen Aufgabenzuordnung • Hinweise zur Zusammenarbeit der Teammitglieder (Organigramm, o.ä.) sowie Vertretungsregelung (Benennung der Vertreter) • Ressourcenverfügbarkeit und Flexibilität hinsichtlich kurzfristiger Wahrnehmung von (Präsenz-)Terminen in Hamburg • Gestaltung der internen und externen Kommunikation sowie (ggf. tägliche) Erreichbarkeit Zur Bewertung des Kriteriums sind eine schriftliche Darstellung des beruflichen Werdegangs und der Referenzen des eingesetzten Personals mit Bezug zur Aufgabenstellung einzureichen, sowie eine Darstellung, Organigramm o.ä. zur Personaleinsatzplanung gemäß den zuvor genannten Punkten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 20/12/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 0d58af2a-78af-41f5-97e0-a3b6ddfae22e
Abteilung: Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen, Abteilung Beschaffungswesen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen, Abteilung Beschaffungswesen
Telefon: +49 40428402659
Fax: +49 40427940026
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 19a7d79f-4d82-4e82-ae5c-6ee7ea5df0b5
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428403230
Fax: +49 40427940997
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 8b86c191-5948-4205-b1de-fd0ded8731e7
Abteilung: Abteilung Beschaffungswesen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Beschaffungswesen
Telefon: +49 40428402659
Fax: +49 40427940026
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05834e65-24b9-45cd-bd1e-f90569180cf1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/10/2024 13:00:29 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 648742-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/10/2024