1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Agenturleistungen Grafikdesign
Beschreibung: Die zu vergebenen Leistungen betreffen Agenturleistungen im Bereich Grafikdesign für die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft als landeseigenes Unternehmen. Grundlage für die grafische Arbeit bildet das Corporate Design der HOWOGE. Die darin fixierten Vorgaben sind einzuhalten. Darüber hinaus gilt es, das CD im laufenden Arbeitsprozess stets auf seine Aktualität zu überprüfen und in Absprache mit dem AG entsprechend anzupassen bzw. weiterzuentwickeln.
Kennung des Verfahrens: 34612c8f-5f1f-4ce3-95db-5aee608c4ee3
Interne Kennung: VG-086-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Sollten mehr als 6 Bewerber die Mindestvoraussetzungen an die Eignung erfüllen und keine Ausschlussgründe vorliegen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber am Vergabeverfahren beteiligen, die die Eignungsanforderungen am besten erfüllen. Hierfür wird die Vergabestelle die eingereichten Referenzen der geeigneten Bewerber nach den in der Auswahlmatrix aufgeführten Kriterien mit Punkten bewerten. Die Bewerber mit der danach erzielten höchsten Punktzahl werden am Vergabeverfahren beteiligt, alle übrigen Bewerber scheiden aus dem Verfahren aus. Die Kriterien und Punktevergabe ist der Auswahlmatrix zu entnehmen, die dem Bewerberpaket unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/184500 beiliegt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe hierzu Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz" liegt dem Teilnahmeantrag bei.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Agenturleistungen Grafikdesign
Beschreibung: Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter: innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 76.400 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Vom Leistungsumfang umfasst sind sämtliche Drittleistungen zur Herstellung der Produkte wie z.B. der Texterstellung, der Fotografie, der Anzeigenschaltung sowie der Druck- und Produktionsbeauftragung inkl. Lieferung. Neben den klassischen grafischen Dienstleistungen für alle denkbaren Druckerzeugnisse und Medien sind konzeptionsstarke Arbeiten zu konzeptionieren, zu entwickeln und zu präsentieren bzw. auf hohem Niveau in bereits vorhandene Konzeptionen und Strategien einzubinden. Um die unterschiedlichen Leistungen mit den Unternehmens- und Kommunikationszielen verbinden zu können, sind neben einzelner Produktkonzeptionen bei Bedarf auch komplexe Kommunikationskonzepte zu erarbeiten. Es ist beabsichtigt, den Rahmenvertrag mit zwei Vertragspartnern zu schließen. Die Einzelbeauftragung soll beiden Vertragspartner jeweils in gleichem Umfang angetragen werden. Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C2320) trifft die Vergabestelle folgende Zuordnung: Planmäßig sollen auf Grundlage der Rahmenverträge p.a. 60 Aufträge beauftragt werden.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit: zwei Jahre mit Option auf Verlängerung. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird; Maximale Vertragslaufzeit vier Jahre. Der Rahmenvertrag löst jedoch keine unmittelbaren Leistungspflichten zwischen den Parteien aus. Erst durch die einzelnen, für konkrete Projekte geschlossenen Einzelverträge werden Leistungspflichten begründet. Ein Anspruch des AN auf Einzelbeauftragung besteht daher nicht. Der AG gewährt auch keine Vergütung, Entschädigung oder Schadensersatz, wenn und soweit es nicht oder nur in begrenztem Umfang zu Einzelbeauftragungen kommt
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG 2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, § 44Abs. 1 Satz 1 VgV (soweit Eintragung vorgeschrieben ist).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben: 3. Durch die Bewerber ist der Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2022, 2021) in Euro netto anzugeben, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Werden Nachunternehmer benannt, so wird der Umsatz der Nachunternehmer dem Umsatz des Bewerbers hinzugerechnet. Gleiches gilt für die Mitglieder von Bietergemeinschaften. Mindestanforderungen: Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens EUR 110.000 Euro. ohne Umsatzsteuer nachweisen können
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben: 4. Referenzprodukte für Grafikdesignleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2022, 2021). Die Vergabestelle wird auch Referenzen aus den letzten 5 Jahren berücksichtigen: 4.a. Ein Referenzkonzept welches die Herangehensweise für die Erstellung einer Grafikdesignleistung von der Idee bis hin zum fertigen Produkt und die Einbettung dieser in einen Medienkomplex darstellt. Die Referenzkonzept ist im Format PDF einzureichen. 4.b.) Referenzprodukte in digitaler Form im Bereich corporate design (z.B. Flyer, Plakate, Anzeigen, Broschüren o.ä. in digitaler Form) die einerseits die Schwerpunktthemen des Bewerbers sowie andererseits die Vielfalt der bereits bearbeiteten Themen des Bewerbers zum Ausdruck bringen. Dazu gehören insbesondere: Branding, das den Umgang mit Logo, Farbe, Schrift und Layout darstellt sowie den Einsatz dessen in Broschüren, Plakaten, Website etc. aufzeigt. Die Referenzprodukte sind im Format PDF einzureichen. 5. Nachweis über die grafische Ausbildung der/des für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter/s. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 4a.: zwingend Zu 4b. zwingend. 4 Produkte (nicht mehr als 4 einreichen) Zu 5.: zwingend
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/11/2024 11:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/11/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 2. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 3. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz) 4. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Registrierungsnummer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +493054640
Fax: +493054641020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: VK
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f5697ec9-5044-4c8c-bfa4-e2d4834907fd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/10/2024 13:17:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 612869-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/10/2024