1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Medientechnik VMP 8
Beschreibung: Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Der Bedarf nach medial- bzw. digitalgestützter Forschung nimmt in der Fakultät für Erziehungswissenschaft der Universität Hamburg (UHH) immer mehr zu. Konkret zeigt sich dies u.a. in der Nachfrage nach Forschungsinfrastruktur, insbesondere in Berufungs- und Bleibeverhandlungen, aber auch in einer gesteigerten Nachfrage nach medientechnisch ausgestatteten Räumen an den Standorten der Fakultät durch Forscher:innen der Fakultät. Das Medienzentrum (MZ) - als fakultäre Serviceeinheit – und das eScience-Büro (eSB) – als Serviceeinheit mit dem Schwerpunkt Forschung - wurden daher vom Dekanat im Jahr 2022 beauftragt, diese Bedarfe nach hardwareintensiver Forschung mit dem Aufbau einer Forschungslandschaft in den bestehenden Räumlichkeiten im Gebäude VMP8, 5. Stock zu planen. Die Forschungslandschaft wird ein Service des eScience-Büros des Medienzentrums für die gesamte Fakultät für Erziehungswissenschaft der Universität Hamburg werden. D.h. sie muss nicht nur die spezifischen Bedarfe aus den Berufungs- und Bleibeverhandlungen abbilden, sondern muss möglichst flexibel alle bzw. viele Bedarfe aus der Fakultät erfüllen. Diese Multi-Raumnutzung erfordert eine variable Rauminfrastruktur und steht in Zusammenhang mit der Technikentwicklung, weiteren Bedarfen in der Forschung sowie dem zur Verfügung stehenden Budget. Dies stellt hohe Anforderungen an die technische Rauminfrastruktur sowie die Vernetzung der Räume untereinander. Die technische Infrastruktur der Räume ist flexibel für unterschiedliche Forschungsszenarien nutzbar. Neben der flexiblen technischen Infrastruktur bedarf es bzgl. der Multi-Raumnutzung auch einer flexiblen Möblierung, die leicht auf- und abzubauen, sowie mobil (insb. im Fall eines Raumwechsels) ist. Im Zuge der Umsetzung o.g. Vorhabens erfolgt die technische Erweiterung des bisherigen Medienzentrums der Fakultät Erziehungswissenschaft der Universität Hamburg in der 5. Etage des Gebäudekomplexes Von-Melle-Park 8. Ziel ist es mit diesem Verfahren einen leistungsstarken Dienstleister zu finden, der die medientechnische Ausstattung in der 5. Etage des Gebäudes übernimmt.
Kennung des Verfahrens: a57c776f-3735-4d66-96bc-d37475054cee
Interne Kennung: UHH_2024047_OV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31730000 Elektrotechnische Ausstattung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV, §§ 3, 3a, 7 HmbVgG; Eigenerklärung über die Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Medientechnik VMP 8
Beschreibung: Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Der Bedarf nach medial- bzw. digitalgestützter Forschung nimmt in der Fakultät für Erziehungswissenschaft der Universität Hamburg (UHH) immer mehr zu. Konkret zeigt sich dies u.a. in der Nachfrage nach Forschungsinfrastruktur, insbesondere in Berufungs- und Bleibeverhandlungen, aber auch in einer gesteigerten Nachfrage nach medientechnisch ausgestatteten Räumen an den Standorten der Fakultät durch Forscher:innen der Fakultät. Das Medienzentrum (MZ) - als fakultäre Serviceeinheit – und das eScience-Büro (eSB) – als Serviceeinheit mit dem Schwerpunkt Forschung - wurden daher vom Dekanat im Jahr 2022 beauftragt, diese Bedarfe nach hardwareintensiver Forschung mit dem Aufbau einer Forschungslandschaft in den bestehenden Räumlichkeiten im Gebäude VMP8, 5. Stock zu planen. Die Forschungslandschaft wird ein Service des eScience-Büros des Medienzentrums für die gesamte Fakultät für Erziehungswissenschaft der Universität Hamburg werden. D.h. sie muss nicht nur die spezifischen Bedarfe aus den Berufungs- und Bleibeverhandlungen abbilden, sondern muss möglichst flexibel alle bzw. viele Bedarfe aus der Fakultät erfüllen. Diese Multi-Raumnutzung erfordert eine variable Rauminfrastruktur und steht in Zusammenhang mit der Technikentwicklung, weiteren Bedarfen in der Forschung sowie dem zur Verfügung stehenden Budget. Dies stellt hohe Anforderungen an die technische Rauminfrastruktur sowie die Vernetzung der Räume untereinander. Die technische Infrastruktur der Räume ist flexibel für unterschiedliche Forschungsszenarien nutzbar. Neben der flexiblen technischen Infrastruktur bedarf es bzgl. der Multi-Raumnutzung auch einer flexiblen Möblierung, die leicht auf- und abzubauen, sowie mobil (insb. im Fall eines Raumwechsels) ist. Im Zuge der Umsetzung o.g. Vorhabens erfolgt die technische Erweiterung des bisherigen Medienzentrums der Fakultät Erziehungswissenschaft der Universität Hamburg in der 5. Etage des Gebäudekomplexes Von-Melle-Park 8. Ziel ist es mit diesem Verfahren einen leistungsstarken Dienstleister zu finden, der die medientechnische Ausstattung in der 5. Etage des Gebäudes übernimmt.
Interne Kennung: 73e38091-6374-469e-86d8-1c6d3001edbe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31730000 Elektrotechnische Ausstattung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare Leistungen. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/09/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: An der Öffnung sind ausschließlich Vertreter der Auftraggeberin beteiligt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Hamburg - Strategischer Einkauf
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
Registrierungsnummer: eda1348a-8bb6-49d9-b8ca-d771eb9e0cc1
Abteilung: Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 124
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Telefon: +49 40428382361
Fax: +49 40239512234
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg - Strategischer Einkauf
Registrierungsnummer: 0c2e47ca-4082-44a8-a903-e3a2a8b19d0d
Abteilung: Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 124
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Telefon: +49 40428382361
Fax: +49 40239512234
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0611a2a7-7757-4ed1-ab8c-03e455a9d39f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/09/2024 14:49:28 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 537817-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2024