1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Versicherungsmaklerleistungen für die Beschaffung und Betreuung von kombinierten Bauleistungs- und Haftpflichtversicherungen (Projektversicherung) für diverse Großprojekte der BVG
Beschreibung: Beschaffung von Versicherungsmaklerleistungen
Kennung des Verfahrens: f4b464d5-e929-4909-90c2-bfa023967043
Interne Kennung: VEM-ITD2/8483/23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der AG behält sich vor, den Zuschlag auf ein Erstangebot zu erteilen, ohne in Verhandlung zu treten (vgl. § 15 Abs. 4 SektVO).
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66510000 Versicherungen, 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste, 66519310 Versicherungsberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVH714 1. Die BVG ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und führt hier ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Die BVG unterliegt neben dem GWB und der SektVO insbesondere dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Die BVG wickelt das Vergabeverfahren elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) als Vergabeplattform ab. Es wird ausdrücklich empfohlen, eine Registrierung auf dieser Vergabeplattform vorzunehmen. 3. Sämtliche Vergabeunterlagen stehen allen Interessenten direkt, kostenfrei und ausschließlich elektronisch über die zuvor angegebene Vergabeplattform zur Verfügung und sind ausschließlich zu verwenden. 4. Die Beantwortung von Fragen der Bewerber, die spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist erfolgt und sonstige verfahrensrelevante Informationen werden allen Bewerbern direkt, kostenfrei und ausschließlich elektronisch über die zuvor angegebene Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente oder sonstige verfahrensrelevante Informationen zu achten. Ein separater Hinweis durch den Auftraggeber erfolgt nicht. 5. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch über die zuvor angegebene Vergabeplattform bzw. das dazugehörige Bietercockpit (elektronischer Abgabe-Workflow) einzureichen. Die Einreichung von Angeboten in Schriftform, per E-Mail, Fax oder als Anlage über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits ist unzulässig. 6. Die BVG behält sich Ergänzungen sowie auch Änderungen an den Vergabeunterlagen einschließlich der Verfahrensbedingungen, dem Leistungssoll und den Vertragsbestimmungen vor. 7. Sofern der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens(Dritter/Nachunternehmer) in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), muss er den Namen dieses anderen Unternehmens benennen und angeben, wofür er die Kapazitäten des anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will. Entsprechende Nachweise sind in dem Umfang vorzulegen, wie sie für den Bewerber vorzulegen wären. Außerdem muss der Bewerber durch Vorlage der Verpflichtungserklärung "Eignungsleihe" dieses Unternehmens nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung gestellt werden (vgl. § 47 SektVO). In Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit oder die erforderliche berufliche Erfahrung kann ein Bewerber die Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 SektVO nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden; 8. Die übersandten Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Versicherungsmaklerleistungen für die Beschaffung und Betreuung von kombinierten Bauleistungs- und Haftpflichtversicherungen (Projektversicherung) für diverse Großprojekte der BVG
Beschreibung: Der AG setzt derzeit und in Zukunft in erheblichem Umfang bauliche Großprojekte um. Hierbei handelt es sich um Neubauvorhaben und um Bestandsumwandlungen für die Verkehrsbereiche U-Bahn, Straßenbahn und Bus. So müssen aufgrund der zunehmenden Elektrifizierung der Busse zusätzliche Betriebshöfe und Werkstätten für diese entstehen. Für den Bereich Straßenbahnen sind Betriebshöfe und Kapazitätserweiterung der Verkehrsanlagen geplant. Im Bereich U-Bahn sind sowohl Erweiterungen von Betriebshöfen wie auch Sanierungen von Dämmen geplant. Insgesamt werden nach dem gegenwärtigen Stand der Planungen in den nächsten Jahren zumindest elf Projekte durchgeführt. Das Investitionsvolumen dieser Projekte wird von ca. 25 Mio. EUR (2 Projekte) bis ca. 250 Mio. Euro (2 Projekte) reichen. Das Gesamtvolumen der Bauinvestitionen in den Projekten dürfte 1,3 Mrd. überschreiten. Für die bauliche Umsetzung laufender und anstehender Projekte möchte die BVG jeweils kombinierte Bauleistungs- und Haftpflichtversicherungen (Projektversicherung) beschaffen. Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Abruf von Versicherungsmaklerleistungen in folgendem Umfang: 1. Beschaffung der Projektversicherungen, 2. Betreuung der Versicherungen für den gesamten Planungs- und Bauablauf einschließlich et-waiger Schadensabwicklungen.
