1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Neubau Polizeiausbildungszentrum, Braamkamp - Freianlagen
Beschreibung: Die Sprinkenhof GmbH plant die Realisierung eines Neubaus für die Akademie der Polizei in Hamburg Alsterdorf. Auf ca. 10.000 m² Nutzfläche, das entspricht ca. 18.000 m² BGF, soll die Planung eines modernen Polizeiausbildungszentrums umgesetzt werden. Die Akademie ist ein Aushängeschild der Polizei Hamburg. Sie gewährleistet moderne, praxisorientierte Lehre mit Lehrenden aus Wissenschaft und Polizei für die erforderliche Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Polizei. Für ein modernes Polizeiausbildungszentrum verfolgt die Akademie einen konzeptionellen Ansatz mit größtmöglicher Flexibilität im Vergleich zu einem standardisierten Polizeiareal. Eine zukunftsweisende Ausrichtung der Akademie hält individuelle Raum-, Ausstattungs- und Flächenkonzepte sowie digitale Lehr- und Lernformate für eine zeitgemäße Aus- und Fortbildung vor. Der Campus dient als Lern-, Lebens- und Begegnungsort mit flexiblen Öffnungszeiten, vielfältigen Kommunikations-, Lern- und Rückzugsmöglichkeiten, Bibliothek, Audimax, Mensa, Kiosk/Café und nutzbaren Außenbereichen. Die Akademie beabsichtigt einen Wandel von herkömmlichen, unflexiblen Flächen, Büro- und Hörsaalstrukturen zu neuen Formen mit modernen Arbeits- und Lernbereichen sowie einem effizienten und digitalen Raummanagement. Auf dem Gelände stehen derzeit noch zwei Gebäude, die abgebrochen werden sollen (HSG I + II). Für den Abbruch wird zusätzlich ein Abbruchplaner beauftragt werden. Das Gebäude wird neben dem Polizeitrainingszentrum in Alsterdorf errichtet werden und verfügt voraussichtlich über fünf oberirdische und drei unterirdische Geschosse. Aufgrund eines Geländeversatzes auf dem künftigen Baufeld liegt das erste Untergeschoss nur auf der einen Seite auch tatsächlich unterirdisch. Der Entwurf weist einen Innen-/ bzw. Lichthof auf und liegt unterhalb der Hochhausgrenze. Informationen zu dem derzeitigen Entwurf für den Neubau entnehmen Sie bitte den beigefügten Vertragsanlagen 8 und 9. Vertragsanlage 10 zeigt eine Flächenübersicht der Außenanlagen um den aktuellen Entwurf. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein erstes Konzept für die Freianlagen mit einzureichen. Seitens des Nutzers werden Sitz- und Arbeitsgelegenheiten für Lerngruppen sowie geschützte Rückzugsorte in den Außenbereichen gewünscht. Hier ist bspw. auch ein kleines „Amphitheater“ im Sinne eines Outdoor-Hörsaals denkbar. Eine wildwachsende und pflegeleichte Blumenwiese wird ebenfalls gewünscht. Es sind zudem Fahrradstellplätze sinnvoll in Gebäudenähe zu verorten. Auf einer Fläche von 100 – 200 m2 soll zudem ein Outdoor-Sportparcour errichtet werden. Hierzu werden in der weiteren Planungsphase noch weitere Vorgaben seitens des Nutzers beigesteuert. Die Angaben sollen in das Konzept bereits miteinfließen. Änderungen in den weiteren Planungsphasen in Abstimmung mit dem Nutzer sind dennoch möglich. Die Leistungen der Freianlagenplanung sind mit anrechenbaren Kosten von 750.000 EUR netto zu kalkulieren. Als besondere Leistung ist das Erbringen des Überflutungsnachweises sowie das Stellen des Entwässerungsantrags pauschal anzubieten. Die benötigten Planungsleistungen des Vorhabens werden stufenweise beauftragt. Die Beauftragung erfolgt dabei in 5 Stufen, wobei sich die einzelnen Leistungsphasen wie folgt auf die Stufen aufteilen: Stufe 1: Leistungsphasen 1 – 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) Stufe 2: Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) Stufe 3: Leistungsphasen 5 – 7 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe) Stufe 4: Leistungsphase 8 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation) Stufe 5: Leistungsphase 9 (Objektbetreuung)
Kennung des Verfahrens: 52955473-906b-476f-a087-d278d25b1d70
Interne Kennung: 2024_SpriG_VS_PAZ_Freianlagen
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Folgende Unterlagen sind elektronisch mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1. Formblatt Bewerbungsbogen (Anlage TNW 1) 2. Ggf. Formblatt Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (Anlage TNW 2) 3. Ggf. Formblatt Unteraufträge/ Eignungsleihe (Anlage TNW 3) sowie Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage TNW 3a) 4. Formblatt Referenzen (Anlage TNW 4) 5. Formblatt Einverständniserklärung Fristverkürzung (Anlage TNW 5) 6. Nachweis der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 VgV (z.B. Hochschulabschluss Architektur (Fachrichtung Architektur oder Landschaftsarchitektur) 7. Formblatt Sicherheitsüberprüfung (Anlage TNW 6) Die Eignung der Bewerbenden wird auf Grundlage der einzureichenden Nachweise und Erklärungen geprüft. