5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, die Dauer der Pflegeleistungen vier Mal um weitere 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Ausführung der Verlängerungsoption erfolgt automatisch, sofern der Auftraggeber dieser nicht vor Ablauf der Laufzeit widerspricht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 12/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Verpflichtung des Bieters / der Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Angabe einer HRA/HRB-Nummer und des Registergerichts, bei dem er/sie eingetragen ist/sind oder Bei Nichtvorhandensein der geforderten Angaben: Abgabe einer Erklärung, dass und aus welchem Grund (Bsp. Rechtsform) keine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register besteht Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den geforderten Nachweis mit dem Angebot zu erbringen.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Bankauskunft mit Feststellungen und Bemerkungen über die wirtschaftlichen Verhältnisse des Bieters, dessen Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit, nicht älter als sechs Monate bei Ablauf der Angebotsfrist. Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den geforderten Nachweis mit dem Angebot zu erbringen.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten im Bereich IT für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Form einer Eigenerklärung. Die Eigenerklärung muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Die Vorlage einer Versicherungsbestätigung ist zusätzlich zur Abgabe einer Eigenerklärung möglich. Mindestanforderung: Die Deckungssumme muss für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert je Versicherungsjahr mindestens zwei Million Euro (2.000.000,00 EUR) abdecken Alternativ dazu ist der Nachweis einer Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten (z.B. ein Angebot mit den vorgesehenen Deckungssummen), ausreichend. Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den geforderten Nachweis mit dem Angebot zu erbringen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den geforderten Nachweis mit dem Angebot zu erbringen. Mindestanforderung: Durchschnittlich mindestens 1.000.000 EUR Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten vergleichbaren Leistungen mit einer Beschreibung der erbrachten Leistungen, Angabe der Projektleitung des jeweiligen Referenzauftrags beim Bieter, Angabe des Auftragswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Kontaktdaten. Jede Referenzbeschreibung mit den zuvor genannten Inhalten soll maximal zwei DIN A 4 Seiten (Schriftgröße 11, Arial) umfassen. Mindestanforderungen: - Sechs Webseiten, die im Bezugszeitraum in technischer Verantwortung der Agentur stehen und auf Basis des TYPO3 CMS betrieben wurden. - Zwei Referenzen über Hosting und Betrieb von Webseiten mit TYPO3 CMS mit einem auftragsbezogenen Gesamtumsatz (Abrechnungssumme) von mindestens 200.000,00 EUR (netto) pro Jahr. - Nachweis von drei Referenzen mit Kunden, die mit der VBB GmbH vergleichbar sind (z.B. öffentliche Institutionen und Verbände, Verwaltung, Politik und/oder des öffentlichen Personennahverkehrs. Eine Referenz darf mehrere Mindestanforderungen gleichzeitig erfüllen. Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn der Nachweis für die Bietergemeinschaft als Ganzes mit dem Angebot erbracht wird.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Bereich Datensicherheit Mindestanforderungen: - Eigenerklärung über die Durchführung einer täglichen Datensicherung. - Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO27001 auf Basis von IT-Grundschutz oder Beschreibung der Vorgehensweise zur Erlangung der Zertifizierung bis zur Leistungsaufnahme am 13.12.2024.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Personelle Ausstattung: Eigenerklärung des Bieters über die personelle Ausstattung im Unternehmen des Bieters mit folgenden Inhalten: - Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährliche Zahl der festangestellten Mitarbeiter*innen im Unternehmen des Bieters in den letzten drei Kalenderjahren vor Ablauf der Angebotsfrist (2023, 2022, 2021). Mindestanforderung: Der Bieter verfügt in seinem Unternehmen im Jahresdurchschnitt jeweils mindestens über 10 festangestellte Mitarbeiter*innen - Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährliche Zahl der Führungskräfte im Unternehmen des Bieters in den letzten drei Kalenderjahren vor Ablauf der Angebotsfrist (2023, 2022, 2021). - Verbindliche Benennung der für die Leistung vorgesehenen Projektleitung mit Angaben zur Qualifikation und Erfahrung anhand eines Lebenslaufs, von Ausbildungs- und Fortbildungsnachweisen (Zeugnisse) sowie anhand persönlicher Projektreferenzen. Bieter müssen verbindlich erklären, dass die benannte Person im Auftragsfall für die Übernahme der Projektleitung zur Verfügung steht und während der Leistungsausführung nur nach Zustimmung der VBB GmbH ersetzt werden darf. Mindestanforderungen: - Projektleitung mit Hoch- oder Fachhochschulabschluss, mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung und fließende Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C1). - Zertifizierung im Bereich Coaching / Mentoring oder vergleichbarer Qualifikation. - Erklärung über die Befähigung zum Angebot von Beratungsleistungen zu Maßnahmen der Digitalisierung Mindestanforderung: Autorisierung der Agentur als „go-digital“-Berater oder vergleichbare Befähigung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht nachgefordert werden kann: das Angebotsschreiben, Konzepte, das Leistungsverzeichnis
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: 22. 15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bieter/ Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. […] (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. […].“
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)