1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stromnetz Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Food & Beverages
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, folgende Services und Managementleistungen im Bereich "Food & Beverages" mit einer Rahmenvereinbarung zu beauftragen: Frühstücks- und Zwischenverpflegung, Mittagsverpflegung, Schichtverpflegung, Automatenversorgung, Obstversorgung, Konferenzservice. Der Schätzwert der zu vergebenden Leistungen für die Hauptvertragslaufzeit von vier Jahren und drei Monaten beträgt 11,1 Mio. €. Der Schätzwert der Leistungen für den Optionszeitraum von insgesamt drei Jahren beträgt 10,5 Mio. €. Der Höchstwert der Leistungen für die Hauptvertragslaufzeit beträgt 12,7 Mio. €. Der Höchstwert der Leistungen für den Optionszeitraum beträgt 12,0 Mio. €. Zu Einzelheiten zu vergebenden Leistungen wird auf die Kurzbeschreibung der Leistungen verwiesen.
Kennung des Verfahrens: 1ec12ba8-1f99-426e-a0e0-681ecea74870
Interne Kennung: 2024002330
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden. Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase aufgefordert werden, sofern genügend Bewerber ihre Eignung nachgewiesen haben. Geplante Anzahl der Bewerber: 6. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der AG bewertet Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen anhand der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit der hier zu vergebenden Leistung. Jede „wertbare Referenz“ wird anhand der zwei folgenden Kriterien bewertet: A. Umfang der Mittagsverpflegung (maximal 20 Punkte): Es wird die Anzahl der während der Vertragslaufzeit pro Vertragsjahr durchschnittlich erbrachten Portionen der Mittagsverpflegung mit Vorspeisen, warmen Hauptkomponenten, Gemüse- und Sättigungsbeilagen, Salat, Dessert und Obst wie folgt bewertet: 48.000 Portionen: 0 Punkte, 60.000 Portionen und mehr: 20 Punkte B. Leistungsportfolio (maximal 55 Punkte): Bestandteile und Merkmale des Auftrags, für die folgende Punkte vergeben werden: Frühstücks- und Zwischenverpflegung: 10 Punkte, Bewirtschaftung von Kaffee- und Heißwasserautomaten: 10 Punkte, Konferenz- und Bewirtungsservice: 10 Punkte, 24/7-Verpflegung (z.B. mittels Automaten für Mahlzeiten) / Schichtverpflegung: 10 Punkte, Lieferung der Mittagsverpflegung an Standorte außerhalb der Produktionsküche: 10 Punkte, Versorgung mit Obstkörben: 5 Punkte
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55510000 Dienstleistungen von Kantinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Eichenstraße 3a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 21 600 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 24 700 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Kommunikation. Eine Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber über die im Abschnitt 8.1 genannte E-Mail-Adresse ist nur zulässig, wenn eine Kontaktaufnahme über das Nachrichtenmodul der Vergabeplattform nicht möglich ist. 2. Bereitstellung der Vergabeunterlagen und Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Den interessierten Wirtschaftsteilnehmern werden die Dokumente im Teilnahmewettbewerb bereitgestellt, welche sie benötigen, um zu entscheiden, ob sie am Vergabeverfahren teilnehmen möchten. Den interessierten Wirtschaftsteilnehmern werden in Anwendung des § 41 Abs. 4 Satz 1 SektVO im Teilnahmewettbewerb jedoch nicht solche Dokumente in den Vergabeunterlagen für die Angebots- und Verhandlungsphase zur Verfügung gestellt, die vertrauliche Informationen beinhalten. Der Auftraggeber weicht deshalb von der Vorgabe des § 41 Abs. 1 SektVO ab, da die zu vergebenden Leistungen größtenteils in Liegenschaften zu erbringen sind, die Bestandteil einer Kritischen Infrastruktur sind. Zum Schutz der ununterbrochenen Funktionstüchtigkeit der dem Gemeinwesen dienenden Liegenschaften, in denen die Leistungen zu erbringen sind, und, um unbefugten Zutritten zu diesen Einrichtungen nicht zu begünstigen, werden vertrauliche Informationen zum Auftrag nicht öffentlich zugänglich gemacht. Hiervon betroffen sind die Leistungsbeschreibung (inkl. Standortübersicht und Grundrisse), die Rahmenvereinbarung, das Preisblatt, die erweiterte Anlage 9 – Mengengerüst und die Anlage 25 – KBV Mitarbeiterverpflegung 2017 inkl. Anlage. In der Unterlage „Übersicht Vergabeunterlagen“ werden sämtliche Dokumente benannt, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Welche Dokumente der Vergabeunterlagen den interessierten Wirtschaftsteilnehmern bereits mit der Einleitung des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden, kann dort entnommen werden. Zum Zwecke der Prüfung durch interessierte Wirtschaftsteilnehmer, ob sie einen Teilnahmeantrag einreichen möchten und insbesondere zur Bewertung, inwieweit die Wirtschaftsteilnehmer die Anforderungen an die geforderten Referenzen erfüllen, wird den Wirtschaftsteilnehmern im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eine Kurzbeschreibung der Leistung bereitgestellt, die keine vertraulichen Informationen enthält. Die Verfahrensteilnehmer, welche nach erfolgreichem Durchlaufen des Teilnahmewettbewerbs, während welchem sie eine Verschwiegenheitserklärung (Formblatt 9) abgegeben haben und in der Folge zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase aufgefordert werden, erhalten sämtliche in der Unterlage „Übersicht Vergabeunterlagen“ benannten Unterlagen, die ihnen der Auftraggeber bis dahin noch nicht zur Verfügung gestellt hat.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Food & Beverages
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, folgende Services und Managementleistungen im Bereich "Food & Beverages" mit einer Rahmenvereinbarung zu beauftragen: Frühstücks- und Zwischenverpflegung, Mittagsverpflegung, Schichtverpflegung, Automatenversorgung, Obstversorgung, Konferenzservice. Der Schätzwert der zu vergebenden Leistungen für die Hauptvertragslaufzeit von vier Jahren und drei Monaten beträgt 11,1 Mio. €. Der Schätzwert der Leistungen für den Optionszeitraum von insgesamt drei Jahren beträgt 10,5 Mio. €. Der Höchstwert der Leistungen für die Hauptvertragslaufzeit beträgt 12,7 Mio. €. Der Höchstwert der Leistungen für den Optionszeitraum beträgt 12,0 Mio. €. Zu Einzelheiten zu vergebenden Leistungen wird auf die Kurzbeschreibung der Leistungen verwiesen.
Interne Kennung: fc33c2e5-f53f-4988-b8fd-6579ce320286
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55510000 Dienstleistungen von Kantinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht nach Maßgabe der näheren vertraglichen Bestimmungen die Option zur Verlängerung der Leistungen drei Mal um jeweils 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit sieben Jahre und drei Monate.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 21 600 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 24 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stromnetz Berlin GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stromnetz Berlin GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: L & D GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024564791
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - L & D GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 01/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 19 328 112,10 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 19 328 112,10 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stromnetz Berlin GmbH
Registrierungsnummer: 24212b98-bab4-4d57-a582-7dff74205c6f
Postanschrift: Eichenstraße 3a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf (Z-EXE-I)
Telefon: +49 1758057145
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 70e9bd56-f774-4d30-a4c5-0e9c3e04f854
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stromnetz Berlin GmbH
Registrierungsnummer: f9eab050-34a9-46e5-9e77-c3e09a41a984
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Eichenstraße 3a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 30492023260
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: L & D GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 7278aad0-4dce-471b-86f0-fbb08d4f4b85
Postanschrift: Lise-Meitner-Str. 6
Stadt: Grafschaft
Postleitzahl: 53501
Land, Gliederung (NUTS): Ahrweiler (DEB12)
Land: Deutschland
Telefon: 02641-3080-262
Fax: 02641-3080-129
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 602e9b8f-e0fe-4802-8a42-3cb06c56911c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/10/2024 11:35:57 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 605703-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 196/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/10/2024