Deutschland – Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen – Rahmenvertrag Fotografische Leistungen

521180-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen – Rahmenvertrag Fotografische Leistungen
OJ S 169/2024 30/08/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 50Hertz Transmission GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Fotografische Leistungen
Beschreibung: 50Hertz Transmission GmbH mit Sitz in Berlin sieht die Ausschreibung von fotografischen Leistungen vor. Der Auftragnehmer soll ein breites Spektrum unterschiedlichster fotografischer Bereiche, wie Portraitfotografie, Imageaufnahmen, Industriefotografie, Landschaftsfotografie, Fotoreportagen, Dokumentationen, Trassenbefahrungen, Drohnenfotografie, etc. abdecken.
Kennung des Verfahrens: 7049b484-ea80-42fd-acaa-da9ff7ea43a1
Interne Kennung: WS2149136661
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 50Hertz Netzgebiet
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind neben Berlin weitere Orte im 50Hertz Netzgebiet.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Wirtschaftsteilnehmer. ____________________________ a) Zwingende Vorgabe zur Abgabe des Teilnahmeantrages und Angebote: Bewerber wenden sich bitte per Mail unter Angabe des Firmennamens, Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer und E-Mail Adresse) und der Steueridentifikationsnummer an den genannten Kontakt, um Informationen zum Zugriff auf die Ausschreibung auf der Ariba-Plattform zu erhalten. Sofern Sie bereits einen Ariba Sourcing Account besitzen, senden Sie uns bitte zusätzlich die AN-ID. Den Bewerbern wird empfohlen, diesen Zugang so bald wie möglich zu beantragen und auf Ariba auf „Teilnahme beabsichtigen “ zu klicken, um Erläuterungen von der Beschaf-fungsstelle zu erhalten. Die Beschaffungsstelle garantiert Bewerbern, die weniger als 48 Stunden vor dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge Zugriff zu Ariba beantragen, nicht, Ariba-Anmeldedaten vor Abgabeschluss bereitzustellen. Der Bewerber ist allein dafür verantwortlich, rechtzeitig Zugang zur Ariba-Plattform zu beantragen. Der Auftraggeber übernimmt keine Verantwortung für Probleme mit der Ariba-Plattform. Jeder Antrag, der nicht korrekt über Ariba eingereicht wird, wird abgelehnt. ____________________________ b) Interessierte Unternehmen können sich bis maximal 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist via ARIBA-Plattform mit Fragen an die Vergabestelle wenden. Sollten die Fragen bzw. Antworten von allgemeinem Interesse sein, werden sie in anonymisierter Form über die Nachrichtenfunktion der ARIBA Plattform zur Verfügung gestellt. Alle interessierten Unternehmen bzw. Bewerber sind verpflichtet, die Fragen und Antworten bei der Abfassung ihres Teilnahmeantrags sowie Angebotes zu beachten. Nichtbeachtung kann zum Ausschluss vom Verfahren führen. ____________________________ c) Allgemeine Erläuterungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags: ____________________________ c. 1) Die Vergabestelle behält sich vor, den letzten vom Bewerber erhältlichen testierten Geschäftsbericht oder eine Wirtschaftsauskunft (nicht älter als 6 Monate) nachzufordern. ____________________________ c. 2) Ausländische Bewerber: Diese haben grundsätzlich die geforderten Erklärun-gen/Nachweise auf Deutsch vorzulegen. Sollte eine Erklärung/ein Nachweis gänzlich nicht geführt werden können, ist dies zu begründen, eine vergleichbare Erklärung/ein vergleichbarer Nachweis vorzulegen und - auf Deutsch - zu erläutern, warum die Ver-gleichbarkeit besteht. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen. ____________________________ c. 3) Bewerbergemeinschaften: Diese haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete und vollständig ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben. Insbesondere der Aspekt der Übereinstimmung der Bildung der Bewerbergemeinschaft mit dem Kartellrecht ist zu beachten. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die unter dem Auswahlkriterium "Eignung zur Berufsausübung" sowie Auswahlkriterium "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Für die Erklärungen und Nachweise unter Auswahlkriterium "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" gilt dies eingeschränkt, falls die Bewerbergemeinschaft eine Aufgabenteilung vorsieht und insofern z. B. bestimmte Referenzen nur von einem Bewerbergemeinschaftsmitglied vorgelegt werden können; eine gegebenenfalls eingeschränkte Vorlage von Erklärun-gen und Nachweisen ist von der Bewerbergemeinschaft erschöpfend in einer Anlage zur Bewerbergemeinschaftserklärung zur erläutern. Für Bewerbergemeinschaften gel-ten im Übrigen die gleichen Regeln wie für Bewerber. ____________________________ c. 4) Andere Unternehmen: Bewerber können sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe). Dann muss das andere Unternehmen eine Verpflichtungserklärung vorlegen, wonach es im Auftragsfall für den Bewerber eine konkret definierte Teilleistung erbringen wird. Sowohl Unternehmen, welche die Eignung an den Bewerber verleihen (Eignungsverlei-her und Nachunternehmer), als auch - sofern möglich - solche anderen Unternehmen, die der Bewerber im Übrigen für die Leistungsausführung vorsehen möchte (Nachunternehmen), sind in einer Liste zusammenzufassen, wo Name und Sitz des anderen Unternehmens sowie der Leistungsteil formuliert ist, für den das andere Unternehmen vorgesehen ist. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergegeben. "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabga-be gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rü-ge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Alle verbliebenen Bieter, die den Zuschlag für den Auftrag nicht erhalten, werden für eine Backup- Funktion bezuschlagt - es gilt das endverhandelte Angebot des jeweiligen Bieters. Der Auftraggeber (AG) behält sich vor, diese Backup-Funktion in Anspruch zu nehmen, wenn erhebliche Störungen des Vertrags vorliegen, z.B., wenn der Auftragnehmer (AN) des Vertrags Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht nachkommt, ablehnt nachzukom-men oder nicht nachkommen kann, Schlechtleistung vorliegt und der Vertrag daher vor Ablauf der Laufzeit gekündigt oder sonst beendet wird. Entscheidet sich der AG, von der Back-Up Funktion Gebrauch zu machen, wird der in der Bewertungsreihenfolge nächste Bieter informiert und dabei über die zu erbringende Leistung aufgeklärt und aufgefordert, den Fortbestand der Leistungsbereitschaft innerhalb einer Frist von 14 Tagen zu erklären. Die Reihenfolge richtet sich nach den Platzierungen, welche nach den endverhandelten Angeboten erreicht wurden. Bleibt diese Erklärung aus oder lehnt der Bieter ab, erlischt die Back-Up Vereinbarung mit ihm und der AG behält sich vor, den in der Reihenfolge nächsten Bieter zu informieren. Von Seiten der Bieter besteht kein Anspruch auf Ausübung dieser Backup-Vereinbarung. Der Auftraggeber behält sich vor auf Grundlage der bekanntgegebenen Zuschlagskrite-rien eine Reduktion des Bieterkreises vorzunehmen und lediglich mit den wirtschaftlichsten Bietern zu verhandeln.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Imagefotografie und Unternehmensfotografie
Beschreibung: Darunter verstehen wir die Abbildung von Menschen und technischen Anlagen im Unternehmenskontext. Das beinhaltet u.a klassische Portraitfotografie der Geschäftsführung, von Kolleg*innen und Dienstleistern, Aufnahmen der technischen Anlagen von 50Hertz und die Dokumentation der Arbeit von Kolleg*innen an und auf unseren technischen Anlagen im Netzgebiet von 50Hertz.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren. Der Vertrag kann einmal um drei Jahre und anschließen um weitere 2 Jahre verlängert werden. Die Verlängerungsoption ist dabei vor Ablauf der aktuellen Laufzeit auszuüben. Die Verlängerungsoption hat ausschließlich einseitig der Auftraggeber. Der AN hat keinen Anspruch auf die Ausübung der Verlängerungsoption durch den AG. Die Verlängerung erfolgt zu denselben Konditionen wie die Laufzeit zuvor. Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen: 3+3+2 Jahre
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 50Hertz Netzgebiet
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind neben Berlin weitere Orte im 50Hertz Netzgebiet