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen gemäß Ziffer 3.4.1 und 3.4.2 des Verfahrensbriefes führt zum Ausschluss vom Verfahren. Mindestanforderungen an die Eignung der Bewerber: 1. Aktuell festangestellte fachbezogene Mitarbeitende (Stichtag: Ende Teilnahmefrist): 3 fachbezogene Mitarbeitende (darunter mind. 2 Landschaftsarchitekten) 2. Durchschnittlicher Jahresumsatz der Jahre 2021, 2022, 2023: Mindestens 100.000 EUR Brutto. Mindestanforderungen an einzureichende Referenzen der Bewerber: Für die erforderlichen Angaben wird auf das Formblatt Referenzen verwiesen, welches vervielfältigt werden kann (Anlage TNW 4). Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Eine Referenz ist nur vergleichbar, wenn sie die folgenden Parameter erfüllt: a) Freianlagenplanung gem. § 39 HOAI b) Abgeschlossene Leistungsphasen: 2 bis 5 c) Geplante Außenanlagenfläche (AF): 2.000 m² d) Übergabe nicht vor dem 01.01.2018 Mit diesen Referenzen müssen überdies folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden: M1 („Vergleichbare Planungsleistungen“) Mindestens 1 Referenz: Vergleichbare Planungsleistungen, wie z.B. Freianlagenplanung mit Stellplatzflächen M2 („Leistungsphasen 6 bis 8“) Mindestens 1 Referenz: Abgeschlossene Leistungsphasen: 6 bis 8 Hinweis: Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzgebenden vorzunehmen. Bestenauswahl: Wenn mehr als 3 Teilnahmeanträge gemäß Ziffer 3.4 geeigneter Bewerbende vorliegen („Grundeignung“), werden für das weitere Verfahren die besten 3 Bewerbenden ausgewählt („Auswahleignung“). Die Auswahl erfolgt anhand der Referenzen über vergleichbare Leistungen, wie in Ziffer 3.5 des Verfahrensbriefes beschrieben. Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/ Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der Bewerbende oder die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bewerber-/ Bietergemeinschaft und die Eignungsleiher sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen werden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Baukombi-Versicherung: Angaben zur Versicherung: Für dieses Bauvorhaben wird eine kombinierte Bauleistungs-/Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Der anteilige Versicherungsbeitrag des AN einschließlich anteiliger Verwaltungskosten der AG zur Abwicklung der in diesem Zusammenhang anfallenden Kosten wird in Höhe von 1,0 % der Netto-Abrechnungssumme des AN einbehalten. Stufenbeauftragung: Die benötigten Planungsleistungen des Vorhabens werden stufenweise beauftragt. Die Beauftragung erfolgt dabei in 5 Stufen, wobei sich die einzelnen Leistungsphasen wie folgt auf die Stufen aufteilen: Stufe 1: Leistungsphasen 1 – 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) Stufe 2: Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) Stufe 3: Leistungsphasen 5 – 7 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe) Stufe 4: Leistungsphase 8 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation) Stufe 5: Leistungsphase 9 (Objektbetreuung) Mit dem Zuschlag wird die Stufe 1 beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen erfolgt stufenweise und optional. Sicherheitsüberprüfung Die an der Ausführung des Auftrags beteiligten Personen müssen ihre Bereitschaft erklären, die Sicherheitsüberprüfung der Polizei Hamburg durchführen zu lassen (Anlage TNW 6). Nach Zuschlagserteilung haben die durchführenden Personen des Auftragnehmenden (AN) für dieses Projekt die Sicherheitsüberprüfung umgehend zu veranlassen, da ausschließlich Personen mit erfolgreich absolvierter Sicherheitsüberprüfung für dieses Projekt tätig werden dürfen. Soweit es die AG für erforderlich hält, wird eine Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz erfolgen. Angebotsfristverkürzung Um den besonderen zeitlichen Anforderungen der AG gerecht zu werden, ist geplant, die Frist für die Angebotsabgabe auf 5 Kalendertage zu verkürzen. Sollten Sie mit der vorgenannten Fristverkürzung einverstanden sein, bitten wir Sie, die beiliegende Einverständniserklärung (Anlage TNW 5 Formblatt Fristverkürzung) mit Ihrem Teilnahmeantrag einzureichen. Sollten nicht alle qualifizierten Teilnehmenden einverstanden sein, wird die Angebotsfrist gem. § 17 Abs. 7 S. 2 VgV auf 10 Kalendertage verkürzt. Um den Aufwand für die Abgabe eines Erstangebotes bereits einschätzen zu können, stellen wir Ihnen bereits jetzt sämtliche Unterlagen für die Angebotsphase zur Verfügung. Die AG behält sich vor, diese Unterlagen parallel zum Teilnahmewettbewerb fortzuschreiben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neubau Polizeiausbildungszentrum, Braamkamp - Freianlagen
