1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Studie zu Schulvergleichsuntersuchungen TIMSS 2027
Beschreibung: Diese Vorinformation soll relevanten Wirtschaftsteilnehmern die Möglichkeit bieten, der Universität Hamburg gegenüber ihr berechtigtes Interesse zu bekunden. Es wird ein leistungsstarker Dienstleister gesucht, der die Universität Hamburg bei der Feldarbeit und Datenverarbeitung (Studie zu Schulvergleichsuntersuchungen) unterstützt. Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, bundeslandspezifische Absprachen mit den Schul-/ Kultusministerien bzw. -behörden der sechszehn Bundesländer der Bundesrepublik Deutschland zur Vorbereitung des Genehmigungsverfahrens zu tätigen sowie das Verfahren in Deutschland so durchzuführen, dass die Untersuchung nach Maßgabe der international vorgegebenen Qualitätsanforderungen durchgeführt werden kann. Sämtliche Korrespondenz und Absprachen mit den deutschen Behörden hat auf Deutsch zu erfolgen. Im Rahmen der Zusammenarbeit als Auftragnehmer für die Feldarbeit und Datenverarbeitung im Auftrage der Universität Hamburg wird im Kontext der nationalen Realisierung der Studie in Deutschland aber auch der Kooperation (im Sinne der Zulieferung nationaler Daten an das internationale Studienzentrum am Boston College) spezifisches Fach- und Prozesswissen über internationale Schulleistungsstudien und deren Organisation erwartet.
Interne Kennung: UHH_2024048_VI
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79310000 Marktforschung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79315000 Sozialforschung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Studie zu Schulvergleichsuntersuchungen TIMSS 2027
Beschreibung: Diese Vorinformation soll relevanten Wirtschaftsteilnehmern die Möglichkeit bieten, der Universität Hamburg gegenüber ihr berechtigtes Interesse zu bekunden. Es wird ein leistungsstarker Dienstleister gesucht, der die Universität Hamburg bei der Feldarbeit und Datenverarbeitung (Studie zu Schulvergleichsuntersuchungen) unterstützt. Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, bundeslandspezifische Absprachen mit den Schul-/ Kultusministerien bzw. -behörden der sechszehn Bundesländer der Bundesrepublik Deutschland zur Vorbereitung des Genehmigungsverfahrens zu tätigen sowie das Verfahren in Deutschland so durchzuführen, dass die Untersuchung nach Maßgabe der international vorgegebenen Qualitätsanforderungen durchgeführt werden kann. Sämtliche Korrespondenz und Absprachen mit den deutschen Behörden hat auf Deutsch zu erfolgen. Im Rahmen der Zusammenarbeit als Auftragnehmer für die Feldarbeit und Datenverarbeitung im Auftrage der Universität Hamburg wird im Kontext der nationalen Realisierung der Studie in Deutschland aber auch der Kooperation (im Sinne der Zulieferung nationaler Daten an das internationale Studienzentrum am Boston College) spezifisches Fach- und Prozesswissen über internationale Schulleistungsstudien und deren Organisation erwartet.
