1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Virologie
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Energieberatung auf Grundlage der DIN V 18599
Beschreibung: Energieberatung auf Grundlage der DIN V 18599 - Besonderer Schwerpunkt auf der Untersuchung des Einsparpotentiales der Gebäudeanlagentechnik.
Kennung des Verfahrens: ca28e39e-7635-477c-b338-09a0efe9895f
Interne Kennung: X-LIV-2024-0007
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Mittelbewilligung ist sehr kurz bemessen, daher nutzen wir die zulässigen Mindestfristen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Text
Konkurs: siehe Text
Korruption: siehe Text
Vergleichsverfahren: siehe Text
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Text
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Text
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Text
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Text
Betrugsbekämpfung: siehe Text
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Text
Zahlungsunfähigkeit: siehe Text
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Text
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Text
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Text
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Text
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Text
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Text
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Text
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Text
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Text
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Text
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Energieberatung auf Grundlage der DIN V 18599
Beschreibung: In der Martinistraße 52, auf einem Nachbargrundstück des Universitätsklinikums Eppendorf (UKE), ist das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) in drei Gebäuden mit einer gesamten Netto-Grundfläche von rd. 12.000 m² untergebracht. Die Gebäude sind komplett unterkellert, im Haus 1 befindet sich im 2. UG eine Tiefgarage. Die Hauptnutzung in den Gebäuden, gemäß den Nutzungsprofilen der DIN-V-18599 (2018-09), sind Laboratorien sowie Einzel- und Gruppenbüros. Hinzu kommen Seminar- und Besprechungsräume und umfängliche Verkehrs- und Nebenflächen. Das ausgeschriebene Leistungsbild beschreibt die Leistungen und Inhalte zur Erstellung eines energetischen Sanierungskonzeptes für die drei Gebäude des Leibniz-Institutes für Virologie (LIV) am vorgenannten Standort. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Energieberatung auf Grundlage der DIN V 18599 mit besonderem Schwerpunkt auf der Untersuchung des Einsparpotentiales der Gebäudeanlagentechnik. Zudem sollen Verpflichtungen, die aus dem Energieeffizienzgesetz (EnEfG) resultieren, aufgezeigt und konzeptionell umgesetzt werden. Dieses Leistungsspektrum wird erweitert um die Mitbetrachtung des Energiespar¬potentiales von ausgewählten Anlagen, welche der speziellen Gebäudetechnik dieser Forschungseinrichtung zuzuordnen sind, z.B. Autoklaven oder Schnelldampferzeuger. Ziel der hier beschriebenen Leistungen ist es, dem Leibniz-Institut für Virologie einen energetischen Modernisierungsfahrplan vorzulegen. Dieser beinhaltet technische Vorschläge zur Erschließung des Energiesparpotentials in den drei Gebäuden, die Bewertung von deren Wirtschaftlichkeit und daraus abgeleitete Empfehlungen für die weitere Vorgehensweise. Dabei liegt das Augenwerk auf den drei Zielstellungen: - Verringerungen der Energieverluste über die thermische Gebäudehülle - energetische Modernisierung der Anlagentechnik - Einbindung regenerativer Energieträger in die Versorgung Der Schwerpunkt der Betrachtungen wird auf der Bewertung des Energiespar¬potentials der umfänglichen Anlagentechnik in den Gebäuden liegen. Hierzu wurden bereits umfängliche Daten im Rahmen einer "Technical-Due Diligence (TDD)" erhoben, auf der die hier ausgeschriebenen energetischen Betrachtungen aufbauen können. Die hier ausgeschriebene Energieberatung soll gemäß der "Bundesförderung Energieberatung für Nichtwohngebäude, Anlagen und Systeme (EBN) - Modul 2: Energieberatung DIN V 18599" gefördert werden. Entsprechend gelten, als Mindestleistungsumfang, alle mit dieser Förderung verbundenen Auflagen an Inhalte und Untersuchungstiefe, welche in den Förderbestimmungen dieses Programms aufgeführt sind. Ergänzende Leistungen werden in der detaillierten Leistungsbeschreibung (Anlage) beschrieben