Beschreibung: Die Sprinkenhof GmbH plant die Realisierung eines Neubaus für die Akademie der Polizei in Hamburg Alsterdorf. Auf ca. 10.000 m² Nutzfläche, das entspricht ca. 18.000 m² BGF, soll die Planung eines modernen Polizeiausbildungszentrums umgesetzt werden. Die Akademie ist ein Aushängeschild der Polizei Hamburg. Sie gewährleistet moderne, praxisorientierte Lehre mit Lehrenden aus Wissenschaft und Polizei für die erforderliche Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Polizei. Für ein modernes Polizeiausbildungszentrum verfolgt die Akademie einen konzeptionellen Ansatz mit größtmöglicher Flexibilität im Vergleich zu einem standardisierten Polizeiareal. Eine zukunftsweisende Ausrichtung der Akademie hält individuelle Raum-, Ausstattungs- und Flächenkonzepte sowie digitale Lehr- und Lernformate für eine zeitgemäße Aus- und Fortbildung vor. Der Campus dient als Lern-, Lebens- und Begegnungsort mit flexiblen Öffnungszeiten, vielfältigen Kommunikations-, Lern- und Rückzugsmöglichkeiten, Bibliothek, Audimax, Mensa, Kiosk/Café und nutzbaren Außenbereichen. Die Akademie beabsichtigt einen Wandel von herkömmlichen, unflexiblen Flächen, Büro- und Hörsaalstrukturen zu neuen Formen mit modernen Arbeits- und Lernbereichen sowie einem effizienten und digitalen Raummanagement. Auf dem Gelände stehen derzeit noch zwei Gebäude, die abgebrochen werden sollen (HSG I + II). Für den Abbruch wird zusätzlich ein Abbruchplaner beauftragt werden. Das Gebäude wird neben dem Polizeitrainingszentrum in Alsterdorf errichtet werden und verfügt voraussichtlich über fünf oberirdische und drei unterirdische Geschosse. Aufgrund eines Geländeversatzes auf dem künftigen Baufeld liegt das erste Untergeschoss nur auf der einen Seite auch tatsächlich unterirdisch. Der Entwurf weist einen Innen-/ bzw. Lichthof auf und liegt unterhalb der Hochhausgrenze. Informationen zu dem derzeitigen Entwurf für den Neubau entnehmen Sie bitte den beigefügten Vertragsanlagen 8 und 9. Vertragsanlage 10 zeigt eine Flächenübersicht der Außenanlagen um den aktuellen Entwurf. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein erstes Konzept für die Freianlagen mit einzureichen. Seitens des Nutzers werden Sitz- und Arbeitsgelegenheiten für Lerngruppen sowie geschützte Rückzugsorte in den Außenbereichen gewünscht. Hier ist bspw. auch ein kleines „Amphitheater“ im Sinne eines Outdoor-Hörsaals denkbar. Eine wildwachsende und pflegeleichte Blumenwiese wird ebenfalls gewünscht. Es sind zudem Fahrradstellplätze sinnvoll in Gebäudenähe zu verorten. Auf einer Fläche von 100 – 200 m2 soll zudem ein Outdoor-Sportparcour errichtet werden. Hierzu werden in der weiteren Planungsphase noch weitere Vorgaben seitens des Nutzers beigesteuert. Die Angaben sollen in das Konzept bereits miteinfließen. Änderungen in den weiteren Planungsphasen in Abstimmung mit dem Nutzer sind dennoch möglich. Die Leistungen der Freianlagenplanung sind mit anrechenbaren Kosten von 750.000 EUR netto zu kalkulieren. Als besondere Leistung ist das Erbringen des Überflutungsnachweises sowie das Stellen des Entwässerungsantrags pauschal anzubieten. Die benötigten Planungsleistungen des Vorhabens werden stufenweise beauftragt. Die Beauftragung erfolgt dabei in 5 Stufen, wobei sich die einzelnen Leistungsphasen wie folgt auf die Stufen aufteilen: Stufe 1: Leistungsphasen 1 – 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) Stufe 2: Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) Stufe 3: Leistungsphasen 5 – 7 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe) Stufe 4: Leistungsphase 8 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation) Stufe 5: Leistungsphase 9 (Objektbetreuung)
Interne Kennung: e32029d4-7108-4103-a643-901d08376aa7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/05/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sprinkenhof GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 101 291,50 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bunk & Münch Landschaftsarchitekten PartG mbB
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024556032
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Bunk & Münch Landschaftsarchitekten PartG mbB
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 19/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 101 291,50 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 144 253,35 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40339540
Fax: +49 40330754
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 062b7526-5a7e-4b8c-a9a5-c4c79a5aa9cd
Abteilung: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Telefon: +49 40428403230
Fax: +49 40427940997
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: a6ded90e-e299-4aa5-871e-4635a91c40bb
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 40339540
Fax: +49 40330754
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bunk & Münch Landschaftsarchitekten PartG mbB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 3ce45d52-1746-482e-9a52-8fc9897d1318
Postanschrift: Brüderstr. 22
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 040 639762-14
Fax: +49 040 639762-15
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9acc3caa-59ca-449a-9d68-9685e907e80c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2024 09:31:38 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 463032-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 149/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/08/2024