1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vorabinformation zur Beschaffung: Medien für Schulbibliotheken
Beschreibung: Beschaffung von (Sach)-Büchern und -Hörbüchern für Schulbibliotheken
Interne Kennung: 24-023 (vorab)
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hühnerposten 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 320 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DCAH71A
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vorabinformation zur Beschaffung: Medien für Schulbibliotheken
Beschreibung: Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen beabsichtigt, ab dem 01.01.2025 einen Rahmenvertrag über die Lieferung und die technische Bearbeitung von Kinder- und Jugendmedien für die Fachabteilung der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen auszuschreiben. Die Fachabteilung Schule der Bücherhallen Hamburg bedient in Kooperation mit der Behörde für Schule und Berufsbildung mehrere Leseförderungsprojekte. Dazu zählen Medienbedarfe für die sogenannten "Leasing-Bibliotheken" als Unterstützung bei Aufbau und Betrieb von Schulbibliotheken, Lesekisten und Lese-Hörkisten, die unterstützend bei der Leseförderung für unterschiedliche Altersstufen eingesetzt werden. Das Kooperationsprogramm Leasingbibliotheken bietet Schulen Unterstützung beim Aufbau einer Schulbibliothek. Ein Teil des Medienbestands wird von der Fachabteilung Schule regelmäßig erworben und anschließend den Schulen ausleihfertig in der internen "Leasingbibliothek" bereitgestellt. So ist gewährleistet, dass die Partnerschulen ihren Schülerinnen und Schülern einen wechselnden, attraktiven Medienbestand vorhalten können. Das Leseförderprojekt "Lesekisten" richtet sich an 1. und 2. Klassen und beinhaltet 35 unterschiedliche Medien für Erstleser. Jedes Jahr werden neue Kisten generiert und Titellisten hierfür erstellt. Das Projekt "Lese-Hör-Kisten" richtet sich an Vorschulklassen und soll den Zugang zur Schriftlichkeit vereinfachen und erste Leseerfahrungen ermöglichen. In insgesamt 300 Lese-Hör-Kisten sind 10 Medienkombinationen aus (Sach-)Bilderbuch und textgleicher Audiodatei enthalten. Die Medienprogramme "Lesekisten" und "Lese-Hörkisten" benötigen ebenfalls jährlich Medienersatz für die Vervollständigung der bereits genutzten Kisten.
Interne Kennung: 24-023 (vorab)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hühnerposten 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerbar um 1 Jahr.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsnachweise werden bei Bedarf möglicherweise nachgefordert
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Öffentliche Bücherhallen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Registrierungsnummer: DE118714793
Postanschrift: 20097
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 04042606540
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20606
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3cbd588e-2074-4d1d-873b-7fcaa0a26b0a - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Unterart der Bekanntmachung: 7
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/08/2024 09:43:39 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 497020-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2024