1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Speisenverteilzentrum VZ II Berlin Neukölln Seidelbastweg - Küchenplanung
Beschreibung: Vivantes plant den Ausbau eines Speisenverteilzentrums (Speisenverteilzentrum 2), welches am Standort Seidelbastweg 145, 12357 Berlin-Neukölln (OT Rudow), errichtet und betrieben werden soll. Das Bestandsgebäude besteht aus einem Bürogebäude (800m²) und einer Halle (8.600 m²) auf einem 15.000m² großen Grundstück. Das Kernstück des Speisenverteilzentrums ist eine Industrieküche. Mit vorliegender Ausschreibung wird die Technische Gebäudeausrüstung der Anlagengruppe 471 gesucht.
Kennung des Verfahrens: 3e29b0f6-130a-4d46-87cf-ee89ea11a47b
Interne Kennung: P_0804-2022
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Ausschreibung erfolgt im 2-stufigen Verhandlungsverfahren EU-weit. Die Angebotsfrist wird im gegenseitigen Einvernehmen nach §17.7 VgV verkürzt. Die Auswahl der geeigneten Bewerber erfolgt nach den festgelegten Kriterien. Liegen mehr als 5 geeignete gleichrangige Bewerbungen vor, so behält sich der Auftraggeber vor zwischen diesen Bewerbern zu losen. Liegen weniger als 3 geeignete Bewerbungen vor so gilt §51 Abs.3 Satz 2.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Seidelbastelweg 145
Stadt: Berlin-Neukölln (OT Rudow)
Postleitzahl: 12357
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67H2FU
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: AUSSCHLUSSGRÜNDE TEILNAHMEWETTBEWERB (Details siehe Teilnahmeantrag) 1. Formale Ausschlussgründe: - Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Vollständigkeit des Teilnahmeantrags nach Nachforderung 2. Rechtslage: - Eigenerklärungen gemäß Anlage 1--3 zum Teilnahmeantrag - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung) bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben) bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten) bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach §125 GWB - Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt gem. § 73 Abs. 3 VgV - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/ 2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 3. Befähigung Berufsausübung: - Eigenerklärung, dass Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorhanden ist - Eigenerklärung, dass als Berufsqualifikation der Beruf des Ingenieurs (Als Ingenieur werden Bauingenieure, Wirtschaftsingenieure FA Bau und vergleichbar gewertet) vorliegt; 4. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personenschäden mind. 3 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 5 Mio. EUR; - Das Vorliegen von 2 nicht geeigneten oder nicht vorhandenen Referenzen führt zum Ausschluss.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Speisenverteilzentrum VZ II Berlin Neukölln Seidelbastweg - Küchenplanung
Beschreibung: Fachdisziplin Technische Gebäudeausrüstung mit der Anlagengruppe 471 Küchentechnische Anlagen gemäß HOAI § 55
Interne Kennung: P_0804-2022
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Seidelbastelweg 145
Stadt: Berlin-Neukölln (OT Rudow)
Postleitzahl: 12357
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein Küchenplaner für die Anlagengruppe 471 gesucht. Die restlichen Fachdisziplinen werden in einer Generalplanung separat ausgeschrieben. Es ist geplant die restlichen ausführenden Leistungen an einen Generalunternehmer mit Planungsleistungen LPH 5 zu übergeben. Der Generalunternehmer und der Küchenplaner arbeiten dabei parallel zusammen. Hier ist besonders auf die Koordination und Abstimmung der Schnittstellen zu achten. Die Übergabe des Gebäudes zur Nutzungsaufnahme soll in Q1/2027 abgeschlossen sein. Die Planung- und Ausführungsphase unterliegen einer eng getakteten Terminplanung. Die vorläufigen anrechenbaren Baukosten der KG 471 liegen bei ca. 7,4 Mio. EUR netto (aufgeteilt in küchentechnische Anlagen von 2,97 Mio. EUR sowie Kleinkälte und Kühlraumbau von 4,4 Mio. EUR, in netto). Die gesamten Baukosten KG 300-600 für den Umbau in ein Speisenverteilzentrum betragen ca. 24 Mio. EUR netto. Informationen zur gesamten Planungsaufgabe des GP und Küchenplaners (nicht abschließend und kann ggf. geändert werden): - Umbau eines Bestandsbaus (Kalthalle ohne Einbauten und Brandschutzanforderungen) mit einer Hallenfläche von ca. 8600 m² und Bürogebäude auf zwei Ebenen von 800 m². - Außenanlagen: Verkehrsfläche von 6000 m² inkl. Grünflächen - Grundstücksfläche: 15.000 m² - Verteilung der Speisen an Vivantes-Krankenhäuser im südlichen Berlin - Warenanlieferungen: Montag bis Freitag 15 Anlieferungen täglich, Samstag maximal 5 Anlieferungen - Anlieferung über Lkw-Schleusen in gekühlten Bereich; Kleinlieferanten liefern vor den Rampen an - Lebensmittel werden in Gastronorm-Behältern kommissioniert und im Speiseverteilraum nach Patientenbestellungen auf Tabletts verteilt - Auslieferung durch externen Logistik-Dienstleister: Nutzung der Rampen an der Gebäudefront; Pendelverkehr von 5:00 bis 20:00 Uhr mit maximal 110 Fahrbewegungen - Lage des Versorgungsküche orientiert sich an der bestehenden Laderampe im westlichen Bereich der Halle - ca. die Hälfte der Hallengrundfläche wird durch den Kücheneinbau und zugehörige Technik belegt - Grundleitungen und Anschlusspunkte noch in Klärung - aufgeständerte Fußbodenkonstruktion zur Optimierung von Handlungsabläufen und technischen Notwendigkeiten; Ermöglicht unterfahrbare Ladetore und ebenerdige Andienung sowie das Verziehen von