1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienstleistung - Geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), hier Los 3 erweiterte Objektbetreuung (Bildungseinrichtung P10)
Beschreibung: Sicherheitsdienstleistung - Geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), hier Los 3 - erweiterte Objektbetreuung (Bildungseinrichtung P10)
Kennung des Verfahrens: 87a846dc-97e2-426c-bd11-fd080b2ea637
Interne Kennung: CP1-2023-0055
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341100 Verwaltung von Unterkünften
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13403
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2023-0055 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 12.09.2024, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie beantworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen / Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber / BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Sicherheitsdienstleistung - Geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), hier Los 3 erweiterte Objektbetreuung (Bildungseinrichtung P10)
Beschreibung: Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend MB oder AG, beabsichtigt die Leistung Sicherheitsdienstleistung - Geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), hier Los 3 - erweiterte Objektbetreuung (Bildungseinrichtung P10) zu vergeben. Nachfolgend informativ eine Auflistung der zu vergebenen 3 Lose mit den etwaigen Vergabenummern: - Sicherheitsdienstleistungen - Los 1, CP1-2023-0053 - Brandschutz- und Evakuierungshelfer - Los 2, CP1-2023-0054 (aufgehoben) - erweiterte Objektbetreuung (Bildungseinrichtung P10) - Los 3, CP1-2023-0055 Seit März 2022 ist die Messe Berlin GmbH für das Land Berlin als Bauherr für das Ankunftszentrum für ukrainische Geflüchtete (UA-TXL) am ehemaligen Flughafen Berlin Tegel tätig. Weiter ist die MB für den technischen Betrieb vor Ort, die Erstellung und fortlaufende Aktualisierung des Sicherheitskonzeptes sowie die Beauftragung, den Einsatz und die Überwachung des Sicherheitsdienstleisters (SDL) verantwortlich. Im Objekt können nach gegenwärtigem Planungsstand (August 2024) bis zu 8.000 geflüchtete Personen betreut und untergebracht werden. Die Betreuung und die Kurzzeitunterbringung erfolgt aktuell im ehemaligen Terminal C des Flughafens, sowie auf rund 32.000m² in Leichtbauhallen rund um das Terminal C sowie auf einer angrenzenden Freifläche außerhalb des ehemaligen Flughafenbereiches. Aufgrund neuer Entwicklungen und grundsätzlicher Anforderungen an die Sicherheits- und FM-Dienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte in Tegel initiiert die MB eine Ausschreibung für Sicherheits- und FM-Dienstleistungen. Bei dem Containerbau auf dem P10 handelt es sich um eine Bildungseinrichtung, in der von externen Organisatoren Angebote für Kinder und Familien gemacht werden. Zu dieser Bildungseinrichtung gehört zu dem ein Außenbereich mit Spiel-, Freizeit- und Aufenthaltsmöglichkeiten. Die Bildungseinrichtung P10 befindet sich östlich des ehemaligen Flughafen Tegel auf dem Parkplatz P10 (52°33'07.1"N 13°18'04.6"E). Das Objekt ist Montag- Freitag (außer Feiertage) von 08:00-20:00 Uhr in Betrieb. Der eingesetzte Objektbetreuer übernimmt in der Bildungseinrichtung folgende Tätigkeiten: • Tägliches schließen und verschließen des Schulgebäudes und Nebengebäude auf P10 (inkl. aller Fenster, Rollläden/Jalousien im EG und OG) • Schließungen und Schlüsselverwaltung nach Absprache mit der Schulleitung • Tätigkeiten laut Brandschutzordnung A und B (qualifizierter Notruf, Bedienung der Hausalarmanlage und Amokalarm, Unterstützen bei Räumung und Evakuierung, überprüfen der Funktionsfähigkeit der Fluchttüren und Löschgeräte bzw. -mittel) inklusive einer revisionssicheren Dokumentation der Ergebnisse • Tägliche Sichtprüfung aller technischen Anlagen auf dem Gelände sowie deren Zuleitungen außerhalb inklusive einer revisionssicheren Dokumentation der Ergebnisse • Erstellen von Störungsmeldungen bei technischen Defekten an die MB • Koordinierung der Handwerker vor Ort zur Störungsbeseitigung oder im Havariefall in enger Abstimmung mit der Schulleitung, um den Schulbetrieb nicht zu stören • Erledigung von kleineren Reparaturen, sofern ihm möglich (z.B. lose Türklinke wieder festschrauben) • Aufrechterhaltung/Sicherstellung der Verkehrssicherheit Zu- und Ausgang (z.B. im Winter: Schnee, Eis im Bereich der Außentüren • Überprüfung der Flucht- und Rettungswege auf freie Zugänglichkeit (innen und außen) und bei Einschränkungen entsprechendes Freiräumen gewährleisten • In der Ferienzeit zusätzlich: o Tägliches Lüften der Räume o Tägliches spülen aller Trinkwasserentnahmestellen o Tägliche kurze Inbetriebnahme aller RLT Anlagen um ein Verstopfen der Filter zu verhindern o Ggf. weitere Aufgaben nach Absprache mit der Schulleitung (z.B. entgegenahme von Postsendungen) Die Einweisung des Personals in die Aufgaben, technische Anlagen und in das Objekt, erfolgt durch die Messe Berlin. Im Bedarfsfall obliegt dem Objektbetreuer auch die Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln im Auftrag und nach Weisung des Betreibers, gemäß dem Sicherheitskonzept. Über die Ausgabe und Entgegennahme der Schlüssel ist ggf. in Absprache mit dem Betreiber ein Nachweis zu führen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341100 Verwaltung von Unterkünften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: einmalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13403
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit (ohne Optionsausübung) endet am 31.12.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es sei denn, der AG erklärt schriftlich bis spätestens 1 Monat vor Ender der Vertragslaufzeit die einmalige Fortführung des Vertrages um 12 Monate unter Beibehaltung der einmonatigen Kündigungsfrist bis einschließlich zum 31.12.2026.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzepte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Beschaffungsamt des BMI
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Berlin GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Messe Berlin GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 3038 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE 296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 90138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 303038-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b40dcae-b678-4e00-9fc7-060a460aa8a9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/10/2024 12:16:21 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 632040-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/10/2024