1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Learning-, Talent Management und Performance Management System
Beschreibung: Die HOWOGE ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das sich vielfältigen Veränderungen und Verantwortungszusammenhängen stellt: Der gesellschaftliche Auftrag, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, der demografische Wandel, Integrationserfordernisse, kulturelle Vielfalt in den Wohnquartieren, städtebauliche Herausforderungen im Kontext wachsender Einwohnerzahlen in der Metropole Berlin, Fachkräftemangel und eine sich verändernde Arbeitswelt (u.a. Digitalisierung von Geschäftsprozessen). Es geht um gesamtgesellschaftliche Veränderungen, die eine Wirkung auf die Geschäftsprozesse der HOWOGE ganz allgemein, aber auch insbesondere auf die HOWOGE als Arbeitgeberin haben. Im Rahmen unserer bestehenden HRSystemlandschaft haben wir aktuell im Einsatz: SAP HCM on premise auf Basis der Hana Datenbank u.a. für die Personalverwaltung und –administration, die Digitale Personalakte und Lohn und Gehaltsabrechnung sowie ESS/MSS über SAP Fiori (z.B. Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Zeitnachweise). Die interne Kommunikation (Mailverkehr, Chats, Calls und das Intranet) wird mit MS365 abgebildet. Das Recruiting wird durch Umantis unterstützt. Ziel ist es, allen Mitarbeitenden der HOWOGE einfachen Zugang zum Lernen, Wissensaustausch, Feedback und Qualifizierung zu ermöglichen möglichst eigenverantwortlich und selbstorganisiert. Um dies zu ermöglichen und vor allem auch dem wachsenden Bedarf gerecht zu werden, bedarf es der Digitalisierung dieser Prozesse, sprich die Einführung eines zentralen Learning, Talent und Performance Management Systems (nachfolgend LTP) zur unternehmensweiten Verwaltung von Lerninhalten, zur Mitarbeiterentwicklung sowie zur (internen) Nachfolgeplanung ggf. in mehreren Phasen. Dieses Vorhaben ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
Kennung des Verfahrens: 95076172-a6c9-462e-bc5e-3b685aded5cf
Interne Kennung: VG-011-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Learning-, Talent Management und Performance Management System
Beschreibung: Beauftragung eines Dienstleisters mit Fokus auf Lösungen für die Personalwirtschaft. Die Leistungen beinhalten eine vom Auftragnehmer zu liefernde und zu pflegende Softwarelösung oder die Einführung und das Hosting einer solchen Lösung von einem Softwarehersteller für das toolgestützte Talentmanagement, einer unternehmensweiten Learning Plattform sowie verschiedene Leistungsbeurteilungsverfahren und Dialogformate (Performancemanagement) für die HOWOGE. Die nachfolgenden Merkmale und Funktionen beschreiben den geforderten Funktionsumfang der angestrebten Softwarelösung (keine abschließende Aufzählung): Learning Plattform Einführung und Betrieb eines zentralen Lern und Wissensportals, auf dem alle relevanten Informationen und Prozesse zum Thema Lernen und Entwicklung gebündelt sind Komplette Durchführung Seminar und Teilnehmermanagement inkl. Zertifikatsmanagement Der gesamte Seminarkatalog wird über das System strukturiert abgebildet und verwaltet Bereitstellung verschiedener Lerninhalte (u.a. sociallearning, Webinare, ELearning, Trainings, Coaching) und Lernformate (z.B. Lerngruppen, Lernzirkel, PeerLearning, Chatfunktionen, Foren) Unterstützung verschiedener Lernformen (informell, formal, sozial, onthejob, nearthejob, offthejob, Präsenz, blended) Abbildung von Genehmigungs und Rücknahmeworkflows übersichtlich für die Gremien und Führungskräfte über ein eigenes Dashboard Ein digitales Archivierungssystem/Wissensdatenbank, das automatisch Lernmaterialien, ergebnisse und andere relevante Dokumente historisiert (Lernhistorie und Dokumentation) Personalisierter Profilund Lernbereich mit Abbildung von individuellen Lernpfaden und Lernaktivtäten sowie von einem individuellen Kompetenz und Skillset Intelligente und umfassende Suchfunktion in Bezug auf alle Lerninhalte (ggf. mit Unterstützung durch eine digitale Lernassistenz/Chatbot) Filtermöglichkeiten z. B. nach Kategorie, Schwierigkeitsgrad, Lernformat