1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Machbarkeitsstudie grundstücksübergreifendes Regenwasser-Management
Beschreibung: Erstellung einer Machbarkeitsstudie für ein nachbarschaftsübergreifendes Regenwassermanagement und damit verbundene Maßnahmen zur Klimaanpassung auf dem Standort der Friesenstr. 16 (Verwaltung durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH) und auf den denkmalgeschützten Friedhöfen an der Bergmannstraße des Ev. Friedhofsverband Berlin Stadtmitte.
Kennung des Verfahrens: 541aa516-39d2-432c-9e43-9df1ecd35d69
Vorherige Bekanntmachung: 436222-2024
Interne Kennung: U23011-30195001-001-724-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friesenstraße 16
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10965
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Machbarkeitsstudie grundstücksübergreifendes Regenwasser-Management
Beschreibung: Erstellung einer Machbarkeitsstudie für ein nachbarschaftsübergreifendes Regenwassermanagement und damit verbundene Maßnahmen zur Klimaanpassung auf dem Standort der Friesenstr. 16 (Verwaltung durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH) und auf den denkmalgeschützten Friedhöfen an der Bergmannstraße des Ev. Friedhofsverband Berlin Stadtmitte.
Interne Kennung: U23011-30195001-001-724-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friesenstr. 16
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10965
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 436222-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 1.1. Gesamtvergütung
Beschreibung: Punktvergabe für Kriterium 1.1: Niedrigstes Angebot aller Bieter/Angebot des Bieters x 5,0 = Erreichte Punktzahl (Rundungen auf eine Stelle nach dem Komma)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 1.2 Stundensätze (gemittelt)
Beschreibung: Punktvergabe für Kriterium 1.2: Niedrigstes Angebot aller Bieter/ Angebot des Bieters x 5,0 = Erreichte Punktzahl (Rundungen auf eine Stelle nach dem Komma)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.1. Organisation des Projektteams
Beschreibung: Darstellung der Teamzusammensetzung: Anzahl der Mitarbeitenden, Zusammensetzung des Teams, Nennung des Projektleiters (hierbei wird bewertet, ob die persönlichen Fähigkeiten und Erfahrungen der Mitarbeitenden gut zur Erreichung der Aufgabe eingesetzt sind) und Vertretungsregeln anhand eines Organigramms (es wird ein Team von mindestens zwei Personen gesucht, die sich gegenseitig ohne Zeitverlust vertreten können.) Punktvergabe für Kriterium 2.1: 0 Punkte = Fehlende Darstellung der Teamzusammensetzung/es sind weniger als zwei Mitarbeitende benannt, Informationsflüsse können nicht weitergetragen werden. 1 Punkt = Es werden min. zwei Mitarbeitende genannt. Erfahrungen in vergleichbaren Bereichen, liegen nur sehr eingeschränkt vor. Von dem Bieter kann keine gute Bearbeitung der Aufgabe erwartet werden. 2 Punkte = Die Berufserfahrung des Teams passt zur Aufgabe und beträgt bis zu zwei Berufsjahren. Die Fähigkeiten der Teammitglieder lassen eine ausreichende Bewältigung der Aufgabe erwarten. Die Zuteilungen im Team und Vertretungsregeln sind plausibel. Informationsflüsse können gewährleistet werden. 3 Punkte = Die Berufserfahrung des Teams passt zur Aufgabe und beträgt zwischen zwei und vier Berufsjahren. Die Fähigkeiten der Teammitglieder lassen eine befriedigende Bewältigung der Aufgabe erwarten. Die Zuteilungen im Team und Vertretungsregeln lassen keine Qualitätsverluste erwarten. Der Umgang mit Informationsflüsse erscheint befriedigend. 4 Punkte = Die Berufserfahrung des Teams passt zur Aufgabe und beträgt zwischen vier und fünf Berufsjahren. Die Fähigkeiten der Teammitglieder lassen eine gute Bewältigung der Aufgabe erwarten. Die Zuteilungen im Team sind jederzeit überzeugend und Vertretungsregeln lassen keine Qualitätsverluste erwarten. Informationsflüsse werden gut transportiert. 5 Punkte = Die Berufserfahrung des Teams passt zur Aufgabe und beträgt über fünf Berufsjahren. Die Fähigkeiten der Teammitglieder lassen eine sehr gute Bewältigung der Aufgabe erwarten. Die Zuteilungen im Team sind jederzeit überzeugend und Vertretungsregeln lassen keine Qualitätsverluste erwarten. Informationsflüsse werden nahezu ohne Verluste transportiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.2 Erfahrung der Projektleitung und/oder stellv. Projektleitung