Interne Kennung: VEM-ITD2/8483/23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66510000 Versicherungen, 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste, 66519310 Versicherungsberatung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Maklervertrag soll zunächst auf eine Laufzeit von drei Jahren fest abgeschlossen werden. Er verlängert sich ohne Kündigung um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Vertragsdauer von 10 Jahren (Verlängerungsoption). Hinsichtlich der konkreten Ausgestaltung der Laufzeit wird auf die Regelungen im Maklerver-trag ergänzend verwiesen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Maklervertrag soll zunächst auf eine Laufzeit von drei Jahren fest abgeschlossen werden. Er verlängert sich ohne Kündigung um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Vertragsdauer von 10 Jahren. Hinsichtlich der konkreten Ausgestaltung der Laufzeit wird auf die Regelungen im Maklerver-trag ergänzend verwiesen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Der Bieter hat mit dem Angebot ein projektbezogenes Konzept zur Leistungserbringung und Projektorganisation inkl. Organigramm einzureichen. Das Konzept soll in Textform auf nicht mehr als zehn DINA4- Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11) beschrieben wer-den.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des angebotenen Projektteams (Projektleiter und stv. Projektleiter) für Versicherungskonzeption, Ausschreibung und Schadenbearbeitung
Beschreibung: Die Qualifikation des Projektteams wird anhand der qualifizierten Berufserfahrung der angebotenen Projektteammitglieder im auftragsgegenständlichen Fachbereich, d.h. Bauvorhaben im Infrastrukturbereich, bewertet. Der Bieter hat hierzu aktuelle Berufslebens-läufe und weiterer Qualifikationsnachweise (einschlägige Zeugnisse, Zertifikate etc.) der angebotenen Projektteammitglieder (übergeordneter Projektleiter, stv. übergeordneter Projektleiter, Projektleiter Haftpflicht, Projektleiter Bauleistung, Projektleiter Schadensbearbeitung Haftpflicht, Projektleiter Schadensbearbeitung Bauleistung) einzureichen. Die Erfahrung des angebotenen Projektteams wird anhand von jeweils maximal zwei persönlichen Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen bewertet. Zum Nach-weis der persönlichen Referenzen ist das Formblatt "Persönliche Referenzen Projektteam" zu verwenden. Die persönlichen Referenzprojekte des übergeordneten Projektleiters, des stv. übergeordneten Projektleiters, des Projektleiters Haftpflicht, des Projektleiters Bauleistung, des Projektleiters Schadensbearbeitung Haftpflicht und des Projektleiters Schadensbearbeitung Bauleistung müssen dabei jeweils bestimmte Mindestanforderungen erfüllen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der künftige Makler erhält für alle Maklerleistungen gem. Versicherungsmaklervertrag je Projekt eine Pauschalvergütung in Höhe der anzubietenden Prozentzahl an der Nettoprämie. Das angebotene "Honorar in %" wird in Wertungspunkte umgerechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Bietergemeinschaft Leue & Nill GmbH & Co. KG + VVE Versicherungs-Service GmbH
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft Leue & Nill GmbH & Co. KG + VVE Versicherungs-Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: VEM-ITD2/8483/23
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es war kein Honorar in EUR anzubieten, sondern das "Honorar in %" an der jeweiligen Nettoprämie. Folglich kann an dieser Stelle der Vergabebekanntmachung kein Wert in EUR angegeben werden. Zudem wird das "Honorar in %" des Bestbieters mit Blick auf zu wahrende Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters nicht veröffentlicht.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 15/08/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4600014757
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 12/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe AöR
Registrierungsnummer: DE136630263
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB, Herr RA Tobias Freiberg, Anna-Louisa-Karsch- Str. 2, 10178 Berlin
Telefon: +49 30399769-47
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft Leue & Nill GmbH & Co. KG + VVE Versicherungs-Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 177 112 649
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 231 5404-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 268c7dd7-c391-4fd1-a091-2b93c8b0da83 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/08/2024 09:25:43 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 496487-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2024