5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32353000 Tonaufzeichnungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12679
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV) - Erklärung und Nachweis (Auszug aus dem Handelsregisterauszug (beide Auszüge nicht älter als drei Monate, Stichtag=Angebotsfrist) und die Eintragung bei der Industrie- Handelskammer als Wach- und Sicherheitsdienste.) zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister und bei der Industrie- und Handelskammer - Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV). - Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§ 47 VgV). - Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§6 Abs. 1 WRegG)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen (Lieferung von Medien) der letzten 3 Geschäftsjahre.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1.) Auswahl der Medien Erklärung, dass die Medienauswahl für Medienabonnements zu den von der Bibliothek vorgegebenen Themen durch bibliothekarisches oder buchhändlerisches Fachpersonal, bzw. durch Fachpersonal, welches den betreffenden Medienmarkt sehr gut kennt erfolgt. 2.) Ausleihfertige Bearbeitung der Medien Erklärung, dass die ausleihfertige Bearbeitung der Hörbücher nach Anlage 2 – Musterkatalog erfolgt. 3.) Lieferfristen Erklärung, dass folgende Lieferfristen eingehalten werden: - technisch bearbeitete Medien – spätestens 3 Wochen nach Bestellung nach dem Erscheinungstermin (Medienabonnements) oder nach der Bestellung durch die Bibliothek. - technisch unbearbeitete Medien – spätestens 2 Wochen nach Bestellung nach dem Erscheinungstermin (Medienabonnements) oder nach der Bestellung durch die Bibliothek. - Bestseller – spätestens 1 Woche nach dem Erscheinungstermin. 4.) Reklamationen Erklärung, dass nach Zuschlag ein fester Ansprechpartner für Reklamationen und zur Klärung von inhaltlichen Fragen benannt wird. Erklärung, dass die Rücknahme von reklamierten Medien auf Kosten des Auftragnehmers gewährleistet und Reklamationen umgehend bearbeiten werden. 5.) Referenzen zur Eigenerklärung Vorlage 2 geeigneter Referenzen über Aufträge von Bibliotheken in den letzten 3 Kalenderjahren (ab 2021), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 1 - gewährter Zu- oder Abschlag auf den Hörbuchpreis
Beschreibungsiehe Anlage Zuschlagskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 2 - techn. Bearbeitung der Produkte
Beschreibungsiehe Anlage Zuschlagskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Bestelldatenbank/Onlineservice
Beschreibungsiehe Anlage Zuschlagskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Wettbewerbsbedingungen:
Die Entscheidung der Jury ist für den Erwerber bindend: nein
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert. Weitere, darüber hinausgehende, Nachforderungen von zuschlagsrelevanten/leistungsbezogenen Unterlagen sind gem. §56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)