1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag für die technische und bauliche Betreuung der Liegenschaften im Volkspark Wulheide in 12459 Berlin
Beschreibung: Für die technische und bauliche Betreuung der Liegenschaften des Volksparks Wuhlheide werden regelmäßig Ingenieur- und Architektenleistungen notwendig. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einem geeigneten Ingenieurbüro geschlossen werden, das diese Leistungen kurzfristig übernehmen kann. Der Auftrag beinhaltet Ingenieurleistungen nach § 51 und 55 HOAI und Architektenleistungen nach § 34 HOAI.
Kennung des Verfahrens: e53a393b-2d31-4df2-ac22-f6ba5e94a61c
Vorherige Bekanntmachung: 114628-2024
Interne Kennung: TK 26032024-1000
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin- Oberschöneweide
Postleitzahl: 12459
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 460 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag für die technische und bauliche Betreuung der Liegenschaften im Volkspark Wulheide in 12459 Berlin
Beschreibung: Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die technische und bauliche Betreuung der Liegenschaften im Volkspark Wuhlheide zu vergeben. Der Auftrag beinhaltet Ingenieurleistungen nach § 51 und 55 HOAI und Architektenleistungen nach § 34 HOAI. 1. Beschreibung der Maßnahmen 1.1. Technische Betreuung der Liegenschaften Wahrnehmung von Ingenieurleistungen nach § 53 und § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1-8 für Modernisierungs-, Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen der baulichen Unterhaltung. Herbeiführung aller erforderlichen Genehmigungen und Abnahmen sowie Beachtung der Sicherheits- und Gesundheitsschutzbelange. Wahrnehmung der Bauleiterfunktion für Einzelmaßnahmen der Bauunterhaltung technischer Anlagen. Durchsetzung der Vertragsziele, Abnahme und Rechnungsprüfung. Vorbereitung von Verträgen zu Leistungen an den Anlagen: - Einzelmaßnahmen bis 10 T€ netto - Maßnahmen über Rahmenvertrag bis 10 T€ netto möglich Regelmäßige Veranlassung der Überprüfung, Wartung und Pflege der technischen Anlagen entsprechend vorhandener Wartungsverträge/Sachverständigenprüfungen. Vorbereitung neuer Wartungsverträge. Wirtschaftliche und ökologische Optimierung der Haustechnik. Inspektion der Anlagen mit dem Ziel der Erfassung von Instandsetzungserfordernissen aus der Bewertung von Mängelmeldungen. Aufstellung und Fortschreibung der jährlichen und mittelfristigen Planungen zur Bauunterhaltung und Wartung unter Berücksichtigung des Zustandes der Anlagen. Abstimmung mit dem Nutzer der Gebäude, der Fachtechnik des technischen Gebäudemanagements und des Fachbereichs Hochbau. Mindestens 1 wöchentlicher Ortstermin im FEZ-Berlin, sonstige Liegenschaften nach Erfordernis. Der Zustand der technischen Anlagen ist unterschiedlich zu bewerten. Instandhaltungs-/Instandsetzungsaufwand aus 2021: 50.000 € netto, aus 2022: 35.000 € netto, aus 2023: 65.000 € netto Wartung aus 2021: 100.000 € netto, aus 2022: 215.000 € netto, aus 2023: 155.000 € netto 1.2. Ingenieurleistungen bei der Technischen Ausrüstung von Gebäuden für die Anlagengruppen 1-8 von 10-100 T€ netto. Auf der Grundlage der HOAI § 53 In allen Leistungsphasen: Anrechenbare Kosten je Anlagengruppe von 10-100 T€, 1.3. Leistungsphase 1 HOAI § 53 Anrechenbare Kosten je Anlagengruppen über 100 T€ netto 1.4. Bauliche Betreuung der Liegenschaften Wahrnehmung von Ingenieurleistungen nach § 34 HOAI Leistung für Gebäude u. Innenräume für Modernisierungs-, Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen der baulichen Unterhaltung. Herbeiführung aller erforderlichen Genehmigungen und Abnahmen sowie Beachtung der Sicherheits- und Gesundheitsschutzbelange. Wahrnehmung der Bauleiterfunktion für Einzelmaßnahmen der Bauunterhaltung von Gebäuden u. Innenräumen. Durchsetzung der Vertragsziele, Abnahme und Rechnungsprüfung. Vorbereitung von Verträgen zu Leistungen an den Anlagen: - Einzelmaßnahmen bis 20 T€ - Maßnahmen über Rahmenvertrag bis 10 T€ möglich Regelmäßige Veranlassung der Überprüfung, Wartung und Pflege baulicher Anlagen entsprechend vorhandener Wartungsverträge/Sachverständigenprüfungen. Vorbereitung neuer Wartungsverträge. Wirtschaftliche und ökologische Optimierung der Bausubstanz. Inspektion der Gebäude u. Innenräume mit dem Ziel der Erfassung von Instandsetzungserfordernissen aus der Bewertung von Mängelmeldungen. Aufstellung und Fortschreibung der jährlichen und mittelfristigen Planungen zur Bauunterhaltung und Wartung unter Berücksichtigung des Zustandes der Gebäude/Innenräume. Abstimmung mit dem Nutzer der Gebäude, der Fachtechnik des technischen Gebäudemanagements und des Fachbereichs Hochbau. Mindestens 1 wöchentlicher Ortstermin im FEZ-Berlin, sonstige Liegenschaften nach Erfordernis. Der Instandhaltungs-/Instandsetzungsaufwand pro Monat für Gebäude u. Innenräume beträgt im Schnitt 16.500 € bei ca. 4 Beauftragungen. Das entspricht einem Volumen von netto 198 T€ im Jahr. 1.5. Ingenieurleistungen für Gebäude u. Innenräume von 10-100 T€ netto Auf der Grundlage der HOAI § 34 In allen Leistungsphasen: Anrechenbare Kosten je Gebäude oder Innenraum von 10-100 T€ 1.6. Leistungsphase 1 HOAI § 35 Anrechenbare Kosten je Gebäude und Innenräume über 100 T€ netto Alle Leistungen in Abhängigkeit der finanziellen Zuweisungen der Senatsverwaltung auf der Grundlage der jährlichen und mittelfristigen Planungen. 