1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bühnentechnik - Prospektlagereinrichtung
Beschreibung: Beschreibung der Leistung: Das Deutsche Schauspielhaus in Hamburg ist mit 1.200 Plätzen das größte Sprechtheater in Deutschland. Das neobarocke Gebäude wurde nach dem Vorbild des Wiener Volkstheaters vom Architekturbüro Fellner und Helmer gestaltet und 1900 eröffnet. Die umfangreichste Sanierung der jüngeren Zeit fand 2012/13 statt. Dabei wurde u. a. die Bühnenmaschinerie und der Zuschauerraum saniert. Seitdem werden fortlaufend ergänzende Maßnahmen durchgeführt, wie der hier beschriebene Neubau der Prospektlageranlage. Das Prospektlager dient der Einlagerung von z. B. Bühnenvorhängen und Projektionsfolien. Die Lagerung erfolgt in der Regel im gerollten oder gerafften Zustand, sodass Lagerflächen mit der Länge der Prospektzugstangen von ca. 16 m erforderlich sind. Weiterhin werden dort starre lange Bauteile gelagert wie z.B. Vorhangschienensysteme. Die bestehende Lagereinrichtung wurde im Jahre 2008 als Interimslösung errichtet, um die vorhandene havarierte Lagereinrichtung aus dem Jahre 1984 kurzfristig zu ersetzen. Eine Erneuerung der Lagereinrichtung wurde zu dem Zeitpunkt im Hinblick auf den anstehenden Umbau zurückgestellt. Wesentliche Arbeiten: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Ersatz der vorhandenen Prospektlageranlage für Langteile mit bis zu 16,5 m Länge durch eine neue Anlage, die den aktuellen Sicherheitsanforderungen entspricht. Im Bestand sind Regallagerflächen auf beiden Längsseiten des Raumes über die gesamte Raumtiefe vorhanden. Über eine verfahrbare Hubbrücke können die Fachböden zum Be- und Entladen erreicht werden; Bedienpersonal und Transportgut werden mit der Hubbrücke bewegt. Die Hubbrücke fährt in der Mitte zwischen den Fachböden der Regale auf und ab. Betrieb, Wartung und Prüfung der Anlage sollen verbessert werden, wobei das Funktionsprinzip und die Lagerkapazität in den vorhandenen Räumlichkeiten zu erhalten sind. Dafür müssen der vorhandene Stahlbau, die Lagerregale sowie die Hubbrücke mit der zughörigen Maschinen- und Steuerungstechnik ersetzt werden und ein Wartungszugang zur Anlage neu geschaffen werden. Es handelt sich um eine Sondermaschine in Einzelfertigung, die unter den Anwendungsbereich der Richtlinie 2006/42/EG (Maschinenrichtlinie) Anhang IV Nr. 17 fällt (Baumusterprüfverfahren gemäß Anhang IX für die Konformitätserklärung). Zum Leistungsumfang gehört die Demontage der vorhandenen Anlage.
Kennung des Verfahrens: 61fe1c60-027e-4659-963e-c599986141b4
Interne Kennung: 2024_SpriG_VS_DSH_01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45351000 Maschinentechnische Installationsarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es ist nur 1 Hauptangebot einzureichen. Die Einreichung von Nebenangeboten sowie von mehreren Hauptangeboten ist ausgeschlossen. Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten führt zum Ausschluss aller abgegebenen Hauptangebote. Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der eingereichten Unterlagen oder Kostenerstattung für die Beteiligung an dem Offenen Verfahren. Hamburger Transparenzgesetz: Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Projekt dem Hamburger Transparenzgesetz unterliegt und der zu schließende Vertrag unter Beachtung des Datenschutzrechts dort eingestellt wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Sämtliche gesetzlichen Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bühnentechnik - Prospektlagereinrichtung
Beschreibung: Beschreibung der Leistung: Das Deutsche Schauspielhaus in Hamburg ist mit 1.200 Plätzen das größte Sprechtheater in Deutschland. Das neobarocke Gebäude wurde nach dem Vorbild des Wiener Volkstheaters vom Architekturbüro Fellner und Helmer gestaltet und 1900 eröffnet. Die umfangreichste Sanierung der jüngeren Zeit fand 2012/13 statt. Dabei wurde u. a. die Bühnenmaschinerie und der Zuschauerraum saniert. Seitdem werden fortlaufend ergänzende Maßnahmen durchgeführt, wie der hier beschriebene Neubau der Prospektlageranlage. Das Prospektlager dient der Einlagerung von z. B. Bühnenvorhängen und Projektionsfolien. Die Lagerung erfolgt in der Regel im gerollten oder gerafften Zustand, sodass Lagerflächen mit der Länge der Prospektzugstangen von ca. 16 m erforderlich sind. Weiterhin werden dort starre lange Bauteile gelagert wie z.B. Vorhangschienensysteme. Die bestehende Lagereinrichtung wurde im Jahre 2008 als Interimslösung errichtet, um die vorhandene havarierte Lagereinrichtung aus dem Jahre 1984 kurzfristig zu ersetzen. Eine Erneuerung der Lagereinrichtung wurde zu dem Zeitpunkt im Hinblick auf den anstehenden Umbau zurückgestellt. Wesentliche Arbeiten: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Ersatz der vorhandenen Prospektlageranlage für Langteile