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Einreichung Handelsregisterauszug: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate) ein. _____ Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool mit der Auswahl "Ja" bestätigen. _____ Eigenerklärung zweier fester, deutschsprachiger weisungsbefugter Ansprechpartner (mindestens Sprachniveau B2): Formlose Eigenerklärung, mit welcher der Bewerbende zusichert, dass während der gesamten Zeit der Durchführung ein fester, deutschsprachiger (mindestens Sprachniveau B2), weisungsbefugter Ansprechpartner für fachliche Sachverhalte zur Verfügung stehet sowie ein Back-Up Ansprechpartner, mit vergleichbaren Qualifikationen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl "Ja" bestätigen. _____ Eigenerklärung Russlandsanktionen: Bitte reichen Sie die ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung Russlandsanktionen ein. Nutzen Sie dafür bitte das bereitgestellte Dokument. _____ Eigenerklärung Offshore Zertifikate: Eigenerklärung, dass über den gesamten Vertragszeitraum (spätestens 3 Monate nach Vertragsunterzeichnung) die nötigen Offshore Zertifikate vorliegen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool mit der Auswahl "Ja" bestätigen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte laden Sie die Eigenerklärung des Vorhandenseins einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Nennung der Deckungssumme hoch. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied einen Nachweis über den Bestand/geplanten Abschluss der geforderten Versicherung sowie der Deckungssumme erbringen. Unverzüglich nach einem eventuellen Zuschlag weist der Bieter die Versicherung mit einer Kopie der Versicherungspolice nach. Die für den Rahmenvertrag nötige Deckungssumme kann abschließend in der Verhandlung festgelegt werden. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl „Ja“ bestätigen und die entsprechende Deckungssumme eingetragen wird. Sollte noch keine Betriebshaftpflichtversicherung bestehen, tragen Sie hier die beabsichtigte Deckungssumme ein. _____ Teilnahme am P2P Verfahren / Ariba: Es kommt ein P2P-(Purchase-to-Pay)- Verfahren zur Anwendung. Der Auftragnehmer hat das Leistungsdaten-blatt elektronisch über das Portal und in Übereinstimmung mit dem bestätigten Aufmaß/ Abnahmeprotokoll/ Stundenzettel auszufüllen. Die Erbringung der Leistungen ist in geeigneter Form zu belegen. Beim P2P- Verfahren werden die vom Auf-traggeber nach dem Vertrag geschuldeten Zahlungen nach der ordnungsgemäßen Onlineerfassung der Leistungen fällig. _____
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung der geforderten Referenzen
Beschreibung: Folgende Referenzen sind einzureichen, das Nutzen und vollständige Ausfüllen des vorgegebenen "Template Referenzen" ist zwingend. Losszezifisch für Los 1 und Los 2: 2 Referenzen, die zeigen, dass der Bieter bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Unternehmen der kritischen Infrastruktur hat. - nicht älter als 5 Jahre Losspezifisch für Los 1: 2 Referenzen, die zeigen, dass der Bieter bereits einschlägige Erfahrungen im Bereich der Unternehmensfotografie hat - nicht älter als 5 Jahre Dieses Kriterium ist erfüllt, sofern das Dokument 08_Template Referenzen vollständig ausgefüllt und über die Ariba Plattform hochgeladen wird. Bei Bietergemeinschaften müssen die Mitglieder insgesamt die geforderten Referenzen erbringen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Objektive Teilnahmeregeln und – Teilnahmekriterien
Beschreibung: a) Erklärungen zur Eignungsleihe/Nachunternehmen: Setzen Sie Eignungsleihe /Nachunternehmen gemäß "Allgemeine Erläuterungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags" c) (4) ein? _____ b) Bewerbergemeinschaftserklärung: Nehmen Sie als Bewerbergemeinschaft gemäß "Allgemeine Erläuterungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags" c) (3) teil? _____ c)Verhaltenskodex für Lieferanten der 50Hertz Transmission GmbH Bitte akzeptieren Sie den Verhaltenskodex für Lieferanten. Sie finden ihn unter Anlage 05 sowie unter: www.50hertz.com /verhaltenskodex-v1 Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl „Ja“ bestätigen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.elia.be/-/media/project/elia/elia-site/suppliers /info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/10/2024 23:45:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gemäß §52 SektVO bleiben vorbehalten
