1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinwesenverein Heerstrasse Nord e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: TGA_Ingenieurleistungen_Lph.1-8_Kita
Beschreibung: TGA_Ingenieurleistungen_Lph.1-8_Kita
Kennung des Verfahrens: 01914bfa-bf6b-4114-b723-88c2756989ff
Interne Kennung: KSW02/02/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Finanzierung des Vorhabens erfolgt durch zwei Fördermittelgeber. Die Mittel durch das Kitaausbauprogramm der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie wurden bereits im Haushaltsjahr 2022 in Aussicht gestellt. Da die Förderung pro geschaffenen Betreuungsplatz durch das Programm mit einem fixen Betrag erfolgt, reichten die in Aussicht gestellten Mittel zur Deckung der geschätzten Gesamtkosten nicht aus. Daher wurde im Jahr 2023 ein additiver Fördermittelantrag an das Programm "Europa im Quartier" gestellt und die Fördermittel ebenfalls in Aussicht gestellt. Bedingt durch die Förderrichtlinien werden alle Planungsleistungen mit dem sogenannten Instruments des "Vorgezogenen Maßnahmebeginns" durch die Senatsverwaltung für Stadttentwicklung ausgeschrieben. Da das Kitaerweiterungsprogramm auslaufen wird, ist eine Fertigstellung der vereinfachten Prüfunterlagen für die Senatsveraltung bis Ende des Jahres 2024 vorgesehen. Daher werden die Fristen für die Abgabe des Teilnahmeantrages und des Angebotes auf jeweils 15 Tage verkürzt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71313000 Umwelttechnische Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Semmelländer Weg 30
Stadt: Berlin/Spandau; Bezirksregion Heerstraße Nord
Postleitzahl: 13593
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 150,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV: Im offenen Teilnahmeverfahren wird die grundsätzliche Eignung der Bewerber:innen anhand der Eignungskriterien geprüft. Es erfolgt ein ja/nein-Entscheid. Gemäß § 51 VgV wird die Anzahl der Bieter:innen auf 5 begrenzt. Die Auswahl erfolgt per Losentscheid. Die Fristen für Abgabe Teilnahmeantrag und Angebot werden begründet verkürzt.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Gemäß § 123 GWB (1) Abschnitt 6 - 9
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gemäß § 123 GWB (1) Abschnitt 1
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß § 123 (1) Abschnitte 2 und 3
Betrugsbekämpfung: Gemäß § 123 (1) Abschnitt 5
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Gemäß § 123 (1) Abschnitt 10
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123 (4)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Gemäß § 124 (1) Abschnitt 2
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 124 (1) Abschnitt 1
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Gemäß § 124 (1) Abschnitt 8
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische Gebäudeausrüstung gemäß HOAI § 53 ff., Leistungsphasen 1-8, Anlagengruppen 1-8 für den Neubau einer Kindertageseinrichtung
Beschreibung: In Berlin Spandau, Bezirksregion Staaken /Heerstraße Nord ist der Neubau einer Kita auf einem rund 2.742 qm großen Grundstück geplant. Entstehen sollen 75 neue Betreuungsplätze in zwei Baukörpern mit je 400 qm Nutzfläche. Das Vorhaben wird über Fördermittel aus dem Kitaausbauprogramm und "Europa im Quartier" gefördert. Daher ist gemäß Artikel 73 Absatz 2 Buchstabe j Verordnung (EU) 2021/1060 (Dach-VO) sicherzustellen, dass Infrastrukturinvestitionen über eine Million Euro, die eine erwartete Lebensdauer von mindestens fünf Jahren haben, klimaverträglich sind. Im Bereich der Haustechnik bedeutet das u.a., dass ein intelligentes Lüftungssystem für ein angenehmes Raumklima sorgen, ein Co2 neutrales Heizsystem eingebaut und eine Photovoltaik-Anlage zur Stromerzeugung genutzt werden soll.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Semmelländer Weg 30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13593
