5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung und Vertrag.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Gemäß dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) werden die folgenden Vertragsbedingungen einbezogen: Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt (Wirt-214), Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung Teil A (Wirt-2141), Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143), Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen Teil A (Wirt-2145), Besondere Vertragsbedingungen zu den Kontrollen u. Sanktionen Teil B (Wirt-2144), Besondere Vertragsbedingungen zur Schutzklausel bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen (Wirt-2142), Einhaltung restriktiver Maßnahmen ggü. Rußland (Wirt-124-1)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung zu den Angaben zum Unternehmen
Beschreibung: siehe 1.1 zur Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1: Unternehmen (Firma), Angaben zum Bieter (als Einzelbieter/-bewerber, Mitglied einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft, sonstige Wirtschaftsteilnehmer (Unterauftragnehmer / Eignungsleihe)), Hauptsitz mit Anschrift, ggf. Niederlassungen in Berlin / Brandenburg, Internetadresse, Branche und Unternehmensgegenstand, Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem die Bieterin bzw. der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern die Bieterin bzw. der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Registergericht, Berufs- bzw. Handelsregisternummer oder gleichwertige Erlaubnis zur Berufsausbildung), Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Vergabe (Name, E-Mail, Telefonnummer) (vgl. Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen
Beschreibung: siehe 1.2 zur Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1: Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen gem. §§ 123, 124 GWB (vgl. zum Formblatt Wirt-124 EU)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: siehe 2.1 zur Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1: Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses. Der Nachweis erfolgt entweder durch Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder alternativ durch Eigenerklärung über den geplanten Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist zwei Wochen nach Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen (vgl. Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie im Tätigkeitsbereich in Euro netto (Angabe getrennt pro Jahr)
Beschreibung: siehe 2.2 zur Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1: Erklärung und Angabe über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto sowie Erklärung und Angabe zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto (Angabe getrennt pro Jahr 2021, 2022, 2023). Der Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 200.000,00 Euro netto (pro Jahr) betragen haben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren
Beschreibung: siehe 3.1 zur Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1: Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (Angaben getrennt pro Jahr 2021, 2022, 2023) mit folgenden Angaben (vgl. Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1): - Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (insgesamt), davon - Projektleitung - Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter - sonstige Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: siehe 3.2 zur Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1: Es sind mindestens zwei unterschiedliche und geeignete Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre zu benennen, d. h. das Leistungsende darf jeweils nicht vor 2021 liegen (gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung). Die geeigneten Referenzen müssen sich jeweils auf Netzwerkaufbau, Netzwerkdurchführung und Netzwerkmanagement in den Bereichen Gesundheit, Pflege oder Ausbildungsberufe beziehen. Die Vergleichbarkeit muss sich aus der Beschreibung der erbrachten Leistungen eindeutig und vollständig ergeben. Anderenfalls kann die Referenz nicht gewertet werden (vgl. Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1): - Auftragsgegenstand - Beschreibung der erbrachten Leistung - Leistungsbeginn und Leistungsende (Angabe in Monat und Jahr) - Anlagen (Leseprobe, sonstige Anlage) - Auftraggeber/in mit Anschrift - Ansprechpartner/in beim Auftraggeber (Name, E-Mail, Telefonnummer)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Profile zur Projektleitung und deren Stellvertretung für die Erbringung der hier ausgeschriebenen Leistung
Beschreibung: siehe 3.3 zur Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1: Das eingesetzte Personal muss persönlich und fachlich für die von ihm ausgeübte Tätigkeit geeignet sein. Bei der eingesetzten Person dürfen insbesondere keine Tatsachen vorliegen, die die Annahme rechtfertigen, dass sie für die Ausübung ihrer Tätigkeit persönlich ungeeignet ist. Mit Angebotsabgabe sind alle Anforderungen und Qualifikationsnachweise nachzuweisen (vgl. Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1). Profile zur Projektleitung und deren Stellvertretung für die Erbringung der hier ausgeschriebenen Leistung: - Name, Vorname - geplanter Einsatz als Projektleitung oder Stellvertretung - Ausbildung, berufliche Qualifikation zzgl. Mindestanforderungen und Nachweise in Kopie - Qualifikation, und/oder Weiterbildungen/Zertifizierungen, und /oder Kenntnisse/Erfahrungen zzgl. Mindestanforderungen und Nachweise in Kopie Angaben zur Ausbildung, berufliche Qualifikation und Nachweise in Kopie mit Angebotsabgabe: - Master-Studienabschluss in Pflegewissenschaften, Gesund-heitsmanagement, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Gesundheitswesen oder gleichwertigen Abschluss Angaben zur Qualifikation, und/oder Weiterbildungen/Zertifizierungen, und /oder zu den Kenntnisse/Erfahrungen und Nachweise in Kopie mit Angebotsabgabe: - im Bereich Projektmanagement oder Projektsteuerung oder Projektleitung - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Projektsteuerung oder Projektleitung (Angaben zum beruflichen Werdegang / Tätigkeiten inkl. Zeitraum)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen zur Projekt- und zur Qualitätssicherung