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: 50Hertz Transmission GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Tagesaktuelles Zeitgeschehen
Beschreibung: Darunter verstehen wir die Dokumentation von relevanten Ereignissen von 50Hertz, u. a. interne und externe Veranstaltungen, Trassenbefahrungen, Infomärke, Konferenzen, Inbetriebnahme-Feiern, etc. Diese Ereignisse sollen dokumentarisch begleitet werden und einen umfassenden Eindruck des Geschehens vermitteln.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren. Der Vertrag kann einmal um drei Jahre und anschließen um weitere 2 Jahre verlängert werden. Die Verlängerungsoption ist dabei vor Ablauf der aktuellen Laufzeit auszuüben. Die Verlängerungsoption hat ausschließlich einseitig der Auftraggeber. Der AN hat keinen Anspruch auf die Ausübung der Verlängerungsoption durch den AG. Die Verlängerung erfolgt zu denselben Konditionen wie die Laufzeit zuvor. Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen: 3+3+2 Jahre
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 50Hertz Netzgebiet
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind neben Berlin weitere Orte im 50Hertz Netzgebiet
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Einreichung Handelsregisterauszug: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate) ein. _____ Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool mit der Auswahl "Ja" bestätigen. _____ Eigenerklärung zweier fester, deutschsprachiger weisungsbefugter Ansprechpartner (mindestens Sprachniveau B2): Formlose Eigenerklärung, mit welcher der Bewerbende zusichert, dass während der gesamten Zeit der Durchführung ein fester, deutschsprachiger (mindestens Sprachniveau B2), weisungsbefugter Ansprechpartner für fachliche Sachverhalte zur Verfügung stehet sowie ein Back-Up Ansprechpartner, mit vergleichbaren Qualifikationen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl "Ja" bestätigen. _____ Eigenerklärung Russlandsanktionen: Bitte reichen Sie die ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung Russlandsanktionen ein. Nutzen Sie dafür bitte das bereitgestellte Dokument. _____ Eigenerklärung Offshore Zertifikate: Eigenerklärung, dass über den gesamten Vertragszeitraum (spätestens 3 Monate nach Vertragsunterzeichnung) die nötigen Offshore Zertifikate vorliegen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool mit der Auswahl "Ja" bestätigen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte laden Sie die Eigenerklärung des Vorhandenseins einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Nennung der Deckungssumme hoch. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied einen Nachweis über den Bestand/geplanten Abschluss der geforderten Versicherung sowie der Deckungssumme erbringen. Unverzüglich nach einem eventuellen Zuschlag weist der Bieter die Versicherung mit einer Kopie der Versicherungspolice nach. Die für den Rahmenvertrag nötige Deckungssumme kann abschließend in der Verhandlung festgelegt werden. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl „Ja“ bestätigen und die entsprechende Deckungssumme eingetragen wird. Sollte noch keine Betriebshaftpflichtversicherung bestehen, tragen Sie hier die beabsichtigte Deckungssumme ein. _____ Teilnahme am P2P Verfahren / Ariba: Es kommt ein P2P-(Purchase-to-Pay)- Verfahren zur Anwendung. Der Auftragnehmer hat das Leistungsdaten-blatt elektronisch über das Portal und in Übereinstimmung mit dem bestätigten Aufmaß/ Abnahmeprotokoll/ Stundenzettel auszufüllen. Die Erbringung der Leistungen ist in geeigneter Form zu belegen. Beim P2P- Verfahren werden die vom Auf-traggeber nach dem Vertrag geschuldeten Zahlungen nach der ordnungsgemäßen Onlineerfassung der Leistungen fällig. _____
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung der geforderten Referenzen
