5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung im Sinne von § 21 VgV Microsoft 365-Lizenzen gem. Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung Softwareübersicht inklusive Prognosemengen (einschließlich Ausstattungs- und Produktvarianten sowie Nachfolge- und Neuprodukten bzw. Updates und Upgrades), ggf. weitere Microsoft 365-Lizenzen sowie weitere Service und Beratungsleistungen nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages und dieser Leistungsbeschreibung für einen Zeitraum von 24 Monaten (mit einer einseitigen Auftraggeberoption zur Verlängerung des Vertrages um weitere 24 Monate). Zudem ist der Auftraggeber berechtigt, den/die Auftragnehmer:in nach Maßgabe des zu schließenden Vertrages auch mit der Beschaffung von weiteren Microsoft-Softwareprodukten, die nicht in der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung - Softwareübersicht inklusive Prognosemengen genannt wird, zu beauftragen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neuer Jungfernstieg 21
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag wird für einen Zeitraum von 24 Monaten voraussichtlich ab dem 01.01.2025 geschlossen (Grundlaufzeit), mit einer einseitigen Verlängerungsoption des Auftraggebers um weitere 24 Monate.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Auszug aus dem Handelsregister
Beschreibung: Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbares Register oder eine Eigenerklärung des Bewerbenden im Fall einer freiberuflichen Tätigkeit zum Nachweis darüber, dass Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit erzielt werden, z.B. durch Erklärung des Steuerberaters/der Steuerberaterin; die letzte Veränderung muss berücksichtigt sein.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe Umsatz
Beschreibung: Angabe des Jahres-Gesamtumsatzes, netto, der letzten drei Geschäftsjahre (2021-2023); sollten die Zahlen des Geschäftsjahres 2023 noch nicht vorliegen, können alternativ auch die Jahre 2020-2022 angegeben werden. Das "Formblatt Umsatz" ist hierfür zu nutzen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Versicherungsnachweis
Beschreibung: Versicherungsschutz Nachweis (=Versicherungsbestätigung) einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe liegt dem Angebot bei.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz-Kriterium 1
Beschreibung: Hinsichtlich der zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegenden Referenzen gilt, dass diese nach Möglichkeit die im folgenden dargestellten Anforderungen erfüllen sollten. Als Mindestanforderung gilt, dass die Bietenden mindestens drei Referenznachweise über Aufträge mit einem Lizenzvolumen von mindestens 100 zu lizensierenden Arbeitsplätzen (Kriterium 1) für vergleichbare Lizenzarten (M365-Lizenzen; Kriterium 2) nachzuweisen haben, bei denen mindestens zwei Auftragsjahre in dem Zeitraum ab 01.01.2021 bis Ablauf der Teilnahmeantragsfrist lagen. Im Übrigen fließen Zahl und Qualität der vorgelegten Referenzen in eine etwaige Unterauswahl der Teilnehmenden der Angebotsphase aus dem Kreis der grundsätzlich geeigneten, nicht auszuschließenden Bewerbenden (siehe Ziff. 7 der Teilnahmebedingungen und Verfahrensinformation). Dabei werden die Referenzaufträge, soweit sie die vorstehende zeitliche Vorgabe erfüllen, je nach Erfüllung der Referenz-Kriterien 1 bis 5 mit bis zu fünf Punkten bewertet. Bewertet werden maximal fünf vorgelegte Referenzen, so dass der/die Bewerber:in maximal 25 Punkte erzielen kann. Die Darstellung der Referenzen muss folgende Informationen enthalten: Nennung des Referenz-Unternehmens, der Ansprechperson, Telefonnummer der Ansprechperson und Auftragsvolumens sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags. Referenz-Kriterium 1: Vergleichbares Lizenzvolumen für Unternehmen, d.h. zwischen 100 und 500 zu lizensierenden Arbeitsplätzen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz-Kriterium 2
Beschreibung: Referenz-Kriterium 2: Vergleichbare Lizenzarten (M 365-Lizenzen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz-Kriterium 3
Beschreibung: Referenz-Kriterium 3: Durchgeführte Umstellung von der Microsoft Academic- auf die Microsoft Enterprise-Lizensierung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz-Kriterium 4
Beschreibung: Referenz-Kriterium 4: Erbringung von Nebenleistungen zur Beschaffungsleistung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz-Kriterium 5
