1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Futurium gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Futurium gGmbH - Rahmenvereinbarung Workshopagentur Futurium
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Gewinnung eines Dienstleisters zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Bildungsangebote im Futurium.
Kennung des Verfahrens: 087ef875-aa24-422a-a462-5fb2542fdb68
Interne Kennung: 27092024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Siehe hierzu Anlage N_Verfahrenshinweise.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alexanderufer 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 880 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y99H2PW
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Futurium gGmbH - Rahmenvereinbarung Workshopagentur Futurium
Beschreibung: Die vom AN zu erbringende Leistung unterteilt sich in drei Arbeitspakete: - Arbeitspaket A: Implementierungsphase - Arbeitspaket B: Durchführung des Workshop-Angebots, bestehend aus: o Workshops für Schulklassen o Workshops im Rahmen des Open Lab Abends o Familienangebot o Kinderangebot o Lehrkräftefortbildungen o Ferienwerkstatt o Workshops für Menschen mit Beeinträchtigungen - Arbeitspaket C: Organisationsleistungen und sonstige Leistungen
Interne Kennung: 27092024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alexanderufer 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Siehe § 5 Abs. 2 der Anlage E_Besondere Vertragsbedingungen: Die AG kann den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN zwei-mal um je ein weiteres Jahr, bis maximal zum 31.03.2029 verlängern. Die AG teilt dem AN die Verlängerung des Vertrags bis spätestens drei Monate vor En-de der regulären Vertragslaufzeit schriftlich mit.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angebotsschreiben (Anlage C)
Beschreibung: - Angebotsschreiben (Anlage C) mit Datum und Namen des Erklärenden versehen; im Falle von Bietergemeinschaften mit Datum und Namen jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft; bei einer Eignungsleihe zusätzlich mit Datum und Namen des Dritten versehen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung-VO-2022-833 (Anlage G)
Beschreibung: Eigenerklärung-VO-2022-833 (Anlage G)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung, diese Versicherung mit den angegebenen Deckungssummen im Falle der Beauftragung abzuschließen. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 2,5 Mio. EUR betragen. Der Nachweis ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zum Umsatz
Beschreibung: Die Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Jahren (2021-2023) (Anlage F): der Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren muss mindestens pro Jahr 650.000 EUR brutto betragen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eintragung in das Berufs- und Handelsregister
Beschreibung: Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug nicht älter als 6 Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register der Unternehmensgegenstand hervorgehen. (Kopie reicht aus)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: - Darstellung von mind. 2 Referenzprojekten (Anlage F), die mit den von der AG geforderten Leistungen vergleichbar sind. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn - der Leitungsumfang die eigenverantwortliche Umsetzung sämtlicher Leistungsschritte im Rahmen der Übernahme des gesamten Buchungsprocederes, angefangen von der Buchungsanfrage eines Kunden, bis hin zur Abrechnung der Leistung gegenüber dem Kunden umfasst - der Leistungsumfang ferner die Bereitstellung und Koordination von Workshop-Personal und die Durchführung von Workshops umfasst - und der Beginn des Referenzprojekts nicht länger als 6 Jahre zurückliegt. Für die Referenzprojekte gelten nachfolgende Kriterien: Mindestkriterien - mindestens eines der Referenzprojekte muss mit einem Umfang von mindestens 250 Buchungsvorgängen pro Kalenderjahr über ein digitales Buchungsmanagementsystem, beispielsweise "Go~mus", umgesetzt werden - bei mindestens einem der Referenzprojekte muss der Auftraggeber öffentlich sein - bei mindestens einem Projekt muss die Umsetzung in einem Museum, Science-Center oder einer