Interne Kennung: bb4ba6dc-fced-44c8-b6b5-bd75b975d54b
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79310000 Marktforschung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79315000 Sozialforschung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Interessierte Wirtschaftsteilnehmer müssen ihr Interesse an die in dieser Vorinformation benannten Kontaktdaten der Universität Hamburg via E-Mail bekunden. Ein Interesse gilt als bekundet, soweit die Universität Hamburg die Interessenbekundung elektronisch via E-Mail bestätigt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Eine gesonderte Auftragsbekanntmachung vor Auftragsvergabe erfolgt nicht (§ 38 Abs. 4 VgV). Mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung wird der Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs.1 VgV eingeleitet (§ 38 Abs. 5 VgV). Im Wesentlichen werden folgende Anforderungen an den Dienstleister gestellt und sind im weiteren Vergabeverfahren nachzuweisen (Teilnahmewettbewerb und Aufforderung zur Angebotsabgabe): - Fachkenntnisse über die administrativen Prozesse und empirische Methodenkenntnisse (insb. Stichprobenziehung), welche für die Realisierung der TIMSS 2027-Untersuchung in Deutschland, die im international vorgegebenen engen zeitlichen Rahmen zu realisieren ist, Voraussetzung sind; - Vertrautheit im Umgang mit Schulstatistiken und Verständnis zur Stichprobenziehung um von den sechzehn Landesämtern die notwendigen Information im verarbeitbarem Format zu erhalten und diese zur Trendwahrung mit entsprechenden Statistiken der vorangegangen Untersuchungszyklen abzugleichen; - Erfahrungen bei der zielgruppenspezifischen und datenschutzkonformen Ausformulierung von Anschreiben an Teilnehmende von groß angelegten Schulvergleichsuntersuchungen, Vertrautheit mit der Korrespondenz und Erfahrung in der Kommunikation und Verhandlung mit den Ministerien der 16 Bundesländer; - Erfahrungen im Austausch mit den Datenschutzbehörden mit spezifischem Fokus auf die Information über und die Genehmigung zur Teilnahme an der Untersuchung. Kenntnisse bundes/ -landspezifischer Anforderungen des Datenschutzes im Kontext der Durchführung von Schulvergleichsuntersuchungen; - für die Testvorbereitung und -durchführung im Kontakt mit den Schulen sowie den zu Befragen-den ist essenziell, dass das Fachpersonal des Auftragnehmers über umfassendes Prozesswissen zu groß angelegten Schulvergleichsuntersuchungen verfügt und deren spezifische Umsetzung in Deutschland und in den einzelnen Bundesländern gut kennt. - geeignetes Personal mit Erfahrung in der Vorabtestung von digitalen Testumgebungen, für rund ein Drittel bis zur Hälfte der Erhebungen sind vom Auftragnehmer eigene digitale Testmedien (Laptops/Tablets) vorzubereiten und vorzuhalten; - für die skizzierten Erhebungsfenster muss genügend geschultes Fachpersonal (Studienkoordinatoren) und eine ausreichende Anzahl an geschulten Testleiterinnen und Testleitern in ganz Deutschland zur Verfügung stehen, bezogen auf einer 4-Tage-Testwoche bedeutet dies für den Feldtest durchschnittlich rund 4 Testungen je Tag und in der Hauptstudie 10 Testungen je Tag parallel zu realisieren. Je nach Ausstattung der Schule mit digitalen Medien für die Testung sind in einigen Sitzungen zwei Testleitungen notwendig; - Kenntnisse über die vergangenen TIMSS Studienzyklen insb. bei den international vorgegebenen Tools und Programmen. Erfahrung bei der inhaltlichen Kodierung von freien Antwortformaten der getesteten zehnjährigen Schülerinnen und Schüler; - Erfahrungen in der datenschutzkonformen Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Dokumentation relevanter Studieninformationen (Befragungen und Testungen).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im Teilnahmewettbewerb im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten dreiabgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Teilnahmewettbewerb im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare Leistungen. Die vorgelisteten Angaben sind im Teilnahmewettbewerb im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Hamburg - Strategischer Einkauf
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universität Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universität Hamburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Hamburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
Registrierungsnummer: eda1348a-8bb6-49d9-b8ca-d771eb9e0cc1
Abteilung: Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 124
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Telefon: +49 40428382361
Fax: +49 40239512234
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg - Strategischer Einkauf
Registrierungsnummer: 0c2e47ca-4082-44a8-a903-e3a2a8b19d0d
Abteilung: Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 124
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Telefon: +49 40428382361
Fax: +49 40239512234
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 54fd17bc-d88d-4bf0-acd7-429b34a1499a - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Unterart der Bekanntmachung: 7
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2024 08:20:57 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 476127-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 153/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/08/2024