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
Laufzeit: 33 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 12
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Gemeinwesenverein behält sich die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung für den Fall vor, dass die Bauleistungen nicht rechtzeitig fertiggestellt werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Das pädagogische Konzept der zukünftigen Kindertageseinrichtungen basiert auf der Reggio-Pädagogik. Nach dem Reggio Ansatz wird die frühkindliche Bildung als gesellschaftliche und gemeinschaftliche Aufgabe betrachtet. In diesem Sinne wird die Kita als ein weiterer Baustein der Gemeinwesenarbeit im Stadtteil begriffen und soll baulich die Möglichkeit der Vernetzung mit anderen Initiativen und Aktionen ermöglichen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Folgende Nachweise werden mit dem Teilnahmeantrag erwartet: (s.a. ANLAGE_01): Eigenerklärungen (Liste der Referenzen) über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge mit zwei Themenschwerpunkten: Referenzobjekt A: Thema: Ökologie und Nachhaltigkeit (Gebäude in kühlgemäßigter Klimazone) Referenzobjekt B: Thema: Vergleichbare Baukosten und Anlagengruppen Kopien der Berufszulassungen und ggfs. Fort- und Weiterbildungen von Projektleiter:in und Stellvertreter:in Nachweise der Berufserfahrung von Projektleiter:in und Stellvertreter:in Nachweis eines/einer weiteren techn. Mitarbeiter:in mit mind. zwei Jahren Betriebszugehörigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Es sind mindestens zwei abgeschlossene Referenzleistungen über vergleichbare frühere Aufträge vorzulegen. Der Abschluss der Leistungen des Bewerbers (= mind einmal vollständige Erbringung der LPH 8) muss nach dem 31.07.2014 liegen. Die Bewertung eines Referenzobjektes erfolgt nur, wenn a. die Leistungen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sind b. die Referenz vom sich bewerbenden Büro (oder dem Rechtsnachfolger) selbst erbracht wurde c. die Leistung vollständig fertiggestellt ist. 2. Es sind mindestens 2 Fachingenieure nachzuweisen. Die Fachingenieure verfügen über eine abgeschlossene Fachhochschul- und/oder Hochschulausbildung, die eine Qualifikation für die Planung der technischen Gebäudeausrüstung eines komplexen Gebäudes mit mehreren Nutzungseinheiten herstellt. Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. 3. Darüber hinaus ist mindestens ein*e weiterer*e technischer Mitarbeiter*in im Büro mit einer mindestens zweijährigen Betriebszugehörigkeit nachzuweisen. Die Beauftragung ist gem. § 75 VgV dem Berufsstand der Fachingenieure vorbehalten. Es erfolgt ein ja/nein-Entscheid
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Erwartet wird ein Nachweis des Eintrages des Planungsbüros im Berufs- oder Handelsregister oder andere Belege zum Nachweis der Fähigkeit zur Berufsausübung mit dem Teilnahmeantrag. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht allein ausführen kann, d.h. eine Bewerber*innen- / Bieter*innengemeinschaft bildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, sind die angeforderten Erklärungen und Nachweise mehrfach auszufüllen. Bewerber*innen-/Bieter*innengemeinschaften: Bewerber*innengemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigte*n Vertreter*in für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Nachunternehmer*innen: Bei Nachunternehmer*innen mit Eignungsleihe ist pro Unternehmen eine separate Erklärung abzugeben sowie ein Teilnehmer*innenantrag einzureichen. Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer ohne Eignungsleihe einsetzen will, muss für die Unterauftragsnehmer kein separates Formular beigefügt werden. Kurze Beschreibung des Eignungskriteriums: Befähigung zur Erbringung der geforderten Planungsleistungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung Es erfolgt ein ja/nein-Entscheid.
