Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Agenturleistungen zum Standortmarketing 2024-09-12

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Agenturleistungen zum Standortmarketing

Beschreibung: Aufgabe der Agentur ist die Umsetzung, Weiterentwicklung, Planung und laufende Betreuung einschließlich aller Media-Aufgaben der Standortkampagne für den Wirtschaftsstandort Deutschland im Ausland zusammen mit GTAI.

Kennung des Verfahrens: f0b8756e-e7b7-4cd5-9e8c-c0caa487a0cb

Interne Kennung: GTAI/2024/VMS/Cloud/0012

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342000 Marketing

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH Friedrichstr. 60

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10117

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 290 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 160 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1VB133CW Eine ausführliche Erklärung für die Angebotsabgabe über DTVP/VMS cosinex: https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80 Cosinexsupport: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Agenturleistungen zum Standortmarketing

Beschreibung: Aufgabe der Agentur ist die Umsetzung, Weiterentwicklung, Planung und laufende Betreuung einschließlich aller Media-Aufgaben der Standortkampagne für den Wirtschaftsstandort Deutschland im Ausland zusammen mit GTAI.

Interne Kennung: GTAI/2024/VMS/Cloud/0012

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342000 Marketing

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Optionale Leistungen Die Durchführung der nachfolgend aufgeführten Leistungen steht zum derzeitigen Zeitpunkt noch nicht fest. Sie werden auf Anforderung der GTAI beauftragt. Im Falle einer Beauftragung erstellt die Agentur einen Kostenvoranschlag, der den Aufgabenumfang definiert und die voraussichtlich benötigten Arbeitsstunden sowie eventuelle Fremdkosten enthält. 1. Planung und Durchführung von Veranstaltungen und anderen Formaten Die Agentur organisiert auf Anforderung der GTAI im Rahmen der Standortkampagne Veranstaltungen (z. B. Messebeteiligen) in verschiedenen Formaten unterschiedlicher Größe weltweit in enger Abstimmung mit der GTAI. Die Agentur übernimmt sämtliche Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Organisation und der Durchführung der jeweiligen Veranstaltung stehen. Hierzu gehören insbesondere (nicht abschließend) die Vorbereitung, das Teilnehmermanagement sowie die Organisation und Durchführung der Veranstaltung vor Ort. Eine Unterbeauftragung lokaler Dienstleister ist möglich. 2. Marktforschung Die Agentur übernimmt auf Anforderung der GTAI Analysen und Untersuchung des Marktes, der Konkurrenz, der Zielgruppe und des Werbeerfolges soweit dies über den zur laufenden Betreuung der Kampagne notwendigen Services hinausgeht. 3. Kommunikation GTAI und Submarken Im Rahmen des Standortmarketings der GTAI werden die Marke GTAI und ihre Submarken sowie deren Produkte und Dienstleistungen im Inland und Ausland beworben. Hierfür übernimmt die Agentur auf Anforderung der GTAI die Konzeption, Neu- und Weiterentwicklung von Werbemitteln. Diese Kreationsleistung umfasst z.B. die Entwicklung von Anzeigenmotiven und Bannern. Darüber hinaus kann die Erstellung von Landingpages im Rahmen bestehender Webseiten beauftragt werden. Kampagnensprachen sind Eng-lisch und Deutsch, Adaptionen in weitere Sprachen können notwendig sein. 4. Mediaberatung Ergänzend zu kampagnenbezogenen Planungen und Maßnahmen kann es vorkommen, dass die GTAI eine kampagnenunabhängige Mediaberatung benötigt. Dies kann in vielfältiger Weise erfolgen, zum Beispiel in Form eines Workshops oder einer fest umrissenen Beratungsaufgabe. Sofern es sich hierbei um kampagnenunabhängige Themen handelt, also um Fragestellungen, die in keinem Zusammenhang mit aktuell gebrieften Kampagnen stehen, ist die Agentur berechtigt, hierfür zusätzliche Aufwände geltend zu machen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH Friedrichstr. 60

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10117

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Der geschätzte Auftragswert bei einer Dauer von 4 Jahren beträgt 7.290.000,00 EUR/netto. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung bei einer Dauer von 4 Jahren beträgt 10.160.000,00 EUR/netto. In der Berechnung des Höchstwertes sind mögliche optionale Leistungen enthalten. Bei Abschluss der Rahmenvereinbarung steht noch nicht fest, ob diese Leistungen bzw. welche dieser Leistungen in welchem Umfang abgerufen werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Kreativer Anteil Team Präsentation

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Aufwandsbezogener Preis Retainer Mediaprovision

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zustellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 10 168 067,23 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 7 285 714,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 168 067,23 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 7 285 714,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Scholz & Friends Berlin GmbH

Offizielle Bezeichnung: Scholz & Friends Berlin GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Scholz & Friends Berlin GmbH, 10178 Berlin

Datum des Vertragsabschlusses: 10/09/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen