1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Tätigkeit des Auftraggebers: Hafeneinrichtungen
Deutschland – Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien – Facility Management Services für die Hauptverwaltung der HPA
471612-2024 - Ergebnis
Deutschland – Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien – Facility Management Services für die Hauptverwaltung der HPA
OJ S 152/2024 06/08/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Facility Management Services für die Hauptverwaltung der HPA
Beschreibung: Ausschreibung der technischen und infrastrukturellen Facility Management Leistungen in der zukünftigen Firmenzentrale der HPA
Kennung des Verfahrens: f44e422e-63bf-4d56-97a9-65f53629e671
Vorherige Bekanntmachung: 247500-2024
Interne Kennung: PE-3037-24-O-EU
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Facility Management Services für die Hauptverwaltung der HPA
Beschreibung: Das Gebäude Am Strandkai 1 in 20457 Hamburg wurde von der HPA im Dezember 2023 erworben, um es zukünftig als neue Unternehmenszentrale zu nutzen. Die Übernahme und die Herrichtung des Gebäudes für die Zwecke der HPA wird in mehreren Phasen abgewickelt. Für den Zeitraum ab Juni 2024 bis zum Beginn der Nutzung durch die HPA soll die gesamte Facility Management Dienstleistung, die nachfolgend genauer definiert wird, an ein leistungsfähiges Unternehmen vergeben werden. Die ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich auf die Restdauer der gegenwärtigen Nutzung durch den Hauptmieter, auf die Bauphase und auf die Zeit des Nutzungsbeginns durch die HPA. Für die anschließende Zeit der Gebäudenutzung als Verwaltungsgebäude durch die HPA im Regelbetrieb werden die FM Dienstleistungen neu vergeben. Die ausgeschriebene Dienstleistung bezieht sich nicht nur auf das Gebäude, sondern sie umfasst die gesamte Liegenschaft einschl. aller Freiflächen und Außenanlagen, die grundsätzlich öffentlich zugänglich sind. Weiterhin sollen auch die Verpflichtungen der HPA als Grundstückseigentümerin hinsichtlich angrenzender öffentlicher Wegeflächen, die nicht zum Grundstück gehören, übernommen werden. Während der gesamten Vertragsdauer werden Teile des Gebäudes und der Gesamtliegenschaft weiter genutzt. Dazu gehören z.B. Teilbereiche der Tiefgarage, Büro Mietflächen, ein Gastronomiebetrieb, zwei Ladenbereiche im EG, das Atrium und öffentlich zugängige Freiflächen. Wartungs und Betreuungsleistungen im Zusammenhang mit der Gebäudehülle (Fassade einschl. der Vorhangfassade und Dachflächen) werden im Jahr 2024 noch durch einen weiteren externen Dienstleister erbracht. Ab dem 01.01.2025 sind auch diese Leistungen von dem AN zu übernehmen. Leistungen der Fassadenreinigung sind durch den AN bereits ab dem 01.06.2024 auszuführen. Im Leistungsverzeichnis erfolgt eine Berücksichtigung dieser Termine. Die folgenden Ziele sollen durch den Abschluss eines Vertrages über Facility Management Dienstleistungen erreicht werden: ─ Aufrechterhaltung des Gebäudebetriebs während Übergangsphasen bis zum Einzug der HPA ─ Anpassung des Gebäudebetriebs an die Übergangs und Bauphase ─ Werterhaltung der Liegenschaft ─ Gewährleistung der Betriebssicherheit / Arbeitssicherheit ─ Kostengünstiger und effizienter Betrieb des Gebäudes ─ Flexible Reaktion auf geänderte/zusätzliche Nutzeranforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit den anstehenden Baumaßnahmen ─ Gewährleistung der Verfügbarkeit der technischen Anlagen für den jeweiligen Nutzungszweck ─ Fortführung der Gebäudereinigung, des Wachdienstes, des Winterdienstes und der Außenanlagenpflege im erforderlichen Umfang
Interne Kennung: PE-3037-24-O-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall von Verzögerungen werden optionale Positionen im folgenden Zeitraum aktiviert: Vom 01.01.2027 bis zum 30.06.2027
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 31 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 247500-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §135 GWB 2016
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Hamburg Port Authority AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Asset.FM Facility Management GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Asset.FM Facility Management GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Technische und infrastrukturelle Facility Management Leistungen
Titel: Facility Management Services für die Hauptverwaltung der HPA
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 04/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Hamburg Port Authority AöR
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 004940428473919
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040428231690
Fax: 040428232020
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Asset.FM Facility Management GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE282311393
Postanschrift: Mönckebergstr. 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Asset.FM Facility Management GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Mönckebergstr. 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): DE600
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 13589429-9459-4d23-9ed5-7547aa503de8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/08/2024 16:43:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 471612-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2024