1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag für Hausmeisterdienstleistung städtische Immobilien des LIG in 2 Losen
Beschreibung: Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Die GMH als Auftraggeberin (AG) vergibt im Namen und auf Rechnung FHH / Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen den Auftrag für Hausmeisterdienstleistungen an unter Punkt 2 (siehe LB) gelisteten Standorten. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um folgende Tätigkeiten: - Regelmäßige Kontrollgänge nach Vorgabe des AG (siehe LV) - Kleinstreparaturen (Gewerke spezifische Leistungen sind davon ausgeschlossen) - Begleitung und Koordination von Handwerkern und Wartungspersonal - Dokumentation von Schäden und Mitteilung an AG . Die Leistungen werden in zwei Losen hälftig durch Zuordnung des AG vergeben. Los 1: Liegenschaften 50% Los 2: Liegenschaften 50% Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Der Auftrag kann maximal für 1 Los erteilt werden. Eine Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als ein Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann. Anschließend erhält die Firma mit der nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag für das übrige Los. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis ausschlaggebend. Die vergleichende Preiswertung erfolgt auf Basis der gebotenen netto-Preise zuzüglich der zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen Umsatzsteuer. Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als ein Los an einen Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 10 % beträgt. Leistungszeitraum ist 01.04.2024 bis 31.03.2026 mit der Option, dass der Vertrag zweimalig schriftlich seitens des AG jeweils um 12 Monate bis maximal zum 31.03.2028 verlängert werden kann. Innerhalb der Vertragslaufzeit können optional weiterer Standorte (s. Platzhalter in Standortliste) im Hamburger Stadtgebiet ergänzt werden.
Kennung des Verfahrens: 44b32914-5ebc-43c9-ac4d-4fcbed5a8fe7
Interne Kennung: GMH VgV OV 002-24 UR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 402 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes Zuschlags- und Erfüllungsverbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte mit russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: - russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, - juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder - natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe). - Das Nichtvorliegen dieser Ausschlusstatbestände ist durch den Bieter mit Angebotsabgabe in Form einer Eigenerklärung zu erklären.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV Offenes Verfahren gem. § 15 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Rahmenvertrag für Hausmeisterdienstleistung städtische Immobilien des LIG in 2 Losen
Beschreibung: Der LIG - Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen hat GMH – Gebäudemanagement Hamburg GmbH mit der Verwaltung für die o.g. Objekte beauftragt. Zur Erhaltung der Betriebssicherheit verschiedener technischer, wie baulicher Anlagen sind regelmäßige Kontrollgänge/Objektkontrollen erforderlich. Es werden zwei Klassen für die Bildung des Aufwands zur Abarbeitung von Kontrollkarten gebildet: Klasse 1: Abarbeitung der Kontrollkarte nach Schätzung des AG in kleiner oder gleich 1,5h Klasse 2: Abarbeitung der Kontrollkarte nach Schätzung des AG in mehr als 1,5h bis 3h Darüber hinaus benennt der AG eine teils bekannte, teils hypothetische Menge an Liegenschaften in den benannten Klassen, deren Abruf im Rahmen des Vertrages möglich sind. Der Tag der wöchentlichen Objektkontrollen wird vom AG vorgegeben. Sind vom AG zwei Objektkontrollen pro Woche vorgesehen, so hat die erste Kontrolle am ersten oder zweiten Werktag der Woche zu erfolgen, die zweite Kontrolle drei Werktage später. Die Leistungen werden in Form von Auftragsschreiben durch den AG dem AN angezeigt. Alle Leistungen werden zum Nachweis tatsächlich verbrauchter Leistungen und Stunden erbracht. Die Kontrollkarten sind nach dem Ausfüllen binnen 3h an den AG an folgenden Emailadresse zu senden: sonderimmobilien@gmh.hamburg.de Sämtliche Ereignisse sind auf der Kontrollkarte zu dokumentieren. Über wesentliche Mängel und besondere Vorkommnisse ist der AG unverzüglich zu informieren.
