1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DAK-Gesundheit
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hochleistungskuvertiersystem
Beschreibung: Die DAK-Gesundheit - als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung - ist ein moderner, bundesweiter Gesundheitsdienstleister. Die Kommunikation mit den Mitgliedern und Versicherten erfolgt dabei in erheblichem Umfang im Wege des schriftlichen Briefverkehrs. Die Regelkommunikation der DAK-Gesundheit wird im Dienstleistungszentrum Hamburg gedruckt und von dort an die Kunden versandt. Durchschnittlich handelt es sich dabei jährlich um rund 30 Mio. Briefsendungen. Bei der DAK-Gesundheit sind dazu gegenwärtig vier Hochleistungs-Kuvertiersysteme in Betrieb, mit denen alle anfallenden Briefsendungen kuvertiert werden. Es besteht ein hoher Anspruch an die Qualität sowie die Schnelligkeit und Zuverlässigkeit des Kuvertierprozesses. Aktuell ist eine weitere Zunahme des Ausgabevolumens im Bereich der Kuvertierung zu beobachten, welches auch zukünftig über leistungsfähige Produktionssysteme abgedeckt werden soll. Bei einem der Hochleistungs-Kuvertiersysteme (Böwe Systec Marathon) ist das End of Life erreicht, wodurch der Support und die Ersatzteilverfügbarkeit nicht mehr gewährleistet werden kann. Dies führt zu einer erhöhten Ausfallwahrscheinlichkeit und kann die Effizienz unseres Postversands erheblich beeinträchtigen. Daher möchte die DAK-Gesundheit ihre vorhandenen Hochleistungs-Kuvertiersysteme durch ein weiteres System inklusive Abwickler verstärken, das in der Lage ist, Standardbrief-Formate DIN lang bis hin zu besonders großen Formaten wie DIN C4 mit minimalen Rüstzeiten zu verarbeiten. Dies soll den Druckoutput der DAK-Gesundheit in die Lage versetzen, die quantitativ und qualitativ steigenden Anforderungen wirtschaftlich zu erfüllen.
Interne Kennung: 1004380
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30131200 Kuvertierungsmaschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YM5HGTP Beabsichtigt ist, dass nach Ablauf der Vorinformation ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit den als geeignet angesehenen Marktteilnehmern durchgeführt wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Hochleistungskuvertiersystem
Beschreibung: Es soll ein fabrikneues 1-Kanal-Hochleistungs-Kuvertiersystem mit einer hohen Flexibilität in der Beilagenverarbeitung beschafft werden, über welches die Produktion im Endlosdruck erfolgen kann. Ferner ist optional ein Einzelblatteingangskanal angedacht, der zu einem späteren Zeitpunkt nachgerüstet werden kann und an dem ein vorhandener Blattanleger ggf. integriert werden kann. Optional ist eine Absaugeinrichtung für den Rand-, Mittel und Querstreifenschnitt im Endloszuführkanal angedacht, wenn diese nicht bereits Systembestandteil ist. Darüber hinaus ist ebenfalls optional die Möglichkeit zur Anbindung des angebotenen Hochleistungs-Kuvertiersystems an Softwaresysteme mit zu berücksichtigen(Stichwort: Closed Loop Verfahren).
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30131200 Kuvertierungsmaschinen
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DAK-Gesundheit
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DAK-Gesundheit
Registrierungsnummer: DE811462382
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bb195cec-35c1-449b-80f9-043d1471ab43 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2024 12:00:08 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 458125-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 147/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/07/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 09/09/2024