1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Systemisches Coaching
Beschreibung: Gegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist die Durchführung von systemischen Einzelcoachings. Zielgruppe der Coachings sind vorrangig Führungskräfte, aber auch Mitarbeitende können im Bedarfsfall Coachings wahrnehmen.
Kennung des Verfahrens: 651952ea-0616-4add-a6bc-4acdf86cb849
Interne Kennung: 110-2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79633000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79998000 Coaching
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hildegardstraße 29/30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10715
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Durchführung des Coachings wird hauptsächlich an den vier Hauptstandorten Berlin, Hannover, Wuppertal und München erfolgen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 17 VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Alle Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind zu beachten.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Systemisches Coaching
Beschreibung: Systemisches Coaching ist ein anerkanntes Personalentwicklungsinstrument im beruflichen Kontext. Mit Hilfe einer professionellen und individuellen Begleitung und Unterstützung durch einen Coach gelingt häufig eine Steigerung der Selbstreflexionsfähigkeit sowie eine Verhaltensänderung auf Seiten des Coachees. Im vertrauensvollen Rahmen des systemischen Einzelcoachings erhalten Coachees die Möglichkeit, mit einem Coach an individuellen beruflichen Herausforderungen im Rahmen der aktuellen Tätigkeit zu arbeiten. Der Coach ermöglicht das Erkennen von Problemursachen und unterstützt bei der Lösung bzw. Neugestaltung der zum Problem führenden Prozesse. Coachees werden zur Selbstreflexion hinsichtlich Rolle, Verhalten, Einstellungen, Erwartungen und Ressourcen angeregt und erreichen die Kompetenz, eigene Lösungen für ihre Praxisherausforderungen im beruflichen Kontext zu entwickeln. Aus diesem Grund möchte der Auftraggeber seinen Beschäftigten die Möglichkeit geben, im Bedarfsfall auf ein professionelles, systemisches Coaching zurückzugreifen. Dies betrifft vorrangig Führungskräfte. Kollegen in anderen Steuerungsfunktionen, wie z.B. Projektleitungen, können das Coachingangebot ebenfalls wahrnehmen Auch Mitarbeitenden, die sich mit besonderen Herausforderungen konfrontiert sehen, soll ein Coaching offenstehen.
Interne Kennung: 110-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79633000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79998000 Coaching
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Zuschlag und hat eine Dauer von zwei Jahren. Sie kann von beiden Parteien mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Rahmenvereinbarung gekündigt werden. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich die Laufzeit der Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr. Die Rahmenvereinbarung endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, nach einer Höchstdauer von vier Jahren.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Durchführung des Coachings wird hauptsächlich an den vier Hauptstandorten Berlin, Hannover, Wuppertal und München erfolgen. Die Coaches sollen regional eingesetzt werden (5 Coaches für Berlin / 3 Coaches für Hannover / 3 Coaches für Wuppertal / 3 Coaches für München).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis aufweisen: Für Personenschäden eine Mio. EUR / für Sach- und Vermögensschäden eine Mio. EUR. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz auf die geforderten Mindestdeckungssummen angepasst und ein Nachweis unaufgefordert vorgelegt wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: [1] Gesamtumsätze des Unternehmens sowie [2] Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Durchführung von systemischen Einzelcoachings für Führungskräfte), jeweils aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2023).
Beschreibung: Die Summe des in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist wird durch den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre dividiert und das Ergebnis mit dem Faktor 10 multipliziert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Nachweis kann z.B. durch Auszug aus dem Handelsregister, Gewerbeanmeldung oder in anderer Weise erfolgen, falls keine Verpflichtung zum Eintrag in ein Register besteht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorlage von Unternehmensreferenzen in Form einer Liste aus den letzten fünf Jahren.