Interne Kennung: 333803bc-bbd3-474a-ace6-9032e87496a6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 24
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Grundlaufzeit Beginn schnellstmöglich (nach Möglichkeit 01.04.2024) und Ende 31.03.2026 mit der Option, dass der Vertrag zweimalig schriftlich seitens des AG jeweils um 12 Monate bis maximal zum 31.03.2028 verlängert werden kann.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 201 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen werden in zwei Losen hälftig durch Zuordnung des AG vergeben. Los 1: Liegenschaften 50% Los 2: Liegenschaften 50% Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Der Auftrag kann maximal für 1 Los erteilt werden. Eine Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als ein Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann. Anschließend erhält die Firma mit der nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag für das übrige Los. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis ausschlaggebend. Die vergleichende Preiswertung erfolgt auf Basis der gebotenen netto-Preise zuzüglich der zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen Umsatzsteuer. Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als ein Los an einen Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 10 % beträgt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH | Schulbau Hamburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - Rahmenvertrag für Hausmeisterdienstleistung städtische Immobilien des LIG in 2 Losen
Beschreibung: Der LIG - Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen hat GMH – Gebäudemanagement Hamburg GmbH mit der Verwaltung für die o.g. Objekte beauftragt. Zur Erhaltung der Betriebssicherheit verschiedener technischer, wie baulicher Anlagen sind regelmäßige Kontrollgänge/Objektkontrollen erforderlich. Es werden zwei Klassen für die Bildung des Aufwands zur Abarbeitung von Kontrollkarten gebildet: Klasse 1: Abarbeitung der Kontrollkarte nach Schätzung des AG in kleiner oder gleich 1,5h Klasse 2: Abarbeitung der Kontrollkarte nach Schätzung des AG in mehr als 1,5h bis 3h Darüber hinaus benennt der AG eine teils bekannte, teils hypothetische Menge an Liegenschaften in den benannten Klassen, deren Abruf im Rahmen des Vertrages möglich sind. Der Tag der wöchentlichen Objektkontrollen wird vom AG vorgegeben. Sind vom AG zwei Objektkontrollen pro Woche vorgesehen, so hat die erste Kontrolle am ersten oder zweiten Werktag der Woche zu erfolgen, die zweite Kontrolle drei Werktage später. Die Leistungen werden in Form von Auftragsschreiben durch den AG dem AN angezeigt. Alle Leistungen werden zum Nachweis tatsächlich verbrauchter Leistungen und Stunden erbracht. Die Kontrollkarten sind nach dem Ausfüllen binnen 3h an den AG an folgenden Emailadresse zu senden: sonderimmobilien@gmh.hamburg.de Sämtliche Ereignisse sind auf der Kontrollkarte zu dokumentieren. Über wesentliche Mängel und besondere Vorkommnisse ist der AG unverzüglich zu informieren.
Interne Kennung: 3135d53e-2bf0-4c6f-9f6f-ef3839899ffc
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 24
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Grundlaufzeit Beginn schnellstmöglich (nach Möglichkeit 01.04.2024) und Ende 31.03.2026 mit der Option, dass der Vertrag zweimalig schriftlich seitens des AG jeweils um 12 Monate bis maximal zum 31.03.2028 verlängert werden kann.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 201 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen werden in zwei Losen hälftig durch Zuordnung des AG vergeben. Los 1: Liegenschaften 50% Los 2: Liegenschaften 50% Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Der Auftrag kann maximal für 1 Los erteilt werden. Eine Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als ein Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann. Anschließend erhält die Firma mit der nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag für das übrige Los. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis ausschlaggebend. Die vergleichende Preiswertung erfolgt auf Basis der gebotenen netto-Preise zuzüglich der zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen Umsatzsteuer. Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als ein Los an einen Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 10 % beträgt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBH | Schulbau Hamburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 402 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Gesellschaft für Haus- und Grundstückspflege mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024130002 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002 - Gesellschaft für Haus- und Grundstückspflege mbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 12/08/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 220,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 348,50 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: allserv GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024127913 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - allserv GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 12/08/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 220,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 348,50 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Registrierungsnummer: 76f15962-d8d8-4c48-a782-fb6b0d5c327e
Abteilung: Einkauf/Vergabe
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428236201
Fax: +49 40427310143
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SBH | Schulbau Hamburg
Registrierungsnummer: 85b322a2-fc67-45d7-b38d-202dd3dddec4
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428236201
Fax: +49 40427310143
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: allserv GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 7edd6106-f368-4dd4-b982-789d6007d97a
Postanschrift: Neue Gröningerstraße 13
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4030393861
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Gesellschaft für Haus- und Grundstückspflege mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: d426873b-3dc6-43ee-b6e2-4fe0dbc6e922
Postanschrift: Lademannbogen 39
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22339
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GHG
Telefon: +49 403191908
Fax: +49 403191973
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 09cf9e2c-2802-48ec-be0a-e8aa56fdb06e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2024 11:52:58 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 643993-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/10/2024