Beschreibung: siehe 3.4 der Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1: Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen zur Projekt- und zur Qualitätssicherung und Beschreibung auf welche Art und Weise ein Qualitätsmanagement in Ihrem Unternehmen implementiert ist und umgesetzt wird. (vgl. Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Beschreibung: siehe 4.1 der Übersicht_Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderungen_BSO_Los 1: Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV (vgl. zum Formblatt Wirt-2141)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Die Qualität des Angebots wird anhand der einzureichenden Konzepte mit 60 % bewertet: 1.1 Herangehensweise zum Aufbau eines Netzwerks mit Akteurinnen und Akteuren aus dem Bildungs- und Pflegebereich - 40 % (400 Punkte) 1.2 Herangehensweise zur Erstellung eines gesamtdidaktischen Konzepts unter Einbezug von Los 2 - 10 % (100 Punkte) 1.3 Herangehensweise zur Organisation von Veranstaltungen mit Akteurinnen und Akteuren aus dem Bildungs- und Pflegebereich - 10 % (100 Punkte) Die Bewertung der Angebote zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt anhand von Konzepten der Bieter zu den einzelnen nachfolgend aufgeführten Unterkriterien. Je Unterkriterium zu dem Zuschlagskriterium Qualität (Ziffer 1.1 bis 1.3) ist ein Einzelkonzept zu erstellen und einzureichen. Die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte haben für die einzelnen Qualitätskriterien zwingend die Vorgaben hinsichtlich des Seitenumfangs, der zu den einzelnen Unterkriterien angegeben wird, einzuhalten. Ausgenommen von der Begrenzung des Seitenumfangs sind Anlagen zu den Konzepten, wie Muster von Stellenplänen. Der für die einzelnen Unterkriterien angegebene maximale Umfang der jeweiligen Konzepte bemisst sich nach DIN A 4, Schriftart Arial, Schriftgröße 10, Zeilenabstand 1,5 Zeilen sowie Seitenränder (oben, links, rechts: jeweils 2,5 cm; unten: 2 cm). Die Bewertung erfolgt aus Gründen der Gleichbehandlung sämtlicher Bieter ausschließlich auf Grundlage des geforderten Konzeptumfangs nebst Anlagen (insgesamt maximal 10 Seiten). Darüber hinaus eingereichte Seiten werden nicht bewertet. 100 % = Sehr gute Darstellungen ohne Mängel, klar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise, keine Fragen / Aspekte bleiben offen, sehr gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts. 75 % = Gute Darstellungen mit wenigen kleineren Mängeln, überwiegend klar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise; nur wenige offene Fragen / Aspekte, gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes. 50 % = Zufriedenstellende Darstellungen mit vielen kleineren Mängeln, brauchbar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise; mehrere offene Fragen / Aspekte, zufriedenstellende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes. 25 % = Unterdurchschnittliche Darstellungen mit größeren Mängeln, nur wenig strukturierte Vorgehensweise; viele offene Fragen / Aspekte, mangelhafte fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes. 0 % = Fehlende oder ungenügende Darstellungen mit schwerwiegenden Mängeln, unstrukturierte Vorgehensweise, viele offene Fragen / Aspekte, ungenügende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts. Erfüllen die Aussagen in einem Konzept oder einem Konzeptunterpunkt die Anforderungen unterschiedlicher Bewertungsstufen, wird unter Beibehaltung des Beurteilungsspielraums des Auftraggebers eine durchschnittliche Bewertung vorgenommen. „Werden Anforderungen in Konzepten oder Konzeptunterpunkten mit unterschiedlichen Bewertungen erfüllt, wird eine durchschnittliche Gesamtbewertung vorgenommen." (vgl. zur Anlage Zuschlagskriterien und Bewertung der Angebote)
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis (Gesamtkosten in Euro / Brutto) mit 40 % (400 Punkte) 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Gesamtsumme. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma mittels folgender Formel: P = 800 – (400 ∙ [X/N]) P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter/in N = niedrigster Preis X = zu wertender Preis Preisobergrenze: Es wird eine Preisobergrenze von 292.449,00 Euro (einschließlich Umsatzsteuer) festgesetzt. Angebote deren Angebotspreis/Gesamtkosten in Euro (einschließlich Umsatzsteuer) über der Preisgrenze liegen, werden zwingend von der weiteren Wertung ausgeschlossen. (vgl. zur Anlage Zuschlagskriterien und Bewertung der Angebote)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung der Bietenden/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Der Auftraggeber wird für die Bietenden, die den Zuschlag erhalten sollen, eine Abfrage gemäß § 6 Wettbewerbsregister (WRegG) beim Bundeskartellamt und bei der EUFinanzsanktionsliste durchführen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/11/2024 10:15:00 (UTC+1)
Ort: Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege.
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: 1. Für die Abgabe von Angeboten ist eine Registrierung auf https://www.berlin.de/vergabeplattform über das Bieterportal iTWO tender https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompanyerforderlich. Die Angebotsbearbeitung erfolgt mit dem kostenlosen Bieterclient avasign, siehe Wirt2121. Angebote, die per Fax oder per EMail übersandt werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. // 2. Die rechtsverbindliche Unterzeichnung des Angebotes erfolgt elektronisch in Textform. // 3. Die Kommunikation erfolgt elektronisch über das Bieterportal iTWO tender. Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln. // 4. Eine automatische Information über Änderungen oder Konkretisierungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur an alle registrierten Bewerber. Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen usw. auf der Vergabeplattform, unter https://www.berlin.de/vergabeplattform , zu informieren. // 5. Die Teile des Angebotes, die Betriebsoder Geschäftsgeheimnisse enthalten oder aus anderen wichtigen Gründen dem Geheimschutz unterliegen, sind entsprechend zu kennzeichnen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
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