1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung für die Lieferung von für Labor-Kühlgeräte -Helgoland
Beschreibung: Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (Alfred-Wegener-Institut oder AWI), Am Handelshafen 12, 27570 Bremerhaven, beabsichtigt im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach §119 Abs. 3 GWB in Verbindung mit der VgV die Leistung "Lieferung von Kühl und Gefriergeräten Bremerhaven und Sylt" zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: d62e6705-fc46-4f03-a810-4f2193fd6cc8
Interne Kennung: 32/34006980
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen, 39711123 Tiefkühlschränke, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte, 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen, 39711110 Kühlschränke mit integriertem Tiefkühlfach
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Helgoland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YURHGB7
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Labor-Kühlschrank (Unterbau)
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Kühlschrank (Unterbau), Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C) sowie Labor-Kühlgefrierkombinationen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711130 Kühlschränke
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Helgoland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen Auftraggeber beinhaltet.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I. Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirt-schaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung (Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.) Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Labor-Ultratiefkühlschrank (-80°C)
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Kühlschrank (Unterbau), Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C) sowie Labor-Kühlgefrierkombinationen
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Helgoland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen Auftraggeber beinhaltet.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I. Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirt-schaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung (Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.) Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: explosionsgeschützte Labor-Kühlgefrierkombination
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Kühlschrank (Unterbau), Labor-Ultratiefkühlschränke (-80°C) sowie Labor-Kühlgefrierkombinationen
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711110 Kühlschränke mit integriertem Tiefkühlfach
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Helgoland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen Auftraggeber beinhaltet.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I. Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirt-schaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung (Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.) Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Am Handelshafen 12
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Telefon: +49 40355280836
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Contrescarpe 72
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4213612487
Fax: +49 42149632311
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7c360f80-4a20-411a-bdce-a395ddfb5aac - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2024 16:02:26 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 493813-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/08/2024