1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V., Bundesgeschäftsstelle Berlin 10117 Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VdRBw: Beratungsleistungen zur Konzeption eines ISMS
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Beratungsleistungen zur Vorbereitung der Einführung und späteren Zertifizierung eines ISMS für den gesamten Informationsverbund des Reservistenverband auf Basis BSI Grundschutz.
Kennung des Verfahrens: b86552b9-2c9c-47f3-9279-b4359082c460
Interne Kennung: 2818/2024_1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DHQH7CT
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: VdRBw: Beratungsleistungen zur Konzeption eines ISMS
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Beratungsleistungen zur Vorbereitung der Einführung und späteren Zertifizierung eines ISMS für den gesamten Informationsverbund des Reservistenverband auf Basis BSI Grundschutz. In diesem Zusammenhang sind alle relevanten Prozesse, Informationssysteme und Mitarbeiteraufgaben sowie die genutzten Informations- bzw. Datenschnittstellen unter Beachtung der geltenden Regelungen (u. a. Datenschutz, Informationssicherheit) im Rahmen des IT-Grundschutzes auf Schwachstellen zu prüfen und zu dokumentieren. Ergebnis der Beauftragung ist ein Einführungs- und Optimierungskonzept für ein ISMS für den Auftraggeber. Hierzu ist von dem künftigen Auftragnehmer ein bereits im Rahmen eines Vorprojekts initial erstelltes Informationssicherheitskonzept des Reservistenverbands entsprechend der BSI IT-Grundschutzmethodik fortzuschreiben und um weitere gemäß dem IT-Grundschutz zu beachtende Inhalte zu ergänzen. Die hier ausgeschriebenen Beratungsleistungen werden mit Mitteln des Bundes realisiert. Der künftige Auftragnehmer hat deshalb dafür Sorge zu tragen, dass er seine Leistungen bis zum 15.12.2024 vertragsgerecht erbringt und abrechnet (Fälligkeit der Schlussrechnung), da andernfalls der VdRBw Mittel ganz oder teilweise nicht in Anspruch nehmen bzw. zurückzahlen muss. Die Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Beratungsleistungen können der Leistungsbeschreibung und dem EVB IT-Vertrag jeweils samt Anlagen entnommen werden.
Interne Kennung: 2818/2024_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/12/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Angaben 1. ) Der Auftraggeber führt ein EU-weites Offenes Verfahren durch. 2) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters"). 3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgerufen werden. 4) Der Vertrag beginnt unmittelbar mit Zuschlagserteilung. Der angegebene 01.08.2024 ist der avisierte Vertragsbeginn, der sich in Abhängigkeit vom Vergabeverfahren ggf. ändern kann. Die vertragsgerechte Erbringung und Abrechnung der Leistungen bis zum 15.12.2024 (Fälligkeit der Schlussrechnung) ist hingegen eine zwingende, feste Fristvorgabe, die aufgrund der Fördermitteleinbindung nicht verlängert werden kann. 5. Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Der Wertungspreis P(Angebot) wird aus den Preisangaben des Bieters gemäß Preisblatt (Angebotspreise) ermittelt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1 - Konzept zur Leistungserbringung mit Projektplan
Beschreibung: Der Bieter hat darzustellen, wie er im Falle der Auftragserteilung innerhalb des kurzen Leistungszeitraums mit einem relativ hohen Arbeitsaufwand die Leistung zeitgerecht plant, strukturiert und überwacht. Zudem ist darzustellen, wie der Bieter im Falle der Auftragserteilung innerhalb des kurzen Leistungszeitraums mit einem relativ hohen Arbeitsaufwand die Verfügbarkeit des einzusetzenden Personals konkret bewerkstelligen wird und den Einsatz plant, um die vertragsgemäße Umsetzung und Abrechnung zu gewährleisten. (Gewichtung innerhalb der Qualität: 50%)
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2 - Profil des Projektleiters
Beschreibung: Der Bieter muss in einem Beraterprofil darstellen, über welche Berufserfahrung der von ihm vorgesehene Projektleiter verfügt. (Gewichtung innerhalb der Qualität: 10%)
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K3 - Senior-IT-Sicherheitsberater
Beschreibung: Der Bieter muss in einem Beraterprofil darstellen, über welche Berufserfahrung der von ihm Senior IT-Sicherheitsberater verfügt. (Gewichtung innerhalb der Qualität: 15%)
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K4 - Teamkompetenz
Beschreibung: Bei diesem Kriterium muss der Bieter die fachlich-technische Kompetenz seiner weiteren angebotenen IT-Sicherheitsanalysten darstellen, die bei der Auftragsausführung eingesetzt werden müssen. (Gewichtung innerhalb der Qualität: 25%)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04 (Unterlagen für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Hierzu wird für jedes Angebot die Kennzahl Z(Angebot) als Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis des Angebots wie folgt bestimmt: Z(Angebot)= L(Angebot)/(P(Angebot)) x Skalierungsfaktor L(Angebot) ist die Leistungskennzahl des jeweiligen Angebots. Für jedes Angebot wird die Leistungskennzahl L(Angebot) als gewichtete Summe der Wertungspunkte der einzelnen Wertungskriterien K1-K4 ermittelt. Der Skalierungsfaktor wird so gewählt, dass sämtliche Zuschlagskennzahlen Z mindestens zwei Vorkommastellen aufweisen, der Skalierungsfaktor ist für alle Angebote einheitlich und beeinflusst nicht das Wertungsergebnis.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V., Bundesgeschäftsstelle Berlin 10117 Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 08/08/2034
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: EY Consulting GmbH
Offizielle Bezeichnung: EY Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2818/2024-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2818/2024
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V., Bundesgeschäftsstelle Berlin 10117 Berlin
Registrierungsnummer: VR 350 38
Postanschrift: Charlottenstraße 35
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 21156615163
Fax: +49 21156615123
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EY Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 138987 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +4916093919480
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 296c6501-b848-4bc0-8986-d7260fefd4bf - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/08/2024 13:07:08 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 485020-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/08/2024