etc. Reporting und Evaluation (von Lerninhalten, Seminarangeboten, Kompetenzen, Skills, Lernaktivitäten) inkl. Feedbackmöglichkeiten durch verschiedene Befragungstypen, z.B. Reaktionsevaluation, Lernfortschrittsevaluation Anbindung an externe Schulungsanbieter/Trainer Talent Management inkl. Nachfolgeplanung: Identifizierung und Besetzung von Schlüsselpositionen und –personen (Talente, individuelle Stärken, Kompetenzen) Ableitung von Entwicklungsbedarfen und zielen Entwicklungsgespräche (Vorlage) werden in regelmäßigen Abständen vorbereitet, durchgeführt, nachbereitet und dokumentiert Speicherung im System ermöglicht das Nachhalten von vergangenen Gesprächen Ableitung der Ziele/Bedürfnisse/Karrierewünsche, die in Entwicklungsplänen festgehalten werden können Fortschrittsdokumentation der Maßnahmen aus den Entwicklungsplänen Einbindung Stärken und Persönlichkeitstest Frühzeitiger systemischer Hinweis auf zukünftig vakante Schlüsselpositionen, z.B. durch Renteneintritt Unterstützung bei der Nachfolgeplanung Datengrundlage schaffen z.B. Übersicht über Qualifikationen, Erfahrungen, Skills, Fähigkeiten, geplante Abgänge Mitarbeitende können an im Tool hinterlegten Stellenprofilen Interesse bekunden Such und Filterfunktionen nach z.B. Kompetenzen, Qualifikationen, Skills Abgleich identifizierter Personalbedarf und Im Unternehmen vorhandene Potentiale Performance Management: Dialogkultur schaffen, die sich aus unterschiedlichen Gesprächsformaten zusammensetzt Raum für unterschiedliche Arbeits und Austauschformate Einführung, Abbildung und Durchführung regelmäßiger verschiedener Gesprächsformate zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften (z.B. Entwicklungsgespräche, Probezeitgespräche) mit Hilfe von Leistungsbeurteilungsformularen Leistungsmanagement Abbildung zielbasierter und kompetenzorientierter Leistungsbewertungen Verschiedene Feedbackgespräche und Feedbackformate, Raum für Wertschätzung Regelmäßige Mitarbeitenden Umfragen, um z.B. Zufriedenheit, Engagement und Feedback zu den verschiedenen Aspekten der Arbeit zu sammeln Strukturierte Analyse der Befragungsergebnisse und Ableitung geeigneter Maßnahmen Transparente Kommunikation der Ergebnisse ermöglichen Abbilden und Verknüpfen von Unternehmenszielen über Bereichs und Teamziele bis hin zu individuellen Zielen Hinterlegung von Karrierewegen und Perspektiven Anbindung an (unter anderem) SAP HCM SAP BW Recruiting System Umantis MS365 Autorentool (sofern nicht in der Lösung integriert) Projekt ist die Umsetzung folgender Teilprojekte vorgesehen – Reihenfolge entspricht hier nicht der zeitlichen Einordnung: 1. Aufbau des zentralen Learning Managements 2. Aufbau eines zentralen Talent Managements 3. Aufbau eines zentralen Performance Managements 4. Einbindung der benötigten Personalstammdaten und Organisationsstruktur Daten aus einem SAPHCM System 5. Einbindung vorhandener und absolvierter individueller Lern und Entwicklungsaktivitäten (Lernhistorie) pro Mitarbeitenden Status Quo sicherstellen Die angestrebte Lösung soll einem Portalgedanken folgen. Sie soll nicht nur internen, sondern auch externen Mitarbeitern bereitgestellt werden und muss demnach projektbezogen selektive beschränkte Zugänge auf Datenbestände ermöglichen.
Interne Kennung: VG-011-24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: xxx
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: xxx
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: tts Knowledge Products GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Registrierungsnummer: xxx
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +493054640
Fax: +493054641020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: VK
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: tts Knowledge Products GmbH
Registrierungsnummer: DE 813 674 420
Postanschrift: Schneidmühlstraße 19
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0ac74d04-40af-4ce7-a971-5fd6acb5cc64 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2024 15:52:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 599388-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/10/2024