1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VVOTW_LK_04-24-0354 Erweiterung eines zeitaufgelösten Kathodolumineszenz-Systems
Beschreibung: Erweiterung eines bestehenden zeitaufgelösten Kathodolumineszenz Systems um Laser-gepulste Anregung (optisch gepumpte photoelektrische Emission) bei vollständiger Integration mit der bestehenden zeitaufgelösten Detektion, den bestehenden Spektrometern und der Messsoftware.
Kennung des Verfahrens: 4d9b0c77-9ccb-4a8e-badc-76c2fccecc76
Interne Kennung: PDI-2024-0008
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38600000 Optische Instrumente
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38636100 Laser, 51000000 Installation (außer Software)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hausvogteiplatz 5-7
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: VVOTW_LK_04-24-0354 Erweiterung eines zeitaufgelösten Kathodolumineszenz-Systems
Beschreibung: 1 LE umfassend: - Lieferung frei Verwendungsstelle - Installation, Inbetriebnahme und Abnahme - Training (mindestens 3 Arbeitstage)
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38600000 Optische Instrumente
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38636100 Laser, 51000000 Installation (außer Software)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hausvogteiplatz 5-7
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 477448-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es handelt sich um die Erweiterung eines bestehenden zeitaufgelösten Kathodolumineszenz Systems um Laser-gepulste Anregung bei vollständiger Integration mit der bestehenden zeitaufgelösten Detektion, den bestehenden Spektrometern und der Messsoftware. Im Rahmen der Ausschreibung des Grundgeräts im Juni/Juli 2023 war bereits eine umfassende Auslegung des Elektronenmikroskops für eine Nachrüstung mit Laser-Pulsing gefordert und umgesetzt. Als Gewinner dieser Ausschreibung hat das Unternehmen CL Solutions B.V. (Delmic B.V.) ein Rasterelektronenmikroskop des Herstellers X beauftragt und eingekauft. Die Ausrüstung mit einem Laser-Gun-Interface erfolgte als von der Standardkonfiguration abweichende Lösung (Non Standard Request = NSR) in enger Koordination zwischen CL Solutions B.V. (Delmic B.V.) und dem Hersteller X. Die Nachrüstung mit einem Laser, der über dieses Interface eingekoppelt wird, erfordert technisches Detailwissen zum Aufbau des Laser-Gun-Interface an diesem speziellen Mikroskop, dem Aufbau der Kathode/Elektronensäule und zum Betrieb des Mikroskops unterhalb der Emissionsschwelle, das der Hersteller X in diesem Rahmen unter einer Geheimhaltungsvereinbarung bereits mit CL Solutions B.V. (Delmic B.V.) geteilt hat. Ein anderer Anbieter würde nicht über dieses technische Detailwissen verfügen. Gleichzeitig ist eine vollständige Integration mit den bestehenden zeitaufgelösten Detektoren gefordert. Die spezielle Konfiguration und Integration derselben erfolgte durch CL Solutions B.V. (Delmic B.V.) auf Basis des Leistungskatalogs der vorangegangenen Ausschreibung. Auch hier würde einem anderen Anbieter technisches Detailwissen fehlen, um die Integration des Laser-Pulsing umzusetzen. Gleichzeitig würde es zu Problemen mit der bestehenden Gewährleistung des Elektronenmikroskops und der CL Komponenten kommen, sollte das System von Dritten angepasst werden. Bei der Vergabe an eine andere Firma könnte deshalb kein einwandfreier Betrieb garantiert werden. Als zentraler Punkt ist jedoch auch eine Integration in die von CL Solutions B.V. (Delmic B.V.) entwickelte Messsoftware Odemis gefordert. Hier sollen neben der Steuerung auch entscheidende Metadaten des Mikroskops und Laser-Pulsing direkt in den Messdateien dokumentiert werden. Dies ist insbesondere wichtig in Hinblick auf eine systematische Archivierung und potentielle Veröffentlichung von Daten im Rahmen der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur, in unserem Fall über das FAIRmat-Konsortium. Auch wenn Odemis als OpenSource Software veröffentlicht ist, ist sie zu komplex, um eine Anpassung ohne die entsprechenden Erfahrungen der Entwickler von CL Solutions B.V. (Delmic B.V.) durchuzführen. Vor allem aber wäre bei einer externen Anpassung dieser Software nicht mehr die Möglichkeit gegeben, auch von Weiterentwicklungen der Odemis Software zu profitieren.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: CL Solutions B.V.
Offizielle Bezeichnung: CL Solutions B.V.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V.
Registrierungsnummer: 0799
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V.
Telefon: +49 30 6392-2450
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin- Luther- Strasse 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: CL Solutions B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: NL826069794B01
Postanschrift: Oostsingel 209
Stadt: Delft
Postleitzahl: 2612 HL
Land, Gliederung (NUTS): Delft en Westland (NL333)
Land: Niederlande
Telefon: +31 157440158
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Niederlande
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3feb2579-8725-44ac-8ee2-f937d58c0ad6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2024 14:49:48 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 502566-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2024