Beschreibung: Nachweis der Erfahrung der in Anlage 6 angegebenen Projektleitung und/oder stellv. Projektleitung anhand von insgesamt min. zwei projektvergleichbaren Referenzen (min. 1 Referenz bei 1. und min. 1 Referenz bei 2.) - 1. Eine Referenz ist nur projektvergleichbar, wenn mit ihr die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden: a) Vollständige Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe).b) Referenz beinhaltet vergleichbare Leistungen: Machbarkeitsstudie/Potentialanalyse zur Thematik liegenschaftsübergreifendes Regenwassermanagement unter Berücksichtigung aktueller technischer und rechtlicher Aspekte und Einbeziehung relevanter Stakeholder (wie z. B. Senatsverwaltung, Bezirk, BWB, etc.) - 2. Eine Referenz ist nur projektvergleichbar, wenn mit ihr die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden: a) Vollständige Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe). b) Referenz beinhaltet vergleichbare Leistungen: Planung und Koordinierung der baulichen Umsetzung von liegenschaftsübergreifendem Regenwassermanagement. - Folgende Referenzmerkmale gehen in die Bewertung ein: M1: Kam das öffentliche Vergaberecht bei mindestens einer der wertbaren Referenzen zur Anwendung? (0 Punkte = nein/5 Punkte = ja) M2: Erfolgte die Sanierung bei mindestens einer der wertbaren Referenzen mit Fördermitteln? (0 Punkte = nein/5 Punkte = ja) M3: Erfolgten bei mindestens einer der wertbaren Referenzen die Arbeiten auf einem aktiven Friedhofsstandort? (0 Punkte = nein/5 Punkte = ja) M4: Beinhaltete mindestens eine der wertbaren Referenzen die Berücksichtigung der Besonderheiten der Friedhofsnatur, möglichst im Bereich Klimaanpassungsmaßnahmen? (0 Punkte = nein/5 Punkte = ja) M5: Beinhaltete mindestens eine der wertbaren Referenzen die Abstimmung mit dem Landesdenkmalamt Berlin, den unteren Denkmalschutzbehörden und den Naturschutzämtern in Bezug auf geplante Maßnahmen und Eingriffe in ein Natur- & Kulturdenkmal? (0 Punkte = nein/5 Punkte = ja) Damit die Erfahrung der in Anlage 6 angegebenen Projektleitung und/oder stellv. Projektleitung in die Bewertung einfließen kann, müssen die projektvergleichbaren Referenzen die oben genannten Mindestanforderungen a) und b) erfüllen. Die Erfüllung der Bewertungskriterien M1 bis M5 wird je Kriterium maximal einmal mit 5 Punkten bewertet. Die Kriterien M1 bis M5 können mit einer oder mehreren Referenzen nachgewiesen werden. Es wird sich vorbehalten, die Richtigkeiten der Angaben der Referenzen beim Referenzgeber zu erfragen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentli-chung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist ist eine Geltendmachung der Unwirksamkeit nicht mehr zulässig.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Beschaffungsdienstleister: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 199 034,84 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: oikotec Ingenieur*innen GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: oikotec Ingenieur*innen GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 199 034,83 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: U23011-30195001-001-724-01
Titel: Machbarkeitsstudie grundstücksübergreifendes Regenwasser-Management
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 18/09/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661991
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661991
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: oikotec Ingenieur*innen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE310512529
Postanschrift: Kiefholzstr. 19-20
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: oikotec Ingenieur*innen GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Kiefholzstr. 19-20
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land, Gliederung (NUTS): DE300
Land: Deutschland
Telefon: 03053012042
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5e652f3d-5199-4bbc-9938-4471cd9e5fda - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2024 16:43:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 595636-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2024