gleichartigen Kultureinrichtung erfolgt sein - mindestens ein Projekt muss ein Auftragsvolumen von mind. 100.000 Euro brutto pro Jahr aufweisen Es muss sich um zwei unterschiedliche Referenzgeber handeln. Folgende Angaben müssen je Referenzprojekt abgegeben werden: - Angaben zum Auftraggeber: Name des Auftraggebers, Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer), und Eigenschaft des Auftraggebers (öffentlich oder privat) - Angaben zum Leistungszeitraum - Angaben zum Auftragsvolumen - Link zu einer Projektbeschreibung oder -bericht in deutscher oder englischer Sprache - Darstellung des erbrachten Leistungsumfangs Für die Angaben ist das Formblatt Anlage F (Referenzauskunft) zu verwenden. Die Darstellung der Referenzprojekte im Hinblick auf die Wertungskriterien soll kurz und prägnant erfolgen und darf pro Projekt maximal eine DIN-A4-Seite umfassen. - Für den Fall der Bietergemeinschaft nutzen Sie bitte Anlage I. - Für den Fall der Eignungsleihe nutzen Sie bitte Anlage J. - Für den Fall der verbundenen Unternehmen nutzen Sie bitte Anlage K. - Im Fall einer Nachunternehmererklärung nutzen Sie bitte Anlage L. - Die Verpflichtung zur ILO-Kernarbeitsnorm Anlage H ist ebenfalls auszufüllen. Zusatzinformation für Bietergemeinschaften: Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Weiter muss bestätigt werden, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. Hierzu ist mit dem Angebot die von allen Gemeinschaftsmitgliedern mit dem Namen der Erklärenden versehene Erklärung (Anlage I) abzugeben. Ebenso ist die Anlage K-verbundene Unternehmen auszufüllen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der sich aus der zu bepreisenden Leistungsbeschreibung ergebende Gesamtpreis (brutto) geht in die Wertung ein. Der Gesamtpreis wird gebildet aus den Einzelpreisangeboten wie folgt: - Pauschalpreisangebot für die Arbeitspakete A "Implementierungsphase", B "Durchführung einzelner Workshopangebote" und C "Organisationsleistungen und sonstige Leistungen"
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Qualität wird nach zwei Faktoren bewertet: 1. Beschreibung der Implementierungsphase Anhand eines Kurzkonzepts, das folgende Aspekte umfasst: o Einbindung eines digitalen Buchungssystems inkl. sämtlicher Schnittstellen zu der Seitens der AG genutzten Software "go~mus" o Zeitplan mit Nennung wesentlicher Meilensteine der Implementierungsphase bis zum Beginn der Workshopdurchführung am 01.04.2025 o Darstellung des geplanten Kommunikationsflusses zwischen Auftragnehmer (AN) und Auftraggeber (AG) 2. Darstellung des Prozesses zur Gewinnung und Organisation von Personal Anhand eines Kurzkonzepts, das folgende Aspekte abdeckt: o Vertrags- und Anstellungsverhältnisse: Kurzbeschreibung der vorgesehenen Vertragsarten und Anstellungsverhältnisse des Personals o Personalplanung: Angaben zur voraussichtlichen Anzahl des einzusetzenden Personals, das für die Durchführung der Workshop-Angebote vorgesehen ist o Sicherstellung der Leistungserbringung: Kurze Erläuterung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Leistung auch bei Ausfällen, z.B. durch Krankheit o Verfügbarkeit von Personal: Hinweis darauf, ob ein bestehender Pool an Fachkräften zur Verfügung steht oder ob diese speziell für das Projekt rekrutiert werden o Qualitätssicherung: Kurze Darstellung, wie die Qualität der Leistungen der Unterauftragnehmer sichergestellt wird o Kommunikation: Angabe der vorgesehenen Kommunikationswege und der Organisation der Zusammenarbeit mit den Unterauftragnehmern
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/10/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2024 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Futurium gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Futurium gGmbH
Registrierungsnummer: 992-80054-85
Postanschrift: Alexanderufer 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Görg Partnerschaft von Rechtsanwälten mbH
Telefon: +49 30 884503198
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 49afbef4-168e-4f78-818f-6222985abc1e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/09/2024 15:34:27 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 589497-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2024