mit bis zu 16,5 m Länge durch eine neue Anlage, die den aktuellen Sicherheitsanforderungen entspricht. Im Bestand sind Regallagerflächen auf beiden Längsseiten des Raumes über die gesamte Raumtiefe vorhanden. Über eine verfahrbare Hubbrücke können die Fachböden zum Be- und Entladen erreicht werden; Bedienpersonal und Transportgut werden mit der Hubbrücke bewegt. Die Hubbrücke fährt in der Mitte zwischen den Fachböden der Regale auf und ab. Betrieb, Wartung und Prüfung der Anlage sollen verbessert werden, wobei das Funktionsprinzip und die Lagerkapazität in den vorhandenen Räumlichkeiten zu erhalten sind. Dafür müssen der vorhandene Stahlbau, die Lagerregale sowie die Hubbrücke mit der zughörigen Maschinen- und Steuerungstechnik ersetzt werden und ein Wartungszugang zur Anlage neu geschaffen werden. Es handelt sich um eine Sondermaschine in Einzelfertigung, die unter den Anwendungsbereich der Richtlinie 2006/42/EG (Maschinenrichtlinie) Anhang IV Nr. 17 fällt (Baumusterprüfverfahren gemäß Anhang IX für die Konformitätserklärung). Zum Leistungsumfang gehört die Demontage der vorhandenen Anlage.
Interne Kennung: e499dcd9-bf09-49d7-b723-b6593e142b73
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45351000 Maschinentechnische Installationsarbeiten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 05/09/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Mit der Ausführung ist unverzüglich nach Erteilung des Auftrages zu beginnen. Die Leistung ist spätestens am 22.08.2025 fertigzustellen. Einzelfristen: - Beginn der Werkstatt- und Montageplanung: 05.11.2024 = Sofort nach Auftragserteilung; - Abgabe der Werkstatt- und Montageplanung: 15.03.2025; - Beginn der Ausführung vor Ort: 15.07.2025; - Abschluss Inbetriebnahme: 22.08.2025; - Abschluss Baumusterprüfung und SV-Abnahme: 29.08.2025; - Abschluss Nutzereinweisung und Übergabe: 05.09.2025.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung sind die gem. Nr. 5 des Formulars „VV-Bau Anlage 6-020“ Anlage zur Ausschreibungsinformation –VOB – geforderten Nachweise/Angaben /Unterlagen vorzulegen. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation – gem. Auslobungsunterlagen/Erklärung zur Eignung. Ausländische Unternehmen haben jeweils vergleichbare Nachweise zu erbringen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; 2) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; 3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse (nicht Krankenkasse); 4) Gültige Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen, bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen. 5) Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte beachten Sie, dass die Mindestdeckungen der nachzuweisenden Betriebshaftpflichtversicherung 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden insgesamt zweifach maximiert pro Jahr betragen müssen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angaben zur Zahl der in den letzten 3abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/09/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Nicht nachgefordert werden leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (Ausnahme: Preisangaben für unwesentliche Einzelpositionen, wenn der Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern und die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen). Das Formular "Anlage 3.1 Verrechnungssätze zum Wartungsvertrag" ist bei Angebotsabgabe mit einzureichen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Bauleistungsversicherung, Bauwasser, Baustrom sowie die zu Verfügung gestellten sanitären Einrichtungen, das Anlegen und Unterhalten der Baustraßen und der allgemeinen Baustellen- und Sicherheitsbeleuchtung werden insgesamt 0,2 % v. H. von der Abrechnungssumme in Abzug gebracht. Siehe hierzu auch die „Besonderen Vertragsbedingungen, Formular 6-070“, Ziffer 10.7 in den Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sprinkenhof GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Sprinkenhof GmbH
Beschaffungsdienstleister: Sprinkenhof GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40339540
Fax: +49 40330754
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 062b7526-5a7e-4b8c-a9a5-c4c79a5aa9cd
Abteilung: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Telefon: +49 40428403230
Fax: +49 40427940997
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: a6ded90e-e299-4aa5-871e-4635a91c40bb
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 40339540
Fax: +49 40330754
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3b975fa1-fa16-4041-8e41-159bc38db898 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2024 13:08:40 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 490623-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 158/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2024