1.7. Zuschlag für Nachunternehmer Kann die Ingenieurleistung nicht vollständig im eigenen Haus erbracht werden, ist ein Zuschlag für einen NU mit einzukalkulieren. 2. Objektbeschreibung Die Beschreibung der Maßnahme bezieht sich auf alle Gebäude und Freiflächen gemäß Objektliste Liegenschaften Volkspark Wuhlheide. Das größte Objekt FEZ-Berlin mit der Landesmusikakademie ist ein überregionales Freizeit-, Bildungs-, Veranstaltungs- und Begegnungszentrum. Die Nutzung erfolgt ganzjährig 7 Tage in der Woche. Das Hauptgebäude verfügt über einen Theatersaal, Konzertsaal, Kino, Puppen- und Studiobühne, Ausstellungsflächen, Raumfahrtzentrum, Werkstätten, Studios und Probenräume sowie eine Schwimm- und Sporthalle. 3. Allgemeine Hinweise - Bestandsunterlagen liegen z.T. vor. - Es muss mind. mit einer wöchentlichen Vorortbetreuung kalkuliert werden. - Zur Angebotsabgabe sollten entsprechende Zertifizierungen vorgelegt werden. - Der AN muss einen Ansprechpartner für alle AG der Technischen Gebäudeausrüstung und für alle baulichen Anlagen benennen. Der Rahmenvertrag wird für 2 Jahre geschlossen und kann optional um 2 J. verlängert werden. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster IV 421.H F der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen für Architektenleistungen einschließlich AVB für den Hauptvertrag. In Ergänzung gelten für die Einzelmaßnahmen die Vertragsmuster IV 410.H F. für die bauliche Betreuung sowie IV 411.H F für die technisch Betreuung (abrufbar unter: www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben) Die Planungs- und Arbeitssprache ist deutsch.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin- Oberschöneweide
Postleitzahl: 12459
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 460 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personal
Beschreibung: Darstellung Personalkonzept; Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeiter; Sicherstellung der laufenden Verfügbarkeit eines auskunftsfähigen Ansprechpartners.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Instrumente
Beschreibung: Darstellung der vorgesehenen und im Angebot enthaltenen Instrumente zur Einhaltung von Kosten, Terminen, Qualitäten; Dokumentation.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise
Beschreibung: Herangehensweise zur Berücksichtigung der besonderen Anforderungen anhand von vergleichbaren Bauvorhaben, z. B. Referenzprojekte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gesamteindruck
Beschreibung: Umgang mit Rückfragen des Auswahlgremiums und Gesamteindruck der Präsentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Angebot für die Gesamtleistung, einschließlich Zuschläge, besonderer Leistungen und Nebenkosten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Mitzuverarbeitende Bausubstanz
Beschreibung: Mitzuverarbeitende Bausubstanz: 0 Punkte erhält das Angebot, wenn eine Berücksichtigung bei den Leistungsbausteinen I.2 und I.5 erfolgen soll. Volle Punktzahl erhält das Angebot, wenn keine Berücksichtigung erfolgen soll. Die halbe Punktzahl erhält das Angebot, wenn eine Berücksichtigung bei dem Leistungsbaustein I.2 oder I.5 erfolgen soll.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Stundensätze
Beschreibung: Stundensätze
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Abs. 1 GWB gegen die Informations- und Wartepflichten des § 134 GWB verstoßen hat oder gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund eines Gesetzes gestattet ist. Die Unwirksamkeit kann aber nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 336 578,71 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IG Ingenieurgemeinschaft S.Rudolph
Angebot:
Kennung des Angebots: IG Ingenieurgemeinschaft S.Rudolph
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Rahmenvertrag für die technische und bauliche Betreuung der Liegenschaften im Volkspark Wulheide in 12459 Berlin
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 17/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Registrierungsnummer: 11-1393306000-19
Abteilung: Zentrale Vergabestelle/ Zentraler Einkauf
Postanschrift: Postfach 910240
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12414
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +4930 902974206
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: IG Ingenieurgemeinschaft S.Rudolph
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 24/500/01845
Postanschrift: Pfalzburger Str. 69
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: IG Ingenieurgemeinschaft S.Rudolph
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Pfalzburger Str. 69
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): DE300
Land: Deutschland
Telefon: +493086307987
Fax: +493086307993
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 846deb24-2255-43b8-bddc-8c96f9020dc8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2024 09:59:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 564427-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/09/2024