Beschreibung: Referenz-Kriterium 5: Erbringung von Beratungsleistungen in etwa gem. der Leistungsbeschreibung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Microsoft-Partnerstatus
Beschreibung: Mindestanforderung: Microsoft-Partnerstatus "Solution Partner Modern Workplace"
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Ausschlussgründe gem. §42 VgV i
Beschreibung: Eigenerklärung des Bewerbenden, dass die in § 42 VgV i.V.m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben. Das beigefügte "Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" ist hierfür zu nutzen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Tariftreue
Beschreibung: Eigenerklärung des Bewerbenden zur Tariftreue, ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben. Das beigefügte "Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge" ist hierfür zu nutzen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung "5. RUS-EU-Sanktionspaket
Beschreibung: Eigenerklärung des Bewerbenden zum "5. RUS-EU Sanktionspaket"; das beigefügte "Formblatt Eigenerklärung 5. RUS-EU-Sanktionspaket" ist hierfür zu nutzen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Formblatt Bewerber/Bietergemeinschaft
Beschreibung: Formblatt "Bewerber-Bietergemeinschaft", ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben (sofern zutreffend); das beigefügte "Formblatt Bewerber-Bietergemeinschaft" ist hierfür zu nutzen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Formblatt Nachunternehmer
Beschreibung: Formblatt "Nachunternehmer", ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben (sofern zutreffend); das beigefügte "Formblatt Nachunternehmer" ist hierfür zu nutzen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Deutschsprachiger Support
Beschreibung: Deutschsprachiger Support für Webshop/ Lizenzverwaltung /-beratung
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Zentrale Übersicht über gebuchte Lizenzen
Beschreibung: Zentrale Übersicht über gebuchte Lizenzen inkl. Laufzeit
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Selbständige Lizenzbuchung
Beschreibung: Neue Lizenzen lassen sich selbständig hinzubuchen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Selbständige Lizenzkündigung
Beschreibung: Lizenzen lassen sich selbständig kündigen/ abbuchen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Nutzerkonten/Rollen/Rechte
Beschreibung: Es können mehrere Nutzerkonten für die Lizenzbuchung mit unterschiedlichen Rollen/ Rechten erstellt werden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Abgesicherte Anmeldung
Beschreibung: Anmeldung über SSO bzw. oder mit MFA abgesichert.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/09/2024 23:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche in dem Dokument 03 Anforderungskatalog geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen. Der Teilnahmeantrag, die Angebote und die diesen jeweils beizufügenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich in deutscher Sprache abzufassen. Ausnahmsweise können stattdessen Dokumente in englischer Sprache eingereicht werden, insbesondere soweit Drittnachweise vorzulegen sind und der/die Aussteller:in diese üblicherweise nur in englischer Sprache ausstellt. In diesen Fällen behält sich der Auftraggeber vor, eine Übersetzung in die deutsche Sprache zu verlangen. Die Vordrucke, die der Auftraggeber mit den Vergabeunterlagen vorgegeben hat, sind ausschließlich zu verwenden. Sie sind ggf. zu vervielfältigen, vollständig auszufüllen und durch die vertretungsberechtigten Personen der Bieterin/des Bieters zu unterzeichnen. Alle Erklärungen, Nachweise und sonstigen Teilnahmeantragsunterlagen der Bewerbenden müssen bei Teilnahmeschluss vorliegen. Der Auftraggeber behält sich im Rahmen des gesetzlich Zulässigen die Nachforderung nicht eingereichter Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vor, ohne dass die Bewerbenden einen Anspruch auf eine solche Nachforderung haben. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragstellende den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekannt-machung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebots-abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe-unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: German Institute for Global and Area Studies (GIGA)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)