1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Die Autobahn GmbH des Bundes
Deutschland – Betriebliche Gesundheitsfürsorge – Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der Autobahn GmbH des Bundes Los 1 Niederlassung Ost
469818-2024 - Auftragsänderung
Deutschland – Betriebliche Gesundheitsfürsorge – Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der Autobahn GmbH des Bundes Los 1 Niederlassung Ost
OJ S 151/2024 05/08/2024
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der Autobahn GmbH des Bundes Los 1 Niederlassung Ost
Beschreibung: Beschaffung vor der Änderung: Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der Niederlassung Ost der Autobahn GmbH des Bundes nach dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) bzw. der DGUV Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ und der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) sowie Untersuchungen nach Fahrererlaubnisverordnung (FeV) und weitere notwendige, z. B. aus dem Tarifrecht resultierende Einstellungsuntersuchungen, Untersuchungen zur Feststellung der tätigkeitsbezogenen Einsatzfähigkeit und Begutachtung. Beschaffung nach der Änderung: Erhöhung des ursprünglichen Auftragswertes.
Kennung des Verfahrens: f2e945c9-ecf5-45e1-a9ba-98417a5a3cad
Interne Kennung: 2021-10116
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Halle (Saale)
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 2021-10116 Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der Autobahn GmbH des Bundes Los 1 Ost
Beschreibung: Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der Autobahn GmbH des Bundes für die Niederlassung Ost
Interne Kennung: Los 1 Ost
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Autobahn GmbH des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Helios AMAGS GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2021-10116 Los 1 Ost
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 618 282,40 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Datum des Vertragsabschlusses: 06/12/2021
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 388023-2021
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Basierend auf den Verbrauch der letzten 2 Jahre der arbeitsmedizinischen Kosten, Aufbau der Vorsorgekarteien, Aufarbeitung der Gefährdungsbeurteilungen und Neubewertung Angebots- und Pflichtuntersuchungen hat sich ergeben, dass der sowohl der Umfang hinsichtlich der Leistungen als auch die Anzahl der zu erbringenden Leistungen erheblich ausgeweitet werden müssen. Bei der Planung der Ausschreibung 2021-10116 im Jahr 2021 begründete sich die Kalkulation der Bedarfe auf 1.200 Mitarbeitende in der NL Ost. Mittlerweile ist die Anzahl auf 1.364 Mitarbeiter gestiegen. Dieser Anstieg war zum Zeitpunkt der Bedarfsschätzung nicht absehbar. Nachwuchskräfte und Winterdienstergänzungskräfte wurden bei der Berechnung zum damaligen Zeitpunkt noch ausgeklammert, obwohl diesen ebenfalls arbeitsmedizinische Untersuchungen zustehen. Zudem wurde die geplante Menge an Untersuchungen erheblich zu niedrig geschätzt. Die Schätzung der Bedarfsmenge erfolgte während der Corona-Pandemie, was retrospektiv betrachtet die Bedarfsschätzung dahingehend beeinflusst hat, dass sie erheblich zu niedrig ausgefallen ist. Mangels vorher bestehender Verträge konnte noch nicht auf Erfahrungswerte aus den Vor-Pandemie-Jahren zurückgegriffen werden. Des Weiteren wurden im Preisblatt weiterführende Leistungen und Wahloptionen nicht berücksichtigt, welche sich aus der Untersuchung oder dem medizinischen Aspekt ergeben (Perimetrie, Ergometer, Titer-Bestimmung, Blutentnahmen). Um die Rechtssicherheit in den Untersuchungen zu erhalten, musste weiterhin der medizinische Radius erweitert werden. Hinzukommt, dass auf Grund von Veränderungen im Unfallversicherungstechnischen Regelwerk (Anlage 5 zur FEF), vom 01.06.2022 und 27.3.2024 in der Arbeitsmedizin zusätzliche Kosten entstanden sind, die ebenfalls bei der Bedarfsschätzung nicht absehbar waren. Verkürzte Nachuntersuchungen, auf Grund medizinscher Diagnostik, waren in der ursprünglichen Kalkulation nicht enthalten und es hat sich gezeigt, dass gerade diese zu weiteren erhöhten, nicht im Vorfeld absehbaren Kosten führen können.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Erhöhung des Wertes des ursprünglichen Auftrags um 40,43%.
Abschnittskennung: CON-0000
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Die Autobahn GmbH des Bundes
Registrierungsnummer: 992-00133-64
Postanschrift: Heidestraße 15
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle der Zentrale
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helios AMAGS GmbH
Registrierungsnummer: HRB 184882 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d65a2886-b92c-4ac3-a7ea-0201c674cc7e - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 469818-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2024