Beschreibung: Folgende Referenzen sind einzureichen, das Nutzen und vollständige Ausfüllen des vorgegebenen "Template Referenzen" ist zwingend. Losszezifisch für Los 1 und Los 2: 2 Referenzen, die zeigen, dass der Bieter bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Unternehmen der kritischen Infrastruktur hat. - nicht älter als 5 Jahre Losspezifisch für Los 2: 5 Referenzen, die zeigen, dass der Bieter bereits vergleichbare Erfahrung in der Darstellung des tagesaktuellen Zeitgeschehens hat - mindestens zwei der Referenzen zu Arbeiten im Bereich der kritischen Infrastruktur - nicht älter als 5 Jahre Dieses Kriterium ist erfüllt, sofern das Dokument 08_Template Referenzen vollständig ausgefüllt und über die Ariba Plattform hochgeladen wird. Bei Bietergemeinschaften müssen die Mitglieder insgesamt die geforderten Referenzen erbringen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Objektive Teilnahmeregeln und – Teilnahmekriterien
Beschreibung: a) Erklärungen zur Eignungsleihe/Nachunternehmen: Setzen Sie Eignungsleihe /Nachunternehmen gemäß "Allgemeine Erläuterungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags" c) (4) ein? _____ b) Bewerbergemeinschaftserklärung: Nehmen Sie als Bewerbergemeinschaft gemäß "Allgemeine Erläuterungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags" c) (3) teil? _____ c)Verhaltenskodex für Lieferanten der 50Hertz Transmission GmbH Bitte akzeptieren Sie den Verhaltenskodex für Lieferanten. Sie finden ihn unter Anlage 05 sowie unter: www.50hertz.com /verhaltenskodex-v1 Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl „Ja“ bestätigen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.elia.be/-/media/project/elia/elia-site/suppliers /info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/10/2024 23:45:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gemäß §52 SektVO bleiben vorbehalten
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: 50Hertz Transmission GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3 – Arbeitgebermarkenauftritt
Beschreibung: Das Los 3 umfasst Foto- und Videoproduktion für Employee-Stories und Kampagnenmotive für die Arbeitgebermarke darunter verstehen wir die Abbildung per Foto und Video von Menschen innerhalb ihrer Arbeitswelt, d. h. umgeben von technischen Anlagen oder Arbeitsequipment im Unternehmenskontext. Das beinhaltet u. a. Einzelpersonen in ihren spezifischen Jobs oder Gruppen, die ein Team darstellen. Die Motive müssen authentisch vermitteln, welche Tätigkeiten bei 50Hertz ausgeübt werden und dennoch emotionalisieren. Neben den Personen sind typische technische Anlagen oder Interieur von 50Hertz so in Szene zu setzen, dass optisch eine Unverwechselbarkeit von 50Hertz entsteht.
Interne Kennung: Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren. Der Vertrag kann einmal um drei Jahre und anschließen um weitere 2 Jahre verlängert werden. Die Verlängerungsoption ist dabei vor Ablauf der aktuellen Laufzeit auszuüben. Die Verlängerungsoption hat ausschließlich einseitig der Auftraggeber. Der AN hat keinen Anspruch auf die Ausübung der Verlängerungsoption durch den AG. Die Verlängerung erfolgt zu denselben Konditionen wie die Laufzeit zuvor. Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen: 3+3+2 Jahre
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 50Hertz Netzgebiet
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind neben Berlin weitere Orte im 50Hertz Netzgebiet
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Einreichung Handelsregisterauszug: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate) ein. _____ Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool mit der Auswahl "Ja" bestätigen. _____ Eigenerklärung zweier fester, deutschsprachiger weisungsbefugter Ansprechpartner (mindestens Sprachniveau B2): Formlose Eigenerklärung, mit welcher der Bewerbende zusichert, dass während der gesamten Zeit der Durchführung ein fester, deutschsprachiger (mindestens Sprachniveau B2), weisungsbefugter Ansprechpartner für fachliche Sachverhalte zur Verfügung stehet sowie ein Back-Up Ansprechpartner, mit vergleichbaren Qualifikationen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl "Ja" bestätigen. _____ Eigenerklärung Russlandsanktionen: Bitte reichen Sie die ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung Russlandsanktionen ein. Nutzen Sie dafür bitte das bereitgestellte Dokument. _____ Eigenerklärung Offshore Zertifikate: Eigenerklärung, dass über den gesamten Vertragszeitraum (spätestens 3 Monate nach Vertragsunterzeichnung) die nötigen Offshore Zertifikate vorliegen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool mit der Auswahl "Ja" bestätigen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte laden Sie die Eigenerklärung des Vorhandenseins einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Nennung der Deckungssumme hoch. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied einen Nachweis über den Bestand/geplanten Abschluss der geforderten Versicherung sowie der Deckungssumme erbringen. Unverzüglich nach einem eventuellen Zuschlag weist der Bieter die Versicherung mit einer Kopie der Versicherungspolice nach. Die für den Rahmenvertrag nötige Deckungssumme kann abschließend in der Verhandlung festgelegt werden. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl „Ja“ bestätigen und die entsprechende Deckungssumme eingetragen wird. Sollte noch keine Betriebshaftpflichtversicherung bestehen, tragen Sie hier die beabsichtigte Deckungssumme ein. _____ Teilnahme am P2P Verfahren / Ariba: Es kommt ein P2P-(Purchase-to-Pay)- Verfahren zur Anwendung. Der Auftragnehmer hat das Leistungsdaten-blatt elektronisch über das Portal und in Übereinstimmung mit dem bestätigten Aufmaß/ Abnahmeprotokoll/ Stundenzettel auszufüllen. Die Erbringung der Leistungen ist in geeigneter Form zu belegen. Beim P2P- Verfahren werden die vom Auf-traggeber nach dem Vertrag geschuldeten Zahlungen nach der ordnungsgemäßen Onlineerfassung der Leistungen fällig. _____
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung der geforderten Referenzen
Beschreibung: Folgende Referenzen sind einzureichen, das Nutzen und vollständige Ausfüllen des vorgegebenen "Template Referenzen" ist zwingend. Losspezifisch für Los 3: 2 Referenzen, die zeigen, dass er Bieter einschlägige Erfahrungen im Bereich der integrierten Mixed Media Produktion hat. - Eine der Referenzen soll die Simultane Durchführung von Fotografie und Filmaufnahmen zeigen - Mindestens eine der Referenzen soll die Nutzung eines gemeinsamen Ressourcenpools für Dauerlicht, Fotografie und Filmcrew zeigen - Die Referenzen sollten nicht älter als 5 Jahre alt sein. Losspezifisch für Los 3: Eigene Produktionstechnik: Vollständiger Besitz der gesamten Produktionstechnik Hier reicht es uns, wenn Sie uns das Kriterium in Spalte C mit JA bestätigen. Dieses Kriterium ist erfüllt, sofern das Dokument 08_Template Referenzen vollständig ausgefüllt und über die Ariba Plattform hochgeladen wird. Bei Bietergemeinschaften müssen die Mitglieder insgesamt die geforderten Referenzen erbringen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: 
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Objektive Teilnahmeregeln und – Teilnahmekriterien
Beschreibung: a) Erklärungen zur Eignungsleihe/Nachunternehmen: Setzen Sie Eignungsleihe /Nachunternehmen gemäß "Allgemeine Erläuterungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags" c) (4) ein? _____ b) Bewerbergemeinschaftserklärung: Nehmen Sie als Bewerbergemeinschaft gemäß "Allgemeine Erläuterungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags" c) (3) teil? _____ c)Verhaltenskodex für Lieferanten der 50Hertz Transmission GmbH Bitte akzeptieren Sie den Verhaltenskodex für Lieferanten. Sie finden ihn unter Anlage 05 sowie unter: www.50hertz.com /verhaltenskodex-v1 Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl „Ja“ bestätigen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.elia.be/-/media/project/elia/elia-site/suppliers /info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/10/2024 23:45:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gemäß §52 SektVO bleiben vorbehalten
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: 50Hertz Transmission GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: 50Hertz Transmission GmbH
Registrierungsnummer: DE813473551
Postanschrift: Heidestr. 2  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Sara Amend - Strategischer Einkauf
Telefon: +49305150 4267
Internetadresse: https://www.50hertz.com/de/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3654c3f7-cfda-478d-a303-72e6f300235e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 521180-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 169/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/08/2024