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erwartet wird eine Eigenerklärung des Bewerbers mit dem Teilnahmeantrag (s.a. ANLAGE_01). Die Eigenerklärung zur Eignung Teilnahmewettbewerb/ Einheitliche europäische Eigenerklärung EEE (https://www.evergabe-online.de) oder das Formular IV 124 EU F aus der ABAU des Berliner Senates (s. Vergabeunterlagen oder https://senstadtfms.stadt-berlin.de/eabau/) ist von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen auszufüllen. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Nachweis oder Bestätigungsschreiben einer Berufshaftpflicht, dass diese im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung über mindestens 1,5 Mio € für Personenschäden und 1,0 Mio € für sonstige Schäden, abzuschließen. 2. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Erwartet wird ein durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 90.000 € (netto). 3. Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Erwartet wird ein jährlicher Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren von durchschnittlich 50.000 € (netto). Es erfolgt ein ja/nein-Entscheid.
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen anhand der Referenzprojekte
Beschreibung: Besonders nachhaltiges ökologisch wirksames Gesamtprojekt (16 Punkte)/ Innovation Bereich Energie (5 Punkte)/Innovation Bereich Wasserhaltung (5 Punkte)/ Innovation Bereich Lüftung (5 Punkte)/ Anteilige Verwendung regenerativer Energieträger (7 Punkte) /Lph 1-9 der Anlagengruppen 1 - 3 bearbeitet ( 3 Punkte)/ Lph 1-9 der Anlagengruppen 4-5 bearbeitet (3 Punkte)/ Lph 1-9 der Anlagengruppe 6-7 bearbeitet (3 Punkte)/ Lph 1-9 der Anlagengruppe 8 bearbeitet (3 Punkte) s.a. ANLAGE_A02 Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung – Projektbezogene Aussagen
Beschreibung: Darstellung der Relevanz der ausgewählten Reverenzprojekte für das Bauvorhaben (20 Punkte)/ Umgang mit Rückfragen des Auswahlgremiums und Gesamteindruck der Präsentation (30 Punkte) s.a. ANLAGE_A02 Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamthonorarangebot für die Gesamtleistung inklusive Nebenkosten und Kosten für besondere Leistungen (Mitarbeit bei der Fördermittelbeantragung und - abrechnung und Berechnung der zukünftigen Betriebskosten)
Beschreibung: Punkte gemäß der Formel: P = 50 - (50/N) x (X-N); P = zu ermittelnde Punktzahl; N =niedrigster Wertungspreis; X = zu wertender Wertungspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/09/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Mit der Abgabe eines Angebotes sind folgende Erklärungen einzureichen: - Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge ABAU IV 4020 F - Frauenförderung ABAU IV 4021 F - Verhinderung von Benachteiligung ABAU IV 4023 F - Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG ABAU IV 4024 F - Besondere Vertragsbedingungen zur Beachtung von Umweltschutz in der Planung ABAU IV 404 F - Erklärung der Bewerbergemeinschaft ABAU IV 128 F (opt) - Verpflichtungserklärung benannter Unternehmen ABAU IV 126 F (opt) - Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz ABAU IV 407 F (opt) - Unteraufträge, Eignungsleihe ABAU IV 125 F (opt) (Auflistung nicht abschließend) Die ausgefüllten und unterschriebenen Formulare können bis Vertragsschluss nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: Stadtteilzentrum Staakentreff Geschäftsstelle, Obstallee 22 E, 13593 Berlin
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Die Regelungen zu Rechnungslegung und Zahlungen gemäß § 15 HOAI und §§ 632 a und § 650 g BGB gelten. Die Vergütung erfolgt, sobald die abgerechnete Planungsleistung vom Bauherren abgenommen wurde und eine prüffähige Rechnung vom Auftragnehmer vorgelegt wurde. Voraussetzung ist die Freigabe der Fördermittel durch die Fördermittelstellen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinwesenverein Heerstrasse Nord e.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeinwesenverein Heerstrasse Nord e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinwesenverein Heerstrasse Nord e.V.
Registrierungsnummer: VR 2656 B
Postanschrift: Obstallee 22 E
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13593
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 30 55467330
Fax: +49 30 55074326
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 90 1383 16
Fax: +49 30 90 13 76 13
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01914c13-16a8-4590-9599-be603797f531 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/08/2024 15:19:53 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 499513-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 161/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/08/2024