Beschreibung: Weitere Vorgaben bzgl. der Anzahl der Unternehmensreferenzen: Mindestens 5 und maximal 10 Referenzen; mindestens zwei müssen von öffentlichen Auftraggebern stammen. Um als Eignungsnachweis berücksichtigt zu werden, müssen die Referenzen folgende Kriterien erfüllen: [1] Referenzzeitraum: Die Referenzen müssen aus den letzten fünf Jahren stammen (das sind die 60 Kalendermonate vor dem Monat, in dem die Bekanntmachung veröffentlicht wurde) [2]. Die einzelne Referenzleistung muss abgeschlossen sein, auch wenn diese möglicherweise aus einem laufenden dauerhaften Vertragsverhältnis (z. B. Rahmenvereinbarung) erbracht wurde. Im Fall von Einzelleistungen, die aus einem laufenden Vertragsverhältnis erbracht werden, muss dieses Vertragsverhältnis seit mindestens sechs Monaten bestehen. [3] Als vergleichbar ist eine Referenz anzusehen, wenn es sich um ein systemisches Einzelcoaching im Umfang von 8 bis maximal 25 Coachingstunden für eine Führungskraft zu leistungsrelevanten Themenbereichen gehandelt hat. Dabei müssen vorab definierte Coachingziele gegeben sein, es darf sich dabei nicht um eine ergebnisoffene Unternehmensberatungsleistung gehandelt haben. Die Leistung kann für öffentliche und private Auftraggeber erbracht worden sein. [4] Der Referenzauftraggeber ist zu benennen. Zwecks (stichpunktartiger) Überprüfung der Referenz, muss die Referenz Angaben enthalten über die erbrachte Leistung, den Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde, sowie den öffentlichen oder privaten Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten). Sofern konkrete Ansprechpartner und/oder Kontaktdaten nicht benannt werden können, sind die allgemeinen Kontaktdaten des Auftraggebers der Referenzleistung anzugeben. [Zur Wertung] Es werden lediglich die Referenzen über Leistungen aus den letzten fünf Jahren gewertet, die durch Angabe der Kontaktdaten des Referenzauftraggebers objektiv nachprüfbar sind und alle übrigen genannten Kriterien erfüllen. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl wertbarer Referenzen erhält mit 10 die Höchstpunktzahl, Bewerber mit geringerer wertbarer Referenzanzahl erhalten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte. Entspricht die Referenz nicht den vorgenannten Anforderungen, so kann sie als geforderter Eignungsnachweis keine Berücksichtigung finden. Wird infolgedessen die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten, so führt das zum Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen nicht nachgewiesener Eignung (§ 57 VgV).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Verfügbarkeitserklärung Coaches
Beschreibung: Verfügbarkeitserklärung, dass nach aktueller Personalsituation mindestens 14 regional tätige Coaches zur Leistungser-bringung gemäß Leistungsbeschreibung über die gesamte Dauer der Rahmenvereinbarung zur Verfügung stehen. Diese Eigenerklärung muss durch die namentliche Benennung dieser Fachkräfte bestätigt werden (soweit datenschutzrechtlich – ggf. durch Vorlage einer Einverständniserklärung – möglich). Dabei ist aber zu beachten, dass in der Angebotsphase Änderungen und Ergänzungen an dieser Liste vorgenommen werden können/dürfen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Die jeweiligen Stundensätze der Preisposition 1 und 2 aller Angebote werden untereinander bewertet. Der niedrigste Wert erhält die Höchstpunktzahl 10, höhere Werte erhalten im Verhältnis dazu einen geringeren Punktwert. Der erreichte Punktwert aus Preispos. 1 fließt zu 20/30 und aus Preispos. 2 fließt zu 10/30 in die Gesamtpunktzahl des Zuschlagskriteriums Preis ein.
