1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Steuerung Bebauungsplanverfahren
Beschreibung: Auf Grund der stetig wachsenden Komplexität in Bebauungsplanverfahren und den damit einhergehenden Herausforderungen sowie Anzahl an Akteuren der Politik, Verwaltung, Träger öffentlicher Belange, Vorhabenträger, B-Planer, Gutachter u.a. und Vielfalt an Themen und diversen Abläufen (formelle/informelle, inhaltliche und individuelle Verfahrenssteuerung) beabsichtigt die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH den Abschluss eines Rahmenvertrages mit drei Partnern für die Projektsteuerung von Bebauungsplanverfahren. Die aktuellen und künftigen Bebauungsplanverfahren sollen dabei proaktiv und zielgerichtet gesteuert werden. Akteure und Themen sind dabei im Hinblick auf die Inhalte, Leistungen, Termine und Fristen zu koordinieren sowie Kosten und Budget mit der Planung, Kontrolle, Bericht durch die Steuerung des AN in Einklang zu bringen. Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C-23-20) trifft die Vergabestelle folgende Zuordnung: über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrags wird von maximal 10 Projekten ausgegangen, die auf Grundlage des Rahmenvertrags vergeben werden sollen.
Kennung des Verfahrens: cbfbf9fc-0209-4b71-8fb8-12c766c78201
Interne Kennung: VG-097-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/186070 zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich. 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. 3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/186070 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durchgeeignete Dokumente zu belegen. 6. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 2. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 3. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz) 4. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 6. Bietererklärung zu Ausschlussgründen nach GWB und MiloG
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe hierzu Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz" liegt dem Teilnahmeantrag bei.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Steuerung Bebauungsplanverfahren
Beschreibung: Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 76.400 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt. Um dies zu erreichen, beweisen wir, dass Klima- und Umweltschutzziele mit sozialverträglicher Mietenentwicklung in Berlin vereinbar sind und werden somit bis 2035 im deutschlandweiten Vergleich einer der wichtigsten Akteure in der nachhaltigen Wohnungswirtschaft. Die wesentlichen Ziele einer Projektsteuerung von B-Plan-Verfahren umfassen insbesondere: Termine & Fristen: • Definition, Steuerung und Einhaltung des Zeitrahmens • Berücksichtigung politischer und hoheitlicher sowie verwaltungstechnischer Prozesse und Vorgaben Kommunikation & Entscheidungen: • Proaktive Vorbereitung und Dokumentation von Begründungs-, Abwägungs- und Entscheidungsprozesse (Jour fixe, Protokolle, Mailverkehr etc.) • Klarheit und Beschleunigung der Entscheidungsfindung (zügige Konsensfindung) • Steuerung von Aufgaben, Leistungen und Zuständigkeiten/Verantwortungen • Transparenz der Inhalte und des Verfahrens • Sicherstellung des Informationsflusses und der Kommunikation Leistungen & Budget: • Proaktive Identifikation und Steuerung aller Themen und aller Beteiligten • Rechtssicherheit • frühzeitige Identifikation und Steuerung der Chancen und Risiken • Kostensicherheit und Wirtschaftlichkeit • Schnittstellen und zentrale/verantwortliche Ansprechpartner:innen/Zuständigkeiten
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Jeder Rahmenvertrag wird fest für zwei Jahre fest geschlossen und kann dann jährlich drei Monate vor Ablauf des Vertragsjahres vom AG gekündigt werden. Er endet automatisch nach Ablauf von vier Jahren. Die Rahmenverträge lösen jedoch keine unmittelbaren Leistungspflichten zwischen den Parteien aus. Erst durch die einzelnen geschlossenen Einzelverträge werden Leistungspflichten begründet. Ein Anspruch des AN auf Einzelbeauftragung besteht daher nicht. Der AG gewährt auch keine Vergütung, Entschädigung oder Schadensersatz, wenn und soweit es nicht oder nur in begrenztem Umfang zu Einzelbeauftragungen kommt. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen im Zusammenhang mit den zu vergebenden Leistungen zu beauftragen (insbesondere Leistungen von Sonderfachleuten, Gutachtern etc.).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG 2. Angaben zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister oder handwerklicher Eintrag
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Für folgenden Nachweis ist das Formblatt des Auftraggebers „Teilnahmeantrag“ zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist.: 3. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Vergabestelle stellt hierzu ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Es werden nur solche Bewerber berücksichtigt, die kumulativ folgende Anforderungen erfüllen (Mehrfachnennung möglich): 4. Personelle Kapazitäten des Bewerbers 4.a) Nachweis von mindestens 8 Mitarbeitern (operativ tätige Gesellschafter, Geschäftsführer/Vorstände, festangestellte Mitarbeiter) 4.b) Nachweis von mindestens 5 Mitarbeitern mit akademischen Abschluss im Bereich Stadt und Regionalplanung, Architektur, Projektmanagement, Betriebs- und Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar, 4.c) Nachweis von mindestens 5 Mitarbeiter mit jeweils mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im der Projekt- oder Verfahrenssteuerung 5. Referenzen für vergleichbare Leistungen in der Projektsteuerung von Bebauungsplan Durch den Bewerber sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte für die Projektsteuerung von Bebauungsplanverfahren im Leistungszeitraum 2009-2024 nachzuweisen, bei denen der Bewerber die Steuerung des Bebauungsplanverfahrens und der Stakeholder aktiv durchgeführt hat. Als vergleichbar gelten Referenzprojekte, die jeweils kumulativ folgende Voraussetzungen erfüllen: ein größeres Stadtquartier mit mindestens 3 ha Fläche und einer überwiegend vorliegenden GFZ von mindestens 1,2. Überwiegend liegt eine GFZ dann vor, wenn sie mehr als 50% des Bebauungsplangebiets ausmacht. Der Bewerber muss dabei mindestens ein Referenzprojekt nachweisen, welches wenigstens die formelle Planreife (vgl. § 33 Abs. 1 Nr. 1 BauGB) erlangt hat sowie ein weiteres Referenzprojekt, in welchem mindestens 60% der Geschossfläche für die Nutzungsart Wohnen vorgesehen ist. Die Voraussetzungen können auch durch ein Referenzprojekt nachgewiesen werden. Es sind Angaben zu machen zu: • Projektname, Auftraggeber mit Kontaktdaten, B-Plan-Bezeichnung • Projektsteckbrief: Planungsziel, Art und Maß der baulichen Nutzung, Angaben zur verkehrlichen und technischen Erschließung, Umweltaspekte und Nachhaltigkeit 6. Komplexität der Referenzen Projektsteuerung Bebauungsplanverfahren Details zu den Auswahlkriterien enthält die Auswahlmatrix, die den Bewerbungsunterlagen beigefügt ist. 7. Besondere Expertise des Bewerbers Beschreibung: Details zu den Auswahlkriterien enthält die Auswahlmatrix, die den Bewerbungsunterlagen beigefügt ist.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Vergabestelle wird alle Bewerbungen berücksichtigen, die die Mindesteignungsanforderungen der Bekanntmachung erfüllen. Sollten mehr als 5 Bewerbungen vorliegen, die die Mindestanforderungen der Bekanntmachung erfüllen, werden die Bewerbungen anhand objektiver Kriterien bewertet. Die Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind der Auswahlmatrix, die den Bewerbungsunterlagen unter [https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/186070 ] beiliegt, zu entnehmen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/11/2024 11:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/11/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Registrierungsnummer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +493054640
Fax: +493054641020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: VK
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c9b8e020-47cd-4541-9fe8-b3599463c518 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/09/2024 10:56:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 585299-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/09/2024