notwendige Leitungen (Zuwasser, Abwasser, Fettabscheider) unterhalb des Fußbodens - Aufbauhöhe des neuen Fußbodens liegt bei ca. 85 cm bis 100 cm. - Rampen- und Toranlage: Rückbau und Neugestaltung der Fassadenseite; Herstellung von 6 unterfahrbaren Anlieferungstoren mit gedämmten Überladebrücken und Wetterschutz + ein überdachtes Mülltor mit Müllrampe für Abfallentsorgung - Nutzbereiche des Küchenausbaus (ab 400 m²) werden mit Rauchabzugsklappen über Dach versehen Zusätzliche Informationen zum Verfahren: 1. Teilnahmeantrag und Bieterplattform: Die Bewerbungsunterlagen stehen auf der Bieterplattform DTVP zur Verfügung. Zur Angabe der notwendigen Nachweise soll der zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag verwendet werden, der über die Bieterplattform DTVP zur Verfügung gestellt wird (Link siehe Bekanntmachung). Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die Bieterplattform einzureichen (Link siehe Bekanntmachung unter). Die Registrierung auf der Bieterplattform wird ausdrücklich empfohlen. Nach erfolgreicher Registrierung werden Sie über Änderungen oder beantwortete Rückfragen per E-Mail informiert. Bitte beachten Sie, dass nicht auf der Vergabeplattform registrierte Bewerber nicht über die Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung der Bieterfragen informiert werden können. 2. Bietergemeinschaften/Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe: - Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen zu Ausschlusskriterien und/ oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die/der Erklärung/ Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist. - Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/ oder Nachweise von dem Eignungsverleiher/ Unterauftragnehmer vorzulegen. Der AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen. - Bitte folgen Sie den Instruktionen im Teilnahmeantrag. 3. Die Projektsprache und die Sprache für im Projekt zu erstellenden Unterlagen ist Deutsch. 4. Die Teilnahme von kleinen und mittelständischen Unternehmen ist zugelassen und wird im Rahmen der Mittelstandsförderung nach den Vergabegrundsätzen des GWB ausdrücklich erwünscht. 5. Rückfragen zum Verfahren: Rückfragen können jeweils bis 7 Kalendertage vor Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge bzw. Angebote über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform gestellt werden. 6.Meilensteine der Vergabe: - Geplante Abgabe Teilnahmeanträge 15.11.2024 - Geplante Bieterrückfragen Teilnahmeanträge bis 08.11.2024 - voraussichtliche Bieterpräsentationen in KW03 2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: UMSATZ
Beschreibung: AUSWAHLKRITIERIEN TEILNAHMEWETTBEWERB (Details siehe Teilnahmeantrag) I. Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens (inkl. aller Bietergemeinschafts- und Unterauftragnehmer) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Angabe früher als 2020 ist nicht zulässig. Pauschale Punktvergabe der maximalen Punktzahl bei dem durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gleich oder mehr als 1 Mio. EUR netto. (gem. § 45 Abs. 1-5 VgV)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: REFERENZLISTE
Beschreibung: AUSWAHLKRITIERIEN TEILNAHMEWETTBEWERB (Details siehe Teilnahmeantrag) II. Vorlage von 2 geeigneten Referenzlisten über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge für eine Großküche oder vergleichbar (Neubau, Umbau oder Sanierung), deren Projektabschluss nicht vor dem Jahr 2016 lag. Der Nachweis der Mindestanforderungen der Referenz ist optional ausfüllbar durch die Anlage 5 oder als Anlage separat zum Teilnahmeantrag abzugeben. Eine geeignete Referenz liegt vor, wenn folgende MINDESTANFORDERUNGEN erfüllt sind: - Höhe der Baukosten KG471 mindestens 2.000.000 EUR netto - Ausführungszeitraum in den letzten 8 Jahren (Bauausführung LPH8 muss im Wesentlichen erfolgt sein, LPH9 ist nicht relevant) - Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 7 (KG 471) - Küchenplanung § 55 HOAI, LPH 3 bis 8 vollständig erbracht - Mindesthonorarzone II oder höher - Mit der Referenz wird das Kriterium ,,Großküche oder vergleichbar" erfüllt ZUSATZPUNKTE FÜR REFERENZ: - Größe der Räume der Küchentechnischen Anlage mindestens 300m² - Höhe der Baukosten KG 471 > 7 Mio. EUR netto - Öffentlicher Auftraggeber gem. §99 GWB - Zubereitung und Verteilung von durchschnittlich 5.000 zubereiteten Portionen pro Tag Anzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 2 Gewichtung pro Referenz: 40.00 %
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: A: Bieterpräsentation
Beschreibung: A1. Organisation des Projektteams (20%) A2. Berufliche Qualifikation des Projektteams (10%) A3. Erfahrung Projektteam (30%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: B: Honorar
Beschreibung: Honorar auf Grundlage des Vertragsentwurfs
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Der Ausschluss von Teilnahmeanträgen und Angeboten erfolgt gemäß § 57 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Registrierungsnummer: DE212101555
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130115151
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 96cc11e4-8e23-4449-88d2-8f85740a2616 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/10/2024 14:47:17 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 626597-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 202/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/10/2024