Beschreibung: Kosten für Onlinecoaching oder Präsenzcoaching am Standort der BG BAU (Preisposition 1 des Preisblattes) sowie Kosten für Präsenzcoaching in externer Räumlichkeit (Preisposition 2 des Preisblattes)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Coachingerfahrung des eingesetzten Personals
Beschreibung: Coachingerfahrung des eingesetzten Personals. Es müssen mindestens 14 und maximal 18 zur Leistungserbringung befähigte Coaches zur Verfügung stehen, die regional eingesetzt werden. Zur Leistungserbringung sind ausschließlich Personen befähigt, die folgende Qualifikationen erfüllen: [a] Systemische Coachingausbildung, d. h. eine von einem deutschen Coachingverband zertifizierte Ausbildung mit mind. 120 Präsenzstunden, einem fundierten Praxisanteil und Abschlussprüfung. // [b] Mindestens zwei Jahre leistungsrelevante Berufserfahrung außerhalb der Coachingtätigkeit. Mit "leistungsrelevant" ist insbesondere Berufserfahrung als Selbstständige(r) oder Angestellte(r) in Unternehmen oder bei öffentlichen Arbeitgebern gemeint. Dazu gehören beispielsweise Positionen in Personalentwicklung, Organisationsentwicklung, Bildung, Arbeits- und Organisationspsychologie, Führungstätigkeiten, Projekt(leitungs)funktionen oder Tätigkeiten in Kommunikation, Marketing, Vertrieb o. Ä. // [c] Mindestens zwei absolvierte Weiterbildungs- bzw. Qualifikationsmaßnahmen in den letzten fünf Jahren. Es muss dabei ein inhaltlicher Bezug zur Coachingtätigkeit gegeben sein. // [d] Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Durchführung systemischer Einzelcoachings von Führungskräften zu den leistungsrelevanten Themen. [Hinweis zur Wertung] Die Coachingerfahrung wird mit folgenden "Erfahrungspunkten" bewertet: 1 Punkt für Erfahrungen von weniger als vier Jahren; 2 Punkte für Erfahrungen von mindestens vier und weniger als sechs Jahren; 3 Punkte für Erfahrungen von sechs Jahren und mehr. Die "Erfahrungspunkte", die jeder angebotene Coach als Erfahrungswert erreicht, werden zu einer Punktsumme addiert. Werden mehr als 14 Coaches zur Leistungserbringung angeboten, so fließen nur die 14 besten Punktwerte in die Addition ein. Mithin ist eine Höchstpunktzahl von 42 "Erfahrungspunkten" erreichbar. Die Wertungspunktzahl wird wie folgt ermittelt: Summe der Erfahrungspunkte des zu wertenden Angebots dividiert durch 42 erreichbare Erfahrungspunkte. Das Ergebnis wird mit der Zahl 10 multipliziert und ergibt somit denn in diesem Wertungskriterieum erreichten Punktwert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Für das Umsetzungskonzept sind die beiden vorgegebenen Coachingfälle zu bearbeiten. Wertungsrelevante Unterkriterien sind die Grobplanung des Prozesses sowie das inhaltliche und methodische Vorgehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die beiden Unterkriterien jedes Coachingfalls werden separat bepunktet, aus beiden Werten wird anschließend der Mittelwert gebildet. Folgende Punktwerte können erreicht werden: 8 bis 10 Punkte (hoher Erfüllungrad), 4 bis 7 Punkte (durchschnittlicher Erfüllungsgrad) und 0 bis 3 Punkte (geringer Erfüllungsgrad). Der erreichte Punktwert aus Unterkriterium "Grobplanung des Prozesses" fließt zu 15/50 und aus Unterkriterium „inhaltliches und methodisches Vorgehen“ fließt zu 35/50 in die Gesamtpunktzahl des Wertungskriteriums Umsetzungskonzept ein.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie, dass sämtliche Kommunikation ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu erfolgen hat.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bitte beachten Sie hierzu den Wortlaut von § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Registrierungsnummer: 993-8001610400-54
Postanschrift: Hildegardstr. 29/30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10715
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3085781548
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6bbd3e74-d317-4b5a-ac39-96775b8c9d9a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/09/2024 10:28:16 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 570163-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2024