1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Robert Koch-Institut, Beschaffung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe einer Rahmenvereinbarung zu Assekuranzdienstleistungen
Beschreibung: Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur medizinischen und sicherheitstechnischen Beratung und Dienstleistung bei Auslandsdienstreisen.
Kennung des Verfahrens: 74f4b7b9-5785-475c-a1c0-f1e855c8e04d
Interne Kennung: 2.11.17/0001#0002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79411000 Allgemeine Managementberatung, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten, 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert Koch-Institut
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bitte achten Sie auf die Form und Vollständigkeit der einzureichenden Unterlagen, um einen Ausschluss zu vermeiden. (siehe Bewerbungsbedingungen)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: ---
Konkurs: ---
Korruption: ---
Vergleichsverfahren: ---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: ---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: ---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: ---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: ---
Betrugsbekämpfung: ---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: ---
Zahlungsunfähigkeit: ---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: ---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: ---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: ---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: ---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: ---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: ---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: ---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: ---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: ---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: ---
Entrichtung von Steuern: ---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: ---
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vergabe einer Rahmenvereinbarung zu Assekuranzdienstleistungen
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen sowie Leistungsbeschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79411000 Allgemeine Managementberatung, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten, 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 3 malige Verlängerung möglich, bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren. Siehe Besondere Vertragsbedingungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert Koch-Institut
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: siehe Bewerbungsbedingungen ACHTUNG BITTE EINZUREICHENDE UNTERLAGEN VOLLSTÄNDIG VORLEGEN FORM BEACHTEN
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Dem Angebot sind folgende Angaben bzw. Bescheinigungen und Zertifikate (in deutscher Sprache) beizufügen: 1.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (A-Kriterium) 2.Erklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (A-Kriterium) 3.Nachweis über ein Qualitäts- und ggf. Umweltmanagement durch eine ausgefüllte und unterschriebene Ausfertigung der Erklärung zum Qualitäts- und Umweltmanagement. Bei firmeneigenem Qualitäts- und Umweltsystem sind ausführliche Erläuterungen zum Qualitätsmanagement beizufügen (Zertifizierung nach ISO 9001). Ein anzuerkennendes Qualitätsmanagement ist zwingend erforderlich; ein Umweltmanagement ist wünschenswert. (A-Kriterium) 4.Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) 5.Eigenerklärung zum Subunternehmer (falls zutreffend) 6.Eigenerklärung Sanktionen (A-Kriterium) 7.Angaben zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2021-2023) (A-Kriterium) 8.Eine aktuelle Liste mit mindestens 5 Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartnern und deren Kontaktdaten (Telefon, E-Mail oder Fax. Die Referenzen haben folgende Reiseländer abzudecken: Elfenbeinküste, Nigeria, Guinea, Usbekistan, Äthiopien, Namibia, Sri Lanka. (A-Kriterium) 9.Auf besonderes Verlangen der Vergabestelle ist zusätzlich vorzulegen (soweit bereits vor Zuschlagserteilung vorhanden): -Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder entsprechende Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des EWR-Vertragsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist. (A-Kriterium) 10.Nachweis das die Kommunikation in mind. deutsch und englisch ist in den Zielgebieten gewährleistet ist. (A-Kriterium) 11.Eine Auflistung der Assistance Center weltweit (A-Kriterium) 12.Eine aktuelle Liste der Vertragspartner mit Angaben über Medizinische- und Sicherheitsprovidern insbesondere für die Ländern Elfenbeinküste, Nigeria, Guinea, Usbekistan, Äthiopien, Namibia, Sri Lanka. (A-Kriterium) 13.Nachweis für einen mind. 2wöchigen Testzugang zur Webseite mit Zugriff auf länderspezifische sicherheitstechnische und medizinische Informationen (A-Kriterium) 14.Nachweis, dass eine zentrale Notrufnummer vorhanden ist (A-Kriterium) 15.Gewährleistung eines 24/7/365 Zugangs zu deutsch- und englischsprachigen Ärzten (A-Kriterium) 16.Erstellung von Reiserichtlinien für die Zielländer/-gebiete (A-Kriterium) 17.Gewährleistung von Beratung und Informationen zur Auswahl von Reiserouten oder Hotels (A-Kriterium) 18.Gewährleistung von Hilfe bei der Beschaffung von Reisedokumenten bei Verlust oder Diebstahl (A-Kriterium) 19.Gewährleistung von 24/7/365 Zugang zu deutsch- und englischsprachigen Sicherheitsdienstleistern (A-Kriterium) 20.Nachweis der Zertifizierung nach ISO 13131 Guidelines for the delivery of TeleHealth Services (A-Kriterium) gem. Bewerbungsbedingungen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: gem. Bewerbungsbedingungen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß Vergabeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Robert Koch-Institut, Beschaffung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Robert Koch-Institut, Beschaffung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Robert Koch-Institut, Beschaffung
Registrierungsnummer: DE 165893430
Postanschrift: Nordufer 20
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-18754-2175
Fax: +49 30-18754-2616
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: DE 165893430
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fbfc4245-6849-4b05-a096-c89b27334c0a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2024 08:08:16 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 543792-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2024