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis Berufsqualifikation "Energieberater" (gleichwertige Bescheinigungen anderer Mitgliedstaaten werden anerkannt), Eintrag in die Liste der Energie-Effizienz-Experten der Deutschen Energieagentur (dena) unter der Rubrik "Planung und Beratung Nichtwohngebäude, Energiebe¬ratung DIN 18599", Nachweis der Berufsqualifikation "Beratender Ingenieur". Gleichwertige Bescheinigungen anderer Mitgliedsstaaten werden anerkannt. Eigenerklärung zur Tariftreue und Zahlung Mindestlohn gem. § 3 Hamburgisches Vergabegesetz, Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung. Es ist eine entsprechend ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) inklusive Handelsregister- bzw. Berufsregisterauszug.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden 2.000.000 € und für Vermögensschäden 500.000 € je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. - Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Es ist eine entsprechend ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)erforderlich.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Erfahrungsnachweis durch Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang oder ansonsten den vorliegenden Planungs- und Beratungsanforderungen vergleichbare, in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen für vergleichbare Gebäude. Referenzen, die bis zu 5 Jahre zurückliegen, werden ebenfalls berücksichtigt. Innerhalb des 3-jährigen bzw. höchstens 5-jährigen Referenzzeitraums können alle Projekte angegeben werden, bei denen im Laufe dieser Zeit vergleichbare Planungs- und Beratungsanforderungen erbracht wurden. Dies ist von den Bewerbern jeweils durch die Angabe des Leistungszeitraums in den Referenzobjekten nachvollziehbar zu machen. Es kommt nicht darauf an, ob die Projekte selbst bereits baulich errichtet und abgeschlossen sind. - Vorteilhaft sind Referenzen, bei denen die energetischen Sanierungsmaßnahmen im laufenden Betrieb umgesetzt wurden. - Es sind Ansprechpartner auf Auftraggeberseite mit Kontaktdaten zu benennen. Vorteilhaft sind ferner Referenzen, welche für öffentliche Auftraggeber durchgeführt wurden. - Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt. - Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement des Bewerbers. - Eigenerklärung zum Umweltmanagement des Bewerbers. Es ist eine entsprechend ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) erforderlich Mindestens drei Referenzen für energetische Sanierungskonzepte für vergleichbare Projekte in den letzten drei bzw. höchstens fünf Jahren.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verfügbarkeit des Projektleiters und Bauleiters
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatzplan
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/09/2024 13:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die einzureichenden Unterlagen die Eignung betreffend hat der Bieter nur einmal einzureichen, auch wenn der Bieter auf beide Lose bietet. Sollte der Bieter für beide Lose ein Angebot abgeben, hat er aber die entsprechenden vorgemerkten Felder auszufüllen. Bietet der Bieter nur für ein Los an, hat er auch nur die entsprechenden mit der Losbeschreibung gekennzeichneten Felder auszufüllen. Einzelnachweise, welche die Eigenerklärungen in dem Bieterbogen belegen, können vom LIV aus Nachweiszwecken gefordert werden. Fehlende Nachweise und Erklärungen können einmalig durch das LIV nachgefordert werden. Sofern eine der genannten Unterlagen fehlt oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden, gilt der Bieter als nicht geeignet. Sein Angebot wird sodann ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz-Institut für Virologie
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Virologie
Registrierungsnummer: DE211109660
Postanschrift: Martinistraße 52
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4048051130
Fax: +49 4048051133
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Hamburg
Registrierungsnummer: T:040428231690
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428403230
Fax: +49 40427310499
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7598fac6-b48e-4064-9c49-29b3495cdcdf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/08/2024 16:47:23 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 517553-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 168/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/08/2024