1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fachplanung Anlgr. 4 und 5 Bauunterhaltung Physik-Gebäude, Freien Universität Berlin, Arnimallee 14
Beschreibung: Fachplanung Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI) von Maßnahmen im Rahmen der Bauunterhaltung am Physik-Gebäude der Freien Universität Berlin, Arnimallee 14. Es wird ein Ingenieurbüro gesucht, das in zeitlich versetzten Abständen Planungsleistung für Maßnahmen unterschiedlichen Umfangs für einen Zeitraum von 10 bis 20 Jahren übernimmt.
Kennung des Verfahrens: b505f957-9a94-47ac-8651-280672349018
Vorherige Bekanntmachung: 192169-2024
Interne Kennung: 2023-F-0069
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Arnimallee 14
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 135 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Fachplanung Anlgr. 4 und 5 Bauunterhaltung Physik-Gebäude, Freien Universität Berlin, Arnimallee 14
Beschreibung: Fachplanung Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI) von Maßnahmen im Rahmen der Bauunterhaltung am Physik-Gebäude der Freien Universität Berlin, Arnimallee 14. Es wird ein Ingenieurbüro gesucht, das in zeitlich versetzten Abständen Planungsleistung für Maßnahmen unterschiedlichen Umfangs für einen Zeitraum von 10 bis 20 Jahren übernimmt.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Arnimallee 14
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 135 000,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: "DEU" Projektorganisation
Beschreibung: "DEU" Projektorganisation, Prüfung der Projektorganisation anhand der Gesamtschau der diesbezüglichen schriftlichen Darstellungen im Rahmen des Angebotes sowie der diesbezüglichen Darstellungen im Rahmen der Angebotspräsentation nach dem folgenden Maßstab unter besonderer Berücksichtigung des Projektbezugs: 1. Detaillierungstiefe und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich sämtlicher darzustellender Inhalte bzw. zu behandelnden Fragen 2. Realisierbarkeit und Angemessenheit der Projektorganisation, Bewertung der Wertungskriterien zur Projektorganisation mit 0 bis 5 Punkten: - 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt. - 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt. - 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt. - 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt. - 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt. - 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt. Aus den Punktzahlen für die beiden Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und im Abgleich mit den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: "DEU" Persönliche Kompetenz des vorgesehenen Personals
Beschreibung: "DEU" Persönliche Kompetenz des vorgesehenen Personals, Bewertung der persönlichen Kompetenz der vorgesehenen Mitarbeiter jeweils anhand der durch die vorgesehenen Mitarbeiter (Projektleitung, Stellvertretende Projektleitung, Bauleitung) bearbeiteten Referenzprojekte sowie deren schriftliche und persönliche Darstellung im Rahmen der Angebotspräsentation unter Berücksichtigung folgender Kriterien zu gleichen Teilen: 1. Detaillierungstiefe und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich sämtlicher darzustellender Inhalte bzw. zu behandelnden Fragen 2. Vergleichbarkeit der Referenzen der vorgesehenen Mitarbeiter und der damit abgebildeten Kompetenzen der vorgesehenen Mitarbeiter mit den Herausforderungen der zu vergebenden Leistungen 3. Passgenauigkeit der in Darstellung seiner Referenzen abgebildeten Kompetenzen des vorgesehenen Mitarbeiters bezogen auf die für ihn vorgesehene Position in der Projektorganisation bei der Erbringung der zu vergebenden Leistungen, Bewertung der Wertungskriterien zur persönlichen Kompetenz mit 0 bis 5 Punkten: - 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt. - 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt. - 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt. - 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt. - 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt. - 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt. Aus den Punktzahlen für die drei Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und im Abgleich mit den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: "DEU" Auftragsbezogene Herangehensweise
Beschreibung: "DEU" Auftragsbezogene Herangehensweise, Bewertung anhand der Gesamtschau der diesbezüglichen schriftlichen Darstellungen im Rahmen des Angebotes sowie der diesbezüglichen Darstellungen im Rahmen der Angebotspräsentation nach dem folgenden Maßstab unter besonderer Berücksichtigung des Projektbezugs, wobei die folgenden drei Aspekte zu gleichen Teilen zählen: 1. Schnittstellenkoordination mit den Planungsbeteiligten 2. Maßnahmen der Qualitätssicherung im Projektverlauf 3. Einhaltung Kosten und Termine. Bewertung der Wertungskriterien mit 0 bis 5 Punkten: - 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt. - 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt. - 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt. - 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt. - 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt. - 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt. Aus den Punktzahlen für die drei Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und im Abgleich mit den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: "DEU" Honorarangebot
Beschreibung: "DEU" Honorarangebot, Bewertung der Summe der Honorare für alle Leistungen und optionalen Leistungen sowie eines fiktiven Stundenkontingentes. Das Honorarangebot wurde mit maximal 5 Punkten bewertet. 5 Punkte erhielt das Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhielten Angebote mit dem Zweifachen oder mehr als dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Die Punktzahl errechnete dann wie folgt: 5 – ((5 / niedrigster Preis) * (Preis-niedrigster Preis)). Das Ergebnis wurde auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist 30 Tage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 GWB)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freie Universität Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Freie Universität Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Freie Universität Berlin
Organisation, die die Zahlung ausführt: Freie Universität Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Freie Universität Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 134 390,58 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro für TGA
Angebot:
Kennung des Angebots: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 134 390,58 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2023-F-0069
Titel: Fachplanung Anlgr. 4 und 5 Bauunterhaltung Physik-Gebäude, Freien Universität Berlin, Arnimallee 14
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 08/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Freie Universität Berlin
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 122 810,28 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 146 869,11 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin
Registrierungsnummer: DE 811304768
Abteilung: Technische Abteilung
Postanschrift: Rüdesheimer Straße 54-56
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14197
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftszimmer
Telefon: +493083851145
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 0204:11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro für TGA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE281026272
Postanschrift: Bismarckstraße 49
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro für TGA
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Bismarckstraße 49
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): DE300
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 8 03 40 28
Fax: +49 30 8 03 81 54
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 53f83fe7-641f-435c-b8ce-bbf977a6bafc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 523103-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/09/2024